Auslandsmarktberatung İnsan Kaynakları Danışmanlık Tic. Ltd. Şti.'ye Yapılan İş Başvurularında Alınan Bilgi ve Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Bilgilendirme
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("6698 sayılı Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak AUSLANDSMARKTBERATUNG İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK TİC. LTD. ŞTİ. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
İşe alım sürecinde toplanan kişisel verileriniz/özel nitelikli kişisel verileriniz (bundan sonra birlikte Kişisel Veriler olarak anılacaktır);
- Kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan; iş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
- Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi
- Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişiler ile hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesinin temini
- Şirketimizin iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz;
- Kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan; iş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
- Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi
- Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişiler ile hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesinin temini
- Şirketimizin iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla;
Tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel hukuk kişilerine; açık rızanızın bulunması halinde ise müşterilerimize, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza ve grup şirketlerimize aktarılmaktadır.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Şirket, toplanan kişisel verilerinizi, hem tamamen veya kısmen otomatik yollarla hem de veri kayıt sistemininin parçası olan ancak otomatik olmayan yöntemlerle;
Doğrudan tarafınızdan ve/veya sizin adınıza hareket etmeye yetkili kişilerden;
Telefon görüşmesi, fiziki ortamda form doldurtulması ya da yüzyüze görüşme gerçekleştirilmesi, video görüşmeleri ve doğrudan otomatik sistemler (iş başvurusu yapmanıza imkan tanıyan internet siteleri, Şirketimiz internet sitesi, e-posta adresive mobil uygulaması ve telefon kanalı) ile toplamakta ve işlemektedir.
6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilmiş olan;
- Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
- Şirketimizin hukuki yükümlülüğü yerine getirebilmek için zorunlu olması,
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olup işlemenin gerekli olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaati için işlemenin zorunlu olması,
- Tarafınızca alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması,
- Açık rızanızın bulunması
Şeklindeki hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz açık rızanızın bulunması halinde Şirketimiz İnsan Kaynakları biriminde iş süreçlerinde değerlendirilmek ve işe alım organizasyonlarıyla ilgili faaliyetlerde kullanılmak üzere 5 yıl boyunca tutulacak ve söz konusu sürenin sonunda ilk periyodik imha tarihinde muhafazası sona erdilecektir.
d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, Flash Bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde tarafınızdan talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu'nun 13. maddesininin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Şirketimizin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
a) Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
d) Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Büyükdere Mahallesi Dede Yusuf Sokak No.11 SARIYER/İSTANBUL adresine verebilirsiniz. Başvuru formuna buradan erişebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı kvkkfmchr@fmcgroup.com e-posta adresine yapabilirsiniz. KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı foreign@hs02.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
Brief über die Verarbeitung von Informationen und persönlichen Daten, die in Bewerbungen gesammelt werden
a) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden von FOREIGN MARKET CONSULTING İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK TİC. LTD. ŞTİ. (die "GESELLSCHAFT") als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher in dem nachstehend erläuterten Umfang gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (das "Gesetz Nr. 6698") und den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften.
b) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre persönlichen Daten/sensiblen persönlichen Daten, die mit dem Bewerbungsformular erhoben werden (im Folgenden als "persönliche Daten" bezeichnet), werden unter den Bedingungen und zu den Zwecken der Verarbeitung persönlicher Daten gemäß Artikel 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698 verarbeitet. 6698 genannten Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet, um Ihre Bewerbung und Ihre Eignung für die betreffende Stelle zu bewerten, die Prozesse von Personalsuche im Rahmen der Personalpolitik resources unseres Unternehmens durchzuführen und abzuschließen und in diesem Rahmen mit Ihnen in Kontakt zu treten sowie zur Erfüllung der rechtlichen und geschäftlichen Verpflichtungen zwischen unserem Unternehmen und den Personen, die mit unserem Unternehmen in Geschäftsbeziehung stehen, und zur Festlegung und Umsetzung der Beschäftigungsstrategien durch unser Unternehmen und zur Verbesserung und Entwicklung der von unserem Unternehmen angewandten Grundsätze Personalsuche .
c) Personen, denen die verarbeiteten personenbezogenen Daten übermittelt werden können und zu welchem Zweck
Ihre persönlichen Daten können an unsere Geschäftspartner, Anteilseigner, Tochtergesellschaften, rechtlich zuständige Behörden und private juristische Personen weitergegeben werden, und zwar beschränkt auf die oben genannten Zwecke im Rahmen der Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung der persönlichen Daten gemäß Artikel 8 und 9 des Gesetzes Nr. 6698, um Ihre Bewerbung und Ihre Eignung für die betreffende Stelle zu bewerten, die Prozesse Personalsuche im Rahmen der Personalpolitik resources unseres Unternehmens durchzuführen und abzuschließen und in diesem Rahmen mit Ihnen in Kontakt zu treten sowie die rechtlichen und kommerziellen Verpflichtungen gegenüber allen Personen zu erfüllen, die mit unserem Unternehmen zu tun haben.
d) Methode und Rechtsgrund für die Erhebung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen erhoben, um die Personalpolitik resources umzusetzen und die Personalsuche Prozesse unseres Unternehmens auf verschiedenen Kanälen und aus verschiedenen rechtlichen Gründen durchzuführen. Ihre personenbezogenen Daten, die in diesem Prozess erfasst werden, werden online auf unseren Websites, anderen Internetseiten oder physischen Medien erfasst, die es Ihnen ermöglichen, sich über das Bewerbungsformular oder die entsprechenden Karriereseiten, auf denen Sie sich bewerben, zu bewerben, um Ihre Bewerbung und Ihre Eignung für die betreffende Stelle zu bewerten, die Personalsuche Prozesse im Rahmen der Personalpolitik resources unseres Unternehmens durchzuführen und abzuschließen und in diesem Rahmen mit Ihnen in Kontakt zu treten sowie um unsere kommerziellen Aktivitäten und betrieblichen Prozesse durchzuführen. Ihre personenbezogenen Daten, die aus diesem Rechtsgrund erhoben wurden, können auch für die in den Absätzen (b) und (c) dieses Briefes genannten Zwecke im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698 festgelegten Anforderungen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet und übermittelt werden. Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden 5 Jahre lang aufbewahrt.
e) Rechte der betroffenen Person gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698
Wenn Sie als betroffene Person Ihre Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte auf die nachstehend beschriebene Weise einreichen, wird das Unternehmen den Antrag so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von dreißig Tagen, je nach Art des Antrags, bearbeiten. Für die Beantwortung von bis zu zehn Seiten wird keine Gebühr erhoben. Für jede Seite über zehn Seiten hinaus wird eine Bearbeitungsgebühr von 1 Türkischen Lira erhoben. Wird die Antwort auf den Antrag auf einem Speichermedium wie einer CD oder einem Flash-Speicher gegeben, wird die Gebühr, die von unserem Unternehmen verlangt werden kann, die Kosten des Speichermediums nicht übersteigen.
In diesem Zusammenhang haben die betroffenen Personen das Recht auf;
- Erfahren Sie, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese verarbeitet wurden,
- Informieren Sie sich über den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und darüber, ob sie für den beabsichtigten Zweck verwendet werden,
- Kenntnis der Dritten, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
- Antrag auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, falls diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet werden, und Antrag auf Mitteilung der in diesem Rahmen durchgeführten Transaktion an die Dritten, an die die personenbezogenen Daten übermittelt werden,
- Antrag auf Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten, wenn die Gründe für die Verarbeitung weggefallen sind, obwohl sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 6698 und anderen geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet wurden, sowie Antrag auf Mitteilung der in diesem Rahmen durchgeführten Transaktion an die Dritten, an die die personenbezogenen Daten übermittelt werden,
- sich jeder Folge zu widersetzen, die sich aus der ausschließlich automatischen Analyse der verarbeiteten Daten zum Nachteil der Person ergibt,
- Antrag auf Ersatz des Schadens, der durch die unrechtmäßige Verarbeitung der personenbezogenen Daten entstanden ist.
Gemäß Artikel 13 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 6698 und der Mitteilung Nr. 30356 vom 10.03.2018 über die Verfahren und Grundsätze für die Beantragung bei dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen können Sie Ihren Antrag auf Ausübung Ihrer oben genannten Rechte in türkischer Sprache und schriftlich oder per registrierter elektronischer Post (KEP), sicherer elektronischer Unterschrift, mobiler Unterschrift oder der dem Unternehmen zuvor mitgeteilten und in unserem System registrierten elektronischen Postadresse stellen. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, Ihre Identität zu überprüfen, bevor es Ihnen antwortet.
Ihre Bewerbung muss Folgendes enthalten:
a) Ihren Vor- und Nachnamen und, falls die Bewerbung schriftlich erfolgt, Ihre Unterschrift,
b) Ihre türkische Personalausweisnummer für Bürger der Republik Türkei, wenn Sie Ausländer sind, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Reisepassnummer oder Ihre Identitätsnummer, falls vorhanden,
c) Anschrift Ihres Wohnsitzes oder Ihres Geschäftssitzes für die Zwecke der Bekanntmachungen,
d) Ihre E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, falls vorhanden, für die Zwecke der Benachrichtigung,
e) Gegenstand Ihrer Anfrage,
sowie gegebenenfalls Informationen und Unterlagen zu diesem Thema sind dem Antrag beizufügen.
Sie können Ihre Anträge, die Sie schriftlich stellen möchten, unter Beifügung der erforderlichen Unterlagen als Inhaber der Datenverarbeitung an die Adresse unseres Unternehmens senden Büyükdere Mahallesi Dede Yusuf Sokak No.11 SARIYER/İSTANBUL.
Sie können Ihre E-Mail-Anfragen an die folgende Adresse senden kvkkfmchr@fmcgroup.com oder an die Adresse für registrierte elektronische Post foreign@hs02.kep.tr.
Je nach Art Ihres Ersuchens müssen uns die Informationen und Unterlagen vollständig und korrekt übermittelt werden. Werden die angeforderten Informationen und Unterlagen nicht ordnungsgemäß übermittelt, kann es zu Problemen bei der vollständigen und qualifizierten Durchführung der von der Gesellschaft auf Ihren Antrag hin durchzuführenden Untersuchungen kommen. In diesem Fall erklärt die Gesellschaft, dass sie sich ihre gesetzlichen Rechte vorbehält. Aus diesem Grund sollte Ihr Antrag vollständig und in einer Weise übermittelt werden, die die angeforderten Informationen und Unterlagen je nach Art Ihres Antrags enthält.