Employer of Record Malaysia

Unser Service „ Employer of Record “ in Malaysia ermöglicht es Kunden, Mitarbeiter einzustellen, ohne dort eine lokale juristische Person betreiben zu müssen.

Über EOR Malaysia

Es macht einen großen Unterschied, einen neuen Markt mit eigenem Personal vor Ort zu erschließen. Insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Geschäftsentwicklung, Vertriebspartnermanagement sowie Service und Wartung sind unsere Kunden mit unserem „ Employer of Record “-Service in Malaysia sehr zufrieden.

Unsere Kunden und ihre lokalen Teams werden nicht durch administrative Aufgaben und komplexe lokale Anforderungen abgelenkt. So können sie sich ganz auf die Entwicklung ihres Kerngeschäfts konzentrieren.

Wenn Ihr lokales Unternehmen groß genug wird, können Sie die Mitarbeiter problemlos in Ihre eigene Tochtergesellschaft überführen. Dies bietet Ihnen bei Bedarf auch eine schnelle Ausstiegsstrategie. Neben Malaysia bieten wir Employer of Record Dienstleistungen in mehreren anderen Ländern an.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Stephan Dorn

geschäftsführender Gesellschafter

Employer of Record Malaysia – Der Ansatz der FMC-Gruppe

Wir bieten:
Schnelle, flexible und einfache Einreise nach Malaysia unter Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze
Vollständige Kontrolle über die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team
Gute Möglichkeit, Ihre Vertriebspartner und Großkunden aufzubauen, zu verwalten und zu betreuen, indem Sie die lokalen Entwicklungen direkt beobachten und die Strategie gegebenenfalls anpassen
Mit unserer umfassenden Erfahrung in der Personalsuche für internationale Kunden können wir ein lokales Team zusammenstellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, anstatt sich mit den zeitraubenden und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben zu befassen
Ermöglichung eines einfachen Marktaustritts, falls erforderlich
Einbindung Ihrer Mitarbeiter in unser Team durch events und spezielle Treffen

EOR Malaysia Management und Berichtsfluss

Einen Mitarbeiter einstellen

Arbeitsvertrag – unbefristet vs. befristet

Bei Einstellungen in Malaysia ist es äußerst wichtig, einen soliden Arbeitsvertrag zu erstellen, der sowohl in Englisch als auch in Malaiisch abgefasst ist. Arbeitsverträge in Malaysia sollten die folgenden wichtigen Aspekte umfassen:
Arbeitsaufgaben und Pflichten
Entlohnung und Sozialleistungen
Bedingungen für die Beendigung
Abfindungspaket
Es ist wichtig, dass in Angebotsschreiben und Arbeitsverträgen das Gehalt und die Vergütung in der Landeswährung Malaysischer Ringgit (MYR) angegeben sind.

Probezeit

In Übereinstimmung mit der Bewährungspolitik in Malaysia beträgt die typische Probezeit zwischen drei und sechs Monaten. Sobald ein Mitarbeiter einen Monat Probezeit hinter sich hat, erhält er den Status eines regulären Mitarbeiters und hat Anspruch auf alle damit verbundenen Leistungen in Malaysia.

Während der Probezeit haben die Beschäftigten Anspruch auf die in ihrem Arbeitsvertrag festgelegten Grundleistungen. Es gibt jedoch keine Bestimmungen, die Angestellte in der Probezeit von den Standardleistungen ausschließen, die Vollzeitbeschäftigten gewährt werden.

Arbeitswoche, Überstunden und maximale Arbeitszeit

Die Standard-Arbeitswoche in Malaysia umfasst 40 Stunden, wobei ein normaler Arbeitstag 8 Stunden dauert. Die typische Arbeitszeit in Malaysia dauert von Montag bis Freitag von 9.00 bis 17.00 Uhr. Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen Ruhetag für jeweils 6 aufeinanderfolgende Arbeitstage, an denen sie nicht arbeiten müssen.

Die Arbeitszeit sollte 45 Stunden pro Woche nicht überschreiten, und die tägliche Höchstarbeitszeit sollte 10 Stunden nicht überschreiten.

Die Entschädigungsgesetze Malaysias regeln auch die Überstundenvergütung. Wenn Arbeitnehmer mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten, müssen alle zusätzlichen Stunden mit dem 1,5-fachen des regulären Lohns vergütet werden.

Einkommensteuer

Bruttoeinkommen	Steuersatz (%)
MYR 0-2.500	0%
MYR 2.501-5.000	1%
MYR 5.001-10.000	3%
MYR 20.001-35.000	7%
MYR 35.001-50.000	12%
MYR 50.001-70.000	19%
MYR 70.001-100.000	24%
MYR 100.001-150.000	26%
MYR 150.001-250.000	26%
MYR 250,000+	26%

*Nicht ansässige natürliche Personen werden mit einem Pauschalsatz von 30 % besteuert.

Typische Vorteile

Zu den garantierten Leistungen in Malaysia gehört eine Krankenversicherung, da das Land über ein obligatorisches universelles Gesundheitssystem verfügt, das aus Lohnsteuern und dem allgemeinen Haushalt finanziert wird. Außerdem gibt es Mutterschaftsurlaub und bezahlten Jahresurlaub.
Was die Zusatzleistungen betrifft, so ist die 13. Monatsprämie in Malaysia gängige Praxis, auch wenn sie nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Leistungsabhängige Prämien, wie z. B. Verkaufsprovisionen, sind gängige Praxis und werden von den Mitarbeitern oft erwartet, sind aber nicht obligatorisch. Einige Unternehmen bieten auch Zusatzleistungen wie eine private Gruppen-Krankenversicherung, eine Gruppen-Lebensversicherung und eine Gruppen-Unfallversicherung an.

Visum für die Arbeitnehmer

Ein Arbeitsvisum in Malaysia wird erteilt, sobald Ihr Arbeitgeber die erforderliche malaysische Arbeitserlaubnis für Ihre Beschäftigung in dem Land vorlegt. Für die Beantragung dieses Visums sind mehrere Voraussetzungen zu erfüllen.

Es ist wichtig zu wissen, dass die Erteilung einer Arbeitserlaubnis für Malaysia ohne ein Jobangebot nicht machbar ist. Daher ist es ratsam, sich eine Beschäftigung zu sichern, bevor man den Bewerbungsprozess einleitet. Außerdem ist es möglich, bei Bedarf von einem Geschäftsvisum zu einer Arbeitserlaubnis überzugehen.

Die Bearbeitungszeit für dieses Visum beträgt in der Regel zwischen zwei und sechs Wochen nach Einreichung des Antrags.

Richtlinien zu Freistellungen

Feiertage

In Malaysia haben die Arbeitnehmer Anspruch auf mindestens 11 Feiertage pro Jahr. Dazu gehören 5 gesetzliche Feiertage und 6 fakultative Feiertage, die jedes Jahr neu festgelegt werden. Die 5 obligatorischen nationalen Feiertage sind wie folgt:
Nationalfeiertag
Geburtstag des Yang di-Pertuan Agong
Geburtstag des Herrschers des Yang di-Pertua Negeri
Tag der Arbeit
Malaysia-Tag
Fällt ein Feiertag auf einen Ruhetag, gilt der folgende Tag als bezahlter Urlaub für die Arbeitnehmer. Wenn Arbeitnehmer an einem Feiertag arbeiten müssen, haben sie Anspruch auf eine Entschädigung in Höhe ihres Monatseinkommens für drei Tage.

Erholungsurlaub

Die Arbeitnehmer in Malaysia haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, wobei der Gesamtanspruch von der Dauer der Betriebszugehörigkeit abhängt. Die Berechnung des Jahresurlaubsanspruchs erfolgt wie folgt:
Bei weniger als 2 Dienstjahren: 8 Tage für jedes Dienstjahr.
Bei mehr als 2, aber weniger als 5 Dienstjahren: 12 Tage für jedes Dienstjahr.
Bei 5 oder mehr Dienstjahren: 16 Tage für jedes Dienstjahr.
Hat ein Arbeitnehmer noch keine 12 Monate ununterbrochener Betriebszugehörigkeit zu demselben Arbeitgeber, so richtet sich sein Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub nach der Anzahl der abgeleisteten Dienstmonate.

Krankheitsbedingte Abwesenheit

Arbeitnehmer in Malaysia haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, wobei sich die Berechnung dieses Anspruchs wie folgt nach der Betriebszugehörigkeit richtet:
Weniger als 2 Dienstjahre: 14 Tage bezahlter Krankenurlaub.
Mehr als 2 Jahre, aber weniger als 5 Dienstjahre: 18 Tage bezahlter Krankenurlaub.
Mehr als 5 Dienstjahre: 22 Tage bezahlter Krankenurlaub.
Zusätzlich zu diesen normalen Krankheitsurlaubsansprüchen können Arbeitnehmer einen Anspruch auf weitere 60 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Kalenderjahr haben, wenn ein Krankenhausaufenthalt erforderlich ist. Sie müssen jedoch ein ärztliches Attest vorlegen, um die Notwendigkeit dieses erweiterten Krankheitsurlaubs zu belegen.

Weitere Arten von Sonderurlaub

Mutterschaftsurlaub: Schwangeren Arbeitnehmerinnen in Malaysia wird ein Mutterschaftsurlaub von mindestens 98 aufeinanderfolgenden Tagen garantiert, und sie haben Anspruch auf eine Mutterschaftsbeihilfe. Der Mutterschaftsurlaub kann jederzeit innerhalb von 30 Tagen vor dem voraussichtlichen Entbindungstermin beginnen, darf aber nicht über den Tag unmittelbar nach der Entbindung hinausgehen. Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf Mutterschaftsgeld, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen: Die werdende Mutter war innerhalb der letzten 4 Monate vor dem Geburtstermin beschäftigt. Die werdende Mutter war in den 9 Monaten vor dem Geburtstermin mindestens 90 Tage lang beschäftigt. Während des Mutterschaftsurlaubs kann einer Arbeitnehmerin nicht gekündigt werden. Wenn die Arbeitnehmerin nicht unmittelbar nach dem Mutterschaftsurlaub an ihren Arbeitsplatz zurückkehrt, wird ihr eine Frist von 90 Tagen eingeräumt, innerhalb derer sie ihre Arbeit wieder aufnehmen kann.

Kündigung eines Mitarbeiters

In Malaysia haben sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber die Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis durch eine Kündigung oder einen Rücktritt zu beenden. Wenn im Arbeitsvertrag keine Kündigungsfrist angegeben ist, gelten im Allgemeinen die folgenden Kündigungsfristen:
Für Arbeitnehmer mit weniger als 2 Dienstjahren: Eine Kündigungsfrist von mindestens 4 Wochen.
Für Arbeitnehmer mit 2, aber weniger als 5 Dienstjahren: Eine Kündigungsfrist von mindestens 6 Wochen.
Für Arbeitnehmer mit 5 oder mehr Dienstjahren: Eine Kündigungsfrist von mindestens 8 Wochen.
Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf Abfindungen, die sich nach der Dauer ihrer Betriebszugehörigkeit richten:
Wenn der Arbeitnehmer weniger als 2 Jahre beschäftigt war, hat er Anspruch auf 10 Tage Lohn für jedes Jahr der Beschäftigung.
Bei einer Betriebszugehörigkeit von 2 bis 5 Jahren hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 15 Tage Lohn für jedes Beschäftigungsjahr.
Bei einer Betriebszugehörigkeit von 5 oder mehr Jahren hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 20 Tagessätze für jedes Jahr der Beschäftigung.
Arbeitnehmer haben jedoch keinen Anspruch auf Abfindungen, wenn sie zum Zeitpunkt der Kündigung weniger als 12 Monate beschäftigt waren. Bei Fehlverhalten des Arbeitnehmers liegt es im Ermessen des Arbeitgebers, den Arbeitnehmer je nach den Umständen sofort zu entlassen oder ihn zurückzustufen.