Employer of Record Singapore

Il nostro servizio “ Employer of Record ” a Singapore consente ai clienti di assumere dipendenti senza dover costituire una persona giuridica locale in quel Paese.

Informazioni su EOR Singapore

È molto importante poter sviluppare un nuovo mercato avvalendosi del proprio personale in loco. Soprattutto per quanto riguarda le attività legate alle vendite e al marketing, allo sviluppo commerciale, alla gestione dei distributori e all’assistenza e alla manutenzione, i nostri clienti sono molto soddisfatti del nostro servizio “ Employer of Record ” a Singapore.

I nostri clienti e i loro team locali possono liberarsi dalle distrazioni delle attività amministrative e dalle complessenormativelocaliin materia di occupazione. Così potrete concentrarvi completamente sullo sviluppo del vostro core business.

Se la tua attività locale dovesse crescere a sufficienza, potrai facilmente trasferire i dipendenti alla tua controllata. Ciò offre anche una rapida strategia di uscita, se necessario. Oltre a Singapore, offriamo Employer of Record servizi in diversialtri paesi.

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Stephan Dorn

Socio amministratore

Che cos’è un “ Employer of Record ” a Singapore?

Un “ Employer of Record ” (EOR) a Singapore è un’organizzazione di terze parti che si assume la responsabilità legale di assumere personale per conto di un’altra società. Questo accordo consente alle aziende di assumere dipendenti a Singapore senza dover costituire una società locale né districarsi tra le complesse normative locali in materia di lavoro. In qualità di datore di lavoro legale, l’EOR gestisce tutti gli obblighi e le responsabilità legati al rapporto di lavoro, tra cui la gestione delle buste paga, le imposte, i benefici e la conformità alle leggi locali sul lavoro. Ciò semplifica il processo per le aziende che intendono espandere la propria forza lavoro a Singapore, garantendo loro la conformità a tutte le leggi e i regolamenti del lavoro pertinenti.

Vantaggi dell'utilizzo di un Employer of Record

L'utilizzo di una società di gestione patrimoniale ( Employer of Record ) a Singapore offre diversi vantaggi significativi:
Assunzione e conformità semplificate: Gli EOR gestiscono tutte le attività relative all'assunzione, garantendo la piena conformità alle leggi e ai regolamenti locali in materia di occupazione.
Riduzione delle responsabilità legali e dei rischi di conformità: Assumendo tutti i doveri e le responsabilità del lavoro, gli EOR riducono al minimo il rischio di non conformità per le aziende.
Accesso a talenti globali: Gli EOR consentono alle aziende di assumere dipendenti a Singapore senza la necessità di creare un'entità locale, fornendo l'accesso a un pool di talenti globali diversificati e qualificati.
Economicità: Gli EOR aiutano le aziende a risparmiare sui costi associati alla creazione e al mantenimento di un'entità locale, rendendoli un'opzione più economica per l'espansione in nuovi mercati.

Come funziona un " Employer of Record "?

Un “ Employer of Record ” a Singapore opera secondo le seguenti modalità:
Assunzione di dipendenti per conto dell'azienda: L'EOR assume il ruolo di datore di lavoro legale, gestendo tutte le attività relative all'assunzione.
Gestione delle buste paga e dei benefit: L'EOR gestisce le buste paga, le tasse e i benefit, assicurando la conformità alle leggi e ai regolamenti locali in materia di occupazione.
Garantire la conformità alle leggi locali in materia di occupazione: L'EOR garantisce che tutte le attività relative all'impiego siano conformi alle leggi e ai regolamenti di Singapore in materia di impiego.
Erogazione di benefici statutari: L'EOR fornisce ai dipendenti prestazioni legali, come i contributi al Central Provident Fund (CPF) e allo Skills Development Fund (SDF).
Questo approccio globale consente alle aziende di concentrarsi sulle loro attività principali, mentre l'EOR gestisce le complessità dell'occupazione locale.

Conformità alle leggi locali sull'occupazione

La conformità alle leggi locali sull'occupazione è fondamentale quando si assumono dipendenti a Singapore. L'Employment Act del 1968 è la legislazione principale che regola l'occupazione a Singapore e stabilisce i termini e le condizioni minime di impiego, tra cui l'orario di lavoro, le ferie e il licenziamento. I datori di lavoro devono inoltre rispettare altre normative, come il CPF Act e il Work Injury Compensation Act. Garantire il rispetto di queste leggi è essenziale per evitare problemi legali e mantenere un luogo di lavoro equo e conforme.

Employer of Record Singapore - L'approccio del Gruppo FMC

Offriamo:
Ingresso rapido, flessibile e semplice a Singapore in conformità con le leggi locali sull'occupazione
Controllo completo sullo sviluppo del business con un proprio team
Una buona opzione per costruire, gestire e supportare i distributori e i key account, osservando direttamente gli sviluppi locali e adattando la strategia ogni volta che è necessario.
Grazie alla nostra vasta esperienza di reclutamento per clienti internazionali, possiamo formare un team locale che si adatti alla vostra cultura aziendale.
Concentrarsi sul proprio core business invece di occuparsi delle lunghe e complesse attività amministrative locali.
Consentire una facile uscita dal mercato, se necessario
Integrare i vostri dipendenti nel nostro team attraverso eventi motivazionali e riunioni speciali.

Flusso di gestione e rendicontazione di EOR Singapore

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Assunzione di un dipendente

Per le assunzioni a Singapore, è consigliabile che i datori di lavoro creino un solido contratto scritto che delinei esplicitamente i principali termini di assunzione. Questo dovrebbe comprendere la descrizione del lavoro, le responsabilità del dipendente, nonché lo stipendio e i benefici associati alla posizione.

Per quanto riguarda le lettere di offerta e i contratti di lavoro, entrambi i documenti devono specificare coerentemente le cifre della retribuzione in dollari di Singapore (SGD).

Contratto di lavoro - a tempo indeterminato o a tempo determinato

A Singapore, i contratti di lavoro tipici sono strutturati come contratti a tempo indeterminato, in cui il rapporto di lavoro rimane a tempo indeterminato e continua fino a quando una delle parti non decide di porvi fine. Questi contratti a tempo indeterminato possono comprendere sia contratti di lavoro a tempo pieno che a tempo parziale.

I contratti a tempo determinato sono ammessi a Singapore, anche se non sono comunemente utilizzati. Non esistono norme giuridiche specifiche che stabiliscano la durata di tali contratti. Tuttavia, quando si assumono contratti a tempo determinato di durata inferiore a tre mesi, alcuni benefici come le ferie annuali e le assenze per malattia possono essere limitati. È consigliabile, come best practice, prevedere contratti a tempo determinato con una durata minima di un anno.

Periodo di prova

Settimana lavorativa, straordinari e orario massimo di lavoro

L'"Employment Act" del 1968, spesso indicato come "Employment Act", è la principale legislazione sul lavoro di Singapore e stabilisce le condizioni fondamentali di impiego e di lavoro per varie categorie di lavoratori, compresi i dipendenti part-time, a contratto e temporanei. Si applica sia ai cittadini singaporiani che ai lavoratori stranieri all'interno di Singapore, garantendo la conformità con la legge sul lavoro di Singapore.

Tuttavia, vale la pena notare che specifiche disposizioni dell'Employment Act, come quelle relative all'orario di lavoro e ai giorni di riposo, non sono applicabili ai dipendenti che ricoprono posizioni manageriali o dirigenziali. Queste disposizioni sono invece pensate per gli "operai", che di solito si riferiscono ai dipendenti impegnati in lavori manuali.

Per quanto riguarda l'orario di lavoro a Singapore, i dipendenti devono lavorare tra le 40 e le 44 ore settimanali.

Imposta sul reddito

A Singapore, il Central Provident Fund (CPF) è il principale sistema di previdenza sociale nazionale. Anche se il tasso di contribuzione al CPF può variare, si raccomanda ai datori di lavoro di destinare il 17% dello stipendio del dipendente come spesa aggiuntiva rispetto allo stipendio regolare. Questo 17% rappresenta il contributo del datore di lavoro al fondo CPF. È importante notare che a Singapore non sono richiesti contributi mensili da parte del dipendente, del datore di lavoro o dell'imposta sui salari.

Vantaggi tipici

Nella gestione dei benefit a Singapore, i datori di lavoro devono distinguere tra i benefit obbligatori previsti dalla legge e quelli forniti come offerte supplementari.
Tutti i dipendenti di Singapore ricevono un'assicurazione sanitaria di base attraverso il sistema nazionale. Tuttavia, i datori di lavoro hanno la possibilità di fornire ulteriori prestazioni sanitarie. A Singapore è prassi comune che i datori di lavoro estendano ai propri dipendenti un'assicurazione sanitaria e sulla vita supplementare. In alternativa, alcuni datori di lavoro scelgono di concedere una piccola indennità che i dipendenti possono utilizzare per acquistare un'assicurazione supplementare.
Quando si redigono i contratti dei dipendenti, è essenziale tenere conto di eventuali prestazioni extra, come ad esempio un congedo di malattia aggiuntivo, un congedo di maternità, un congedo per ferie o un'indennità di alloggio, che il datore di lavoro intende fornire al di là delle offerte obbligatorie.
Per quanto riguarda i bonus lavorativi, analogamente a quanto avviene in Cina e a Hong Kong, Singapore offre spesso ai dipendenti un bonus per la tredicesima, noto anche come bonus annuale. Nel caso dei dipendenti addetti alle vendite, questo bonus può essere sostituito dal pagamento di commissioni. Nei periodi di prosperità economica a Singapore, il bonus annuale può raggiungere un importo pari a due o tre volte lo stipendio annuale di un dipendente.

Buste paga e benefit a Singapore

Le retribuzioni e i benefit a Singapore sono regolati dall'Employment Act e da altre normative pertinenti. I datori di lavoro sono tenuti a pagare i dipendenti almeno una volta al mese, con pagamenti effettuati entro sette giorni dalla fine del periodo di paga. Inoltre, i datori di lavoro devono fornire prestazioni legali, come i contributi al Central Provident Fund (CPF) e allo Skills Development Fund (SDF). Il CPF è un sistema di risparmio obbligatorio che consente ai dipendenti di accantonare una parte dello stipendio per la pensione, l'assistenza sanitaria e l'alloggio. L'SDF sostiene lo sviluppo di competenze e professionalità a Singapore, garantendo una forza lavoro ben formata e capace.

Visto per i dipendenti

I lavoratori stranieri a Singapore sono tenuti a possedere i visti e i permessi di lavoro appropriati, come previsto dalle norme sull’immigrazione. Il tipo più diffuso di permesso di lavoro è l’Employment Pass, applicabile ai lavoratori stranieri che soddisfano i criteri di ammissibilità, tra cui il percepimento di uno stipendio mensile minimo di 3.300 SGD.

Il 9 luglio 2024, il Ministero del Lavoro di Singapore (MOM) ha emanato un chiarimento in cui si afferma che i fornitori di servizi di " Employer of Record " (EOR) non sono autorizzati a richiedere permessi di lavoro per dipendenti stranieri destinati a lavorare per clienti esteri. Ciò significa che i dipendenti stranieri non possono essere legalmente assunti da clienti esteri tramite un EOR a Singapore.

Questo chiarimento non ha alcun impatto sui dipendenti EOR che sono cittadini di Singapore o residenti permanenti.

Politiche di assenza dal lavoro

Public Holidays
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Capodanno
Capodanno cinese
Hari Raya Puasa
Venerdì Santo
Festa del lavoro
Giorno del Vesak
Hari Raya Haji
Giornata nazionale
Deepavali
Giorno di Natale

Congedo annuale

Congedo per malattia

Altri tipi di congedo

Congedo di maternità per le madri: il congedo di maternità retribuito dura 16 settimane. Durante le prime due gravidanze, il datore di lavoro copre le prime 8 settimane di congedo di maternità, mentre il governo si fa carico delle 8 settimane successive. Tuttavia, per le gravidanze successive, il governo copre l'intera durata del congedo di maternità. È importante notare che le dipendenti con meno di 3 mesi di servizio non hanno diritto al congedo di maternità retribuito.
Congedo di paternità per i padri: Il congedo di paternità è previsto per una durata di 2 settimane.

Licenziamento di un dipendente

A Singapore, i contratti di lavoro prevedono generalmente un periodo di prova che va dai tre ai sei mesi. Durante questo periodo di prova, di solito si concorda un periodo di preavviso più breve, anche se non è obbligatorio per legge. Il tipico periodo di preavviso concordato è di un mese sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Tuttavia, questa non è una regola rigida applicabile a tutti i contratti di lavoro.

Nei casi in cui il contratto di lavoro non specifichi un periodo di preavviso, entrano in gioco i periodi di preavviso standard. Per i dipendenti con meno di 26 settimane di lavoro, il periodo di preavviso è di un giorno. Il periodo di preavviso sale a una settimana per i dipendenti con un'anzianità di servizio compresa tra 26 settimane e due anni e a due settimane per quelli con un'anzianità di servizio compresa tra due e cinque anni. Quando il rapporto di lavoro dura più di cinque anni, entrambe le parti sono tenute a fornire un preavviso di quattro settimane.

Il nostro ufficio a Singapore

FMC Group Singapore

160 Robinson Rd
SINGAPORE 068914

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