Employer of Record Singapore

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Per le assunzioni a Singapore, è consigliabile che i datori di lavoro creino un solido contratto scritto che delinei esplicitamente i principali termini di assunzione. Questo dovrebbe comprendere la descrizione del lavoro, le responsabilità del dipendente, nonché lo stipendio e i benefici associati alla posizione.

Per quanto riguarda le lettere di offerta e i contratti di lavoro, entrambi i documenti devono specificare coerentemente le cifre dei compensi in dollari di Singapore (SGD).

A Singapore, i contratti di lavoro tipici sono strutturati come contratti a tempo indeterminato, in cui il rapporto di lavoro rimane a tempo indeterminato e continua fino a quando una delle parti non decide di porvi fine. Questi contratti a tempo indeterminato possono comprendere sia contratti di lavoro a tempo pieno che a tempo parziale.

I contratti a tempo determinato sono consentiti a Singapore, anche se non sono comunemente utilizzati. Non esistono norme giuridiche specifiche che stabiliscano la durata di tali contratti. Tuttavia, quando si assumono contratti a tempo determinato di durata inferiore a tre mesi, alcuni benefici come le ferie annuali e le assenze per malattia possono essere limitati. È consigliabile, come best practice, prevedere contratti a tempo determinato con una durata minima di un anno.

Non esiste un mandato legale specifico per quanto riguarda la durata dei periodi di prova. Tuttavia, è consuetudine stabilire un periodo di prova che va dai 3 ai 6 mesi, durante il quale il periodo di preavviso è generalmente più breve.

La legge sull'occupazione del 1968, spesso indicata come legge sull'occupazione, è la principale legislazione sul lavoro di Singapore e stabilisce i termini fondamentali dell'impiego e le condizioni di lavoro per varie categorie di lavoratori, compresi i dipendenti part-time, a contratto e temporanei. È applicabile sia ai cittadini di Singapore che ai lavoratori stranieri all'interno di Singapore.Accorciare con l'AI

Tuttavia, vale la pena notare che alcune disposizioni specifiche della legge sull'occupazione, come quelle relative all'orario di lavoro e ai giorni di riposo, non sono applicabili ai dipendenti che ricoprono posizioni manageriali o dirigenziali. Queste disposizioni sono invece pensate per gli "operai", che di solito si riferiscono ai dipendenti impegnati in lavori manuali.

Per quanto riguarda l'orario di lavoro a Singapore, i dipendenti devono lavorare tra le 40 e le 44 ore settimanali.

A Singapore, il Central Provident Fund (CPF) è il principale sistema di previdenza sociale nazionale. Anche se il tasso di contribuzione al CPF può variare, si raccomanda ai datori di lavoro di destinare il 17% dello stipendio del dipendente come spesa aggiuntiva rispetto allo stipendio regolare. Questo 17% rappresenta il contributo del datore di lavoro al fondo CPF. È importante notare che a Singapore non sono richiesti contributi mensili da parte del dipendente, del datore di lavoro o dell'imposta sui salari.

• Nella gestione dei benefit a Singapore, i datori di lavoro devono distinguere tra i benefit obbligatori previsti dalla legge e quelli forniti come offerte supplementari.
• Tutti i dipendenti di Singapore ricevono un'assicurazione sanitaria di base attraverso il sistema nazionale. Tuttavia, i datori di lavoro hanno la possibilità di fornire ulteriori prestazioni sanitarie. A Singapore è prassi comune che i datori di lavoro estendano ai propri dipendenti un'assicurazione sanitaria e sulla vita supplementare. In alternativa, alcuni datori di lavoro scelgono di concedere una piccola indennità che i dipendenti possono utilizzare per acquistare un'assicurazione supplementare.
• Quando si redigono i contratti dei dipendenti, è essenziale tenere conto di eventuali prestazioni extra, come ad esempio un congedo di malattia aggiuntivo, un congedo di maternità, un congedo per ferie o un'indennità di alloggio, che il datore di lavoro intende fornire al di là delle offerte obbligatorie.
• Per quanto riguarda i bonus lavorativi, analogamente a quanto avviene in Cina e a Hong Kong, Singapore offre spesso ai dipendenti un bonus per la tredicesima, noto anche come bonus annuale. Nel caso dei dipendenti addetti alle vendite, questo bonus può essere sostituito dal pagamento di commissioni. Nei periodi di prosperità economica a Singapore, il bonus annuale può arrivare a due o tre volte lo stipendio annuale di un dipendente.

I lavoratori stranieri a Singapore sono obbligati a possedere i visti e i permessi di lavoro appropriati, come previsto dalle norme sull'immigrazione. Il tipo di permesso di lavoro più diffuso è l'Employment Pass, che si applica ai lavoratori stranieri che soddisfano i criteri di ammissibilità, tra cui il guadagno di un salario mensile minimo di 3.300 SGD.

Ecco le date degli 11 giorni festivi previsti per il 2024:

1. Capodanno - 1 gennaio 2024 (lunedì)
2. Capodanno cinese - 22 gennaio 2024 (lunedì) e 23 gennaio 2024 (martedì)
3. Venerdì Santo - 5 aprile 2024 (venerdì)
4. Festa dei lavoratori - 1 maggio 2024 (mercoledì)
5. Giorno del Vesak - 17 maggio 2024 (venerdì)
6. Hari Raya Puasa (Eid al-Fitr) - 27 maggio 2024 (lunedì)
7. Giornata nazionale - 9 agosto 2024 (venerdì)
8. Hari Raya Haji (Eid al-Adha) - 15 agosto 2024 (giovedì)
9. Deepavali - 24 ottobre 2024 (giovedì)
10. Giorno di Natale - 25 dicembre 2024 (mercoledì)

Le ferie retribuite variano da 7 a 14 giorni, a seconda dell'anzianità di servizio del dipendente, e comprendono i giorni festivi.

• Congedo di maternità per le madri:Il congedo di maternità retribuito dura 16 settimane. Durante le prime due gravidanze, il datore di lavoro copre le prime 8 settimane di congedo di maternità, mentre il governo si fa carico delle 8 settimane successive. Tuttavia, per le gravidanze successive, il governo copre l'intera durata del congedo di maternità. È importante notare che le dipendenti con meno di 3 mesi di servizio non hanno diritto al congedo di maternità retribuito.
• Congedo di paternità per i padri: Il congedo di paternità è previsto per una durata di 2 settimane.

Il congedo per malattia varia da 5 a 60 giorni ed è determinato dalla anzianità di servizio del dipendente e dalla necessità di ricovero.

A Singapore, i contratti di lavoro prevedono generalmente un periodo di prova che va dai tre ai sei mesi. Durante questo periodo di prova, di solito si concorda un periodo di preavviso più breve, anche se non è obbligatorio per legge. Il tipico periodo di preavviso concordato è di un mese sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Tuttavia, questa non è una regola rigida applicabile a tutti i contratti di lavoro.

Nei casi in cui il contratto di lavoro non preveda un periodo di preavviso, entrano in gioco i periodi di preavviso standard. Per i dipendenti con meno di 26 settimane di lavoro, il periodo di preavviso è di un giorno. Il periodo di preavviso sale a una settimana per i dipendenti con un'anzianità di servizio compresa tra 26 settimane e due anni e a due settimane per quelli con un'anzianità di servizio compresa tra due e cinque anni. Quando il rapporto di lavoro dura più di cinque anni, entrambe le parti sono tenute a fornire un preavviso di quattro settimane.