Employer of Record Espagne

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L'Espagne applique une réglementation stricte en matière d'emploi, classant les emplois en plusieurs catégories, chacune étant soumise à son propre ensemble de règles régissant les fourchettes de salaires, les heures de travail et les droits aux congés annuels. Les contrats à durée indéterminée sont très prisés par les employés, car ils offrent une plus grande sécurité de l'emploi et nécessitent des rémunérations plus généreuses. La négociation d'un contrat à durée indéterminée est souvent aussi cruciale que la discussion des conditions salariales pour les employés.

Compte tenu de la législation du travail très stricte en vigueur, l'établissement d'un contrat de travail écrit et complet décrivant la rémunération, les avantages et les conditions de licenciement de l'employé est une obligation légale en Espagne. En outre, il est impératif que les contrats de travail en Espagne précisent les salaires et toutes les formes de rémunération en euros plutôt qu'en devises étrangères.

En Espagne, lorsque vous embauchez des salariés, vous avez la possibilité de choisir entre des contrats à durée indéterminée et des contrats à durée déterminée. Néanmoins, de récentes modifications réglementaires ont imposé des limites strictes aux contrats à durée déterminée, exigeant une justification valable de leur utilisation.

Par conséquent, de nombreux employés préfèrent les contrats à durée indéterminée en raison de leur sécurité d'emploi généralement accrue et de leurs conditions de rémunération plus attrayantes.

En Espagne, la durée de la période d'essai est déterminée par la convention collective spécifique à la catégorie d'emploi. Toutefois, s'il n'y a pas de convention collective applicable, la période d'essai ne doit pas dépasser :

• 6 mois pour les spécialistes du premier cycle ou du premier cycle universitaire.
• 2 mois pour tous les autres employés.

En Espagne, la semaine de travail normale est de 40 heures, la majorité des employés de bureau travaillant généralement du lundi au vendredi. En outre, les employés ont la possibilité d'effectuer jusqu'à 80 heures supplémentaires par an, cette limite excluant les heures supplémentaires compensées par du temps de repos.

• En Espagne, l'assurance maladie est financée par les taxes de sécurité sociale. Les employeurs peuvent proposer une assurance maladie complémentaire à leurs employés. De nombreux cadres demandent souvent une couverture supplémentaire en matière d'assurance maladie et d'assurance vie, et les petites entreprises peuvent fournir une allocation financière au lieu de souscrire une assurance.
• En 2021, l'Espagne a introduit une allocation de travail à domicile pour tous les travailleurs à distance. Le montant spécifique de cette allocation est déterminé d'un commun accord entre l'employé et l'employeur ou tel que spécifié dans la convention collective concernée.
• En Espagne, les salariés ont droit à des jours de congé spécifiques, dont 15 jours (week-ends compris) pour le mariage, 2 jours pour la perte d'un membre de la famille et 1 jour pour le déménagement.

L'obtention d'un permis de travail en Espagne est une procédure longue et minutieuse. Par conséquent, le pays a tendance à privilégier l'embauche de citoyens espagnols plutôt que de ressortissants étrangers. Cette préférence découle des politiques restrictives du gouvernement espagnol, qui ont été mises en œuvre en réponse aux taux de chômage élevés dans le pays.

Toutefois, il existe différents types de visas de travail, notamment le visa pour personnes hautement qualifiées, le visa pour résidence temporaire et travail de recherche, le visa pour transfert intra-entreprise, le visa pour travailleur indépendant et le permis de travail "carte bleue".

En général, la procédure d'obtention d'un permis de travail en Espagne dure de 4 à 6 mois, mais elle peut parfois s'étendre jusqu'à 8 mois. Une fois accordé, le permis de travail est valable pour un an, avec la possibilité de le prolonger pour un maximum de deux ans.

En Espagne, il y a 10 jours fériés nationaux

• Jour de l'an
• Le jour des Rois Mages
• Fête du travail
• Vendredi saint
• Journée de l'Assomption
• Journée nationale
• La Toussaint
• Journée de la Constitution
• Journée de l'Immaculée Conception
• Le jour de Noël

En Espagne, les salariés bénéficient généralement de 23 jours de congés payés par an, auxquels s'ajoutent les jours fériés.

L'Espagne n'a pas de norme établie pour les jours de maladie. Selon le droit du travail espagnol, lorsqu'un employé est temporairement incapable de travailler en raison d'une maladie ou d'un accident et qu'il a besoin de soins médicaux, il a le droit de recevoir au moins 60 % de son salaire normal.

En règle générale, l'employeur prend en charge le paiement de l'employé pendant un congé de maladie temporaire et, par la suite, le service de sécurité sociale rembourse l'employeur. Cet arrangement peut se poursuivre pendant une période maximale de 18 mois, après quoi la situation doit être réévaluée.

• Congé de maternité : En Espagne, le congé de maternité comprend un total de 16 semaines de congé payé, avec l'obligation de prendre 6 semaines de congé après la naissance de l'enfant. Pour bénéficier du congé de maternité, la mère doit s'être préalablement inscrite à la sécurité sociale et avoir cotisé pendant au moins 180 jours au cours des sept années précédentes ou un total cumulé de 360 jours tout au long de sa carrière. En outre, les mères ont la possibilité de prendre jusqu'à un an de congé de maternité non rémunéré, tout en conservant légalement le droit de reprendre leur fonction initiale. Une prolongation de deux années supplémentaires est possible, mais il n'y a aucune garantie de reprendre la même fonction après cette période
• Congé de paternité : Une modification importante de la loi en 2021 accorde aux pères le droit à 16 semaines de congé de paternité rémunéré.
• Le congé parental payé, qu'il s'agisse de maternité ou de paternité, est financé par le gouvernement plutôt que par l'employeur et est rémunéré à hauteur de 100 % du salaire normal de l'employé.

Dans la pratique, lorsqu'un employeur estime qu'un employé ne convient pas à son poste, il est courant que les deux parties décident d'un commun accord de mettre fin au contrat de travail.

En Espagne, la loi impose un délai de préavis pour les contrats de travail, d'une durée maximale de trois semaines ouvrables, ce qui équivaut à 15 jours ouvrés. La période de préavis qu'un employé doit fournir à l'employeur ne peut excéder cette durée.

Le coût anticipé du licenciement d'un salarié en Espagne est généralement budgétisé sous la forme d'une indemnité de licenciement pour licenciement abusif, qui s'élève à 33 jours de salaire par année d'emploi. En d'autres termes, il s'agit d'un mois de salaire pour chaque année de travail dans l'entreprise. Ce calcul est basé sur le revenu brut total de l'employé au cours des 12 derniers mois.

Les salariés qui estiment avoir été licenciés de manière abusive ont le droit de contester leur licenciement devant un tribunal du travail.