Employer of Record Spanien

Unser Service „ Employer of Record , Spanien“ ermöglicht es Kunden, Mitarbeiter einzustellen, ohne vor Ort eine eigene juristische Person gründen zu müssen.

Über EOR Spanien

Es macht einen großen Unterschied, einen neuen Markt mit eigenem Personal vor Ort zu erschließen. Insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Geschäftsentwicklung, Vertriebspartnermanagement sowie Service und Wartung sind unsere Kunden mit unserem „ Employer of Record “-Service in Spanien sehr zufrieden.

Unsere Kunden und ihre lokalen Teams werden nicht durch administrative Aufgaben und komplexe lokale Anforderungen abgelenkt. So können sie sich ganz auf die Entwicklung ihres Kerngeschäfts konzentrieren.

Wenn Ihr lokales Unternehmen groß genug wird, können Sie die Mitarbeiter problemlos in Ihre eigene Tochtergesellschaft überführen. Dies bietet Ihnen bei Bedarf auch eine schnelle Ausstiegsstrategie. Neben Spanien bieten wir Employer of Record Dienstleistungen in mehreren anderen Ländern an.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Alp Atasoy

Berater für Vertrieb und Geschäftsentwicklung

Employer of Record Spanien – Der Ansatz der FMC-Gruppe

Wir bieten:
Schnelle, flexible und einfache Einreise nach Spanien unter Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze
Vollständige Kontrolle über die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team
Gute Möglichkeit, Ihre Vertriebspartner und Großkunden aufzubauen, zu verwalten und zu betreuen, indem Sie die lokalen Entwicklungen direkt beobachten und die Strategie gegebenenfalls anpassen
Mit unserer umfassenden Erfahrung in der Personalsuche für internationale Kunden können wir ein lokales Team zusammenstellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, anstatt sich mit den zeitraubenden und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben zu befassen
Ermöglichung eines einfachen Marktaustritts, falls erforderlich
Einbindung Ihrer Mitarbeiter in unser Team durch events und spezielle Treffen

EOR Spanien Management & Berichtsfluss

Einen Mitarbeiter einstellen

In Spanien gelten strenge Beschäftigungsvorschriften, die die Arbeitsplätze in verschiedene Gruppen einteilen, für die jeweils eigene Regeln für Gehaltsspannen, Arbeitszeiten und Jahresurlaubsansprüche gelten. Unbefristete Verträge sind bei den Arbeitnehmern sehr beliebt, da sie eine größere Arbeitsplatzsicherheit bieten und großzügigere Vergütungspakete erfordern. Die Aushandlung eines unbefristeten Vertrags ist oft ebenso wichtig wie die Erörterung der Gehaltsbedingungen für Arbeitnehmer.

Angesichts der strengen Arbeitsgesetze ist es in Spanien gesetzlich vorgeschrieben, einen umfassenden, schriftlichen Arbeitsvertrag abzuschließen, in dem die Vergütung, die Leistungen und die Kündigungsbedingungen des Arbeitnehmers festgelegt sind. Außerdem müssen Arbeitsverträge in Spanien unbedingt die Gehälter und alle Formen der Vergütung in Euro und nicht in einer Fremdwährung angeben.

Arbeitsvertrag – unbefristet vs. befristet

In Spanien haben Sie bei der Einstellung von Arbeitnehmern die Möglichkeit, zwischen unbefristeten und befristeten Verträgen zu wählen. Die jüngsten Gesetzesänderungen haben jedoch strenge Beschränkungen für befristete Verträge eingeführt, die eine stichhaltige Begründung für ihre Verwendung erfordern.

Infolgedessen bevorzugen viele Arbeitnehmer unbefristete Verträge, da sie in der Regel eine höhere Arbeitsplatzsicherheit und attraktivere Vergütungspakete bieten.

Probezeit

In Spanien wird die Dauer der Probezeit durch den für die jeweilige Beschäftigungskategorie geltenden Tarifvertrag festgelegt. Gibt es jedoch keinen anwendbaren Tarifvertrag, sollte die Probezeit nicht länger sein:
6 Monate für Fachleute, die ein Studium absolvieren oder ein Junior College besuchen.
2 Monate für alle anderen Arbeitnehmer.

Arbeitswoche, Überstunden und maximale Arbeitszeit

Einkommensteuer

Steuerpflichtiges Einkommen	Steuersatz (%)
Bis zu €12450	19
€12450-20200	24
€202000-35200	30
€35200-60000	37
60.000 bis 300.000 Euro	45
300.000 € und mehr	47

Typische Vorteile

Die Krankenversicherung wird in Spanien durch Sozialversicherungsabgaben finanziert. Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern eine Zusatzkrankenversicherung anbieten. Viele leitende Angestellte verlangen oft eine zusätzliche Kranken- und Lebensversicherung, und kleinere Unternehmen können anstelle einer Versicherung einen finanziellen Zuschuss gewähren.
Im Jahr 2021 führte Spanien eine Zulage für die Arbeit von zu Hause aus für alle Fernarbeitnehmer ein. Die konkrete Höhe dieser Zulage wird in gegenseitigem Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber festgelegt oder ist im jeweiligen Tarifvertrag geregelt.
Arbeitnehmer in Spanien haben Anspruch auf bestimmte Urlaubstage, darunter 15 Tage (einschließlich Wochenenden) für die Eheschließung, 2 Tage für den Verlust eines Familienmitglieds und 1 Tag für einen Umzug.

Visum für die Arbeitnehmer

Die Erlangung einer Arbeitserlaubnis in Spanien ist ein zeitaufwändiges und streng kontrolliertes Verfahren. Infolgedessen neigt das Land dazu, einheimischen Staatsbürgern den Vorzug vor ausländischen Staatsangehörigen zu geben. Diese Bevorzugung ist auf die restriktive Politik der spanischen Regierung zurückzuführen, die als Reaktion auf die hohe Arbeitslosigkeit im Land eingeführt wurde.

Es stehen jedoch verschiedene Arten von Arbeitsvisa zur Verfügung, darunter das Visum für Hochqualifizierte, das Visum für befristeten Aufenthalt und Forschungsarbeiten, das Visum für den unternehmensinternen Transfer, das Visum für Selbständige und die Blaue Karte Arbeitserlaubnis.

In der Regel dauert das Verfahren zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis in Spanien etwa 4 bis 6 Monate, kann sich aber gelegentlich auf bis zu 8 Monate verlängern. Nach der Erteilung ist die Arbeitserlaubnis für ein Jahr gültig, kann aber um maximal zwei Jahre verlängert werden.

Richtlinien zu Freistellungen

Feiertage

In Spanien gibt es 10 nationale Feiertage
Neujahrstag
Dreikönigstag
Tag der Arbeit
Karfreitag
Mariä Himmelfahrt
Nationalfeiertag
Allerheiligen
Tag der Verfassung
Tag der Unbefleckten Empfängnis
Weihnachtstag

Erholungsurlaub

In Spanien haben die Arbeitnehmer in der Regel 23 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr, zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen.

Krankheitsbedingte Abwesenheit

In Spanien gibt es keinen festen Standard für Krankheitstage. Nach dem spanischen Arbeitsrecht hat ein Arbeitnehmer, der aufgrund einer Krankheit oder eines Unfalls vorübergehend arbeitsunfähig ist und ärztliche Hilfe benötigt, Anspruch auf mindestens 60 Prozent seines regulären Lohns.

In der Regel übernimmt der Arbeitgeber die Kosten für den Arbeitnehmer während eines vorübergehenden Krankheitsurlaubs, und später erstattet die Sozialversicherungsanstalt dem Arbeitgeber die Kosten. Diese Regelung kann für einen Zeitraum von höchstens 18 Monaten gelten, danach muss die Situation neu bewertet werden.

Weitere Arten von Sonderurlaub

Mutterschaftsurlaub: In Spanien umfasst der Mutterschaftsurlaub insgesamt 16 Wochen bezahlten Urlaub, wobei die Inanspruchnahme von 6 Wochen Urlaub nach der Geburt des Kindes obligatorisch ist. Um Anspruch auf Mutterschaftsurlaub zu haben, muss die Mutter zuvor bei der Sozialversicherung gemeldet gewesen sein und in den vorangegangenen sieben Jahren mindestens 180 Tage oder insgesamt 360 Tage in ihrem Berufsleben gearbeitet haben. Darüber hinaus haben Mütter die Möglichkeit, bis zu einem Jahr unbezahlten Mutterschaftsurlaub zu nehmen, wobei sie rechtlich gesehen das Recht haben, in ihre ursprüngliche Rolle zurückzukehren. Eine Verlängerung um zwei weitere Jahre ist möglich, aber es gibt keine Garantie dafür, dass sie nach diesem Zeitraum wieder in dieselbe Funktion zurückkehren können.
Vaterschaftsurlaub: Eine wichtige Gesetzesänderung im Jahr 2021 gewährt Vätern das Recht auf 16 Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub.
Bezahlter Elternurlaub, sei es für Mutterschaft oder Vaterschaft, wird vom Staat und nicht vom Arbeitgeber finanziert und zu 100 % des regulären Arbeitsentgelts gewährt.

Kündigung eines Mitarbeiters

In der Praxis ist es üblich, dass beide Parteien den Arbeitsvertrag einvernehmlich kündigen, wenn ein Arbeitgeber feststellt, dass ein Arbeitnehmer nicht für seine Rolle geeignet ist.

In Spanien gibt es eine gesetzlich vorgeschriebene Kündigungsfrist für Arbeitsverträge mit einer Höchstdauer von drei Arbeitswochen, was 15 Arbeitstagen entspricht. Die Kündigungsfrist, die ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber einräumen muss, darf diese Dauer nicht überschreiten.

Die voraussichtlichen Kosten für die Kündigung eines Arbeitnehmers in Spanien werden in der Regel als Abfindungszahlung für eine unrechtmäßige Kündigung veranschlagt, die sich auf 33 Gehaltstage pro Beschäftigungsjahr beläuft. Dies entspricht im Wesentlichen einem Monatsgehalt für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit. Die Berechnung erfolgt auf der Grundlage des gesamten Bruttoeinkommens des Arbeitnehmers in den letzten 12 Monaten.

Arbeitnehmer, die der Meinung sind, dass ihnen zu Unrecht gekündigt wurde, haben das Recht, ihre Kündigung vor einem Arbeitsgericht anzufechten.