Employer of Record vs. PEO: Was ist der Unterschied?

Sowohl die Employer of Record (EOR) als auch die Professional Employer Organization (PEO) bieten Personaldienstleistungen an, unterscheiden sich jedoch erheblich in ihren Strukturen, rechtlichen Zuständigkeiten und ihrem Leistungsumfang.

In diesem Leitfaden werden wir die wichtigsten Unterschiede zwischen Employer of Record und PEO untersuchen, um festzustellen, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Die professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) verstehen

Eine Professional Employer Organization (PEO) ist ein Unternehmen, das umfassende Personaldienstleistungen für Kundenunternehmen erbringt. Bei einer PEO-Vereinbarung wird die PEO zum Mit-Arbeitgeber der Mitarbeiter des Kundenunternehmens.

Das bedeutet, dass der PEO die Verantwortung und Haftung des Arbeitgebers mit dem Kunden teilt, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Verwaltung von Sozialleistungen, der Personalverwaltung und der Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften.

PEOs gehen in der Regel ein Beschäftigungsverhältnis mit den Kundenunternehmen ein. Auf diese Weise können die Unternehmen das Fachwissen und die Infrastruktur des PEO nutzen und behalten gleichzeitig die Kontrolle über das Tagesgeschäft.

Was die Zusammenarbeit mit einem PEO bietet

Hier sind die Vorteile der Inanspruchnahme der Dienste eines PEO:

Kosten-Wirksamkeit

PEOs bieten kostensparende Lösungen für Unternehmen, indem sie die Mitarbeiterfluktuation verringern, den Bedarf an einem eigenen HR-Team beseitigen und teure rechtliche Überprüfungen vermeiden.

Umfassende HR-Dienstleistungen

Professionelle Arbeitgeberorganisationen (Professional Employer Organizations, PEOs) bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, die u. a. die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften umfassen.

Wirksames Risikomanagement

PEOs unterstützen Unternehmen bei der Bewältigung von Risiken am Arbeitsplatz, einschließlich Fragen im Zusammenhang mit der Entschädigung von Arbeitnehmern und der Sicherheit der Mitarbeiter.

Verbesserte Leistungen für Mitarbeiter

Eine Partnerschaft mit einem PEO kann Unternehmen Zugang zu besseren Versicherungs- und Leistungspaketen verschaffen, was ihnen helfen kann, hochqualifizierte Talente anzuziehen und zu halten, wenn sie ihre Belegschaft erweitern.

Dennoch ist es wichtig zu erkennen, dass die Zusammenarbeit mit einem PEO seine Grenzen hat, insbesondere bei der Einstellung von Mitarbeitern in Regionen, in denen das Unternehmen keine eigene Rechtspersönlichkeit hat.

Welche Arten von Unternehmen können von PEO-Dienstleistungen profitieren?

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind oft die besten Kandidaten für eine Partnerschaft mit einem PEO-Dienst.

Häufig stoßen diese Unternehmen auf resources und finden es finanziell nicht machbar, eine eigene Personalabteilung einzurichten.

Erforschen Sie die Employer of Record (EOR)

Ein Employer of Record (EOR) hingegen ist eine Drittpartei, die die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für die Arbeitnehmer eines Kundenunternehmens übernimmt.

Im Gegensatz zu einem PEO übernimmt ein EOR die volle rechtliche Verantwortung für beschäftigungsbezogene Angelegenheiten, einschließlich der Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Verwaltung von Sozialleistungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Der Arbeitgeber verwaltet alle Aspekte des Arbeitsverhältnisses, von der Einstellung bis zur Kündigung, während das Kundenunternehmen die Kontrolle über das Tagesgeschäft und die Verwaltung der Mitarbeiter behält.

Dies ermöglicht es Unternehmen, weltweit zu expandieren, Talente auf internationaler Ebene einzustellen und ein globales Team zu leiten, ohne die Komplexität der Gründung einer eigenen juristischen Person in einem anderen Land auf sich nehmen zu müssen.

Was die Zusammenarbeit mit einer EOR bietet

Hier finden Sie eine ausführliche Beschreibung der typischen Dienstleistungen, die von Employer of Record (EOR) angeboten werden:

Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer

EORs beaufsichtigen die Verwaltung von Leistungsprogrammen für Mitarbeiter, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge und anderer Vergünstigungen. Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiter die ihnen zustehenden Leistungen erhalten und kümmern sich um alle damit zusammenhängenden Anfragen und Probleme.

Bearbeitung der Gehaltsabrechnung

EORs kümmern sich um alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Löhnen, der Einbehaltung von Steuern und der Verteilung von Gehaltsschecks oder direkten Einzahlungen an die Mitarbeiter. Sie gewährleisten die Genauigkeit und Pünktlichkeit der Lohn- und Gehaltszahlungen und entlasten die Unternehmen von dieser zeitraubenden Aufgabe.

Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften

EORs halten sich über die sich ständig ändernden Arbeitsgesetze und -vorschriften auf dem Laufenden, sowohl auf lokaler als auch auf internationaler Ebene. Sie stellen sicher, dass die Unternehmen alle relevanten Gesetze in Bezug auf Beschäftigung, Steuern und Arbeitspraktiken einhalten.

Lieferung von rechtssicheren Arbeitsverträgen

EORs bieten rechtssichere Arbeitsverträge, in denen die Beschäftigungsbedingungen für jede eingestellte Person festgelegt sind. Diese Verträge schützen sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer, indem sie Rechte, Pflichten und Erwartungen klar definieren.

Administrative Unterstützung

EORs bieten Unternehmen und ihren Mitarbeitern administrative Unterstützung, indem sie Aufgaben wie Aktenführung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz übernehmen. Diese Unterstützung strafft den Betrieb und sorgt für Effizienz bei den täglichen Verwaltungsaufgaben.

Als legaler Arbeitgeber für Neueinstellungen fungieren

EORs fungieren als offizieller Arbeitgeber für neu eingestellte Personen und übernehmen die rechtliche Verantwortung für beschäftigungsbezogene Angelegenheiten wie Steuern, Versicherungen und die Einhaltung von Vorschriften.

Auf diese Weise können Unternehmen ihre Belegschaft erweitern, ohne in jedem Land eine juristische Person zu gründen.

Erleichterung der Erteilung von Visa und Arbeitsgenehmigungen

Bei internationalen Einstellungen erleichtern die EORs das Visum- und Arbeitserlaubnisverfahren und stellen sicher, dass die Mitarbeiter über die erforderliche rechtliche Genehmigung verfügen, um am gewünschten Standort zu arbeiten.

Sie erledigen den Papierkram, stellen den Kontakt zu den Einwanderungsbehörden her und beschleunigen das Verfahren, um Verzögerungen zu minimieren.

Hauptunterschiede zwischen Employer of Record und PEO

Obwohl EOR und PEO viele Gemeinsamkeiten aufweisen, gibt es auch einige wichtige Unterschiede. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über diese Unterschiede:

Notwendigkeit einer lokalen Rechtspersönlichkeit:

• PEO: Ein PEO-Dienst setzt voraus, dass das Kundenunternehmen eine eigene Rechtspersönlichkeit hat.
• EOR: Eine EOR ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter an neuen Standorten einzustellen, ohne eine lokale Rechtsperson zu gründen. Die Beschäftigung wird unter der Rechtspersönlichkeit des EOR Anbieters registriert.

Umfang der HR-Funktionen:

• PEO: Erledigt eine Reihe von HR-Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften.
• EOR: Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung des gesamten Arbeitsverhältnisses, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wobei alle rechtlichen und administrativen Aufgaben erledigt werden.

Beschäftigungsverhältnis:

• PEO: Stellt ein Arbeitsverhältnis mit den Kundenunternehmen her.
• EOR: Er fungiert als alleiniger rechtlicher Arbeitgeber für die Arbeitnehmer des Kundenunternehmens.

Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen

Bei der Entscheidung zwischen Employer of Record und einer professionellen Arbeitgeberorganisation ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens, Ihre Budgetbeschränkungen und Ihre langfristigen Wachstumsziele zu berücksichtigen.

Beide können zwar ähnliche personalbezogene Aufgaben für Ihr Unternehmen übernehmen, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Sozialleistungen, aber die wesentlichen Unterschiede in Bezug auf die rechtlichen Verpflichtungen, den Leistungsumfang und die Kostenstruktur können Ihre Entscheidung erheblich beeinflussen.

Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Ihr EOR immer die Rolle des lokalen Arbeitgebers für Ihre Mitarbeiter auf offiziellen Dokumenten übernimmt. Wenn Sie mit Ihrem Team in neue Länder expandieren, kann ein umfassender Partner ( EOR ), der diese kritischen Prozesse und die Einhaltung von Vorschriften verwaltet, Ihren Betrieb erheblich vereinfachen.

Unabhängig davon, ob Sie sich für Employer of Record oder ein PEO entscheiden, können Sie durch die Zusammenarbeit mit einem renommierten Personaldienstleister Ihre HR-Funktionen rationalisieren, Compliance-Risiken minimieren und sich auf Ihren Geschäftserfolg konzentrieren.

FAQs

Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zu den gängigen Lösungen für das Outsourcing von Arbeitsplätzen.

Was ist der Unterschied zwischen einem PEO und einem EOR?

Der entscheidende Unterschied zwischen einem PEO und einem EOR liegt in der rechtlichen Struktur. Beide bieten zwar Personaldienstleistungen für die Verwaltung von Mitarbeitern an, wie z. B. die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Sozialleistungen, aber ein PEO erfordert, dass das Unternehmen eine eigene Rechtspersönlichkeit hat, während dies bei EOR nicht der Fall ist. Bei einem PEO gibt es eine Vereinbarung über die gemeinsame Beschäftigung mit Ihrer lokalen Einrichtung, während EOR direkt als rechtlicher Arbeitgeber fungiert.

Was ist der Unterschied zwischen ASO und PEO?

ASO (Administrative Services Organizations) und PEO (Professional Employer Organizations) bieten beide Personaldienstleistungen an, doch der entscheidende Unterschied liegt im Beschäftigungsverhältnis.

ASOs bieten HR-Unterstützung, ohne die Rolle des Arbeitgebers zu übernehmen, während PEOs die employer of record werden und die rechtliche Verantwortung für die Arbeitnehmer übernehmen.

Was ist der Unterschied zwischen HRO und PEO?

HRO (Human Resources Outsourcing) und PEO (Professional Employer Organization) beinhalten beide die Auslagerung von HR-Funktionen, unterscheiden sich aber im Umfang. HRO konzentriert sich auf spezifische HR-Aufgaben, während PEO ein umfassendes Paket anbietet, das auch die Übernahme der rechtlichen Verantwortung für die Mitarbeiter und die Mitbeschäftigungsverhältnisse umfasst.

Handelt die EOR als rechtmäßiger Arbeitgeber für die Arbeitnehmer, die sie im Auftrag des Kunden einstellen?

Ja, EOR fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber für die Arbeitnehmer, die sie im Namen des Kunden einstellen. Sie kümmern sich um die Arbeitsverträge, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und die rechtlichen Verpflichtungen für Vollzeitbeschäftigte, Zeit- oder Vertragsarbeiter.

 

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