Quando parliamo con i nostri clienti, spesso c'è confusione sui diversi termini: outsourcing, offshoring e nearshoring. Allo stesso modo, spesso c'è confusione su quando utilizzare ciascun termine.
Spieghiamo le sfumature tra queste strategie, i loro pro e contro, e forniamo alcuni esempi di come i nostri clienti utilizzano ciascun approccio per ottimizzare le loro operazioni aziendali.
Si riferisce alla pratica commerciale di assumere una parte esterna per fornire servizi o creare beni che tradizionalmente venivano realizzati internamente dai dipendenti e dal personale dell'azienda. L'outsourcing viene spesso utilizzato per ridurre i costi, accedere a competenze specializzate o per motivi di efficienza. L'outsourcing non è necessariamente correlato al trasferimento di attività in un altro paese; può essere effettuato a livello nazionale o internazionale.
Offshoring un tipo di outsourcing in cui un'azienda trasferisce una parte delle proprie attività commerciali in un altro Paese, solitamente in uno in cui il costo della manodopera è inferiore. L'obiettivo offshoring spesso quello di ridurre i costi. Il lavoro può essere svolto dai dipendenti dell'azienda nella sede offshore o da una parte esterna.
Nearshoring un tipo di offshoring un'azienda trasferisce le proprie attività o servizi in un paese vicino, spesso in un paese confinante o nello stesso fuso orario. La motivazione principale del nearshoring di ridurre i costi di manodopera, minimizzando al contempo le difficoltà legate ai diversi fusi orari e alle differenze culturali, consentendo così una comunicazione e una collaborazione più sincronizzate.
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Stephan Dorn
Socio amministratore
Una buona domanda da porsi fin dall'inizio è: volete controllare l'attività o vi interessa solo il risultato? La maggior parte delle aziende sceglie di esternalizzare le attività che non fanno parte del proprio core business e che possono essere facilmente svolte da terzi, ottenendo così economie di scala. Ne sono un esempio l'elaborazione delle buste paga, lo sviluppo di siti web o attività come la pulizia degli uffici. I nostri clienti scelgono offshoring nearshoring attività che offrono un elevato potenziale di risparmio sui costi, ma che devono essere mantenute internamente. Le attività vengono quindi trasferite in un altro paese, mentre i nostri clienti mantengono il controllo su di esse.
La differenza tra offshoring nearshoring la distanza tra il paese del cliente e il paese di destinazione. La distanza spesso è correlata al potenziale di risparmio sui costi. I paesi vicini possono offrire un potenziale di risparmio moderato, mentre quelli con un potenziale di risparmio elevato sono spesso lontani. Con l'aumentare della distanza, non solo aumenta il potenziale di risparmio sui costi, ma anche la complessità della gestione dei dipendenti in loco. È relativamente facile gestire i dipendenti in un paese nearshore. Si trovano in un fuso orario simile e viaggiare tra i paesi è facile. Gestire i dipendenti in un paese lontano è più difficile. Consigliamo ai nostri clienti di considerare le dimensioni del team prima di decidere tra offshoring nearshoring. Abbiamo constatato che i team di piccole dimensioni necessitano di un maggiore allineamento con la sede centrale e sono quindi più adatti al nearshoring abbiamo clienti con un solo dipendente in un paese nearshore). Se un team di piccole dimensioni viene collocato in un paese lontano, i risparmi sui costi ottenuti grazie agli stipendi più bassi sono spesso ridotti dalla maggiore complessità della gestione del team remoto. Pertanto, consigliamo di prendere in considerazione offshoring i team più grandi.
Un'alternativa all'outsourcing o nearshoring di avvalersi di un Employer of Record come FMC Group costituire un team in un Paese in cui non si opera con una persona giuridica locale. Questo servizio è denominatoOffshoring Employee Leasing. L'approccio è molto semplice. FMC Group dipendenti nel Paese offshore per conto del cliente. Il cliente si occupa della gestione funzionale del dipendente, mentre noi ci occupiamo della parte amministrativa (pagamento dello stipendio, imposte sui salari, previdenza sociale, ecc.). Per alcuni clienti, ci occupiamo anche di compiti aggiuntivi come il reclutamento, la fornitura di spazi per uffici, l'acquisto di notebook e telefoni cellulari, ecc. Questo sistema funziona per aziende di tutte le dimensioni e per molti casi d'uso diversi, poiché non esiste una dimensione minima del team: abbiamo clienti che iniziano con un solo dipendente all'estero.