Employer of Record vs PEO: Qual è la differenza?

Sia il sito Employer of Record (EOR) che la Professional Employer Organization (PEO) offrono servizi per le risorse umane, ma differiscono in modo significativo per quanto riguarda le strutture, le responsabilità legali e la portata dei servizi.

In questa guida esamineremo le principali differenze tra Employer of Record e PEO per determinare quale potrebbe essere la soluzione più adatta alle vostre esigenze aziendali.

Capire l'organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO)

Una Professional Employer Organization (PEO) è un'azienda che fornisce servizi HR completi alle aziende clienti. In un accordo PEO, il PEO diventa il co-datore di lavoro dei dipendenti dell'azienda cliente.

Ciò significa che il PEO condivide con il cliente le responsabilità e gli oneri del datore di lavoro, tra cui l'elaborazione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit, la gestione delle risorse umane e il supporto alla conformità.

I PEO instaurano in genere un rapporto di co-impiego con le aziende clienti. Questa configurazione consente alle aziende di sfruttare l'esperienza e l'infrastruttura del PEO, pur mantenendo il controllo sulle operazioni quotidiane.

Cosa offre la collaborazione con un PEO

Ecco i vantaggi di avvalersi dei servizi di un PEO:

Costo-efficacia

Le PEO offrono alle aziende soluzioni che consentono di risparmiare sui costi, riducendo il turnover dei dipendenti, eliminando la necessità di un team HR interno ed evitando costose sviste legali.

Servizi HR completi

Le organizzazioni professionali di datori di lavoro (PEO) offrono un'ampia gamma di servizi che comprendono la gestione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit per i dipendenti e l'assistenza per le questioni di conformità.

Gestione efficace del rischio

I PEO assistono le aziende nella gestione dei rischi sul posto di lavoro, comprese le questioni relative al risarcimento dei lavoratori e alla sicurezza dei dipendenti.

Migliori benefici per i dipendenti

La collaborazione con un PEO può fornire alle aziende l'accesso a pacchetti assicurativi e previdenziali migliori, che possono aiutarle ad attrarre e trattenere talenti di alta qualità durante l'espansione della loro forza lavoro.

Tuttavia, è essenziale riconoscere che lavorare con un PEO ha i suoi limiti, in particolare per quanto riguarda l'assunzione di dipendenti in regioni in cui l'azienda non ha un'entità legale preesistente.

Quali tipi di aziende possono beneficiare dei servizi PEO?

Le piccole e medie imprese (PMI) sono spesso le prime candidate a collaborare con un servizio PEO.

Spesso queste aziende hanno problemi di risorse e non possono permettersi di creare un dipartimento HR dedicato.

Esplorare il sito Employer of Record (EOR)

D'altra parte, un Employer of Record (EOR) è un'entità terza che assume il ruolo di datore di lavoro legale per i dipendenti di un'azienda cliente.

A differenza di un PEO, EOR si assume la piena responsabilità legale per le questioni legate all'occupazione, tra cui la gestione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit e la conformità normativa.

I datori di lavoro gestiscono tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione, mentre l'azienda cliente mantiene il controllo sulle operazioni quotidiane e sulla gestione dei dipendenti.

Ciò consente alle aziende di espandersi a livello globale, di assumere talenti a livello internazionale e di gestire un team globale senza la complessità di creare entità legali proprie in giurisdizioni estere.

Cosa offre la collaborazione con un sito EOR

Ecco una descrizione estesa dei servizi tipici forniti da Employer of Record (EOR):

Gestione dei benefit per i dipendenti

Gli EOR supervisionano l'amministrazione dei programmi di benefit per i dipendenti, tra cui l'assicurazione sanitaria, i piani pensionistici e altri vantaggi. Si assicurano che i dipendenti ricevano i benefici a cui hanno diritto e gestiscono qualsiasi richiesta o problema relativo.

Elaborazione delle buste paga

Gli EOR si occupano di tutti gli aspetti dell'elaborazione delle buste paga, compresi il calcolo dei salari, la trattenuta fiscale e la distribuzione delle buste paga o dei depositi diretti ai dipendenti. Garantiscono l'accuratezza e la tempestività dell'erogazione delle buste paga, sollevando le aziende da questo compito che richiede molto tempo.

Garantire la conformità alle normative

Gli EOR si tengono aggiornati sulle leggi e sui regolamenti in materia di occupazione in continua evoluzione, sia a livello locale che internazionale. Assicurano che le aziende siano conformi a tutte le leggi in materia di occupazione, tassazione e pratiche di lavoro.

Fornitura di contratti di lavoro conformi alla legge

Gli EOR forniscono contratti di lavoro legalmente validi che delineano i termini e le condizioni di impiego per ogni persona assunta. Questi contratti proteggono sia il datore di lavoro che il dipendente, definendo chiaramente diritti, responsabilità e aspettative.

Supporto amministrativo

Gli EOR offrono supporto amministrativo alle aziende e ai loro dipendenti, occupandosi di attività quali la tenuta dei registri, la gestione dei documenti e la corrispondenza. Questo supporto semplifica le operazioni e garantisce l'efficienza delle attività amministrative quotidiane.

Servire come datore di lavoro legale per i nuovi assunti

Gli EOR fungono da datore di lavoro ufficiale per i nuovi assunti, assumendo la responsabilità legale per le questioni legate all'impiego, come le tasse, l'assicurazione e la conformità normativa.

Questo accordo consente alle imprese di espandere la propria forza lavoro senza dover creare un'entità legale in ogni giurisdizione.

Facilitare l'organizzazione dei visti e dei permessi di lavoro

Per le assunzioni internazionali, gli EOR facilitano il processo di rilascio dei visti e dei permessi di lavoro, assicurando che i dipendenti dispongano delle necessarie autorizzazioni legali per lavorare nel luogo designato.

Gestiscono le pratiche burocratiche, si occupano dei contatti con le autorità di immigrazione e accelerano il processo per ridurre al minimo i ritardi.

Le principali differenze tra Employer of Record e PEO

Sebbene EOR e PEO presentino molte analogie, hanno alcune differenze fondamentali. Ecco una breve panoramica di queste differenze:

Necessità di un'entità giuridica locale:

• PEO: Un servizio PEO richiede che l'azienda cliente abbia un'entità legale locale.
• EOR: Un EOR consente alle organizzazioni di assumere dipendenti in nuove sedi senza creare un'entità legale locale. L'assunzione viene registrata sotto l'entità legale del fornitore di EOR .

Ambito delle funzioni HR:

• PEO: gestisce una serie di attività HR, tra cui l'elaborazione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit e il supporto alla conformità.
• EOR: Si occupa di gestire l'intero rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione, occupandosi di tutte le attività legali e amministrative.

Rapporto di lavoro:

• PEO: Stabilisce un rapporto di co-impiego con le aziende clienti.
• EOR: Agisce come unico datore di lavoro legale per i dipendenti dell'azienda cliente.

Scegliere la soluzione giusta per la propria azienda

Quando si decide tra Employer of Record e una Professional Employer Organization, è essenziale considerare le esigenze specifiche della vostra azienda, i vincoli di budget e gli obiettivi di crescita a lungo termine.

Sebbene entrambi siano in grado di gestire attività simili relative alle risorse umane richieste dalla vostra azienda, tra cui la gestione delle paghe e dei benefit, le differenze principali in termini di obblighi legali, portata dei servizi e struttura dei costi possono influire in modo significativo sulla vostra decisione.

Tuttavia, è fondamentale notare che EOR assume sempre il ruolo di datore di lavoro locale per la vostra forza lavoro sui documenti ufficiali. Quando il vostro team si espande in nuovi Paesi, avere un partner EOR completo per gestire questi processi critici e le questioni di conformità può semplificare notevolmente le vostre operazioni.

In definitiva, sia che optiate per un Employer of Record o un PEO, la collaborazione con un fornitore di servizi HR affidabile può semplificare le vostre funzioni HR, ridurre i rischi di conformità e permettervi di concentrarvi sul successo aziendale.

Domande frequenti

Ecco alcune delle domande più frequenti relative alle soluzioni più comuni per l'esternalizzazione del lavoro.

Qual è la differenza tra un PEO e un EOR?

La differenza fondamentale tra un PEO e un EOR sta nella struttura legale. Sebbene entrambi forniscano servizi HR per la gestione dei dipendenti, come le buste paga e l'amministrazione dei benefit, un PEO richiede che l'azienda abbia una propria entità legale, mentre un EOR non lo fa. Nel caso di un PEO, c'è un accordo di co-impiego con l'ente locale, mentre un EOR agisce direttamente come datore di lavoro legale.

Qual è la differenza tra ASO e PEO?

Le ASO (Administrative Services Organizations) e le PEO (Professional Employer Organizations) forniscono entrambe servizi per le risorse umane, ma la differenza fondamentale sta nel rapporto di lavoro.

Gli ASO offrono un supporto alle risorse umane senza assumere il ruolo di datore di lavoro, mentre i PEO diventano employer of record, assumendosi le responsabilità legali per i dipendenti.

Qual è la differenza tra HRO e PEO?

HRO (Human Resources Outsourcing) e PEO (Professional Employer Organization) prevedono entrambi l'esternalizzazione delle funzioni HR, ma si differenziano per la portata. L'HRO si concentra su compiti specifici in materia di risorse umane, mentre il PEO offre un pacchetto completo, che comprende l'assunzione di responsabilità legali per i dipendenti e i rapporti di co-impiego.

Il sito EOR agisce come datore di lavoro legale per i lavoratori che assume per conto del cliente?

Sì, EOR agisce come datore di lavoro legale per i lavoratori che assume per conto del cliente. Gestisce i contratti di lavoro, garantisce la conformità alle leggi locali sul lavoro e le responsabilità legali per i dipendenti a tempo pieno, i lavoratori temporanei o a contratto.

 

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