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Portage salarial au Kenya

Grâce à son emplacement stratégique près de la Corne de l’Afrique, à son intégration dans la zone de libre-échange continentale africaine et à la qualité de ses infrastructures technologiques, le Kenya offre de grandes opportunités commerciales aux entreprises qui souhaitent étendre leur activité en Afrique de l’Est. Le pays possède l’un des environnements commerciaux les plus attrayants d’Afrique subsaharienne et son marché de consommation local est en pleine croissance.

L’un des moyens les plus rapides de pénétrer le marché kenyan est d’embaucher des employés locaux grâce aux services de portage salarial proposés par le groupe FMC. Ces services permettent aux entreprises de se développer au Kenya sans créer de filiale locale. Ils aident également les entreprises à se concentrer sur leur stratégie de croissance et à mesurer leur potentiel commercial au fur et à mesure, sans se soucier de la gestion administrative des employés.

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Portrait of Peter Heidinger, Managing Partner at FMC Group

Peter J. Heidinger

Managing Partner

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+49 711 490 945 31
p.heidinger@fmcgroup.com

Contenu :

  • Avantages du portage salarial au Kenya
  • Services de portage salarial offerts par le groupe FMC
  • Les avantages du marché kenyan
  • Recrutement au Kenya
    • Salaire minimum et paie
    • Cotisations sociales et impôts
    • Heures de travail et heures supplémentaires
    • Jours de vacances
    • Congé parental et congé de maladie
    • Période de préavis

Avantages du portage salarial au Kenya

  • L’expansion de l’activité au Kenya par le biais du portage salarial permet aux clients de pénétrer rapidement le marché de l’Afrique de l’Est et d’atteindre le grand marché de consommation africain, grâce à la zone de libre-échange continentale africaine.
  • Le portage salarial offre aux entreprises une grande flexibilité et réduit les coûts financiers et en temps de l’expansion sur le marché kenyan.
  • Le portage salarial permet aux clients de déléguer la gestion administrative des employés au Groupe FMC, ce qui leur permet de consacrer toute leur énergie aux décisions commerciales qui contribuent directement à la croissance.

Services de portage salarial offerts par le groupe FMC

  • Sélection des candidats en fonction des besoins et des critères du client ;
  • Recrutement des meilleurs candidats après approbation du client et négociation des contrats de travail ;
  • Gestion de la paie selon les normes internationales ;
  • Paiement des cotisations sociales et des impôts conformément au droit du travail kenyan ;
  • Paiement d’autres dépenses et indemnités au nom du client ;
  • Suivi des congés payés et des vacances des employés selon le contrat de travail ;
  • Négociation et mise en place d’une assurance privée pour les employés, si nécessaire ;
  • Communication continue avec le client concernant la gestion de ses employés.

Flux de gestion et de rapports des services de location d'employés

Management and Reporting Flow Chart

Les avantages du marché kenyan

  • Le Kenya possède l’une des économies les plus compétitives d’Afrique de l’Est. Il est généralement considéré comme le plus important centre économique, commercial et logistique de la région. En outre, les villes kényanes, en particulier la capitale Nairobi, sont connues pour accueillir certaines des start-ups africaines les plus prospères, grâce au fort esprit d’entreprise de la jeunesse kényane.
  • Le Kenya est connu pour la qualité de ses services mobiles, de l’accès à l’internet et du commerce électronique, grâce à l’infrastructure technologique avancée du pays, notamment dans les zones urbaines. Le taux de pénétration de l’internet au Kenya est d’environ 42 %, ce qui est considérablement plus élevé que le taux moyen de pénétration de l’internet en Afrique de l’Est, qui n’est que de 26 %.
  • Au cours de la dernière décennie, le gouvernement kényan a procédé à plusieurs réformes majeures pour réduire les obstacles bureaucratiques à la pratique des affaires au Kenya et encourager les investissements étrangers. Selon le classement Doing Business 2019 de la Banque mondiale, le Kenya occupe le 56ème rang mondial et le troisième rang en Afrique subsaharienne en termes de facilité à faire des affaires. Le pays a gagné 80 rangs dans l’indice entre 2014 et 2019, passant du 136ème rang mondial au 56ème .
  • La classe moyenne kenyane est en pleine expansion. Elle représente actuellement environ 44,9% de la population totale et devrait continuer à se développer avec un taux de croissance annuel moyen de 5%. Cela contribue à l’attractivité croissante du marché de consommation kenyan, car la population dispose d’un revenu disponible en augmentation chaque année.
  • De plus amples détails sur les avantages du marché kényan sont fournis par l’Autorité d’investissement du Kenya.

Recrutement au Kenya

Salaire minimum et paie

  • Le salaire minimum mensuel au Kenya varie en fonction de l’industrie et de la région. Il va de 13 573 KES (113 EUR) à 30 627 KES (254 EUR).
  • Le cycle de paie au Kenya est généralement géré sur une base mensuelle, les salaires étant payés le dernier jour ouvrable de chaque mois.

Cotisations sociales et impôts

Contributions de l’employeur
Caisse nationale de sécurité sociale 6.0%

(Plafonné à 200 KES – 1,66 EUR par mois)

Taxe nationale sur la formation industrielle KES 50 (EUR 0,42)
Total 6,0% + KES 50 (EUR 0,42)
Contributions des employés
Caisse nationale de sécurité sociale 6.0%

(Plafonné à 200 KES – 1,66 EUR par mois)

Fonds national d’assurance hospitalisation 1 700 KES (14,1 EUR)
Total 6,0% + KES 1.700 (EUR 14,1)
Impôt sur le revenu des employés
Jusqu’à 288 000 KES (2 390 EUR) par an 10.0%
Entre 288.000 KES et 388.000 KES

(2 390 EUR – 3 220 EUR)

25.0%
À partir de 388 000 KES (3 220 EUR) 30.0%

 

Heures de travail et heures supplémentaires

  • Au Kenya, le temps de travail ne peut dépasser 52 heures par semaine et neuf heures par jour.
  • Le paiement des heures supplémentaires est obligatoire en cas de dépassement de la limite d’heures de travail. Les heures supplémentaires ne peuvent pas dépasser quatre heures par jour.
  • Les heures supplémentaires sont rémunérées à un taux minimum de 150 % du salaire normal.

Jours de vacances

  • Au Kenya, les employés ont droit à au moins 21 jours de vacances annuelles payées après six mois de service.
  • Le Kenya célèbre 11 jours fériés :
    • Jour de l’an : 1er janvier
    • Vendredi saint et lundi de Pâques : Entre mars et avril (déplaçable)
    • Fête du travail : 1er mai
    • Journée Madaraka : 1er juin
    • Journée Utamaduni : 10 octobre
    • Jour de Mashujaa : 20 octobre
    • Jour de Jamhuri : 12 décembre
    • Vacances de Noël : 25 – 26 décembre
    • Aïd al-Fitr et Aïd al-Adha : Varie selon le calendrier islamique (déplaçable)

 

 

 

Congé parental et congé de maladie

  • Au Kenya, les femmes salariées ont droit à un congé de maternité entièrement rémunéré de trois mois. L’employée doit donner un préavis d’au moins sept jours à l’employeur avant de prendre le congé.
  • Les nouveaux pères ont droit à deux semaines de congé de paternité entièrement rémunérées, à condition qu’ils en informent leur employeur au moins sept jours avant le congé.
  • En cas d’adoption, la même durée de congé de maternité et de paternité peut être prise, mais le délai de préavis pour l’employeur doit être d’au moins 14 jours au lieu de sept.
  • Au Kenya, les employés ont droit à deux semaines de congé de maladie payé par an après leurs deux premiers mois de service. Les sept premiers jours du congé sont payés au taux de salaire plein, tandis que la rémunération des sept jours suivants est réduite de moitié.

Période de préavis

  • Au Kenya, les employés qui souhaitent démissionner doivent respecter un délai de préavis minimum de sept jours. Toutefois, des délais de préavis plus longs peuvent être spécifiés dans les contrats de travail.

Autres informations utiles

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