Employer of Record Malasia

Nuestro servicio « Employer of Record » en Malasia permite a los clientes contratar a empleados sin necesidad de constituir una entidad jurídica local en ese país.

Acerca de EOR Malasia

Contar con personal propio sobre el terreno a la hora de desarrollar un nuevo mercado marca una gran diferencia. Especialmente en lo que respecta a funciones relacionadas con las ventas y el marketing, el desarrollo empresarial, la gestión de distribuidores y el servicio y mantenimiento, nuestros clientes están muy satisfechos con nuestro servicio « Employer of Record » en Malasia.

Nuestros clientes y sus equipos locales pueden liberarse de las distracciones que suponen las tareas administrativas y los complejos requisitos locales. Así pueden centrarse plenamente en el desarrollo de su actividad principal.

Si tu empresa local crece lo suficiente, podrás trasladar fácilmente a los empleados a tu propia filial. Además, esto te ofrece una estrategia de salida rápida en caso de que sea necesario. Además de en Malasia, ofrecemos Employer of Record servicios en otros países.

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Stephan Dorn

Socio Director

Employer of Record Malasia: el enfoque del Grupo FMC

Ofrecemos:
Entrada rápida, flexible y fácil en Malasia en cumplimiento de la legislación laboral local
Control total sobre el desarrollo del negocio con su propio equipo
Buena opción para crear, gestionar y apoyar a sus distribuidores y cuentas clave observando directamente la evolución local y ajustando la estrategia siempre que sea necesario.
Gracias a nuestra amplia experiencia en selección de personal para clientes internacionales, podemos formar un equipo local que se adapte a su cultura corporativa.
Centrarse en su actividad principal en lugar de ocuparse de las largas y complejas tareas administrativas locales.
Facilitar la salida del mercado en caso necesario
Integrar a sus empleados en nuestro equipo mediante actos de motivación y reuniones especiales

Flujo de gestión e información de EOR Malasia

Contratar a un empleado

Contrato de trabajo - indefinido vs. fijo

Para la contratación en Malasia, es muy importante crear un contrato de trabajo sólido, que esté redactado tanto en inglés como en malayo, se considera un enfoque recomendado. Los contratos de trabajo en Malasia deben abarcar los siguientes aspectos clave:
Responsabilidades y funciones
Remuneración y prestaciones a los empleados
Condiciones de rescisión
Indemnización por despido
Es crucial que las cartas de oferta y los contratos de trabajo especifiquen el salario y la compensación en la moneda local, el ringgit malasio (MYR).

Período de prueba

De acuerdo con las políticas de prueba en Malasia, el periodo de prueba típico oscila entre tres y seis meses. Una vez que un empleado completa un mes de periodo de prueba, se le concede el estatus de empleado regular y tiene derecho a todos los beneficios asociados en Malasia.

Durante el periodo de prueba, el trabajador tiene derecho a las prestaciones básicas previstas en el contrato de trabajo. Sin embargo, no hay disposiciones que excluyan a los empleados en periodo de prueba del disfrute de las prestaciones estándar previstas para los empleados a tiempo completo.

Semana laboral, horas extraordinarias y jornada laboral máxima

La semana laboral estándar en Malasia consta de 40 horas, con una jornada normal de 8 horas. El horario laboral habitual en Malasia es de 9 de la mañana a 5 de la tarde, de lunes a viernes. Los empleados tienen derecho a un día de descanso por cada 6 días consecutivos trabajados, durante los cuales no se les puede exigir que trabajen.

La jornada laboral no debe superar las 45 horas semanales, y el periodo máximo de trabajo diario no debe superar las 10 horas.

Las leyes de compensación de Malasia también regulan el pago de las horas extraordinarias. Cuando los empleados trabajan más de 48 horas semanales, las horas adicionales deben compensarse a razón de 1,5 veces su salario habitual.

Impuesto sobre la renta

Ingresos brutos	Tipo impositivo (%)
0-2.500 MYR	0%
MYR 2.501-5.000	1%
MYR 5.001-10.000	3%
MYR 20.001-35.000	7%
MYR 35.001-50.000	12%
MYR 50.001-70.000	19%
MYR 70.001-100.000	24%
MYR 100.001-150.000	26%
MYR 150.001-250.000	26%
MYR 250,000+	26%

*Las personas físicas no residentes tributan a un tipo fijo del 30%.

Beneficios típicos

Las prestaciones garantizadas en Malasia incluyen el Seguro de Enfermedad, ya que el país cuenta con un sistema sanitario universal obligatorio financiado a través de los impuestos sobre la nómina y el presupuesto general. Además, se conceden bajas por maternidad y vacaciones anuales retribuidas.
En cuanto a las prestaciones complementarias, aunque no es obligatorio por ley, la gratificación extraordinaria es una práctica habitual en Malasia. Las primas basadas en el rendimiento, como las comisiones de ventas, son una práctica habitual y los empleados suelen esperarlas, pero no son obligatorias. Algunas empresas también pueden ofrecer prestaciones complementarias como seguro médico privado colectivo, seguro de vida colectivo y seguro de accidentes colectivo.

Visado para los trabajadores

El visado de trabajo en Malasia se concede una vez que su empleador presenta el permiso de trabajo malasio necesario para su empleo en el país. Hay varios requisitos que cumplir al solicitar este visado.

Es importante tener en cuenta que obtener un permiso de trabajo en Malasia sin una oferta de empleo puede no ser factible. Por lo tanto, es aconsejable asegurarse un empleo antes de iniciar el proceso de solicitud. Además, es posible pasar de un visado de negocios a un permiso de trabajo en caso necesario.

Normalmente, el plazo de tramitación de este visado oscila entre dos y seis semanas tras la presentación de la solicitud.

Política de tiempo libre

Días festivos

En Malasia, los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 11 días festivos al año. Se trata de 5 días festivos nacionales obligatorios y 6 días festivos opcionales determinados cada año. Los 5 días festivos nacionales obligatorios son los siguientes
Fiesta Nacional
Cumpleaños del Yang di-Pertuan Agong
Cumpleaños del Gobernante del Yang di-Pertua Negeri
Día del Trabajador
Día de Malasia
En caso de que un día festivo coincida con un día de descanso, el día siguiente se considera festivo retribuido para los asalariados. Si los empleados tienen que trabajar en un día festivo, tienen derecho a recibir una compensación equivalente a sus ingresos mensuales de tres días.

Vacaciones anuales

Los empleados de Malasia disfrutan de vacaciones anuales retribuidas, y el derecho total depende de su antigüedad. El cálculo de las vacaciones anuales es el siguiente:
Por menos de 2 años de servicio: 8 días por cada año de servicio.
Por más de 2 años pero menos de 5 años de servicio: 12 días por cada año de servicio.
Por 5 o más años de servicio: 16 días por cada año de servicio.
Si un trabajador no ha completado doce meses de servicio ininterrumpido con la misma empresa, su derecho a vacaciones anuales retribuidas es proporcional al número de meses de servicio completados.

Baja por enfermedad

En Malasia, los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a una baja por enfermedad retribuida, y el cálculo de este derecho se basa en su permanencia en el puesto de trabajo de la siguiente manera:
Menos de 2 años de servicio: 14 días de baja por enfermedad retribuida.
Más de 2 años pero menos de 5 años de servicio: 18 días de baja por enfermedad retribuida.
Más de 5 años de servicio: 22 días de baja por enfermedad retribuida.
Además de estos derechos de baja por enfermedad estándar, los trabajadores pueden optar a 60 días adicionales de baja por enfermedad retribuida por año natural si necesitan hospitalización. No obstante, deben presentar un certificado médico que justifique la necesidad de esta ampliación de la baja por enfermedad.

Otros tipos de vacaciones

Baja por maternidad: Las trabajadoras embarazadas en Malasia tienen garantizado un mínimo de 98 días consecutivos de baja por maternidad y tienen derecho a una prestación por maternidad. La baja por maternidad puede comenzar en cualquier momento dentro de los 30 días anteriores a la fecha prevista del parto, pero no debe prolongarse más allá del día inmediatamente posterior al parto. Las trabajadoras embarazadas tienen derecho a la prestación por maternidad si cumplen los siguientes requisitos: La futura madre ha trabajado durante los 4 meses anteriores a la fecha prevista del parto. La futura madre ha trabajado al menos 90 días en los 9 meses anteriores a la fecha del parto. Durante el permiso de maternidad, la trabajadora no puede ser despedida. Además, si la trabajadora no se reincorpora a su puesto de trabajo inmediatamente después de que finalice su permiso de maternidad, se le concede un periodo de gracia de 90 días dentro del cual puede reincorporarse a su puesto de trabajo.

Despedir a un empleado

En Malasia, tanto los empleados como los empresarios tienen la opción de poner fin a la relación laboral mediante un preaviso de dimisión o rescisión. Si el contrato de trabajo no especifica un periodo de preaviso, suelen aplicarse los siguientes periodos de preaviso:
Para los trabajadores con menos de 2 años de antigüedad: Un preaviso mínimo de 4 semanas.
Para los trabajadores con 2 años pero menos de 5 de antigüedad: Un preaviso mínimo de 6 semanas.
Para los trabajadores con 5 o más años de servicio: Un preaviso mínimo de 8 semanas.
Los trabajadores tienen derecho a indemnizaciones por despido en función de su antigüedad:
Si el trabajador lleva contratado menos de 2 años, tiene derecho a 10 días de salario por cada año de trabajo.
Si el trabajador ha estado empleado entre 2 y 5 años, tiene derecho a 15 días de salario por cada año de trabajo.
Si el trabajador ha estado contratado durante 5 años o más, tiene derecho a 20 días de salario por cada año de trabajo.
Sin embargo, los trabajadores por cuenta ajena no tienen derecho a las indemnizaciones por despido si en el momento del despido han estado contratados menos de 12 meses. En caso de mala conducta del trabajador, el empresario tiene la facultad discrecional de despedirlo inmediatamente o degradarlo, según las circunstancias.