Employer of Record vs. Umbrella Company: Was ist der Unterschied?

Companies often seek efficient solutions to manage their workforce in different countries. Two options for managing employees are Employer of Record (EOR) and umbrella companies.

Obwohl beide als Vermittler zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern fungieren, haben sie unterschiedliche Merkmale und Funktionen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.

In diesem umfassenden Leitfaden gehen wir auf die Unterschiede zwischen Employer of Record und Dachgesellschaften ein und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen für Ihre globale Expansionsstrategie zu treffen.

What using an employer of record offers

Employer of Record (EOR) haben sich zu einer beliebten Lösung für Unternehmen entwickelt, die Mitarbeiter auf ausländischen Märkten einstellen wollen, ohne eine juristische Person zu gründen.

Wenn ein Unternehmen eine Partnerschaft mit EOR eingeht, wird EOR zum legalen Arbeitgeber, der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, die Einhaltung von Vorschriften und andere HR-Funktionen verantwortlich ist.

EORs kümmern sich um alles, vom Onboarding bis zum Offboarding, und stellen sicher, dass die Arbeitgeber die lokalen Vorschriften einhalten und sich gleichzeitig auf ihre eigentlichen Geschäftsziele konzentrieren.

Durch die Nutzung des Fachwissens einer EOR können Unternehmen auf Talentpools in verschiedenen Ländern zugreifen, die Gehaltsabrechnung effizient verwalten und die mit der internationalen Beschäftigung verbundenen Compliance-Risiken mindern.

Overview of EOR responsibilities

EOR Die Aufgaben können Folgendes umfassen:

Rekrutierung und Verwaltung von Langzeitmitarbeitern aus der Ferne, vor Ort oder weltweit in verschiedenen Positionen, einschließlich Führungspositionen.
Verwaltung aller Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehaltsverteilung, Vergütung und Verwaltung der Sozialleistungen.
Immer auf dem neuesten Stand der sich entwickelnden Arbeits- und Beschäftigungsvorschriften in den einzelnen Rechtsordnungen.
Gestaltung und Überwachung von Leistungspaketen für Mitarbeiter, die auf die Anforderungen des lokalen Marktes und auf wettbewerbsfähige Angebote zugeschnitten sind.
Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, um mögliche Strafen, Geldbußen oder rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Kontinuierliche lokale Unterstützung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Erleichterung der Anwerbung von Spitzentalenten ( Personalsuche ) unter Überwindung von Hindernissen wie Einwanderungspolitik oder geografischen Beschränkungen.
Ausarbeitung von maßgeschneiderten Arbeitsverträgen, die den lokalen rechtlichen Anforderungen genügen.
Erforderlichenfalls Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitslosengeld oder Arbeitnehmerentschädigung.

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Herr Peter J. Heidinger

Vorsitzender

What using an Umbrella company offers

Dachgesellschaften arbeiten in der Regel für Freiberufler und Einzelunternehmer - hauptsächlich im Vereinigten Königreich -, die zeitlich befristete Aufträge oder Projekte für mehrere Kunden übernehmen.

Anstatt Arbeitnehmer direkt zu beschäftigen, fungieren Dachunternehmen als Vermittler, die Zahlungen erleichtern und Verwaltungsaufgaben im Namen der Auftragnehmer erledigen.

Wenn ein Auftragnehmer einer Dachgesellschaft beitritt, wird er zu Lohnabrechnungszwecken ein Angestellter der Dachgesellschaft.

Expenses and taxes

Die Dachgesellschaft stellt dann dem Endkunden die Leistungen des Auftragnehmers in Rechnung, zieht die Steuern ab und verwaltet die Zahlungen an den Auftragnehmer. Diese Struktur bietet Flexibilität für Auftragnehmer, die an kurzfristigen Projekten arbeiten und den administrativen Komfort eines Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses bevorzugen.

How partnering with an umbrella company works

Im Folgenden werden die Schritte erläutert, die erforderlich sind, um als selbständiger Unternehmer eine Partnerschaft mit einer Dachgesellschaft einzugehen:

Die Dachgesellschaft leitet den Prozess ein, indem sie einen Vertrag mit der Agentur Personalsuche abschließt.
Anschließend schließen Sie als Auftragnehmer eine vertragliche Vereinbarung mit der Dachgesellschaft ab.
Ihre nächste Aufgabe besteht darin, die zugewiesene Aufgabe zu erledigen und sicherzustellen, dass Ihr Stundenzettel von Ihrem Vorgesetzten genehmigt wird.
Nach Abschluss der Arbeiten leitet die Dachgesellschaft Ihre Rechnung an die Agentur Personalsuche weiter, die sie dann zur Zahlung an den Endnutzer weiterleitet.
Zunächst erhält die Dachgesellschaft die Zahlung und verarbeitet sie dann über ihr Gehaltsabrechnungssystem.
Bestimmte Abzüge, wie Steuern, vereinbarte Gebühren, Rentenbeiträge und Versicherungen, können von Ihrem Gehalt abgezogen werden. Welche Abzüge vorgenommen werden, hängt von früheren Vereinbarungen und den geltenden Vorschriften ab.
Schließlich stellt die Dachgesellschaft eine Gehaltsabrechnung aus, auf der alle Abzüge und Ihre Nettoauszahlung für den betreffenden Zeitraum aufgeführt sind.

Key differences between EOR and umbrella companies

Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Unterschiede zwischen einer EOR und einer Dachgesellschaft

Scope of services

EORs bieten umfassende Personaldienstleistungen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, die auf die Bedürfnisse von Vollzeitbeschäftigten zugeschnitten sind. Dachgesellschaften konzentrieren sich in erster Linie auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie auf Verwaltungsaufgaben für unabhängige Auftragnehmer, die zeitlich befristet beschäftigt werden.

Compliance and legal obligations

EORs gewährleisten die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und gesetzlicher Leistungen und vermindern so die Compliance-Risiken für Arbeitgeber.

Dachgesellschaften helfen den Auftragnehmern bei Steuerabzügen, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen administrativen Verpflichtungen, bieten aber möglicherweise nicht dasselbe Maß an Unterstützung bei der Einhaltung von Rechtsvorschriften wie EORs.

How to choose a reliable umbrella company

Wenn Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen Dachunternehmen sind, sollten Sie sich die folgenden Fragen stellen:

Ist die gewählte Dachgesellschaft mit den steuerlichen Vorschriften konform?
Wie schnell bearbeiten sie die von Personalsuche erhaltenen Zahlungen und überweisen sie an Auftragnehmer und Selbstständige?
Wie hoch sind die Gebühren für die Dienstleistungen der Dachgesellschaft?
Verfügt die Dachgesellschaft über umfangreiche Branchenerfahrung?

Vergewissern Sie sich, dass Sie zufriedenstellende Antworten auf diese Fragen erhalten, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen.

EOR or umbrella company – choosing the right solution

Bei der Entscheidung zwischen EOR und Dachunternehmen ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und die Art Ihrer Geschäftstätigkeit zu berücksichtigen.

Wenn Sie Vollzeitmitarbeiter in mehreren Ländern einstellen und umfassende HR-Unterstützung beim Onboarding-Prozess und bei administrativen Aufgaben benötigen, ist EOR möglicherweise die ideale Wahl.

Wenn Sie hingegen unabhängige Auftragnehmer für kurzfristige Projekte im Vereinigten Königreich beschäftigen und Wert auf einen einfachen Verwaltungsaufwand legen, könnte eine Dachgesellschaft Ihren Anforderungen entsprechen.

Ein globales Employer of Record (EORs) ist gut vorbereitet, um Ihre internationalen Expansionsbemühungen zu unterstützen und rechtlich einwandfreie Mitarbeiterbeschäftigungen an den von Ihnen gewünschten Standorten zu gewährleisten. Sie sorgen für mehr Flexibilität und Effizienz und ermöglichen es Ihnen, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, während Sie mit den sich entwickelnden Arbeits- und Steuergesetzen Schritt halten können.

Umgekehrt sind Dachunternehmen wegen ihrer Behandlung von Zeitarbeitnehmern in die Kritik geraten und waren Gegenstand von Untersuchungen wegen möglicher Ausbeutung.

Summing up: employer of record vs umbrella company: what’s the difference?

Das Verständnis der Unterschiede zwischen EOR und Dachgesellschaften ermöglicht es Ihnen, strategische Entscheidungen zu treffen, die mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmen, und gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften in verschiedenen Märkten.

Sowohl Employers of Record (EORs) als auch Dachunternehmen bieten unschätzbare Unterstützung bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Arbeitsrecht, der Bezahlung und den Leistungen, so dass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.