Employee Leasing Poland

Poland offers remarkable opportunities for businesses wishing to expand their activity into Central and Eastern Europe, thanks to its location at the crossroad of important trade routes between Western and Eastern Europe.

About Employee Leasing in Poland

The country enjoys a highly-stable and friendly business environment, giving companies much-needed visibility into the medium and long term, as well as facilitating their integration into the Polish market.

L'un des moyens les plus rapides et les plus faciles pour les entreprises de bénéficier du potentiel offert par le marché polonais est d'étendre leur activité dans le pays par le biais du portage salarial. Les services fournis par FMC Group aident les entreprises à pénétrer le marché polonais à moindre coût et sans avoir à créer une filiale locale en Pologne. En outre, le soutien administratif offert par FMC Group permet aux entreprises de se concentrer sur leur stratégie de croissance sans se soucier des réglementations locales.

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Stephan Dorn
Associé directeur

Avantages du portage salarial en Pologne

Le portage salarial en Pologne permet un accès rapide et facile à l'un des marchés intérieurs européens les plus florissants, ainsi qu'à l'ensemble des marchés d'Europe centrale et orientale (PECO) et de l'UE.
L'expansion de l'activité commerciale en Pologne par le biais de portage salarial réduit les coûts de main-d'œuvre et le risque d'investissement, ce qui permet une plus grande flexibilité dans l'entrée et la sortie du marché - si nécessaire.
En déléguant la gestion administrative des employés à FMC Group via portage salarial , les entreprises peuvent concentrer leurs efforts sur les décisions et les stratégies commerciales qui contribuent directement à leur croissance.

Le service de portage salarial offert par FMC Group

Sélectionner les candidats en fonction des besoins et des exigences du client ;
Négocier et signer les contrats de travail après approbation du client ;
gotiating and signing employment contracts after the client’s approval; Paying social contributions and taxes according to Polish regulations;
Fournir des services comptables qui respectent les normes internationales ;
Paiement de tous les types de dépenses et d'indemnités après approbation du client ;
Suivi et gestion des congés payés ;
Négociation et mise en œuvre d'une assurance maladie privée si nécessaire ;
Maintenir une communication continue et régulière avec le client au sujet de ses employés.

Flux de gestion et de reporting des services de portage salarial

Avantages du marché polonais

La Pologne jouit d'une situation privilégiée au cœur de l'Europe. De grandes quantités de trafic entre l'Europe de l'Est et l'Europe de l'Ouest transitent par la Pologne, de même que le trafic entre l'Europe et la Chine.
Les réseaux d'infrastructure polonais sont très développés et le gouvernement polonais a lancé plusieurs programmes d'investissement pour améliorer encore les infrastructures. Le pays possède plusieurs autoroutes internationales qui le relient à l'Allemagne, à la République tchèque, à la Slovaquie, à l'Ukraine, à la Biélorussie, à la Lituanie et à la Russie. La Pologne compte également quatre grands ports maritimes et treize aéroports internationaux, dont quatre proposent des vols intercontinentaux.
La Pologne a un fort potentiel de croissance économique et offre un environnement favorable aux entreprises innovantes grâce à ses investissements importants dans la recherche et le développement. Le nombre de start-ups en Pologne a plus que doublé entre 2015 et 2020. La plupart des start-ups polonaises se spécialisent dans les secteurs de l'intelligence artificielle, de l'apprentissage automatique, de la fintech, du big data et de l'industrie 4.0.
Poland has a large domestic market of more than 38 million customers and gives access to the EU market, which has over 440 million consumers. Moreover, the country offers a competitive investment environment and ranks better than its neighboring countries in the CEE region in international indices such as the 2019 Global Competitiveness Index (37th worldwide and second in CEE), the 2020 Doing Business ranking (40th worldwide and first in CEE), and the 2020 Corruption Perception Index (45th worldwide and first in CEE).
The Polish economy has been developing at a steady pace for over 25 years and it is currently the sixth-largest economy in the EU. Poland enjoys great macroeconomic stability. It has an “A2” credit rating according to Moody’s Analytics, “A-“ according to S&P Global, and “A-“ according to Fitch Ratings.

Recrutement en Pologne

Salaire minimum et paie
Le salaire mensuel brut minimum en Pologne est fixé à 3 010 PLN (648 EUR).
Salaries in Poland are paid monthly, usually on the last working day of each month. Employees have to receive their salaries before the 10th day of the following month, or else penalties are issued.
Cotisations sociales et impôts

Contributions de l'employeur
Pensions et assurance invalidité	16.26%
Fonds pour le travail	2.45%
Assurance accident	1.67%
Fonds de garantie des employés	0.10%
Total	20.48%
Cotisations des salariés
Pensions	11.26%
Assurance maladie	9.00%
Assurance maladie	2.45%

Total	22.71%
Impôt sur le revenu des salariés
Jusqu'à 120 000 PLN par an (25 830 EUR)	17.00%
Plus de 120 000 PLN	32,00% + PLN 15 300 (EUR 3 294)

Heures de travail et heures supplémentaires
La loi polonaise fixe la limite hebdomadaire du temps de travail à 40 heures, à raison de huit heures par jour.
En cas d'heures supplémentaires, la durée maximale du travail ne peut excéder 48 heures par semaine. Les heures supplémentaires annuelles ne peuvent pas non plus dépasser 150 heures.
Les heures supplémentaires sont rémunérées à hauteur de 150 % du salaire normal en semaine et de 200 % le dimanche et les jours fériés.
Des congés peuvent être accordés en lieu et place du paiement des heures supplémentaires.
Congés payés et Jours fériés
En Pologne, les salariés ont droit à 20 jours de congé annuel payé par an au cours de leurs 10 premières années de service pour le même employeur. La durée passe à 26 jours pour les employés qui travaillent pour le même employeur depuis plus de 10 ans.
Les jours de congé annuel peuvent être transférés à l'année suivante et peuvent être pris jusqu'au 30 septembre de l'année en question.
La Pologne commémore 11 jours fériés :

Jour de l'an : 1er janvier
Épiphanie : 6 janvier
Easter Monday: Between early April and early May (moveable);
Fête du travail : 1er mai
Constitution Day: May 3
Pentecost: Between mid-May and mid-June (moveable);
Corpus Christi: Between late May and late June (moveable)
Polish Armed Forces Day & Assumption of Mary: August 15t
Fête de la Toussaint : 1er novembre
Independence Day: November 11
Vacances de Noël : 25 décembre - 26 décembre

Congé parental et congé de maladie
En Pologne, les femmes salariées peuvent prendre un congé de maternité dont la rémunération est entièrement prise en charge par la sécurité sociale lorsqu'elles donnent naissance ou adoptent un enfant. La durée du congé dépend du nombre d'enfants nés ou adoptés : 20 semaines pour un enfant, 31 semaines pour deux, 33 semaines pour trois, 35 semaines pour quatre et 37 semaines pour cinq ou plus. En cas d'adoption, le congé peut être transféré au père, mais il ne peut être pris par les deux parents simultanément.
Les nouveaux pères peuvent prendre deux semaines de congé de paternité rémunéré dans les 24 premiers mois suivant la naissance ou l'adoption de leur enfant. Le congé doit toutefois être divisé en deux tranches d'une semaine chacune, ou en congés plus courts. La sécurité sociale couvre 100 % du salaire des employés pendant le congé de paternité.
À l'issue des congés de maternité et de paternité, les salariés ont droit à 32 semaines de congé parental pour s'occuper de leurs enfants. La sécurité sociale prend en charge la rémunération pendant toute la durée du congé parental, à raison de 100 % pendant les six premières semaines (ou huit semaines en cas d'enfants multiples), puis à raison de 60 % pour la durée restante.
En Pologne, les salariés âgés de moins de 50 ans ont droit à 33 jours de congés maladie payés par an, couverts à 80 % par l'employeur. Si le congé dépasse 33 jours, sa rémunération est prise en charge par la sécurité sociale.
Le taux de rémunération pendant les congés de maladie passe de 80 % à 100 % si la maladie survient pendant la grossesse ou est causée par un accident survenu sur le lieu de travail ou sur le trajet entre le domicile et le lieu de travail.
Autres types de congés
Les employés ayant des besoins particuliers ont droit à 10 jours supplémentaires de congés payés annuels après un an de service.
Les salariés ayant un enfant de moins de 14 ans ont droit à deux jours supplémentaires de congés payés annuels.
Les salariés ayant un enfant de moins de cinq ans ont droit à un congé de garde d'enfant non rémunéré d'une durée maximale de trois ans. Le même congé non rémunéré est accordé aux parents d'un enfant handicapé jusqu'à ce qu'il atteigne l'âge de 18 ans.
Les salariés peuvent prendre deux jours de congés payés pour des événements spéciaux tels que des mariages ou des funérailles.
Délai de préavis
Pour les salariés de plus de 50 ans, seuls les 14 premiers jours de congés maladie payés sont pris en charge par l'employeur, le reste étant pris en charge par la sécurité sociale.
Les salariés qui travaillent pour le même employeur depuis six mois à trois ans doivent donner un préavis d'un mois.
Les salariés qui travaillent pour le même employeur depuis plus de trois ans doivent donner un préavis de trois mois.

Clause de non-responsabilité : Bien que nous ayons soigneusement recherché et compilé les informations ci-dessus, nous ne donnons aucune garantie quant à leur actualité, leur exactitude et leur exhaustivité.