Employer of Record vs Empresa paraguas: ¿Cuál es la diferencia?

Las empresas buscan a menudo soluciones eficaces para gestionar su plantilla en distintos países. Dos opciones para gestionar a los empleados son Employer of Record ( EOR) y las empresas paraguas.

Aunque ambos sirven de intermediarios entre empresarios y trabajadores, tienen características y funciones distintas adaptadas a necesidades diferentes.

En esta completa guía, exploraremos las diferencias entre Employer of Record y las empresas paraguas, ayudándole a tomar decisiones informadas para su estrategia de expansión global.

Qué ofrece Employer of Record

Employer of Record (EOR) han ganado popularidad como solución simplificada para las empresas que desean contratar empleados en mercados extranjeros sin establecer una entidad jurídica.

Cuando una empresa se asocia con EOR, EOR se convierte en el empleador legal responsable de las nóminas, las prestaciones, el cumplimiento de la normativa y otras funciones de RRHH.

Los EOR se encargan de todo, desde la incorporación hasta la salida, garantizando que los empresarios sigan cumpliendo la normativa local al tiempo que se centran en sus principales objetivos empresariales.

Aprovechando la experiencia de EOR, las empresas pueden acceder a reservas de talento en varios países, gestionar las nóminas con eficacia y mitigar los riesgos de cumplimiento asociados al empleo internacional.

EOR Responsabilidades

EOR Las funciones pueden consistir en lo siguiente

• Contratación y gestión a largo plazo de empleados remotos, in situ o globales en diversos puestos, incluidos los ejecutivos.
• Gestionar todos los aspectos de las nóminas, incluida la distribución de los salarios, las indemnizaciones y la administración de las prestaciones.
• Mantenerse al día de la evolución de la normativa laboral y de empleo en cada jurisdicción.
• Diseñar y supervisar paquetes de prestaciones para empleados adaptados a las demandas del mercado local y a las ofertas de la competencia.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral para evitar posibles sanciones, multas o repercusiones legales.
• Ofrecer apoyo local continuo tanto a empresarios como a trabajadores.
• Facilitar la contratación de los mejores talentos, superando barreras como las políticas de inmigración o las limitaciones geográficas.
• Redacción de contratos de trabajo personalizados que cumplan los requisitos legales locales.
• Tramitar las solicitudes de indemnización por desempleo o accidente laboral cuando sea necesario.

Qué ofrece una empresa paraguas

Las empresas paraguas suelen servir a autónomos y contratistas individuales -principalmente en el Reino Unido- que trabajan en encargos o proyectos temporales para múltiples clientes.

En lugar de emplear directamente a los trabajadores, las empresas paraguas actúan como intermediarias, facilitando los pagos y gestionando las tareas administrativas en nombre de los contratistas.

Cuando un contratista se une a una empresa paraguas, se convierte en empleado de la empresa paraguas a efectos de nómina.

Gastos e impuestos

La empresa paraguas factura entonces al cliente final por los servicios del contratista, deduce los impuestos y administra los pagos al contratista. Esta configuración ofrece flexibilidad a los contratistas que trabajan en proyectos a corto plazo y prefieren la comodidad administrativa de una relación empleador-empleado.

Cómo funciona la asociación con una empresa paraguas

Estos son los pasos que hay que seguir para asociarse con una empresa paraguas como contratista independiente:

1. La empresa paraguas inicia el proceso firmando un contrato con la agencia de contratación.
2. Posteriormente, usted, como contratista, firma un acuerdo contractual con la empresa paraguas.
3. Su siguiente tarea consiste en completar la tarea asignada y asegurarse de que su hoja de horas es aprobada por su jefe.
4. Una vez finalizada la contratación, la empresa paraguas envía la factura a la agencia de colocación, que a su vez la transmite al usuario final para su pago.
5. Inicialmente, la empresa paraguas recibe el pago, después de lo cual procesan su pago a través de su sistema de nómina.
6. De su salario pueden restarse determinadas deducciones, como impuestos, tasas acordadas, cotizaciones a pensiones y seguros. Las deducciones aplicadas dependen de acuerdos previos y de la normativa aplicable.
7. Por último, la empresa paraguas emite una nómina en la que se detallan todas las retenciones y su retribución neta del periodo.

Principales diferencias entre EOR y las sociedades paraguas

He aquí un resumen de las principales diferencias entre una EOR y una empresa paraguas

Alcance de los servicios

Las EOR ofrecen servicios integrales de RRHH, incluida la gestión de nóminas, la administración de prestaciones y el apoyo al cumplimiento normativo, adaptados a las necesidades de los empleados a tiempo completo. Las empresas paraguas se centran principalmente en la tramitación de nóminas y las tareas administrativas de los contratistas independientes que trabajan en misiones temporales.

Cumplimiento y obligaciones legales

Los EOR garantizan el cumplimiento de la legislación laboral local, la normativa fiscal y las prestaciones estatutarias, mitigando los riesgos de cumplimiento para los empresarios.

Las empresas paraguas ayudan a los contratistas con las deducciones fiscales, las cotizaciones a la seguridad social y otras obligaciones administrativas, pero puede que no ofrezcan el mismo nivel de asistencia en materia de cumplimiento legal que los EOR.

Cómo elegir una empresa de paraguas fiable

Si está buscando una empresa de paraguas fiable, plantéese las siguientes preguntas:

1. ¿La empresa paraguas elegida cumple la normativa fiscal?
2. ¿Con qué rapidez tramitan y transfieren los pagos recibidos de las agencias de colocación a los contratistas y trabajadores autónomos?
3. ¿Cuáles son los honorarios asociados a los servicios de la empresa paraguas?
4. ¿Posee la empresa paraguas una experiencia sustancial en el sector?

Asegúrese de obtener respuestas satisfactorias a estas preguntas antes de tomar la decisión final.

EOR or Umbrella Company - Elegir la solución adecuada

A la hora de decidir entre EOR y las empresas paraguas, es esencial tener en cuenta las necesidades específicas de su plantilla y la naturaleza de las operaciones de su empresa.

Si va a contratar empleados a tiempo completo en varios países y necesita un apoyo integral de RR.HH. con el proceso de incorporación y las tareas administrativas, EOR puede ser la opción ideal.

Por otro lado, si contrata a contratistas independientes para proyectos a corto plazo en el Reino Unido y da prioridad a la simplicidad administrativa, una empresa paraguas podría adaptarse a sus necesidades.

Una empresa global Employer of Record (EORs) está bien preparada para apoyar sus esfuerzos de expansión internacional y garantizar contrataciones de empleados legalmente sólidas en los lugares que desee. Proporcionan una mayor flexibilidad y eficiencia, permitiéndole centrarse en las tareas principales al tiempo que se mantiene al día de la evolución de la legislación laboral y fiscal.

Por el contrario, las empresas paraguas han sido objeto de escrutinio por el trato que dan a los trabajadores temporales y han sido objeto de investigaciones por posible explotación.

Resumen: Employer of Record vs Umbrella Company: ¿Cuál es la diferencia?

Comprender los matices entre EOR y las empresas paraguas le permite tomar decisiones estratégicas alineadas con sus objetivos empresariales y garantiza el cumplimiento de la normativa local en diversos mercados.

Tanto los empleadores de registro (EOR) como las empresas paraguas ofrecen una ayuda inestimable en la gestión de las tareas administrativas relacionadas con la legislación laboral, los pagos y las prestaciones, lo que le permite centrarse en sus objetivos principales.