Employer of Record vs société parapluie : Quelle est la différence ?

Les entreprises recherchent souvent des solutions efficaces pour gérer leur personnel dans différents pays. Deux options pour la gestion des employés sont Employer of Record ( EOR) et les sociétés parapluies.

Bien qu'ils servent tous deux d'intermédiaires entre les employeurs et les travailleurs, ils présentent des caractéristiques et des fonctions distinctes, adaptées à des besoins différents.

Dans ce guide complet, nous explorerons les différences entre Employer of Record et les sociétés parapluies, afin de vous aider à prendre des décisions éclairées dans le cadre de votre stratégie d'expansion mondiale.

Ce qu'offre l'utilisation de Employer of Record

Employer of Record (EOR) ont gagné en popularité en tant que solution rationalisée pour les entreprises qui cherchent à embaucher des employés sur les marchés étrangers sans établir d'entité juridique.

Lorsqu'une entreprise s'associe à un site EOR, le site EOR devient l'employeur légal responsable des salaires, des avantages sociaux, de la conformité et d'autres fonctions liées aux ressources humaines.

Les EOR s'occupent de tout, de l'accueil à la sortie, et veillent à ce que les employeurs restent en conformité avec les réglementations locales tout en se concentrant sur leurs principaux objectifs commerciaux.

En tirant parti de l'expertise d'un site EOR, les entreprises peuvent accéder à des viviers de talents dans différents pays, gérer efficacement les salaires et atténuer les risques de non-conformité liés à l'emploi international.

Aperçu des responsabilités de EOR

EOR Les tâches peuvent comprendre les éléments suivants :

• Recruter et gérer des employés à long terme, à distance, sur site ou dans le monde entier, pour différents postes, y compris des postes de direction.
• Gérer tous les aspects de la paie, y compris la distribution des salaires, la rémunération et l'administration des avantages sociaux.
• Se tenir au courant de l'évolution des réglementations en matière de travail et d'emploi dans chaque juridiction.
• Concevoir et superviser des programmes d'avantages sociaux adaptés aux exigences du marché local et aux offres concurrentielles.
• Garantir le respect de la législation du travail afin d'éviter d'éventuelles pénalités, amendes ou répercussions juridiques.
• Offrir un soutien local continu aux employeurs et aux employés.
• Faciliter le recrutement des meilleurs talents, en surmontant les obstacles tels que les politiques d'immigration ou les contraintes géographiques.
• Rédiger des contrats de travail personnalisés qui respectent les exigences légales locales.
• Traiter les demandes de chômage ou d'indemnisation des travailleurs, le cas échéant.

Les avantages de l'utilisation d'une société de parapluie

Les sociétés parapluies s'adressent généralement aux freelances et aux entrepreneurs individuels - principalement au Royaume-Uni - qui travaillent sur des missions ou des projets temporaires pour plusieurs clients.

Au lieu d'employer directement des travailleurs, les sociétés parapluies agissent en tant qu'intermédiaires, facilitant les paiements et gérant les tâches administratives au nom des entrepreneurs.

Lorsqu'un entrepreneur rejoint une société faîtière, il devient un employé de la société faîtière pour les besoins de la paie.

Dépenses et impôts

La société faîtière facture ensuite les services de l'entrepreneur au client final, déduit les taxes et administre les paiements à l'entrepreneur. Cette formule offre une certaine souplesse aux entrepreneurs qui travaillent sur des projets à court terme et préfèrent la commodité administrative d'une relation employeur-employé.

Comment fonctionne un partenariat avec une société faîtière ?

Voici les étapes à suivre pour s'associer à une société parapluie en tant qu'entrepreneur indépendant :

1. La société faîtière entame le processus en signant un contrat avec l'agence de recrutement.
2. Par la suite, en tant qu'entrepreneur, vous concluez un accord contractuel avec la société faîtière.
3. Votre prochaine tâche consiste à terminer la mission qui vous a été confiée et à veiller à ce que votre feuille de temps soit approuvée par votre supérieur.
4. Une fois les travaux terminés, la société faîtière transmet votre facture à l'agence de recrutement, qui la transmet ensuite à l'utilisateur final pour qu'il la paie.
5. Dans un premier temps, la société faîtière reçoit le paiement, puis elle le traite par le biais de son système de paie.
6. Certaines retenues, telles que les impôts, les frais conventionnels, les cotisations de retraite et les assurances, peuvent être déduites de votre salaire. Les déductions appliquées dépendent des accords préalables et des réglementations applicables.
7. Enfin, la société de portage émet une fiche de paie détaillant toutes les déductions et votre rémunération nette pour la période.

Principales différences entre EOR et les sociétés parapluies

Voici un aperçu des principales différences entre EOR et une société faîtière

Étendue des services

Les EOR offrent des services de ressources humaines complets, notamment la gestion des salaires, l'administration des avantages sociaux et l'assistance en matière de conformité, adaptés aux besoins des salariés à temps plein. Les sociétés parapluies se concentrent principalement sur le traitement des salaires et les tâches administratives pour les entrepreneurs indépendants travaillant sur des missions temporaires.

Conformité et obligations légales

Les EOR garantissent le respect des lois locales sur l'emploi, des réglementations fiscales et des avantages statutaires, réduisant ainsi les risques de non-conformité pour les employeurs.

Les sociétés parapluies aident les entrepreneurs à déduire les impôts, à verser les cotisations d'assurance nationale et à s'acquitter d'autres obligations administratives, mais elles n'offrent pas nécessairement le même niveau d'assistance en matière de conformité juridique que les EOR.

Comment choisir une entreprise de parapluies fiable ?

Si vous êtes à la recherche d'une société parapluie fiable, posez-vous les questions suivantes :

1. La société de portage choisie est-elle conforme à la réglementation fiscale ?
2. Avec quelle rapidité traitent-ils et transfèrent-ils les paiements reçus des agences de recrutement aux entrepreneurs et aux travailleurs indépendants ?
3. Quels sont les frais liés aux services de la société faîtière ?
4. La société faîtière possède-t-elle une expérience substantielle du secteur ?

Assurez-vous d'obtenir des réponses satisfaisantes à ces questions avant de prendre votre décision finale.

EOR ou Société parapluie - Choisir la bonne solution

Lorsqu'il s'agit de choisir entre EOR et une société de portage, il est essentiel de tenir compte des besoins spécifiques de votre personnel et de la nature des activités de votre entreprise.

Si vous recrutez des employés à temps plein dans plusieurs pays et que vous avez besoin d'une assistance RH complète pour le processus d'intégration et les tâches administratives, une adresse EOR peut être le choix idéal.

En revanche, si vous engagez des travailleurs indépendants pour des projets à court terme au Royaume-Uni et que vous privilégiez la simplicité administrative, une société faîtière pourrait répondre à vos besoins.

Une agence globale Employer of Record (EORs) est bien préparée pour soutenir vos efforts d'expansion internationale et garantir des engagements d'employés juridiquement valables dans les lieux que vous souhaitez. Ils offrent une flexibilité et une efficacité accrues, vous permettant de vous concentrer sur vos tâches principales tout en restant au fait de l'évolution du droit du travail et du droit fiscal.

À l'inverse, les sociétés parapluies ont fait l'objet d'un examen minutieux pour le traitement qu'elles réservent aux travailleurs temporaires et ont été soumises à des enquêtes concernant l'exploitation potentielle.

En résumé : Employer of Record vs Umbrella Company : Quelle est la différence ?

Comprendre les nuances entre EOR et les sociétés parapluies vous permet de prendre des décisions stratégiques alignées sur vos objectifs commerciaux et de garantir la conformité avec les réglementations locales sur les différents marchés.

Les employeurs attitrés (EOR) et les sociétés faîtières offrent une aide précieuse dans la gestion des tâches administratives liées au droit du travail, aux paiements et aux avantages sociaux, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos objectifs principaux.