Employer of Record Indonesia

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Le leggi indonesiane in materia di lavoro e occupazione sono generalmente considerate favorevoli ai dipendenti. Queste leggi offrono un'ampia definizione di impiego e assicurano che disposizioni come la sicurezza sociale siano fornite a tutti i dipendenti. Queste leggi si applicano a tutti i cittadini indonesiani che lavorano nel Paese, ma non si estendono ai cittadini stranieri. La cessazione del rapporto di lavoro in Indonesia è generalmente considerata una sfida e la legge indonesiana prevede diversi tipi di accordi di lavoro.

I contratti di lavoro a tempo determinato in Indonesia devono essere redatti in bahasa, la lingua ufficiale del Paese. La durata di questi contratti è generalmente limitata a due anni; tuttavia, possono essere prorogati per un ulteriore anno se entrambe le parti sono d'accordo. Inoltre, la legge indonesiana ammette anche contratti di lavoro di durata indeterminata.

In Indonesia è consentito un periodo di prova di massimo tre mesi per qualsiasi dipendente.

Per la risoluzione del rapporto di lavoro, i datori di lavoro devono ottenere l'autorizzazione necessaria dal Tribunale per le Relazioni Industriali (IRC). Senza l'approvazione dell'IRC, la risoluzione del contratto di lavoro non può avvenire, nemmeno con il consenso reciproco. Sebbene non vi sia un periodo di preavviso obbligatorio prima di porre fine a un contratto, i datori di lavoro di solito prevedono un periodo di 30 giorni.

Secondo la legge, i dipendenti devono ricevere un'indennità di licenziamento al momento del licenziamento. In genere si tratta di una mensilità per ogni anno di servizio, con un tetto massimo di nove anni. La legge specifica anche le circostanze in cui i dipendenti non possono essere licenziati, come ad esempio in caso di gravidanza, malattia di breve durata o adesione a un sindacato.

In Indonesia, la settimana lavorativa standard è di 40 ore, tipicamente suddivise in otto ore al giorno per cinque giorni o sette ore al giorno per sei giorni.

Quando i datori di lavoro richiedono ai dipendenti di lavorare oltre l'orario normale, è obbligatorio pagare gli straordinari. Il compenso per gli straordinari è generalmente pari a 1,5 volte la tariffa base del dipendente per la prima ora di straordinario e a 2 volte la tariffa base per le ore successive. Il massimo consentito per gli straordinari in Indonesia è di tre ore al giorno o 14 ore alla settimana.

Gli accordi scritti relativi alle richieste di straordinari sono obbligatori in Indonesia e devono essere concordati tra i dipendenti.

Vale la pena notare che le posizioni di livello superiore in Indonesia non ricevono in genere un compenso per gli straordinari.

I residenti in Indonesia sono soggetti alle seguenti aliquote d'imposta sul reddito:

• Fino a 50 milioni di IDR: 5%
• Da 50 milioni di IDR a 250 milioni di IDR: 15%.
• Da 250 a 500 milioni di IDR: 25%.
• Oltre 500 milioni di IDR: 30%

In Indonesia, il piano di gestione dei benefit di ogni azienda deve comprendere i benefit previsti dalla legge. Ciò include la concessione di permessi per le 14 festività nazionali. Inoltre, i dipendenti possono richiedere permessi aggiuntivi per osservare le tradizioni religiose.

Inoltre, dopo aver completato 30 giorni di lavoro, i dipendenti devono essere iscritti al programma nazionale di sicurezza sociale (BPJS). Questo programma copre prestazioni come gli infortuni sul lavoro e la morte, la pensione e l'assistenza sanitaria.

• Assicurazione sanitaria: In Indonesia vige un sistema sanitario universale obbligatorio, in cui sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono al finanziamento dell'assicurazione sanitaria. Il contributo ammonta a circa il 5% della retribuzione e si applica sia ai locali che agli espatriati.

I cittadini stranieri che desiderano lavorare in Indonesia necessitano di due documenti principali: un visto di lavoro e un permesso di lavoro.

1. Visto di lavoro (Visa Izin Tinggal Terbatas/ITAS): Questo visto consente ai cittadini stranieri di entrare in Indonesia per motivi di lavoro. In genere viene rilasciato per una durata limitata e richiede la sponsorizzazione di un datore di lavoro indonesiano. Il visto di lavoro si ottiene presso un'ambasciata o un consolato indonesiano all'estero prima di entrare nel Paese.
2. Permesso di lavoro (Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing/IMTA): Il permesso di lavoro è un'autorizzazione ufficiale rilasciata dal Ministero indonesiano della Manodopera (Kementerian Ketenagakerjaan) che consente ai cittadini stranieri di lavorare legalmente in Indonesia. Specifica il tipo di lavoro, il datore di lavoro e la durata dell'impiego. Il permesso di lavoro deve essere ottenuto dal datore di lavoro per conto del dipendente straniero prima che questi inizi a lavorare in Indonesia.

Sia il visto che il permesso di lavoro sono documenti essenziali per consentire ai cittadini stranieri di lavorare e risiedere legalmente in Indonesia. Devono essere ottenuti in conformità alle leggi indonesiane sull'immigrazione e sul lavoro.

L'Indonesia concede ferie per i giorni festivi: il Paese riconosce da 12 a 15 festività nazionali. Le date specifiche di queste festività possono variare di anno in anno.

• 1 gennaio 2024, lunedì - Capodanno
• 8 febbraio 2024, giovedì - Isra Mi'raj
• 10 febbraio 2024, sabato - Capodanno cinese
• 11 Mar 2024, lunedì - Capodanno indù di Bali
• 29 marzo 2024, venerdì - Venerdì Santo
• 31 marzo 2024, domenica - Pasqua
• 10 aprile 2024, mercoledì - Hari Raya Idul Fitri
• 11 aprile 2024, giovedì - Hari Raya Idul Fitri
• 1 maggio 2024, mercoledì - Festa dei lavoratori
• 9 maggio 2024, giovedì - Ascensione di Gesù Cristo
• 23 maggio 2024, giovedì - Giorno del Waisak
• 1 giugno 2024, sabato - Giornata del Pancasila
• 17 giugno 2024, lunedì - Hari Raya Idul Adha
• 7 luglio 2024, domenica - Capodanno islamico
• 17 agosto 2024, sabato - Giorno dell'Indipendenza
• 16 settembre 2024, lunedì - Maulid Nabi
• 25 dicembre 2024, mercoledì - giorno di Natale

I dipendenti indonesiani hanno diritto a 12 giorni di ferie annuali all'anno. Inoltre, esiste una forma di congedo condiviso nota come "Cuti Bersama", in cui tutti i dipendenti prendono le ferie nello stesso giorno. Questa iniziativa è stata pensata per promuovere il turismo interno.

Secondo la legge indonesiana, i datori di lavoro non sono obbligati a offrire un numero specifico di giorni di malattia ai dipendenti. L'indennità di malattia può essere adeguata in base alla durata dell'assenza dal lavoro del dipendente.

Durante i primi quattro mesi di malattia, i dipendenti hanno diritto a ricevere il 100% della loro retribuzione. Tuttavia, per i periodi di malattia superiori a quattro mesi, la retribuzione del dipendente può essere ridotta del 25%. Se un dipendente rimane in malattia per più di 12 mesi, il datore di lavoro ha il diritto legale di porre fine al suo rapporto di lavoro.

• Congedo di maternità: Le donne in attesa hanno diritto a tre mesi di congedo di maternità retribuito. In genere, metà di questo congedo viene utilizzato prima della nascita del bambino, mentre la restante metà viene presa dopo il parto. Il congedo di maternità è retribuito con l'intero stipendio della madre. I padri in Indonesia hanno invece diritto a due giorni di congedo di paternità.
• Congedo familiare: I dipendenti in Indonesia hanno diritto a un congedo familiare retribuito in situazioni specifiche, tra cui:
  • Circoncisione del figlio del dipendente
  • Battesimo del figlio del dipendente
  • Matrimonio del figlio del dipendente
  • Decesso del figlio del dipendente

Durante questo periodo di ferie, i dipendenti ricevono l'intero stipendio. Tuttavia, i datori di lavoro non sono tenuti a versare le consuete indennità che i dipendenti hanno diritto a ricevere.

Per i contratti a tempo determinato in Indonesia, il periodo standard di preavviso di risoluzione è di 14 giorni.

L'indennità di licenziamento è calcolata in ragione di 1 mensilità per ogni anno di servizio, con un massimo di 9 mensilità.

Inoltre, è prevista una "indennità di buonuscita" come ricompensa per il servizio prestato:

• Da 3 a 6 anni di impiego: 2 mesi di stipendio
• Da 6 a 9 anni di lavoro: 3 mesi di stipendio
• Da 9 a 12 anni di lavoro: 4 mesi di stipendio
• Da 12 a 15 anni di lavoro: 5 mesi di stipendio
• Da 15 a 18 anni di lavoro: 6 mesi di stipendio
• Da 18 a 21 anni di lavoro: 7 mesi di stipendio
• Da 21 a 24 anni di lavoro: 8 mesi di stipendio
• Oltre i 24 anni di lavoro: 10 mesi di stipendio