Employer of Record Schweden

Unser Service „ Employer of Record “ in Schweden ermöglicht es Kunden, Mitarbeiter einzustellen, ohne dort eine lokale juristische Person unterhalten zu müssen.

Über EOR Schweden

Es macht einen großen Unterschied, einen neuen Markt mit eigenem Personal vor Ort zu erschließen. Insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Geschäftsentwicklung, Vertriebspartnermanagement sowie Service und Wartung sind unsere Kunden mit unserem schwedischen „ Employer of Record “-Service sehr zufrieden.

Unsere Kunden und ihre lokalen Teams werden nicht durch administrative Aufgaben und komplexe lokale Anforderungen abgelenkt. So können sie sich ganz auf die Entwicklung ihres Kerngeschäfts konzentrieren.

Wenn Ihr lokales Unternehmen groß genug wird, können Sie die Mitarbeiter problemlos in Ihre eigene Tochtergesellschaft überführen. Dies bietet Ihnen bei Bedarf auch eine schnelle Ausstiegsstrategie. NebenSchweden bieten wir Employer of Record Dienstleistungen in mehreren anderen Ländern an.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Alp Atasoy

Berater für Vertrieb und Geschäftsentwicklung

Employer of Record Schweden – Der Ansatz der FMC-Gruppe

Wir bieten:
Schnelle, flexible und einfache Einreise nach Schweden unter Einhaltung der dortigen Arbeitsgesetze
Vollständige Kontrolle über die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team
Gute Möglichkeit, Ihre Vertriebspartner und Großkunden aufzubauen, zu verwalten und zu betreuen, indem Sie die lokalen Entwicklungen direkt beobachten und die Strategie gegebenenfalls anpassen
Mit unserer umfassenden Erfahrung in der Personalsuche für internationale Kunden können wir ein lokales Team zusammenstellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, anstatt sich mit den zeitraubenden und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben zu befassen
Ermöglichung eines einfachen Marktaustritts, falls erforderlich
Einbindung Ihrer Mitarbeiter in unser Team durch events und spezielle Treffen

EOR Schweden Management & Berichtsfluss

Einen Mitarbeiter einstellen

Schweden legt großen Wert darauf, die Rechte und das Wohlergehen seiner Arbeitnehmer durch seine Arbeitsgesetze zu schützen, die ein breites Spektrum an sozialen Garantien und Leistungen vorsehen. Das Land ist bekannt für sein umfassendes Sozialsystem, seine anpassungsfähigen Arbeitszeiten und seine strengen Standards für eine gesunde Work-Life-Balance.

Arbeitsvertrag – unbefristet vs. befristet

Ein Arbeitgeber hat die Möglichkeit, einen Arbeitnehmer mit einem befristeten Vertrag einzustellen, ohne dass es einer besonderen Begründung bedarf, was als "allgemeine" Befristung bezeichnet wird. Befristete Verträge können auch genutzt werden, um vorübergehend abwesende Mitarbeiter zu vertreten oder um saisonale Arbeitsanforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus wird ein Arbeitsverhältnis auf Probe durch eine besondere Art von befristetem Vertrag begründet.

Es ist wichtig zu wissen, dass sowohl allgemeine befristete Arbeitsverhältnisse als auch befristete Arbeitsverhältnisse zur Vertretung von Zeitarbeitern automatisch in unbefristete Arbeitsverträge übergehen, wenn der Arbeitnehmer innerhalb eines Fünfjahreszeitraums insgesamt mehr als zwei Jahre unter diesen Bedingungen gearbeitet hat.

Probezeit

In Schweden beträgt die Probezeit in der Regel sechs Monate und wird im Arbeitsvertrag ausdrücklich erwähnt. Während dieser Probezeit ist der Arbeitgeber befugt, das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen zu kündigen, er ist jedoch verpflichtet, die Anforderungen eines ordnungsgemäßen Verfahrens einzuhalten.

Nach Ablauf der Probezeit ist der Arbeitgeber verpflichtet, einen triftigen Grund für die Kündigung anzugeben, und der Arbeitnehmer hat das Recht, diese Entscheidung anzufechten.

Arbeitswoche, Überstunden und maximale Arbeitszeit

Die Standardarbeitszeit in Schweden beträgt in der Regel 40 Stunden pro Woche. Die gesetzliche Höchstgrenze für eine Arbeitswoche liegt jedoch bei 48 Stunden. Sobald ein Arbeitnehmer über diese Grenze hinaus arbeitet, hat er Anspruch auf einen Überstundenausgleich.

Die maximal zulässige Anzahl von Überstunden pro Jahr ist auf 200 begrenzt. Die Überstundenvergütung wird in der Regel mit dem 1,5- bis 2-fachen des regulären Stundenlohns berechnet.

Einkommensteuer

Steuerpflichtiges EINKOMMEN	STEUERSATZ (%)
Bis zu 523.200	0%
über 523.300	20%

Für gebietsfremde Arbeitnehmer in Schweden wird ein pauschaler Steuersatz von 20 % auf ihr Einkommen erhoben.

Typische Vorteile

Krankenversicherungsleistungen: Schweden bietet seinen Einwohnern einen zuverlässigen Zugang zur allgemeinen Gesundheitsversorgung, die in erster Linie von den Provinzen und dem Staat verwaltet wird. Private Krankenversicherungen sind zwar verfügbar, werden aber nur von einem kleinen Prozentsatz der schwedischen Bevölkerung in Anspruch genommen.
Ergänzende Leistungen: Einige schwedische Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Zusatzleistungen wie Essensgutscheine, Firmenwagen, Aktienbeteiligungspläne und zusätzlichen Urlaub an. Auch private Rentenversicherungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind in Schweden sehr beliebt. Für Nicht-EU-Bürger, die in Schweden arbeiten, ist eine private Rentenversicherung in der Regel eine zwingende Voraussetzung für die Erteilung einer schwedischen Arbeitserlaubnis. Obwohl die Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, zusätzliche Rentenbeiträge zu leisten, ist dies zu einer häufig bevorzugten Zusatzleistung geworden. Es ist üblich, den Arbeitnehmern nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit eine private Rentenversicherung anzubieten, die in der Regel 5-10 % des monatlichen Bruttogehalts beträgt.

Richtlinien zu Freistellungen

Feiertage

In Schweden haben die Arbeitnehmer in der Regel 13 Feiertage pro Jahr.
Neujahrstag
Dreikönigstag
Karfreitag
Ostermontag
Tag der Arbeit/Maifeiertag
Himmelfahrtstag
Nationalfeiertag von Schweden
Mittsommerabend
Mittsommer
November Allerheiligen
Heiligabend
Weihnachtstag
Weihnachtsfeiertag

Erholungsurlaub

In Schweden haben die Arbeitnehmer Anspruch auf mindestens 25 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Viele Arbeitgeber gewähren sogar noch mehr Urlaubstage, und die Arbeitnehmer können bei Bedarf zusätzliche freie Tage beantragen. Normalerweise werden die Urlaubstage ein Jahr im Voraus angesammelt, so dass es keine gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber gibt, im ersten Jahr der Beschäftigung Urlaub zu gewähren. Dennoch bieten viele Arbeitgeber Neueinsteigern Urlaubstage an.

Die Arbeitnehmer können jedes Jahr bis zu 5 ungenutzte Urlaubstage übertragen, und zwar für maximal 5 Jahre. Sie haben auch die Möglichkeit, sich ungenutzte Urlaubstage auszahlen zu lassen. Unabhängig davon, wie die Übertragung und Auszahlung von Urlaubstagen gestaltet ist, muss der Arbeitgeber jedoch stets sicherstellen, dass der Arbeitnehmer die Möglichkeit hat, mindestens 25 Urlaubstage pro Jahr zu nehmen. Darüber hinaus haben die Arbeitnehmer zusätzlich zu ihrem regulären Lohn Anspruch auf eine tägliche Urlaubsprämie in Höhe von 0,43 % ihres Monatsgehalts.

Krankheitsbedingte Abwesenheit

Wenn ein Arbeitnehmer in Schweden krank wird, erhält er für den ersten Tag der Krankheit kein Gehalt. Für die folgenden zwei Wochen zahlt der Arbeitgeber ein Krankengeld in Höhe von 80 % des regulären Gehalts. Am 15. Krankheitstag muss die Krankheit der Försäkringskassan, der schwedischen Sozialversicherungsanstalt, gemeldet werden, die dann die Verantwortung für die Zahlung des Krankengeldes übernimmt.

Es ist wichtig zu wissen, dass nur Personen mit einer schwedischen Personennummer das Recht haben, staatliches Krankengeld zu erhalten. Wenn die Krankheit eines Arbeitnehmers länger als 7 Tage andauert, muss er ein ärztliches Attest als Nachweis für seinen Krankenstand vorlegen.

Weitere Arten von Sonderurlaub

In Schweden haben Arbeitnehmer Zugang zu einem großzügigen Elternurlaubsgeld von bis zu 16 Monaten, was insgesamt 480 Tagen entspricht. Mütter haben Anspruch auf mindestens sieben Wochen Urlaub vor und nach der Entbindung. Zusätzlich kann der Partner der Mutter zehn Tage Urlaub für die Geburt nehmen. Die 480 Tage Elternurlaub können von beiden Elternteilen gemeinsam in Anspruch genommen werden, aber 60 Tage davon sind speziell für jeden Elternteil reserviert.

Was die Vergütung angeht, so sind die Arbeitgeber nicht verpflichtet, die Kosten für den Elternurlaub zu übernehmen, obwohl sich viele dafür entscheiden. Eltern können während des Elternurlaubs in der Regel eine staatliche Unterstützung in Höhe von 80 % ihres normalen Gehalts in Anspruch nehmen. Diese Unterstützung ist jedoch je nach Art des Urlaubs begrenzt und wird nach Inanspruchnahme von 390 Urlaubstagen auf einen deutlich niedrigeren Betrag reduziert.

Kündigung eines Mitarbeiters

Wenn in Schweden entweder der Arbeitnehmer oder der Arbeitgeber den Arbeitsvertrag kündigen möchte, muss dies der anderen Partei schriftlich mitgeteilt werden. Die konkrete Kündigungsfrist richtet sich nach den vertraglichen Verpflichtungen, die im Arbeitsvertrag festgelegt sind. Es gelten jedoch einige allgemeine Regeln:
Bei einer Beschäftigungsdauer von weniger als 2 Jahren ist eine 1-monatige Kündigungsfrist einzuhalten.
Bei einer Beschäftigungsdauer von 2 bis 4 Jahren ist eine 2-monatige Kündigungsfrist erforderlich.
Für jedes zweite Beschäftigungsjahr wird eine zusätzliche Kündigungsfrist von 1 Monat, höchstens jedoch von 6 Monaten, gewährt.