Employer of Record Malasia

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Para la contratación en Malasia, es muy importante crear un contrato de trabajo sólido, que esté redactado tanto en inglés como en malayo, se considera un enfoque recomendado. Los contratos de trabajo en Malasia deben abarcar los siguientes aspectos clave:

• Responsabilidades y funciones
• Remuneración y prestaciones a los empleados
• Condiciones de rescisión
• Indemnización por despido

Es crucial que las cartas de oferta y los contratos de trabajo especifiquen el salario y la compensación en la moneda local, el ringgit malasio (MYR).

De acuerdo con las políticas de prueba en Malasia, el periodo de prueba típico oscila entre tres y seis meses. Una vez que el empleado completa un mes de prueba, se le concede el estatus de empleado regular y tiene derecho a todos los beneficios asociados en Malasia.

Durante su periodo de prueba, los empleados tienen derecho a las prestaciones básicas previstas en su convenio laboral. Sin embargo, no hay disposiciones que excluyan a los empleados en periodo de prueba del disfrute de las prestaciones estándar previstas para los empleados a tiempo completo.

La semana laboral estándar en Malasia consta de 40 horas, con una jornada normal de 8 horas. El horario laboral habitual en Malasia es de 9 de la mañana a 5 de la tarde, de lunes a viernes. Los empleados tienen derecho a un día de descanso por cada 6 días consecutivos trabajados, durante los cuales no se les puede exigir que trabajen.

La jornada laboral no debe superar las 45 horas semanales, y el periodo máximo diario de trabajo no debe exceder las 10 horas.

Las leyes de compensación de Malasia también regulan el pago de las horas extraordinarias. Cuando los empleados trabajan más de 48 horas semanales, las horas adicionales deben compensarse a razón de 1,5 veces su salario habitual.

*Las personas físicas no residentes tributan a un tipo fijo del 30%.

• Las prestaciones garantizadas en Malasia incluyen el Seguro de Enfermedad, ya que el país cuenta con un sistema sanitario universal obligatorio financiado a través de los impuestos sobre la nómina y el presupuesto general. Además, se conceden bajas por maternidad y vacaciones anuales retribuidas.
• En cuanto a las prestaciones complementarias, aunque no es obligatorio por ley, la gratificación extraordinaria es una práctica habitual en Malasia. Las primas basadas en el rendimiento, como las comisiones de ventas, son una práctica habitual y los empleados suelen esperarlas, pero no son obligatorias. Algunas empresas también pueden ofrecer prestaciones complementarias como seguro médico privado colectivo, seguro de vida colectivo y seguro de accidentes colectivo.

El visado de trabajo en Malasia se concede una vez que su empleador presenta el permiso de trabajo malasio necesario para su empleo en el país. Para solicitar este visado hay que cumplir varios requisitos.

Es importante tener en cuenta que obtener un permiso de trabajo en Malasia sin una oferta de empleo puede no ser factible. Por lo tanto, es aconsejable asegurarse un empleo antes de iniciar el proceso de solicitud. Además, es posible pasar de un visado de negocios a un permiso de trabajo en caso necesario.

Normalmente, el plazo de tramitación de este visado oscila entre dos y seis semanas tras la presentación de la solicitud.

En Malasia, los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 11 días festivos al año. Se trata de 5 días festivos nacionales obligatorios y 6 días festivos opcionales determinados cada año. Los 5 días festivos nacionales obligatorios son los siguientes:

• Fiesta Nacional
• Cumpleaños del Yang di-Pertuan Agong
• Cumpleaños del Gobernante del Yang di-Pertua Negeri
• Día del Trabajador
• Día de Malasia

En caso de que un día festivo coincida con un día de descanso, el día siguiente se considera festivo retribuido para los asalariados. Si los empleados tienen que trabajar en un día festivo, tienen derecho a recibir una compensación equivalente a sus ingresos mensuales de tres días.

Los empleados de Malasia disfrutan de vacaciones anuales retribuidas, y el derecho total depende de su antigüedad. El cálculo de las vacaciones anuales es el siguiente:

• Por menos de 2 años de servicio: 8 días por cada año de servicio.
• Por más de 2 años pero menos de 5 años de servicio: 12 días por cada año de servicio.
• Por 5 o más años de servicio: 16 días por cada año de servicio.

Si un trabajador no ha completado doce meses de servicio ininterrumpido con la misma empresa, su derecho a vacaciones anuales retribuidas es proporcional al número de meses de servicio completados.

En Malasia, los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a una baja por enfermedad retribuida, y el cálculo de este derecho se basa en su permanencia en el puesto de trabajo de la siguiente manera:

• Menos de 2 años de servicio: 14 días de baja por enfermedad retribuida.
• Más de 2 años pero menos de 5 años de servicio: 18 días de baja por enfermedad retribuida.
• Más de 5 años de servicio: 22 días de baja por enfermedad retribuida.

Además de estos derechos de baja por enfermedad estándar, los trabajadores pueden optar a 60 días adicionales de baja por enfermedad retribuida por año natural si necesitan hospitalización. No obstante, deben presentar un certificado médico que justifique la necesidad de esta ampliación de la baja por enfermedad.

Las trabajadoras embarazadas de Malasia tienen garantizado un mínimo de 98 días consecutivos de baja por maternidad y pueden optar a una prestación por maternidad. La baja por maternidad puede comenzar en cualquier momento dentro de los 30 días anteriores a la fecha prevista del parto, pero no debe prolongarse más allá del día inmediatamente posterior al parto. Las trabajadoras embarazadas tienen derecho a la prestación por maternidad si cumplen los siguientes requisitos:

La futura madre ha trabajado durante los 4 meses anteriores a la fecha del parto.

La futura madre ha trabajado al menos 90 días en los 9 meses anteriores a la fecha del parto.

Durante el permiso de maternidad, la trabajadora no puede ser despedida. Además, si la trabajadora no se reincorpora al trabajo inmediatamente después de que finalice su permiso de maternidad, se le concede un periodo de gracia de 90 días dentro del cual puede reincorporarse a su puesto de trabajo.

En Malasia, tanto los empleados como los empresarios tienen la opción de poner fin a la relación laboral mediante un preaviso de dimisión o rescisión. Si el contrato de trabajo no especifica un periodo de preaviso, suelen aplicarse los siguientes periodos de preaviso:

• Para los trabajadores con menos de 2 años de antigüedad: Un preaviso mínimo de 4 semanas.
• Para los trabajadores con 2 años pero menos de 5 de antigüedad: Un preaviso mínimo de 6 semanas.
• Para los trabajadores con 5 o más años de servicio: Un preaviso mínimo de 8 semanas.

Los trabajadores tienen derecho a indemnizaciones por despido en función de su antigüedad:

• Si el trabajador lleva contratado menos de 2 años, tiene derecho a 10 días de salario por cada año de trabajo.
• Si el trabajador ha estado empleado entre 2 y 5 años, tiene derecho a 15 días de salario por cada año de trabajo.
• Si el trabajador lleva contratado 5 años o más, tiene derecho a 20 días de salario por cada año de trabajo.

Sin embargo, los trabajadores no tienen derecho a las indemnizaciones por despido si han estado empleados menos de 12 meses en el momento del despido.

En caso de mala conducta del trabajador, el empresario puede despedirlo inmediatamente o degradarlo, según las circunstancias.