Employer of Record Singapore

Un Employer of Record (EOR) a Singapore è un'organizzazione terza che si assume la responsabilità legale di assumere persone per conto di un'altra azienda. Questo accordo consente alle aziende di assumere dipendenti a Singapore senza la necessità di creare un'entità locale o di navigare nelle intricate leggi locali sull'occupazione. Agendo come datore di lavoro legale, EOR si occupa di tutti gli obblighi e le responsabilità in materia di occupazione, compresi i libri paga, le tasse, i benefit e la conformità alle leggi locali sull'occupazione. Questo semplifica il processo per le aziende che desiderano espandere la propria forza lavoro a Singapore, assicurando che rimangano conformi a tutte le leggi e i regolamenti sul lavoro.

• Ingresso rapido, flessibile e facile a Singapore in conformità con le leggi locali sull'occupazione
• Controllo completo sullo sviluppo del business con il proprio team
• Una buona opzione per costruire, gestire e supportare i distributori e i key account osservando direttamente gli sviluppi locali e adattando la strategia ogni volta che è necessario.
• Grazie alla nostra vasta esperienza di reclutamento per clienti internazionali, possiamo formare un team locale che si adatti alla vostra cultura aziendale.
• Concentrarsi sul proprio core business invece di occuparsi delle lunghe e complesse attività amministrative locali.
• Consentire una facile uscita dal mercato, se necessario
• Integrazione dei vostri dipendenti nel nostro team attraverso eventi motivazionali e incontri speciali
• Garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti locali nella gestione dei dipendenti, comprese le strutture salariali, le procedure di licenziamento e altre implicazioni legali.

Per le assunzioni a Singapore, è consigliabile che i datori di lavoro creino un solido contratto scritto che delinei esplicitamente i principali termini di assunzione. Questo dovrebbe comprendere la descrizione del lavoro, le responsabilità del dipendente, nonché lo stipendio e i benefici associati alla posizione.

Per quanto riguarda le lettere di offerta e i contratti di lavoro, entrambi i documenti devono specificare coerentemente le cifre dei compensi in dollari di Singapore (SGD).

A Singapore, i contratti di lavoro tipici sono strutturati come contratti a tempo indeterminato, in cui il rapporto di lavoro rimane a tempo indeterminato e continua fino a quando una delle parti non decide di porvi fine. Questi contratti a tempo indeterminato possono comprendere sia contratti di lavoro a tempo pieno che a tempo parziale.

I contratti a tempo determinato sono consentiti a Singapore, anche se non sono comunemente utilizzati. Non esistono norme giuridiche specifiche che stabiliscano la durata di tali contratti. Tuttavia, quando si assumono contratti a tempo determinato di durata inferiore a tre mesi, alcuni benefici come le ferie annuali e le assenze per malattia possono essere limitati. È consigliabile, come best practice, prevedere contratti a tempo determinato con una durata minima di un anno.

Non esiste un mandato legale specifico per quanto riguarda la durata dei periodi di prova. Tuttavia, è consuetudine stabilire un periodo di prova che va dai 3 ai 6 mesi, durante il quale il periodo di preavviso è generalmente più breve.

L'"Employment Act" del 1968, spesso indicato come "Employment Act", è la principale legislazione sul lavorodiSingapore e stabilisce le condizioni fondamentali di impiego e di lavoro per varie categorie di lavoratori, compresi i dipendenti part-time, a contratto e temporanei. Si applica sia ai cittadini singaporiani che ai lavoratori stranieri all'interno di Singapore, garantendo il rispetto della legge sul lavoro di Singapore.

Tuttavia,valela pena notare che alcune disposizioni specifiche della legge sull'occupazione, come quelle relative all'orario di lavoro e ai giorni di riposo, non sono applicabili ai dipendenti che ricoprono posizioni manageriali o dirigenziali. Queste disposizioni sono invece pensate per gli "operai", che di solito si riferiscono ai dipendenti impegnati in lavori manuali.

Per quanto riguarda l'orario di lavoro a Singapore, i dipendenti devono lavorare tra le 40 e le 44 ore settimanali.

A Singapore, il Central Provident Fund (CPF) è il principale sistema di previdenza sociale nazionale. Anche se il tasso di contribuzione al CPF può variare, si raccomanda ai datori di lavoro di destinare il 17% dello stipendio del dipendente come spesa aggiuntiva rispetto allo stipendio regolare. Questo 17% rappresenta il contributo del datore di lavoro al fondo CPF. È importante notare che a Singapore non sono richiesti contributi mensili da parte del dipendente, del datore di lavoro o dell'imposta sui salari.

• Nella gestione dei benefit a Singapore, i datori di lavoro devono distinguere tra i benefit obbligatori previsti dalla legge e quelli forniti come offerte supplementari.
• Tutti i dipendenti di Singapore ricevono un'assicurazione sanitaria di base attraverso il sistema nazionale. Tuttavia, i datori di lavoro hanno la possibilità di fornire ulteriori prestazioni sanitarie. A Singapore è prassi comune che i datori di lavoro estendano ai propri dipendenti un'assicurazione sanitaria e sulla vita supplementare. In alternativa, alcuni datori di lavoro scelgono di concedere una piccola indennità che i dipendenti possono utilizzare per acquistare un'assicurazione supplementare.
• Quando si redigono i contratti dei dipendenti, è essenziale tenere conto di eventuali prestazioni extra, come ad esempio un congedo di malattia aggiuntivo, un congedo di maternità, un congedo per ferie o un'indennità di alloggio, che il datore di lavoro intende fornire al di là delle offerte obbligatorie.
• Per quanto riguarda i bonus lavorativi, analogamente a quanto avviene in Cina e a Hong Kong, Singapore offre spesso ai dipendenti un bonus per la tredicesima, noto anche come bonus annuale. Nel caso dei dipendenti addetti alle vendite, questo bonus può essere sostituito dal pagamento di commissioni. Nei periodi di prosperità economica a Singapore, il bonus annuale può arrivare a due o tre volte lo stipendio annuale di un dipendente.

Le retribuzioni e i benefit a Singapore sono regolati dall'Employment Act e da altre normative pertinenti. I datori di lavoro sono tenuti a pagare i dipendenti almeno una volta al mese, con pagamenti effettuati entro sette giorni dalla fine del periodo di paga. Inoltre, i datori di lavoro devono fornire prestazioni legali, come i contributi al Central Provident Fund (CPF) e allo Skills Development Fund (SDF). Il CPF è un sistema di risparmio obbligatorio che consente ai dipendenti di accantonare una parte dello stipendio per la pensione, l'assistenza sanitaria e l'alloggio. L'SDF sostiene lo sviluppo di competenze e professionalità a Singapore, garantendo una forza lavoro ben formata e capace.

I lavoratoristranieri a Singapore sono obbligati a possedere i visti e i permessi di lavoro appropriati, come previsto dalle norme sull'immigrazione. Il tipo di permesso di lavoro più diffuso è l'Employment Pass, che si applica ai lavoratori stranieri che soddisfano i criteri di ammissibilità, tra cui il guadagno di un salario mensile minimo di 3.300 SGD.

Il 9 luglio 2024, il Ministero della Manodopera di Singapore (MOM) ha emesso un chiarimento in cui si afferma che i fornitori di servizi Employer of Record (EOR) non sono autorizzati a richiedere permessi di lavoro per i dipendenti stranieri destinati a lavorare per clienti esteri. Ciò significa che i dipendenti stranieri non possono essere assunti legalmente da clienti stranieri attraverso un EOR a Singapore.

Questo chiarimento non riguarda i dipendenti di EOR che sono cittadini o residenti permanenti di Singapore.

Ecco le date degli 11 giorni festivi previsti nel 2025:

* Soggetto a conferma.

Le ferie retribuite variano da 7 a 14 giorni, a seconda dell'anzianità di servizio del dipendente, e comprendono i giorni festivi.

• Congedo di maternità per le madri:Il congedo di maternità retribuito dura 16 settimane. Durante le prime due gravidanze, il datore di lavoro copre le prime 8 settimane di congedo di maternità, mentre il governo si fa carico delle 8 settimane successive. Tuttavia, per le gravidanze successive, il governo copre l'intera durata del congedo di maternità. È importante notare che le dipendenti con meno di 3 mesi di servizio non hanno diritto al congedo di maternità retribuito.
• Congedo di paternità per i padri: Il congedo di paternità è previsto per una durata di 2 settimane.

Il congedo per malattia varia da 5 a 60 giorni ed è determinato dalla anzianità di servizio del dipendente e dalla necessità di ricovero.

A Singapore, i contratti di lavoro prevedono generalmente un periodo di prova che va dai tre ai sei mesi. Durante questo periodo di prova, di solito si concorda un periodo di preavviso più breve, anche se non è obbligatorio per legge. Il tipico periodo di preavviso concordato è di un mese sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Tuttavia, questa non è una regola rigida applicabile a tutti i contratti di lavoro.

Nei casi in cui il contratto di lavoro non preveda un periodo di preavviso, entrano in gioco i periodi di preavviso standard. Per i dipendenti con meno di 26 settimane di lavoro, il periodo di preavviso è di un giorno. Il periodo di preavviso sale a una settimana per i dipendenti con un'anzianità di servizio compresa tra 26 settimane e due anni e a due settimane per quelli con un'anzianità di servizio compresa tra due e cinque anni. Quando il rapporto di lavoro dura più di cinque anni, entrambe le parti sono tenute a fornire un preavviso di quattro settimane.