Employer of Record Malesia

Il nostro servizio di Employer of Record in Malesia consente ai clienti di assumere dipendenti senza dover gestire un'entità legale locale.

Informazioni su EOR Malaysia

Sviluppare un nuovo mercato con il proprio personale in loco fa una grande differenza. In particolare per le funzioni legate alle vendite e al marketing, allo sviluppo commerciale, alla gestione dei distributori e all'assistenza e manutenzione, i nostri clienti sono molto soddisfatti del nostro servizio Malaysia Employer of Record .

I nostri clienti e i loro team locali possono liberarsi dalle distrazioni delle attività amministrative e dei complessi requisiti locali. Così potrete concentrarvi completamente sullo sviluppo del vostro core business.

Se la vostra azienda locale cresce abbastanza, potete facilmente trasferire i dipendenti alla vostra filiale. In questo modo si ottiene anche una rapida strategia di uscita, se necessario. Oltre alla Malesia, offriamo Employer of Record in molti altri Paesi.

Mettetevi in contatto con noi

Stephan Dorn

Socio amministratore

Employer of Record Malaysia - L'approccio del FMC Group

Offriamo:
Ingresso rapido, flessibile e semplice in Malesia in conformità con le leggi locali sull'occupazione
Controllo completo sullo sviluppo del business con un proprio team
Una buona opzione per costruire, gestire e supportare i distributori e i key account, osservando direttamente gli sviluppi locali e adattando la strategia ogni volta che è necessario.
Grazie alla nostra vasta esperienza di reclutamento per clienti internazionali, possiamo formare un team locale che si adatti alla vostra cultura aziendale.
Concentrarsi sul proprio core business invece di occuparsi delle lunghe e complesse attività amministrative locali.
Consentire una facile uscita dal mercato, se necessario
Integrare i vostri dipendenti nel nostro team attraverso eventi motivazionali e riunioni speciali.

Flusso di gestione e rendicontazione dellEOR Malaysia

Assunzione di un dipendente

Contratto di lavoro - a tempo indeterminato o a tempo determinato

Per le assunzioni in Malesia, è molto importante creare un contratto di lavoro solido, scritto sia in inglese che in malese, è considerato un approccio consigliato. I contratti di lavoro in Malesia devono comprendere i seguenti aspetti chiave:
Responsabilità e doveri del lavoro
Compensi e benefici per i dipendenti
Condizioni di risoluzione
Pacchetto di liquidazione
È fondamentale che le lettere di offerta e i contratti di lavoro specifichino il salario e la retribuzione nella valuta locale, il Ringgit malese (MYR).

Periodo di prova

In base alle politiche di prova in Malesia, il periodo di prova tipico varia da tre a sei mesi. Una volta completato un mese di prova, il dipendente ottiene lo status di dipendente regolare e ha diritto a tutti i benefici associati in Malesia.

Durante il periodo di prova, i dipendenti hanno diritto ai servizi di base indicati nel loro contratto di lavoro. Tuttavia, non esistono disposizioni che escludano i dipendenti in prova dal godere dei benefici standard previsti per i dipendenti a tempo pieno.

Settimana lavorativa, straordinari e orario massimo di lavoro

La settimana lavorativa standard in Malesia è di 40 ore, con una giornata lavorativa regolare di 8 ore. L'orario di lavoro tipico in Malesia va dalle 9.00 alle 17.00, dal lunedì al venerdì. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo per ogni 6 giorni consecutivi di lavoro, durante i quali non possono essere obbligati a lavorare.

L'orario di lavoro non deve superare le 45 ore settimanali e il periodo massimo di lavoro giornaliero non deve superare le 10 ore.

Le leggi sulla retribuzione della Malesia regolano anche il pagamento degli straordinari. Quando i dipendenti lavorano più di 48 ore alla settimana, le ore aggiuntive devono essere compensate a un tasso pari a 1,5 volte il loro salario regolare.

Imposta sul reddito

Reddito lordo	Aliquota fiscale (%)
MYR 0-2.500	0%
MYR 2.501-5.000	1%
MYR 5.001-10.000	3%
MYR 20.001-35.000	7%
MYR 35.001-50.000	12%
MYR 50.001-70.000	19%
MYR 70.001-100.000	24%
MYR 100.001-150.000	26%
MYR 150.001-250.000	26%
MYR 250,000+	26%

*Le persone fisiche non residenti sono tassate con un'aliquota fissa del 30%.

Vantaggi tipici

Tra i benefit garantiti in Malesia c'è l'assicurazione sanitaria, con un sistema sanitario universale obbligatorio finanziato dalle imposte sui salari e dal bilancio generale. Inoltre, sono previsti anche il congedo di maternità e il congedo annuale retribuito.
Per quanto riguarda i benefit integrativi, sebbene non sia obbligatorio per legge, il bonus per la tredicesima è una pratica comune in Malesia. I bonus basati sui risultati, come le commissioni di vendita, sono una pratica standard e spesso sono attesi dai dipendenti, ma non sono obbligatori. Alcune aziende possono anche offrire benefit aggiuntivi come l'assicurazione sanitaria privata di gruppo, l'assicurazione sulla vita di gruppo e l'assicurazione infortuni di gruppo.

Visto per i dipendenti

Il visto di lavoro in Malesia viene concesso quando il datore di lavoro presenta il permesso di lavoro malese necessario per l'impiego nel Paese. Ci sono diversi requisiti da soddisfare quando si richiede questo visto.

È importante notare che ottenere un permesso di lavoro in Malesia senza un'offerta di lavoro potrebbe non essere fattibile. Pertanto, è consigliabile assicurarsi un impiego prima di avviare la procedura di richiesta. Inoltre, se necessario, è possibile passare da un visto per affari a un permesso di lavoro.

In genere, i tempi di elaborazione di questo visto variano da due a sei settimane dopo la presentazione della domanda.

Politiche di assenza dal lavoro

Giorni festivi

In Malesia, i dipendenti hanno diritto a un minimo di 11 giorni festivi all'anno. Queste comprendono 5 festività nazionali obbligatorie e 6 festività facoltative stabilite ogni anno. Le 5 festività nazionali obbligatorie sono le seguenti:
Giornata nazionale
Compleanno dello Yang di-Pertuan Agong
Compleanno del sovrano dello Yang di-Pertua Negeri
Giornata dei lavoratori
Giornata della Malesia
Nel caso in cui un giorno festivo cada in un giorno di riposo, il giorno successivo è considerato un giorno festivo retribuito per i dipendenti. Se i dipendenti devono lavorare in un giorno festivo, hanno diritto a ricevere una compensazione equivalente al loro reddito mensile di tre giorni.

Congedo annuale

Ai dipendenti della Malesia vengono concesse ferie annuali retribuite e il diritto totale dipende dall'anzianità di servizio. Il calcolo del diritto alle ferie annuali è il seguente:
Per meno di 2 anni di servizio: 8 giorni per ogni anno di servizio.
Per più di 2 anni ma meno di 5 anni di servizio: 12 giorni per ogni anno di servizio.
Per 5 o più anni di servizio: 16 giorni per ogni anno di servizio.
Se un dipendente non ha maturato 12 mesi di servizio continuativo presso lo stesso datore di lavoro, il suo diritto alle ferie annuali retribuite è proporzionale al numero di mesi di servizio maturati.

Congedo per malattia

I dipendenti della Malesia hanno diritto a un congedo di malattia retribuito, il cui calcolo si basa sulla loro anzianità di servizio, come segue:
Meno di 2 anni di servizio: 14 giorni di congedo malattia retribuito.
Più di 2 anni ma meno di 5 anni di servizio: 18 giorni di congedo malattia retribuito.
Più di 5 anni di servizio: 22 giorni di congedo malattia retribuito.
Oltre a questi diritti standard di congedo per malattia, i dipendenti possono beneficiare di ulteriori 60 giorni di congedo retribuito per anno solare in caso di ricovero ospedaliero. Tuttavia, devono fornire un certificato medico che attesti la necessità di questo prolungamento del congedo per malattia.

Altri tipi di congedo

Congedo di maternità: Alle lavoratrici incinte in Malesia è garantito un minimo di 98 giorni consecutivi di congedo di maternità e hanno diritto a un'indennità di maternità. Il congedo di maternità può iniziare in qualsiasi momento entro 30 giorni prima della data prevista per il parto, ma non deve estendersi oltre il giorno immediatamente successivo al parto. Le dipendenti in gravidanza hanno diritto all'indennità di maternità se soddisfano i seguenti criteri: La futura madre è stata assunta nei 4 mesi precedenti la data del parto. La futura madre ha lavorato per almeno 90 giorni nei 9 mesi precedenti la data del parto. Durante il congedo di maternità, una dipendente non può essere licenziata. Inoltre, se le dipendenti non tornano al lavoro subito dopo la fine del congedo di maternità, viene concesso loro un periodo di grazia di 90 giorni entro il quale possono riprendere il lavoro.

Licenziamento di un dipendente

In Malesia, sia i dipendenti che i datori di lavoro hanno la possibilità di porre fine al rapporto di lavoro fornendo un preavviso di dimissioni o di licenziamento. Se il contratto di lavoro non specifica un periodo di preavviso, in genere si applicano i seguenti periodi di preavviso:
Per i dipendenti con meno di 2 anni di servizio: Un preavviso minimo di 4 settimane.
Per i dipendenti con 2 anni ma meno di 5 anni di servizio: Un preavviso minimo di 6 settimane.
Per i dipendenti con 5 o più anni di servizio: Un preavviso minimo di 8 settimane.
I dipendenti hanno diritto al trattamento di fine rapporto in base all'anzianità di servizio:
Se il dipendente è impiegato da meno di 2 anni, ha diritto a 10 giorni di retribuzione per ogni anno di lavoro.
Se il dipendente è stato impiegato da 2 a 5 anni, ha diritto a 15 giorni di retribuzione per ogni anno di lavoro.
Se il dipendente è stato impiegato per 5 o più anni, ha diritto a 20 giorni di retribuzione per ogni anno di lavoro.
Tuttavia, i dipendenti non hanno diritto al trattamento di fine rapporto se al momento del licenziamento sono impiegati da meno di 12 mesi. In caso di cattiva condotta del dipendente, il datore di lavoro ha la facoltà di licenziarlo immediatamente o di degradarlo, a seconda delle circostanze.