Employer of Record Malesia

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Per le assunzioni in Malesia, è molto importante creare un contratto di lavoro solido, scritto sia in inglese che in malese, è considerato un approccio consigliato. I contratti di lavoro in Malesia devono comprendere i seguenti aspetti chiave:

• Responsabilità e doveri del lavoro
• Compensi e benefici per i dipendenti
• Condizioni di risoluzione
• Pacchetto di liquidazione

È fondamentale che le lettere di offerta e i contratti di lavoro specifichino il salario e la retribuzione nella valuta locale, il Ringgit malese (MYR).

In base alle politiche di prova in Malesia, il periodo di prova tipico varia da tre a sei mesi. Una volta completato un mese di prova, il dipendente ottiene lo status di dipendente regolare e ha diritto a tutti i benefici associati in Malesia.

Durante il periodo di prova, i dipendenti hanno diritto ai servizi di base indicati nel contratto di lavoro. Tuttavia, non esistono disposizioni che escludano i dipendenti in prova dal godimento dei benefici standard previsti per i dipendenti a tempo pieno.

La settimana lavorativa standard in Malesia è di 40 ore, con una giornata lavorativa regolare di 8 ore. L'orario di lavoro tipico in Malesia va dalle 9.00 alle 17.00, dal lunedì al venerdì. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo per ogni 6 giorni consecutivi di lavoro, durante i quali non possono essere obbligati a lavorare.

L'orario di lavoro non deve superare le 45 ore settimanali e il periodo massimo di lavoro giornaliero non deve superare le 10 ore.

Le leggi sulla retribuzione della Malesia regolano anche la retribuzione degli straordinari. Quando i dipendenti lavorano più di 48 ore alla settimana, le ore aggiuntive devono essere compensate con una tariffa pari a 1,5 volte il salario normale.

*Le persone fisiche non residenti sono tassate con un'aliquota fissa del 30%.

• Tra i benefit garantiti in Malesia c'è l'assicurazione sanitaria, con un sistema sanitario universale obbligatorio finanziato dalle imposte sui salari e dal bilancio generale. Inoltre, sono previsti anche il congedo di maternità e il congedo annuale retribuito.
• Per quanto riguarda i benefit integrativi, sebbene non sia obbligatorio per legge, il bonus per la tredicesima è una pratica comune in Malesia. I bonus basati sui risultati, come le commissioni di vendita, sono una pratica standard e spesso sono attesi dai dipendenti, ma non sono obbligatori. Alcune aziende possono anche offrire benefit aggiuntivi come l'assicurazione sanitaria privata di gruppo, l'assicurazione sulla vita di gruppo e l'assicurazione infortuni di gruppo.

Il visto di lavoro in Malesia viene concesso quando il datore di lavoro presenta il permesso di lavoro malese necessario per l'impiego nel Paese. Ci sono diversi requisiti da soddisfare quando si richiede questo visto.

È importante notare che ottenere un permesso di lavoro in Malesia senza un'offerta di lavoro potrebbe non essere fattibile. Pertanto, è consigliabile assicurarsi un impiego prima di avviare la procedura di richiesta. Inoltre, se necessario, è possibile passare da un visto per affari a un permesso di lavoro.

In genere, i tempi di elaborazione di questo visto variano da due a sei settimane dopo la presentazione della domanda.

In Malesia, i dipendenti hanno diritto a un minimo di 11 giorni festivi all'anno. Queste comprendono 5 festività nazionali obbligatorie e 6 festività facoltative stabilite ogni anno. Le 5 festività nazionali obbligatorie sono le seguenti:

• Giornata nazionale
• Compleanno dello Yang di-Pertuan Agong
• Compleanno del sovrano dello Yang di-Pertua Negeri
• Giornata dei lavoratori
• Giornata della Malesia

Nel caso in cui un giorno festivo cada in un giorno di riposo, il giorno successivo è considerato un giorno festivo retribuito per i dipendenti. Se i dipendenti devono lavorare in un giorno festivo, hanno diritto a ricevere una compensazione equivalente al loro reddito mensile di tre giorni.

Ai dipendenti della Malesia vengono concesse ferie annuali retribuite e il totale delle ferie spettanti dipende dall'anzianità di servizio. Il calcolo del diritto alle ferie annuali è il seguente:

• Per meno di 2 anni di servizio: 8 giorni per ogni anno di servizio.
• Per più di 2 anni ma meno di 5 anni di servizio: 12 giorni per ogni anno di servizio.
• Per 5 o più anni di servizio: 16 giorni per ogni anno di servizio.

Se un dipendente non ha maturato 12 mesi di servizio continuativo presso lo stesso datore di lavoro, il suo diritto alle ferie annuali retribuite è proporzionale al numero di mesi di servizio maturati.

I dipendenti della Malesia hanno diritto a un congedo di malattia retribuito, il cui calcolo si basa sulla loro anzianità di servizio, come segue:

• Meno di 2 anni di servizio: 14 giorni di congedo malattia retribuito.
• Più di 2 anni ma meno di 5 anni di servizio: 18 giorni di congedo malattia retribuito.
• Più di 5 anni di servizio: 22 giorni di congedo malattia retribuito.

Oltre a questi diritti standard di congedo per malattia, i dipendenti possono beneficiare di ulteriori 60 giorni di congedo retribuito per anno solare in caso di ricovero ospedaliero. Tuttavia, devono fornire un certificato medico che attesti la necessità di questo prolungamento del congedo per malattia.

Alle lavoratrici incinte in Malesia è garantito un minimo di 98 giorni consecutivi di congedo di maternità e hanno diritto a un'indennità di maternità. Il congedo di maternità può iniziare in qualsiasi momento entro 30 giorni prima della data prevista per il parto, ma non deve estendersi oltre il giorno immediatamente successivo al parto. Le dipendenti in gravidanza hanno diritto all'indennità di maternità se soddisfano i seguenti criteri:

La gestante ha lavorato nei 4 mesi precedenti la data del parto.

La gestante ha lavorato per almeno 90 giorni nei 9 mesi precedenti la data del parto.

Durante il congedo di maternità, la dipendente non può essere licenziata. Inoltre, se la dipendente non rientra al lavoro subito dopo la fine del congedo di maternità, le viene concesso un periodo di grazia di 90 giorni entro il quale può riprendere il lavoro.

In Malesia, sia i dipendenti che i datori di lavoro hanno la possibilità di porre fine al rapporto di lavoro fornendo un preavviso di dimissioni o di licenziamento. Se il contratto di lavoro non specifica un periodo di preavviso, in genere si applicano i seguenti periodi di preavviso:

• Per i dipendenti con meno di 2 anni di servizio: Un preavviso minimo di 4 settimane.
• Per i dipendenti con 2 anni ma meno di 5 anni di servizio: Un preavviso minimo di 6 settimane.
• Per i dipendenti con 5 o più anni di servizio: Un preavviso minimo di 8 settimane.

I dipendenti hanno diritto al trattamento di fine rapporto in base all'anzianità di servizio:

• Se il dipendente è impiegato da meno di 2 anni, ha diritto a 10 giorni di salario per ogni anno di impiego.
• Se il dipendente è stato impiegato da 2 a 5 anni, ha diritto a 15 giorni di retribuzione per ogni anno di lavoro.
• Se il dipendente è stato impiegato per 5 o più anni, ha diritto a 20 giorni di retribuzione per ogni anno di lavoro.

Tuttavia, i dipendenti non hanno diritto al TFR se al momento della cessazione del rapporto di lavoro sono impiegati da meno di 12 mesi.

In caso di cattiva condotta del dipendente, il datore di lavoro ha la facoltà di licenziarlo immediatamente o di degradarlo, a seconda delle circostanze.