Employer of Record Malaisie

Notre service « Employer of Record » en Malaisie permet à nos clients de recruter des collaborateurs sans avoir à créer de société locale dans ce pays.

À propos d'EOR Malaisie

Le fait de développer un nouveau marché avec son propre personnel sur place fait toute la différence. Nos clients sont particulièrement satisfaits de notre service « Employer of Record » en Malaisie, notamment pour les fonctions liées aux ventes et au marketing, au développement commercial, à la gestion des distributeurs, ainsi qu’au service après-vente et à la maintenance.

Nos clients et leurs équipes locales peuvent se libérer des tâches administratives et des exigences locales complexes. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de votre activité principale.

Si votre entreprise locale atteint une taille suffisante, vous pouvez facilement transférer vos employés vers votre propre filiale. Cela constitue également une stratégie de sortie rapide en cas de besoin. Outre la Malaisie, nous proposons Employer of Record des services dans plusieurs autres pays.

Prenez contact avec nous

Stephan Dorn

Associé gérant

Employer of Record Malaisie - L'approche du groupe FMC

Nous offrons :
Entrée rapide, souple et facile en Malaisie, dans le respect des lois locales sur l'emploi
Contrôle total du développement commercial avec votre propre équipe
Bonne option pour développer, gérer et soutenir vos distributeurs et comptes clés en observant directement les développements locaux et en adaptant la stratégie si nécessaire.
Grâce à notre vaste expérience en matière de recrutement pour des clients internationaux, nous pouvons former une équipe locale qui correspond à votre culture d'entreprise.
Se concentrer sur son cœur de métier au lieu de s'occuper des tâches administratives locales complexes et chronophages
Permettre une sortie facile du marché si nécessaire
Intégrer vos employés dans notre équipe par le biais d'événements de motivation et de réunions spéciales

Flux de gestion et de rapports EOR Malaysia

Embauche d'un employé

Contrat de travail - durée indéterminée ou déterminée

Pour l'embauche en Malaisie, il est très important de créer un contrat de travail solide, rédigé à la fois en anglais et en malais, ce qui est considéré comme une approche recommandée. Les contrats de travail en Malaisie doivent comprendre les aspects clés suivants :
Responsabilités et tâches professionnelles
Rémunération et avantages du personnel
Conditions de résiliation
Indemnité de départ
Il est essentiel que les lettres d'offre et les contrats de travail précisent le salaire et la rémunération dans la monnaie locale, le ringgit malaisien (MYR).

Période d'essai

Conformément aux politiques de probation en Malaisie, la période d'essai typique varie de trois à six mois. Une fois qu'un employé a terminé un mois de probation, il se voit accorder le statut d'employé régulier et a droit à tous les avantages qui y sont associés en Malaisie.

Pendant leur période d'essai, les employés ont droit aux services de base décrits dans leur contrat de travail. Toutefois, aucune disposition n'exclut les employés en période d'essai des avantages standard accordés aux employés à temps plein.

Semaine de travail, heures supplémentaires et durée maximale du travail

La semaine de travail normale en Malaisie est de 40 heures, avec une journée de travail normale de 8 heures. Les heures de travail habituelles en Malaisie vont de 9 heures à 17 heures, du lundi au vendredi. Les employés ont droit à un jour de repos pour 6 jours de travail consécutifs, pendant lequel ils ne peuvent être tenus de travailler.

Les heures de travail ne doivent pas dépasser 45 heures par semaine, et la période maximale d'étalement du travail ne doit pas dépasser 10 heures par jour.

Les lois malaisiennes sur l'indemnisation régissent également le paiement des heures supplémentaires. Lorsque les employés travaillent plus de 48 heures par semaine, toutes les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux égal à 1,5 fois leur salaire normal.

Impôt sur le revenu

Revenu brut	Taux d'imposition (%)
0-2 500 MYR	0%
MYR 2 501-5 000	1%
MYR 5 001-10 000	3%
MYR 20 001-35 000	7%
MYR 35 001-50 000	12%
MYR 50 001-70 000	19%
MYR 70 001-100 000	24%
MYR 100 001-150 000	26%
MYR 150 001-250 000	26%
MYR 250,000+	26%

*Les personnes physiques non résidentes sont imposées à un taux forfaitaire de 30 %.

Avantages typiques

Les avantages garantis en Malaisie comprennent l'assurance maladie, le pays disposant d'un système de soins de santé universel obligatoire financé par les impôts sur les salaires et le budget général. En outre, un congé de maternité et un congé annuel payé sont également prévus.
En ce qui concerne les prestations complémentaires, bien qu'elle ne soit pas légalement obligatoire, la prime de 13e mois est une pratique courante en Malaisie. Les primes basées sur les résultats, telles que les commissions sur les ventes, sont une pratique courante et sont souvent attendues par les employés, mais ne sont pas obligatoires. Certaines entreprises peuvent également offrir des avantages complémentaires tels qu'une assurance maladie privée collective, une assurance vie collective et une assurance accident collective.

Visa pour les employés

Un visa de travail en Malaisie est accordé lorsque votre employeur soumet le permis de travail malaisien nécessaire pour votre emploi dans le pays. Plusieurs conditions doivent être remplies lors de la demande de ce visa.

Il est important de noter que l'obtention d'un permis de travail en Malaisie sans offre d'emploi n'est pas toujours possible. Il est donc conseillé de trouver un emploi avant d'entamer la procédure de demande. En outre, il est possible de passer d'un visa d'affaires à un permis de travail si nécessaire.

En règle générale, le délai de traitement de ce visa est de deux à six semaines après l'introduction de la demande.

Politiques en matière de congés

Jours fériés

En Malaisie, les salariés ont droit à un minimum de 11 jours fériés par an. Il s'agit de 5 jours fériés nationaux obligatoires et de 6 jours fériés facultatifs déterminés chaque année. Les 5 jours fériés nationaux obligatoires sont les suivants
Journée nationale
Anniversaire du Yang di-Pertuan Agong
Anniversaire du souverain du Yang di-Pertua Negeri
Journée des travailleurs
Journée de la Malaisie
Lorsqu'un jour férié tombe sur un jour de repos, le jour suivant est considéré comme un jour de congé payé pour les salariés. Si les salariés sont tenus de travailler un jour férié, ils ont droit à une compensation équivalente à leur revenu mensuel de trois jours.

Congé annuel

En Malaisie, les employés bénéficient d'un congé annuel payé, dont la durée totale dépend de leur ancienneté. Le calcul du droit au congé annuel est le suivant :
Pour moins de 2 ans de service : 8 jours par année de service.
Pour plus de 2 ans mais moins de 5 ans de service : 12 jours par année de service.
Pour 5 années de service ou plus : 16 jours par année de service.
Si un salarié n'a pas accompli 12 mois de service continu auprès du même employeur, son droit au congé annuel payé est proportionnel au nombre de mois de service accomplis.

Congé de maladie

En Malaisie, les salariés ont droit à des congés de maladie rémunérés, dont le calcul est basé sur leur ancienneté :
Moins de 2 ans d'ancienneté : 14 jours de congés maladie rémunérés.
Plus de 2 ans mais moins de 5 ans d'ancienneté : 18 jours de congés maladie rémunérés.
Plus de 5 ans d'ancienneté : 22 jours de congés maladie rémunérés.
En plus de ces congés de maladie ordinaires, les salariés peuvent bénéficier de 60 jours supplémentaires de congés de maladie payés par année civile en cas d'hospitalisation. Ils doivent toutefois fournir un certificat médical justifiant la nécessité de ce congé de maladie prolongé.

Autres types de congés

Congé de maternité : En Malaisie, les travailleuses enceintes se voient garantir un minimum de 98 jours consécutifs de congé de maternité et peuvent prétendre à une allocation de maternité. Le congé de maternité peut commencer à tout moment dans les 30 jours précédant la date prévue de l'accouchement, mais ne doit pas se prolonger au-delà du jour suivant immédiatement la naissance. Les employées enceintes ont droit à l'allocation de maternité si elles répondent aux critères suivants : La future mère a été employée dans les 4 mois précédant la date prévue de l'accouchement. La future mère a été employée pendant au moins 90 jours au cours des 9 mois précédant la date de l'accouchement. Pendant le congé de maternité, une employée ne peut pas être licenciée. En outre, si les employées ne reprennent pas le travail immédiatement après la fin de leur congé de maternité, elles bénéficient d'une période de grâce de 90 jours au cours de laquelle elles peuvent reprendre leur emploi.

Licenciement d'un employé

En Malaisie, les employés comme les employeurs ont la possibilité de mettre fin à la relation de travail en donnant un préavis de démission ou de licenciement. Si le contrat de travail ne précise pas de délai de préavis, les délais de préavis suivants sont généralement applicables :
Pour les employés ayant moins de 2 ans de service : Un préavis d'au moins 4 semaines.
Pour les employés ayant 2 ans mais moins de 5 ans d'ancienneté : Un préavis d'au moins 6 semaines.
Pour les employés ayant 5 ans ou plus d'ancienneté : Un préavis d'au moins 8 semaines.
Les employés ont droit à des indemnités de licenciement en fonction de leur ancienneté :
Si le salarié est employé depuis moins de deux ans, il a droit à 10 jours de salaire par année d'emploi.
Si le travailleur a été employé pendant 2 à 5 ans, il a droit à 15 jours de salaire par année d'emploi.
Si le salarié a été employé pendant 5 ans ou plus, il a droit à 20 jours de salaire pour chaque année d'emploi.
Toutefois, les salariés n'ont pas droit aux indemnités de licenciement s'ils sont employés depuis moins de 12 mois au moment du licenciement. En cas de faute d'un salarié, l'employeur a la possibilité de le licencier immédiatement ou de le rétrograder, selon les circonstances.