Employer of Record vs Società ombrello: Qual è la differenza?

Le aziende spesso cercano soluzioni efficienti per gestire la propria forza lavoro in diversi Paesi. Due opzioni per la gestione dei dipendenti sono Employer of Record ( EOR) e le società ombrello.

Entrambi fungono da intermediari tra datori di lavoro e lavoratori, ma hanno caratteristiche e funzioni distinte, adatte a esigenze diverse.

In questa guida completa, esploreremo le differenze tra Employer of Record e le società ombrello, aiutandovi a prendere decisioni informate per la vostra strategia di espansione globale.

Cosa offre l'utilizzo di Employer of Record

Employer of Record (EOR) hanno guadagnato popolarità come soluzione semplificata per le aziende che vogliono assumere dipendenti nei mercati esteri senza creare un'entità legale.

Quando un'azienda collabora con EOR, EOR diventa il datore di lavoro legale responsabile di buste paga, benefit, conformità e altre funzioni HR.

Gli EOR si occupano di tutto, dall'onboarding all'offboarding, assicurando che i datori di lavoro rimangano conformi alle normative locali e si concentrino al contempo sui loro obiettivi aziendali principali.

Sfruttando l'esperienza di EOR, le aziende possono accedere a pool di talenti in vari Paesi, gestire in modo efficiente le buste paga e ridurre i rischi di conformità associati all'impiego internazionale.

Panoramica delle responsabilità di EOR

EOR Le mansioni possono comprendere quanto segue:

• Reclutamento e gestione di dipendenti a lungo termine in remoto, in loco o a livello globale in varie posizioni, compresi i ruoli esecutivi.
• Gestione di tutti gli aspetti del libro paga, compresa la distribuzione degli stipendi, la retribuzione e l'amministrazione dei benefit.
• Mantenersi aggiornati sull'evoluzione delle normative in materia di lavoro e occupazione in ogni giurisdizione.
• Progettazione e supervisione di pacchetti di benefit per i dipendenti, adattati alle richieste del mercato locale e alle offerte della concorrenza.
• Garantire la conformità alle leggi sul lavoro per evitare potenziali sanzioni, multe o ripercussioni legali.
• Offrire un supporto continuo a livello locale sia ai datori di lavoro che ai dipendenti.
• Facilitare il reclutamento dei migliori talenti, superando barriere come le politiche di immigrazione o i vincoli geografici.
• Redazione di contratti di lavoro personalizzati e conformi ai requisiti legali locali.
• Gestione delle richieste di disoccupazione o di risarcimento dei lavoratori, se necessario.

Cosa offre l'utilizzo di una società di ombrelli

Le società ombrello servono tipicamente freelance e singoli appaltatori - soprattutto nel Regno Unito - che lavorano su incarichi o progetti temporanei per più clienti.

Invece di assumere direttamente i lavoratori, le società ombrello agiscono come intermediari, facilitando i pagamenti e gestendo le attività amministrative per conto dei contraenti.

Quando un appaltatore entra a far parte di una società ombrello, diventa un dipendente della società ombrello ai fini del pagamento delle retribuzioni.

Spese e imposte

La società ombrello fattura quindi al cliente finale i servizi del contraente, detrae le tasse e amministra i pagamenti al contraente. Questa configurazione offre flessibilità agli appaltatori che lavorano su progetti a breve termine e preferiscono la comodità amministrativa di un rapporto di lavoro dipendente.

Come funziona la partnership con una società ombrello

Ecco quali sono i passi da compiere per collaborare con una società di servizi in qualità di contraente indipendente:

1. La società mantello avvia il processo firmando un contratto con l'agenzia di reclutamento.
2. Successivamente, il contraente stipula un accordo contrattuale con la società mantello.
3. Il compito successivo consiste nel completare l'incarico assegnato e nell'assicurarsi che il proprio timesheet sia approvato dal proprio manager.
4. Al termine del lavoro, la società ombrello inoltra la fattura all'agenzia di reclutamento, che la trasmette all'utente finale per il pagamento.
5. Inizialmente, la società di gestione riceve il pagamento, dopodiché elabora il pagamento attraverso il proprio sistema di buste paga.
6. Dal vostro stipendio possono essere sottratte alcune detrazioni, come le tasse, le commissioni concordate, i contributi pensionistici e le assicurazioni. Le detrazioni applicate dipendono da accordi precedenti e dalle normative vigenti.
7. Infine, la società mantello emette una busta paga con il dettaglio di tutte le detrazioni e del compenso netto per il periodo.

Differenze chiave tra EOR e le società ombrello

Ecco una panoramica delle principali differenze tra EOR e una società mantello.

Ambito dei servizi

Le EOR offrono servizi HR completi, tra cui la gestione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit e il supporto per la conformità, su misura per le esigenze dei dipendenti a tempo pieno. Le società ombrello si concentrano principalmente sull'elaborazione delle buste paga e sulle attività amministrative per i contraenti indipendenti che lavorano su incarichi temporanei.

Conformità e obblighi legali

Gli EOR garantiscono la conformità alle leggi locali sull'occupazione, alle normative fiscali e ai benefici di legge, riducendo i rischi di conformità per i datori di lavoro.

Le società ombrello assistono gli appaltatori per quanto riguarda le detrazioni fiscali, i contributi assicurativi nazionali e altri obblighi amministrativi, ma non possono fornire lo stesso livello di assistenza legale di conformità degli EOR.

Come scegliere un'azienda di ombrelli affidabile

Se siete alla ricerca di una società di ombrelli affidabile, considerate di porvi le seguenti domande:

1. La società ombrello scelta è conforme alle normative fiscali?
2. Quanto velocemente elaborano e trasferiscono i pagamenti ricevuti dalle agenzie di reclutamento agli appaltatori e ai lavoratori autonomi?
3. Quali sono le tariffe associate ai servizi della società ombrello?
4. La società ombrello possiede una notevole esperienza nel settore?

Assicuratevi di ottenere risposte soddisfacenti a queste domande prima di prendere una decisione definitiva.

EOR o Società ombrello - Scegliere la soluzione giusta

Quando si decide tra EOR e le società ombrello, è essenziale considerare le esigenze specifiche della vostra forza lavoro e la natura delle vostre operazioni aziendali.

Se state assumendo dipendenti a tempo pieno in più Paesi e avete bisogno di un supporto HR completo per il processo di onboarding e le attività amministrative, un sito EOR può essere la scelta ideale.

D'altra parte, se state ingaggiando contraenti indipendenti per progetti a breve termine nel Regno Unito e date priorità alla semplicità amministrativa, una società ombrello potrebbe essere adatta alle vostre esigenze.

Un'agenzia globale Employer of Record (EOR) è ben preparata a sostenere i vostri sforzi di espansione internazionale e a garantire l'assunzione di dipendenti legalmente validi nelle località desiderate. Essi offrono una maggiore flessibilità ed efficienza, consentendovi di concentrarvi sulle attività principali e di rimanere al passo con l'evoluzione delle leggi sul lavoro e sulla fiscalità.

Al contrario, le società ombrello hanno attirato l'attenzione per il loro trattamento dei lavoratori temporanei e sono state oggetto di indagini su un potenziale sfruttamento.

Riassumendo: Employer of Record vs Umbrella Company: Qual è la differenza?

La comprensione delle sfumature tra EOR e le società ombrello consente di prendere decisioni strategiche in linea con gli obiettivi aziendali e garantisce la conformità alle normative locali in diversi mercati.

Sia i datori di lavoro (Employers of Record, EOR) che le società ombrello offrono un'assistenza preziosa nella gestione delle attività amministrative relative alla legge sul lavoro, ai pagamenti e ai benefit, consentendovi di concentrarvi sugli obiettivi principali.