Employer of Record vs PEO: ¿Cuál es la diferencia?

Tanto Employer of Record (EOR) como la Organización Profesional de Empleadores (PEO) ofrecen servicios de RRHH, pero difieren significativamente en sus estructuras, responsabilidades legales y alcance de los servicios.

En esta guía, examinaremos las diferencias clave entre Employer of Record y PEO para determinar cuál puede ser la mejor opción para las necesidades de su empresa.

Comprender la Organización Profesional de Empleadores (OPE)

Una Organización Profesional de Empleadores (OPE) es una empresa que presta servicios integrales de RRHH a sus clientes. En un acuerdo PEO, la PEO se convierte en co-empleador de los empleados de la empresa cliente.

Esto significa que la OPE comparte las responsabilidades y obligaciones patronales con el cliente, incluida la tramitación de nóminas, la administración de prestaciones, la gestión de RR.HH. y el apoyo para el cumplimiento de la normativa.

Las OPE suelen establecer una relación de empleo conjunto con las empresas clientes. De este modo, las empresas pueden aprovechar la experiencia y la infraestructura de la OPE sin perder el control de las operaciones cotidianas.

Qué ofrece la colaboración con una OPE

He aquí las ventajas de recurrir a los servicios de una OPE:

Relación coste-eficacia

Las OPE ofrecen soluciones que ahorran costes a las empresas al reducir la rotación de empleados, eliminar la necesidad de un equipo interno de RRHH y evitar costosos descuidos legales.

Servicios integrales de RRHH

Las Organizaciones Profesionales de Empleadores (OPE) ofrecen una amplia gama de servicios que incluyen la gestión del procesamiento de nóminas, la administración de las prestaciones de los empleados y la prestación de asistencia en asuntos relacionados con el cumplimiento de la normativa.

Gestión eficaz de los riesgos

Las OPE ayudan a las empresas a afrontar los riesgos laborales, incluidas las cuestiones relacionadas con la indemnización de los trabajadores y la seguridad de los empleados.

Mejores prestaciones para los empleados

Asociarse con una OPE puede proporcionar a las empresas acceso a mejores paquetes de seguros y prestaciones, lo que puede ayudarles a atraer y retener talentos de alta calidad a medida que amplían su plantilla.

No obstante, es esencial reconocer que trabajar con una OPE tiene sus limitaciones, sobre todo en lo que respecta a la contratación de empleados en regiones donde la empresa carece de una entidad jurídica preexistente.

¿Qué tipos de empresas pueden beneficiarse de los servicios de una OPE?

Las pequeñas y medianas empresas (PYME) suelen ser las principales candidatas para asociarse con un servicio de OPE.

Con frecuencia, estas empresas se encuentran con limitaciones de recursos y les resulta inviable desde el punto de vista financiero crear un departamento específico de RRHH.

Explorar la Employer of Record (EOR)

Por otro lado, un Employer of Record (EOR) es una entidad tercera que asume el papel de empleador legal para los empleados de una empresa cliente.

A diferencia de una PEO, una EOR asume toda la responsabilidad legal de los asuntos relacionados con el empleo, incluida la gestión de nóminas, la administración de prestaciones y el cumplimiento de la normativa.

Los empleadores de registro gestionan todos los aspectos de la relación laboral, desde la contratación hasta el despido, mientras que la empresa cliente conserva el control de las operaciones cotidianas y la gestión de los empleados.

Esto permite a las empresas expandirse globalmente, contratar talentos a escala internacional y gestionar un equipo global sin las complejidades de establecer sus propias entidades jurídicas en jurisdicciones extranjeras.

Qué ofrece colaborar con EOR

He aquí una descripción ampliada de los servicios típicos prestados por un Employer of Record (EOR):

Gestión de las prestaciones de los empleados

Los EOR supervisan la administración de los programas de prestaciones de los empleados, incluidos los seguros médicos, los planes de jubilación y otras ventajas. Se aseguran de que los empleados reciban las prestaciones a las que tienen derecho y gestionan cualquier consulta o problema relacionado.

Procesamiento de nóminas

Los EOR se ocupan de todos los aspectos del procesamiento de nóminas, incluido el cálculo de salarios, la retención de impuestos y la distribución de nóminas o depósitos directos a los empleados. Garantizan la exactitud y puntualidad en el desembolso de las nóminas, liberando a las empresas de esta tarea que requiere mucho tiempo.

Garantizar el cumplimiento de la normativa

Los EOR se mantienen al día de las cambiantes leyes y normativas laborales, tanto locales como internacionales. Garantizan que las empresas cumplan todas las leyes pertinentes en materia de empleo, fiscalidad y prácticas laborales.

Suministro de contratos de trabajo conformes a la legislación

Los EOR proporcionan contratos de trabajo jurídicamente sólidos que describen las condiciones de empleo de cada persona contratada. Estos contratos protegen tanto al empresario como al empleado al definir claramente los derechos, las responsabilidades y las expectativas.

Apoyo administrativo

Los EOR ofrecen apoyo administrativo a las empresas y sus empleados, encargándose de tareas como el mantenimiento de registros, la gestión de documentos y la correspondencia. Este apoyo agiliza las operaciones y garantiza la eficiencia en las tareas administrativas cotidianas.

Actuar como empleador legal para las nuevas contrataciones

Los EOR actúan como empleadores oficiales de las personas recién contratadas, asumiendo la responsabilidad legal de los asuntos relacionados con el empleo, como los impuestos, los seguros y el cumplimiento de la normativa.

Este acuerdo permite a las empresas ampliar su plantilla sin establecer una entidad jurídica en cada jurisdicción.

Facilitar la tramitación de visados y permisos de trabajo

Para las contrataciones internacionales, los EOR facilitan la tramitación de visados y permisos de trabajo, garantizando que los empleados tengan la autorización legal necesaria para trabajar en el lugar designado.

Se encargan del papeleo, actúan de enlace con las autoridades de inmigración y agilizan el proceso para minimizar los retrasos.

Principales diferencias entre Employer of Record y PEO

Aunque EOR y PEO comparten muchas similitudes, tienen algunas diferencias clave. He aquí un breve resumen de estas diferencias:

Necesidad de una entidad jurídica local:

• PEO: Un servicio PEO requiere que la empresa cliente tenga su entidad legal local.
• EOR: EOR permite a las organizaciones contratar empleados en nuevos lugares sin establecer una entidad jurídica local. El empleo se registra bajo la entidad jurídica del proveedor de EOR .

Alcance de las funciones de RRHH:

• PEO: se encarga de una serie de tareas de RRHH, como el procesamiento de nóminas, la administración de prestaciones y el apoyo para el cumplimiento de la normativa.
• EOR: Se centra en la gestión de toda la relación laboral, desde la contratación hasta el despido, ocupándose de todas las tareas jurídicas y administrativas.

Relación laboral:

• PEO: Establece una relación de coempleo con las empresas clientes.
• EOR: Actúa como único empleador legal de los empleados de la empresa cliente.

Elegir la solución adecuada para su empresa

A la hora de decidir entre Employer of Record y una organización profesional de empleadores, es esencial tener en cuenta las necesidades específicas de su empresa, sus limitaciones presupuestarias y sus objetivos de crecimiento a largo plazo.

Aunque ambas pueden encargarse de tareas similares relacionadas con los RR.HH. que requiere su empresa, como la gestión de nóminas y prestaciones, las diferencias clave en cuanto a obligaciones legales, alcance de los servicios y estructura de costes pueden influir significativamente en su decisión.

Sin embargo, es crucial tener en cuenta que su EOR siempre asume el papel de empleador local para su mano de obra en los documentos oficiales. Al ampliar su equipo a nuevos países, contar con un socio integral en EOR para gestionar estos procesos críticos junto con las cuestiones de cumplimiento puede simplificar significativamente sus operaciones.

En última instancia, tanto si opta por Employer of Record como por una PEO, asociarse con un proveedor de servicios de RR.HH. de confianza puede agilizar sus funciones de RR.HH., mitigar los riesgos de cumplimiento y permitirle centrarse en impulsar el éxito empresarial.

Preguntas frecuentes

He aquí algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con las soluciones habituales para la externalización del empleo.

¿Cuál es la diferencia entre un PEO y un EOR?

La diferencia crucial entre una PEO y una EOR radica en la estructura jurídica. Aunque ambas ofrecen servicios de RRHH para gestionar a los empleados, como nóminas y administración de prestaciones, una OPE requiere que la empresa tenga su propia entidad jurídica, mientras que EOR no. Con una OPE, existe un acuerdo de coempleo con tu entidad local, mientras que una EOR actúa como empleador legal directamente.

¿Cuál es la diferencia entre ASO y PEO?

Tanto las ASO (Organizaciones de Servicios Administrativos) como las PEO (Organizaciones Profesionales de Empleadores) prestan servicios de RRHH, pero la diferencia clave está en la relación laboral.

Los ASO ofrecen apoyo de RRHH sin asumir el papel de empleador, mientras que los PEO se convierten en employer of record, asumiendo responsabilidades legales por los empleados.

¿Cuál es la diferencia entre HRO y PEO?

HRO (Externalización de Recursos Humanos) y PEO (Organización Profesional de Empleadores) implican ambas la externalización de funciones de RRHH, pero difieren en su alcance. La HRO se centra en tareas específicas de RRHH, mientras que la PEO ofrece un paquete completo, que incluye asumir las responsabilidades legales de los empleados y las relaciones de coempleo.

¿Actúa EOR como empleador legal de los trabajadores que contrata por cuenta del cliente?

Sí, EOR actúa como empleador legal de los trabajadores que contrata en nombre del cliente. Gestionan los contratos de trabajo, garantizan el cumplimiento de la legislación laboral local y las responsabilidades legales de los empleados a tiempo completo, temporales o contratados.

 

FMC Group ofrece Employer of Record servicios en más de 40 países. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta.