Employee Leasing Poland

Poland offers remarkable opportunities for businesses wishing to expand their activity into Central and Eastern Europe, thanks to its location at the crossroad of important trade routes between Western and Eastern Europe.

About Employee Leasing in Poland

The country enjoys a highly-stable and friendly business environment, giving companies much-needed visibility into the medium and long term, as well as facilitating their integration into the Polish market.

Eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten für Unternehmen, vom Potenzial des polnischen Marktes zu profitieren, ist die Ausweitung ihrer Tätigkeit auf das Land über Personal-Leasing. Die von FMC Group angebotenen Dienstleistungen helfen Unternehmen beim Eintritt in den polnischen Markt zu geringeren Kosten und ohne die Notwendigkeit, eine lokale Tochtergesellschaft in Polen zu gründen. Darüber hinaus hilft die administrative Unterstützung, die FMC Group bietet, den Unternehmen, sich auf ihre Wachstumsstrategie zu konzentrieren, ohne sich um lokale Vorschriften kümmern zu müssen.

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Stephan Dorn
Geschäftsführender Gesellschafter

Vorteile von Personal-Leasing in Polen

Personal-Leasing in Polen ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugang zu einem der florierendsten europäischen Binnenmärkte sowie zu den gesamten Märkten Mittel- und Osteuropas (CEE) und der EU.
Die Ausweitung der Geschäftstätigkeit in Polen über Personal-Leasing senkt die Arbeitskosten und das Investitionsrisiko und ermöglicht eine größere Flexibilität beim Markteintritt und -austritt - falls erforderlich.
Durch die Delegierung der administrativen Verwaltung der Mitarbeiter an FMC Group über Personal-Leasing können sich die Unternehmen auf Geschäftsentscheidungen und -strategien konzentrieren, die direkt zu ihrem Wachstum beitragen.

Personal-Leasing Angebotene Dienstleistungen FMC Group

Auswahl der Bewerber nach den Bedürfnissen und Anforderungen des Kunden;
Aushandlung und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen nach Genehmigung durch den Kunden;
gotiating and signing employment contracts after the client’s approval; Paying social contributions and taxes according to Polish regulations;
Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen unter Einhaltung internationaler Standards;
Auszahlung aller Arten von Ausgaben und Vergütungen nach Genehmigung durch den Kunden;
Überwachung und Verwaltung des bezahlten Urlaubs;
Aushandeln und Abschluss einer privaten Krankenversicherung, falls gewünscht;
Kontinuierliche und regelmäßige Kommunikation mit dem Kunden in Bezug auf seine Mitarbeiter.

Verwaltung und Berichterstattung von Personal-Leasing Dienstleistungen

Vorteile des polnischen Marktes

Polen genießt eine hervorragende Lage im Herzen Europas. Ein großer Teil des Verkehrs zwischen Ost- und Westeuropa läuft durch Polen, ebenso wie der Verkehr zwischen Europa und China.
Die polnischen Infrastrukturnetze sind hochentwickelt, und die polnische Regierung hat mehrere Investitionsprogramme zur weiteren Verbesserung der Infrastruktur aufgelegt. Das Land verfügt über mehrere internationale Autobahnen, die es mit Deutschland, der Tschechischen Republik, der Slowakei, der Ukraine, Belarus, Litauen und Russland verbinden. Polen verfügt außerdem über vier große Seehäfen und dreizehn internationale Flughäfen, darunter vier, die Interkontinentalflüge anbieten.
Polen hat ein hohes wirtschaftliches Wachstumspotenzial und bietet dank seiner hohen Investitionen in Forschung und Entwicklung ein freundliches Umfeld für innovative Unternehmen. Die Zahl der Start-ups in Polen hat sich zwischen 2015 und 2020 mehr als verdoppelt. Die meisten polnischen Start-ups spezialisieren sich auf die Bereiche künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Fintech, Big Data und Industrie 4.0.
Poland has a large domestic market of more than 38 million customers and gives access to the EU market, which has over 440 million consumers. Moreover, the country offers a competitive investment environment and ranks better than its neighboring countries in the CEE region in international indices such as the 2019 Global Competitiveness Index (37th worldwide and second in CEE), the 2020 Doing Business ranking (40th worldwide and first in CEE), and the 2020 Corruption Perception Index (45th worldwide and first in CEE).
The Polish economy has been developing at a steady pace for over 25 years and it is currently the sixth-largest economy in the EU. Poland enjoys great macroeconomic stability. It has an “A2” credit rating according to Moody’s Analytics, “A-“ according to S&P Global, and “A-“ according to Fitch Ratings.

Personalsuche in Polen

Mindestlohn und Lohnsumme
Das monatliche Mindestbruttogehalt in Polen liegt bei 3.010 PLN (648 EUR).
Salaries in Poland are paid monthly, usually on the last working day of each month. Employees have to receive their salaries before the 10th day of the following month, or else penalties are issued.
Sozialbeiträge und Steuern

Beiträge der Arbeitgeber
Renten- und Invaliditätsversicherung	16.26%
Arbeitsfonds	2.45%
Unfallversicherung	1.67%
Fonds für garantierte Leistungen für Arbeitnehmer	0.10%
Insgesamt	20.48%
Beiträge der Arbeitnehmer
Renten	11.26%
Krankenkasse	9.00%
Versicherung gegen Krankheit	2.45%

Insgesamt	22.71%
Einkommensteuer für Arbeitnehmer
Bis zu 120.000 PLN pro Jahr (25.830 EUR)	17.00%
Mehr als 120.000 PLN	32,00% + PLN 15.300 (EUR 3.294)

Arbeitszeiten und Überstunden
Das polnische Gesetz legt die wöchentliche Höchstarbeitszeit auf 40 Stunden fest, wobei acht Stunden pro Tag zulässig sind.
Im Falle von Überstunden darf die maximale Arbeitszeit 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Auch die jährliche Überstundenzahl darf 150 Stunden nicht überschreiten.
Überstunden werden an Wochentagen mit 150 % und an Sonn- und Feiertagen mit 200 % des regulären Gehalts vergütet.
Überstunden können mit Freizeit abgegolten werden.
Ferientage
Arbeitnehmer in Polen haben Anspruch auf 20 Tage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr während der ersten 10 Jahre ihrer Tätigkeit für denselben Arbeitgeber. Die Dauer erhöht sich auf 26 Tage für Arbeitnehmer, die seit mehr als 10 Jahren für denselben Arbeitgeber arbeiten.
Die Urlaubstage können auf das folgende Jahr übertragen werden und bis zum 30. September des betreffenden Jahres genommen werden.
In Polen werden 11 Feiertage begangen:

Neujahrstag: 1. Januar
Epiphany: January 6
Easter Monday: Between early April and early May (moveable);
Tag der Arbeit: 1. Mai
Constitution Day: May 3
Pentecost: Between mid-May and mid-June (moveable);
Corpus Christi: Between late May and late June (moveable)
Polish Armed Forces Day & Assumption of Mary: August 15t
All Saint’s Day: November 1
Independence Day: November 11
Weihnachtsferien: 25. Dezember - 26. Dezember

Elternurlaub und Krankheitsurlaub
Arbeitnehmerinnen in Polen können bei Geburt oder Adoption eines Kindes einen Mutterschaftsurlaub nehmen, dessen Kosten vollständig von der Sozialversicherung übernommen werden. Die Dauer des Urlaubs hängt von der Anzahl der geborenen oder adoptierten Kinder ab: 20 Wochen für ein Kind, 31 Wochen für zwei, 33 Wochen für drei, 35 Wochen für vier und 37 Wochen für fünf oder mehr. Im Falle einer Adoption kann der Urlaub auch auf den Vater übertragen werden, er kann jedoch nicht von beiden Elternteilen gleichzeitig genommen werden.
Neugeborene Väter können innerhalb der ersten 24 Monate nach der Geburt oder Adoption ihres Kindes zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub nehmen. Der Urlaub muss jedoch in zwei Raten von je einer Woche oder in kürzere Urlaube aufgeteilt werden. Die Sozialversicherung übernimmt während des Vaterschaftsurlaubs 100 % des Gehalts der Arbeitnehmer.
Nach Beendigung des Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaubs haben die Arbeitnehmer Anspruch auf 32 Wochen Elternurlaub zur Betreuung ihrer Kinder. Die Sozialversicherung übernimmt das Entgelt für die gesamte Dauer des Elternurlaubs zu 100 % in den ersten sechs Wochen (bzw. acht Wochen bei mehreren Kindern) und dann zu 60 % für die restliche Zeit.
Arbeitnehmer in Polen, die weniger als 50 Jahre alt sind, haben Anspruch auf 33 Tage bezahlten Krankenurlaub pro Jahr, der zu 80 % vom Arbeitgeber getragen wird. Wenn der Urlaub länger als 33 Tage dauert, wird die Vergütung von der Sozialversicherung übernommen.
Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall erhöht sich von 80 % auf 100 %, wenn die Krankheit während der Schwangerschaft auftritt oder durch einen Arbeits- oder Wegeunfall verursacht wird.
Andere Arten von Urlaub
Arbeitnehmer mit besonderen Bedürfnissen haben nach einem Jahr Dienstzeit Anspruch auf 10 zusätzliche Tage bezahlten Jahresurlaub.
Arbeitnehmer mit einem Kind unter 14 Jahren haben Anspruch auf zwei zusätzliche Tage bezahlten Jahresurlaub.
Arbeitnehmer mit einem Kind unter fünf Jahren haben Anspruch auf bis zu drei Jahre unbezahlten Erziehungsurlaub. Derselbe unbezahlte Urlaub steht Eltern eines behinderten Kindes bis zum Alter von 18 Jahren zu.
Arbeitnehmer können zwei Tage bezahlten Urlaub für besondere events wie Hochzeiten oder Beerdigungen nehmen.
Kündigungsfrist
Bei Arbeitnehmern, die über 50 Jahre alt sind, werden nur die ersten 14 Tage des bezahlten Krankenurlaubs vom Arbeitgeber übernommen, während die restliche Zeit von der Sozialversicherung bezahlt wird.
Arbeitnehmer, die zwischen sechs Monaten und drei Jahren bei demselben Arbeitgeber beschäftigt sind, haben eine einmonatige Kündigungsfrist.
Arbeitnehmer, die seit mehr als drei Jahren für denselben Arbeitgeber tätig sind, müssen eine dreimonatige Kündigungsfrist einhalten.

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