Employer of Record Spagna

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La Spagna applica una rigida normativa in materia di occupazione, suddividendo i posti di lavoro in vari gruppi, ognuno dei quali è soggetto a una serie di regole che disciplinano le fasce salariali, l'orario di lavoro e le ferie annuali. I contratti a tempo indeterminato sono molto apprezzati dai dipendenti perché garantiscono una maggiore sicurezza del posto di lavoro e richiedono pacchetti retributivi più generosi. La negoziazione di un contratto a tempo indeterminato è spesso cruciale quanto la discussione delle condizioni salariali dei dipendenti.

Date le severe leggi sul lavoro in vigore, è un requisito legale in Spagna stabilire un contratto di lavoro completo e scritto che delinei la retribuzione, i benefici e le condizioni di cessazione del rapporto di lavoro del dipendente. Inoltre, è indispensabile che i contratti di lavoro in Spagna specifichino gli stipendi e qualsiasi forma di retribuzione in euro e non in valuta estera.

In Spagna, quando si assumono dipendenti, si ha la possibilità di scegliere tra contratti a tempo indeterminato o a tempo determinato. Tuttavia, le recenti modifiche normative hanno imposto severe limitazioni ai contratti a tempo determinato, richiedendo una valida giustificazione per il loro utilizzo.

Di conseguenza, molti dipendenti preferiscono i contratti a tempo indeterminato per via della maggiore sicurezza del posto di lavoro e dei pacchetti retributivi più interessanti.

In Spagna, la durata del periodo di prova è determinata dal contratto collettivo specifico della categoria professionale. Tuttavia, se non esiste un Contratto Collettivo applicabile, il periodo di prova non deve superare:

• 6 mesi per i laureati o gli studenti universitari.
• 2 mesi per tutti gli altri dipendenti.

In Spagna, la settimana lavorativa standard è di 40 ore e la maggior parte degli impiegati lavora dal lunedì al venerdì. Inoltre, i dipendenti hanno la possibilità di fare fino a 80 ore di straordinario all'anno, escludendo le ore di straordinario compensate con il riposo.

• L'assicurazione sanitaria in Spagna è finanziata attraverso le imposte sulla sicurezza sociale. I datori di lavoro possono offrire un'assicurazione sanitaria integrativa come benefit ai propri dipendenti. Molti dirigenti richiedono spesso una copertura assicurativa aggiuntiva per la salute e la vita, mentre le aziende più piccole possono fornire un'indennità finanziaria invece di organizzare un'assicurazione.
• Nel 2021, la Spagna ha introdotto un'indennità di lavoro da casa per tutti i lavoratori a distanza. L'importo specifico di questa indennità è determinato di comune accordo tra il dipendente e il datore di lavoro o come specificato nel contratto collettivo di lavoro pertinente.
• I dipendenti in Spagna hanno diritto a giorni di congedo specifici, tra cui 15 giorni (compresi i fine settimana) per il matrimonio, 2 giorni per la perdita di un familiare e 1 giorno per il trasferimento di casa.

Ottenere un permesso di lavoro in Spagna è un processo lungo e altamente controllato. Di conseguenza, il Paese tende a privilegiare l'assunzione di cittadini autoctoni rispetto a quelli stranieri. Questa preferenza deriva dalle politiche restrittive del governo spagnolo, attuate in risposta agli alti tassi di disoccupazione del Paese.

Tuttavia, sono disponibili vari tipi di visti di lavoro, tra cui il Visto altamente qualificato, il Visto per residenza temporanea e lavoro di ricerca, il Visto per trasferimento intra-aziendale, il Visto per lavoro autonomo e il Permesso di lavoro con Carta blu.

In genere, la procedura per ottenere un permesso di lavoro in Spagna dura circa 4-6 mesi, ma a volte può estendersi fino a 8 mesi. Una volta concesso, il permesso di lavoro è valido per 1 anno, con la possibilità di estenderlo per un massimo di 2 anni.

In Spagna ci sono 10 feste nazionali

• Capodanno
• Il giorno dei Re Magi
• Festa del lavoro
• Venerdì Santo
• Giornata dell'Assunzione
• Giornata nazionale
• Ognissanti
• Giornata della Costituzione
• Giornata dell'Immacolata Concezione
• Giorno di Natale

In Spagna, i dipendenti godono in genere di 23 giorni di ferie retribuite all'anno, oltre alle festività.

In Spagna non esiste uno standard fisso per i giorni di malattia. Secondo il diritto del lavoro spagnolo, quando un dipendente è temporaneamente impossibilitato a lavorare a causa di una malattia o di un infortunio e necessita di cure mediche, ha diritto a ricevere almeno il 60% del suo salario regolare.

In genere, il datore di lavoro si fa carico del pagamento per il dipendente durante un'assenza temporanea per malattia, e in seguito il dipartimento della Sicurezza sociale rimborsa il datore di lavoro. Questo accordo può continuare per un periodo massimo di 18 mesi, a quel punto la situazione deve essere rivalutata.

• Congedo di maternità: In Spagna, il congedo di maternità comprende un totale di 16 settimane di congedo retribuito, con l'obbligo di prendere 6 settimane di congedo dopo la nascita del bambino. Per avere diritto al congedo di maternità, la madre deve essersi precedentemente iscritta all'ufficio di previdenza sociale e aver contribuito per almeno 180 giorni nei sette anni precedenti o per un totale cumulativo di 360 giorni durante la sua carriera. Inoltre, le madri hanno la possibilità di prendere fino a un anno di congedo di maternità non retribuito, mantenendo legalmente il diritto di tornare al loro ruolo originario. È possibile una proroga di altri due anni, ma non è garantita la possibilità di riprendere lo stesso ruolo dopo questo periodo.
• Congedo di paternità: Una modifica significativa della legge nel 2021 garantisce ai padri il diritto a 16 settimane di congedo di paternità retribuito.
• Il congedo parentale retribuito, sia per maternità che per paternità, è finanziato dal governo anziché dal datore di lavoro e viene erogato al 100% del salario regolare dell'individuo.

In pratica, quando un datore di lavoro stabilisce che un dipendente non è adatto al suo ruolo, è comune che entrambe le parti raggiungano un accordo reciproco per risolvere il contratto di lavoro.

In Spagna esiste un periodo di preavviso obbligatorio per legge per i contratti di lavoro, con una durata massima di tre settimane lavorative, pari a 15 giorni lavorativi. Il periodo di preavviso che un dipendente deve fornire al datore di lavoro non può superare questa durata.

Il costo previsto per la cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente in Spagna viene generalmente preventivato come liquidazione per licenziamento illegittimo, che ammonta a 33 giorni di stipendio per ogni anno di lavoro. In sostanza, ciò si traduce in un mese di stipendio per ogni anno di lavoro con l'azienda. Il calcolo si basa sul reddito lordo totale del dipendente negli ultimi 12 mesi.

I dipendenti che ritengono di essere stati licenziati ingiustamente hanno il diritto di contestare il loro licenziamento attraverso un tribunale del lavoro.