Wenn wir mit unseren Kunden sprechen, herrscht oft Verwirrung über die verschiedenen Begriffe: Outsourcing, offshoring und nearshoring. Ebenso herrscht oft Verwirrung darüber, wann die einzelnen Begriffe zu verwenden sind.
Wir möchten Ihnen die Unterschiede zwischen diesen Strategien, ihre Vor- und Nachteile erläutern und einige Beispiele dafür geben, wie unsere Kunden jeden Ansatz zur Optimierung ihrer Geschäftsabläufe nutzen.
Dies bezieht sich auf die Geschäftspraxis, eine externe Partei mit der Erbringung von Dienstleistungen oder der Herstellung von Gütern zu beauftragen, die traditionell von den eigenen Angestellten und dem Personal des Unternehmens erbracht wurden. Outsourcing wird häufig durchgeführt, um Kosten zu senken, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen oder aus Gründen der Effizienz. Outsourcing ist nicht unbedingt mit der Verlagerung von Aktivitäten in ein anderes Land verbunden; es kann sowohl im Inland als auch international erfolgen.
Offshoring ist eine Form des Outsourcings, bei der ein Unternehmen einen Teil seiner Geschäftstätigkeit in ein anderes Land verlagert, in der Regel in ein Land, in dem die Arbeitskosten niedriger sind. Das Ziel des offshoring ist oft eine Kostenreduzierung. Die Arbeit kann von den eigenen Mitarbeitern des Unternehmens am Offshore-Standort oder von einer externen Partei erledigt werden.
Nearshoring ist eine Form des offshoring , bei der ein Unternehmen seine Tätigkeiten oder Dienstleistungen in ein nahe gelegenes Land verlagert, häufig in ein Land, das eine gemeinsame Grenze hat oder in der gleichen Zeitzone liegt. Die Motivation für nearshoring ist hauptsächlich die Senkung der Arbeitskosten bei gleichzeitiger Minimierung der mit unterschiedlichen Zeitzonen und kulturellen Unterschieden verbundenen Herausforderungen, was eine besser synchronisierte Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglicht.
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Herr Stephan Dorn
Geschäftsführender Partner
Eine gute Frage, die man sich im Vorfeld stellen sollte, ist: Wollen Sie die Tätigkeit kontrollieren, oder ist Ihnen nur das Ergebnis wichtig? Die meisten Unternehmen entscheiden sich für die Auslagerung von Tätigkeiten, die nicht zu ihrem Kerngeschäft gehören und leicht von Dritten ausgeführt werden können, um Größenvorteile zu erzielen. Beispiele hierfür sind die Lohnbuchhaltung, die Entwicklung von Websites oder Aufgaben wie die Büroreinigung. Unsere Kunden entscheiden sich für offshoring und nearshoring bei Aufgaben, die ein hohes Potenzial für Kosteneinsparungen bieten, aber im Unternehmen bleiben sollten. Die Aufgaben werden dann in ein anderes Land verlagert, während unsere Kunden die Kontrolle über die Aufgabe behalten.
Der Unterschied zwischen offshoring und nearshoring liegt in der Entfernung zwischen dem Land des Auftraggebers und dem Land der Verlagerung. Die Entfernung korreliert häufig mit dem Kosteneinsparungspotenzial. Länder in der Nähe können mäßige Kosteneinsparungspotenziale bieten, während Länder mit hohen Kosteneinsparungspotenzialen oft weit entfernt sind. Mit zunehmender Entfernung steigt nicht nur das Kosteneinsparungspotenzial, sondern auch die Komplexität der Verwaltung der dortigen Mitarbeiter. Es ist relativ einfach, Mitarbeiter in einem Nearshore-Land zu führen. Sie befinden sich in einer ähnlichen Zeitzone, und das Reisen zwischen den Ländern ist einfach. Die Verwaltung von Mitarbeitern in einem weit entfernten Land ist schwieriger. Wir empfehlen unseren Kunden, vor der Entscheidung zwischen offshoring und nearshoring die Größe des Teams zu berücksichtigen. Wir haben festgestellt, dass kleine Teams eine engere Abstimmung mit dem Hauptsitz benötigen und daher besser für nearshoring geeignet sind (wir haben Kunden mit einem einzigen Mitarbeiter in einem Nearshore-Land). Wenn ein kleines Team in einem weit entfernten Land untergebracht wird, werden die Kosteneinsparungen, die durch niedrigere Gehälter erzielt werden, oft durch die höhere Komplexität der Verwaltung des Remote-Teams geschmälert. Wir empfehlen daher, offshoring für größere Teams in Betracht zu ziehen.
Eine Alternative zum Outsourcing oder nearshoring ist der Einsatz eines Employer of Record wie FMC Group , um ein Team in einem Land aufzubauen, in dem Sie keine lokale Rechtspersönlichkeit haben. Wir nennen diese Dienstleistung Offshoring durch Personal-Leasing. Der Ansatz ist sehr einfach. FMC Group stellt im Auftrag des Kunden Mitarbeiter im Offshore-Land ein. Der Kunde übernimmt das funktionale Management des Mitarbeiters, während wir den administrativen Teil übernehmen (Gehaltszahlung, Lohnsteuer, Sozialversicherung usw.). Für einige Kunden übernehmen wir zusätzliche Aufgaben wie Personalsuche, Bereitstellung von Büroräumen, Beschaffung von Notebooks und Mobiltelefonen usw. Dies funktioniert für alle Unternehmensgrößen und viele verschiedene Anwendungsfälle, da es keine Mindestteamgröße gibt - wir haben Kunden, die mit einem einzigen Mitarbeiter im Ausland beginnen.