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Employer of Record Indonésie

Notre service Employer of Record Indonesia permet aux clients d'embaucher des employés sans avoir besoin de créer une entité juridique locale.

Développer un nouveau marché avec son propre personnel sur le terrain fait une grande différence. En particulier pour les fonctions liées à la vente et au marketing, au développement commercial, à la gestion des distributeurs, au service et à l'entretien, nos clients sont très satisfaits de notre service Indonésie Employer of Record . 

Nos clients et leurs équipes locales peuvent se libérer des tâches administratives et des exigences locales complexes. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de votre activité principale.

Si votre entreprise locale prend suffisamment d'ampleur, vous pouvez facilement transférer les employés dans votre propre filiale. Cela permet également de mettre en place une stratégie de sortie rapide en cas de besoin. Outre l'Indonésie, nous proposons des Employer of Record des services dans plusieurs autres pays.

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Stephan Dorn FMC Group

Employer of Record Indonésie - FMC Group's Approach

  • Entrée rapide, souple et facile en Indonésie, dans le respect de la législation locale en matière d'emploi.
  • Contrôle total du développement commercial avec votre propre équipe
  • Bonne option pour développer, gérer et soutenir vos distributeurs et comptes clés en observant directement les développements locaux et en adaptant la stratégie si nécessaire.
  • Grâce à notre vaste expérience en matière de recrutement pour des clients internationaux, nous pouvons former une équipe locale qui correspond à votre culture d'entreprise.
  • Se concentrer sur son cœur de métier plutôt que de s'occuper des tâches administratives locales complexes et chronophages
  • Permettre une sortie facile du marché si nécessaire
  • Intégrer vos employés dans notre équipe par le biais d'événements de motivation et de réunions spéciales

EOR Gestion de l'Indonésie et flux de rapports

Organigramme de gestion et de rapport

Embauche d'un employé

Le droit indonésien du travail et de l'emploi est généralement considéré comme favorable aux salariés. Ces lois offrent une définition large de l'emploi et garantissent que des dispositions telles que la sécurité sociale sont fournies à tous les employés. Si ces lois s'appliquent à tous les ressortissants indonésiens travaillant dans le pays, elles ne s'étendent pas aux ressortissants étrangers. Mettre fin à un emploi en Indonésie est généralement considéré comme un défi, et il existe différents types de contrats de travail définis par la loi indonésienne.

Contrat de travail - durée indéterminée ou déterminée

Les contrats de travail à durée déterminée en Indonésie doivent être rédigés en bahasa, la langue officielle du pays. Ces contrats sont généralement limités à une durée de deux ans ; ils peuvent toutefois être prolongés d'une année supplémentaire si les deux parties en conviennent. En outre, les contrats de travail à durée indéterminée sont également autorisés par le droit indonésien.

Période de probation

En Indonésie, une période d'essai de trois mois maximum est autorisée pour tout employé.

Lorsqu'il met fin à un contrat de travail, l'employeur doit obtenir l'autorisation nécessaire du tribunal des relations industrielles (IRC). Sans l'approbation de l'IRC, il ne peut y avoir de résiliation du contrat de travail, même avec un consentement mutuel. Bien qu'il n'y ait pas de période de préavis obligatoire avant de mettre fin à un contrat, les employeurs prévoient généralement une période de 30 jours.

Conformément à la loi, les salariés doivent recevoir une indemnité de départ lorsqu'ils sont licenciés. Cette indemnité s'élève généralement à un mois de salaire pour chaque année de service, plafonnée à neuf ans. La loi précise également les circonstances dans lesquelles les salariés ne peuvent pas être licenciés, par exemple en cas de grossesse, de maladie de courte durée ou d'adhésion à un syndicat.

Semaine de travail, heures supplémentaires et durée maximale du travail

En Indonésie, la semaine de travail normale est de 40 heures, généralement réparties en huit heures par jour pendant cinq jours ou sept heures par jour pendant six jours.

Lorsque l'employeur demande à ses employés de travailler au-delà de ces heures normales, le paiement des heures supplémentaires est obligatoire. La rémunération des heures supplémentaires équivaut généralement à 1,5 fois le taux de base de l'employé pour la première heure supplémentaire et à 2 fois le taux de base pour les heures suivantes. Le nombre maximum d'heures supplémentaires autorisé en Indonésie est de trois heures par jour ou de 14 heures par semaine.

Les accords écrits concernant les demandes d'heures supplémentaires sont obligatoires en Indonésie et doivent faire l'objet d'un accord mutuel entre l'employé et l'employeur.

Il convient de noter que les postes de haut niveau en Indonésie ne sont généralement pas rémunérés pour les heures supplémentaires.

Impôt sur le revenu

Les résidents d'Indonésie sont soumis aux taux d'imposition suivants :

  • Jusqu'à 50 millions IDR : 5 %.
  • De 50 millions IDR à 250 millions IDR : 15%.
  • De 250 millions IDR à 500 millions IDR : 25%.
  • Plus de 500 millions IDR : 30%

Avantages typiques

En Indonésie, le plan de gestion des avantages sociaux de chaque entreprise doit englober les avantages statutaires prescrits par la loi. Il s'agit notamment d'accorder des congés pour les 14 jours fériés du pays. En outre, les employés peuvent demander des congés supplémentaires pour observer les traditions religieuses.

En outre, après 30 jours d'emploi, les employés doivent être inscrits au programme national de sécurité sociale (BPJS). Ce programme couvre des prestations telles que les indemnités d'accident du travail et de décès, la pension de retraite et les soins de santé.

  • Assurance maladie : L'Indonésie dispose d'un système de santé universel obligatoire, dans lequel les employeurs et les employés contribuent au financement de l'assurance maladie. Cette contribution s'élève à environ 5 % du salaire et s'applique aussi bien aux locaux qu'aux expatriés.

Visa pour les employés

Les ressortissants étrangers qui souhaitent travailler en Indonésie ont généralement besoin de deux documents principaux : un visa de travail et un permis de travail.

  1. Visa de travail (Visa Izin Tinggal Terbatas/ITAS): Ce visa permet aux ressortissants étrangers d'entrer en Indonésie pour y travailler. Il est généralement délivré pour une durée limitée et nécessite le parrainage d'un employeur indonésien. Le visa de travail est obtenu auprès d'une ambassade ou d'un consulat indonésien à l'étranger avant d'entrer dans le pays.
  2. Permis de travail (Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing/IMTA): Le permis de travail est une autorisation officielle délivrée par le ministère indonésien de la main-d'œuvre (Kementerian Ketenagakerjaan) qui permet aux ressortissants étrangers de travailler légalement en Indonésie. Il précise le type de travail, l'employeur et la durée de l'emploi. Le permis de travail doit être obtenu par l'employeur au nom de l'employé étranger avant qu'il ne commence à travailler en Indonésie.

Le visa et le permis de travail sont des documents essentiels pour permettre aux ressortissants étrangers de travailler et de résider légalement en Indonésie. Ils doivent être obtenus conformément aux lois indonésiennes sur l'immigration et le travail.

Politiques en matière de congés

Jours fériés

L'Indonésie accorde des congés pour les jours fériés, le pays reconnaissant 12 à 15 jours fériés nationaux. Les dates précises de ces jours fériés peuvent varier d'une année à l'autre.

  • 1er janvier 2024, lundi - Jour de l'An
  • 8 février 2024, jeudi - Isra Mi'raj
  • 10 février 2024, samedi - Nouvel an chinois
  • 11 mars 2024, lundi - Nouvel an hindou de Bali
  • 29 mars 2024, vendredi - Vendredi saint
  • 31 Mar 2024, Dimanche - Pâques
  • 10 avril 2024, mercredi - Hari Raya Idul Fitri
  • 11 avril 2024, jeudi - Hari Raya Idul Fitri
  • 1er mai 2024, mercredi - Fête du travail
  • 9 mai 2024, jeudi - Ascension de Jésus-Christ
  • 23 mai 2024, jeudi - Journée Waisak
  • 1 juin 2024, samedi - Journée du Pancasila
  • 17 juin 2024, lundi - Hari Raya Idul Adha
  • 7 juil. 2024, dimanche - Nouvel an islamique
  • 17 août 2024, samedi - Jour de l'indépendance
  • 16 Sep 2024, Lundi - Maulid Nabi
  • 25 déc. 2024, mercredi - Jour de Noël

Congé annuel

En Indonésie, les employés ont droit à 12 jours de congé annuel par an. En outre, il existe une forme de congé partagé connue sous le nom de "Cuti Bersama", où tous les employés prennent leur congé le même jour. Cette initiative vise à promouvoir le tourisme intérieur.

Congé de maladie

En vertu de la loi indonésienne, les employeurs ne sont pas obligés d'offrir un nombre spécifique de jours de maladie à leurs employés. L'indemnité de maladie peut être modulée en fonction de la durée de l'absence du salarié.

Pendant les quatre premiers mois de maladie, les salariés ont droit à 100 % de leur salaire. Toutefois, pour les périodes de maladie dépassant quatre mois, le salaire du salarié peut être réduit de 25 %. Si un employé reste malade pendant plus de 12 mois, l'employeur a le droit légal de le licencier.

Autres types de congés

  • Congé de maternité : En Indonésie, les futures mères ont droit à un congé de maternité rémunéré de trois mois. En général, la moitié de ce congé est utilisée avant la naissance de l'enfant, l'autre moitié étant prise après la naissance. Le congé de maternité est rémunéré à hauteur de la totalité du salaire de la mère. Par ailleurs, les pères indonésiens ont droit à deux jours de congé de paternité.
  • Congé familial : Les employés en Indonésie ont droit à un congé familial rémunéré dans des situations spécifiques, notamment
    • Circoncision de l'enfant du salarié
    • Baptême de l'enfant du salarié
    • Mariage de l'enfant du salarié
    • Décès de l'enfant du salarié

Pendant cette période de congé, les salariés perçoivent leur salaire intégral. Toutefois, l'employeur n'est pas tenu de verser les indemnités habituelles auxquelles les salariés ont droit.

Licenciement d'un employé

Pour les contrats à durée déterminée en Indonésie, la période standard de préavis de résiliation est de 14 jours.

L'indemnité de licenciement est calculée à raison d'un mois de salaire par année de service, avec un maximum de neuf mois de salaire.

En outre, une disposition prévoit une "indemnité de départ" en récompense des services rendus :

  • 3 à 6 ans d'emploi : 2 mois de salaire
  • 6 à 9 ans d'ancienneté : 3 mois de salaire
  • 9 à 12 ans d'emploi : 4 mois de salaire
  • 12 à 15 ans d'ancienneté : 5 mois de salaire
  • 15 à 18 ans d'emploi : 6 mois de salaire
  • 18 à 21 ans d'emploi : 7 mois de salaire
  • 21 à 24 ans d'emploi : 8 mois de salaire
  • A partir de 24 ans d'emploi : 10 mois de salaire

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