Was ist eine Employer of Record (EOR)?

Im Jahr 2010 trat einer unserer Kunden mit einem typischen Problem an uns heran. Unser Kunde hatte keine juristische Person in der Türkei, wollte dort aber einen Mitarbeiter einstellen. Die Eintragung eines lokalen Unternehmens, nur um einen Mitarbeiter einzustellen, war den Aufwand nicht wert. Also fragte uns der Kunde, ob wir den Mitarbeiter in seinem Namen in unserer lokalen Gesellschaft einstellen könnten.
Für uns bei FMC Group war dies der Beginn einer Dienstleistung, die wir "Personal-Leasing" nannten. Jetzt ist dieser Dienst bekannt als Employer of Recordoder kurz EOR genannt.

Definition des Begriffs Employer of Record

Der Begriff "employer of record" oder EOR bezieht sich auf eine Organisation oder Einrichtung, die rechtlich für die Beschäftigung einer Person im Auftrag eines anderen Unternehmens verantwortlich ist. Dazu gehört die Abwicklung aller rechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung, wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Verwaltung von Sozialleistungen, Einhaltung der lokalen und nationalen Arbeitsgesetze und manchmal sogar Visa- und Einwanderungsdienste.

Unternehmen nutzen häufig EOR , wenn sie Mitarbeiter in einem Land einstellen wollen, in dem sie keine eigene Rechtspersönlichkeit haben, oder wenn sie es vorziehen, die komplexen Aufgaben der Einhaltung von Beschäftigungsvorschriften und der Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen Dritten auszulagern. Auf diese Weise kann sich das einstellende Unternehmen auf die operativen Aspekte der Arbeit des Mitarbeiters konzentrieren, während EOR die administrativen und rechtlichen Aufgaben der Beschäftigung übernimmt.

Vorteile der Verwendung eines Employer of Record

Zunächst einmal können Sie in fast jedem Land der Welt Mitarbeiter einstellen, ohne dass Sie in diesem Land eine juristische Person haben müssen. Dadurch haben Sie Zugang zu einem globalen Talentpool und können neue Märkte erschließen.
Jedes Land hat seine eigenen Steuersysteme, Sozialleistungsprogramme, Gehaltsabrechnungsvorschriften und Arbeitnehmerrechte, deren Nichteinhaltung mit erheblichen Strafen geahndet wird. Die meisten Unternehmen haben nicht die Zeit und resources , um sich an jedem Standort, an dem sie Mitarbeiter beschäftigen, mit dem Arbeitsrecht vertraut zu machen.
Der Einsatz von EOR ist eine sichere Alternative zur Einstellung von Vollzeitarbeitskräften, die in vielen Ländern illegal ist. Es ist auch eine zeit- und kosteneffektivere Option im Vergleich zur Gründung einer lokalen juristischen Person.

Wie funktioniert eine Employer of Record ?

Der Anbieter EOR stellt den Arbeitnehmer im Namen des Kunden ein. Der Kunde kann entscheiden, welcher Mitarbeiter eingestellt werden soll und welches Gehalt/Leistungspaket gezahlt werden soll. Sie können sich FMC Group als Ihre lokale Personalabteilung vorstellen. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben, während Sie sich auf das funktionale Management des Mitarbeiters konzentrieren können.
Normalerweise sieht der Prozess wie folgt aus:

• Auswahl der Kandidaten - dies kann durch den Kunden oder durch einen FMC Group Recruiter erfolgen
• Unterzeichnung von Arbeitsverträgen - wir erklären Ihnen, welche Vertragsoptionen Sie haben (z. B. befristeter Vertrag / unbefristeter Vertrag)
• Führung der Lohnbuchhaltung nach internationalen Standards und Abführung aller erforderlichen Sozialversicherungsbeiträge und Steuern gemäß den örtlichen Rechtsvorschriften
• Zahlung aller Kosten und Vergütungen nach Ihrer Genehmigung
• Überwachung von bezahltem Urlaub und anderen Abwesenheiten gemäß den lokalen Gesetzen
• Aushandeln und Abschluss einer privaten Krankenversicherung oder anderer Leistungen
• Regelmäßiger Kontakt zu Mitarbeitern und Kunden

Anwendungsfälle für Employer of Record Dienste

Unsere Kunden beauftragen EOR Anbieter aus unterschiedlichen Gründen. Dies sind einige der häufigsten Szenarien, die wir unterstützen:

Eintritt in einen neuen Markt: Mehrere unserer Kunden nutzen EOR , um neue Märkte zu erschließen. Sie beginnen mit einem Mitarbeiter, oft einem Business Development Manager, in einem neuen Land. Wenn sich das Geschäft wie erwartet entwickelt, vergrößern sie das Team mit EOR , bis sie einen positiven Business Case für ihre juristische Person in dem Land erreichen. Nach der Registrierung ihrer eigenen Einheit können sie die Mitarbeiter übernehmen und mit einem etablierten Team beginnen.

Einen bestehenden Markt ausbauen: Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Produkte auf bestimmten Märkten über Vertriebshändler zu verkaufen. Einige unserer Kunden engagieren einen Business Development Manager, um den Vertrieb über Händler zu fördern.

Zugang zu einem globalen Talentpool: In mehreren Ländern wird es immer schwieriger, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden. Unsere Kunden entscheiden sich für EOR , um offene Stellen mit Talenten aus dem Ausland zu besetzen.

Senkung der Arbeitskosten: Unsere Kunden stellen Mitarbeiter in Ländern mit niedrigeren Lohnkosten ein, die aus der Ferne für die zentralen Abteilungen arbeiten. Typische Profile sind Softwareentwickler, Call-Center-Agenten oder allgemein Mitarbeiter, die Back-Office-Aufgaben erledigen.

Ermöglichung von Umzügen: Manchmal möchten Mitarbeiter in ein Land umziehen, in dem unser Kunde keine eigene Rechtspersönlichkeit hat. Anstatt diesen Mitarbeiter zu verlieren, können wir ihn im Namen des Kunden in diesem Land anstellen.

Überlegungen zur Auswahl eines Employer of Record

Die Branche EOR wächst rasant, angetrieben durch den zunehmenden Trend zur Telearbeit, die Globalisierung der Unternehmen und die Notwendigkeit für Unternehmen, Talente international einzustellen, ohne in jedem Land eine eigene Rechtsperson zu gründen.
Dies hat zu einer überwältigenden Anzahl von EOR Anbietern mit sehr unterschiedlichen Ansätzen und Hintergründen geführt.
Einige EOR Anbieter bieten ihre Dienste nur in einem Unternehmen oder einer Region an, während andere ihre Dienste weltweit anbieten. Einige Anbieter eröffnen in jedem Land, das sie bedienen, eine eigene Rechtspersönlichkeit, andere arbeiten mit lokalen Partnern zusammen.
Ein neuerer Trend ist der Eintritt von Softwareunternehmen in den Markt von EOR , die anbieten, Mitarbeiter über eine Plattform einzustellen.
Da wir nun schon seit fast 15 Jahren Employer of Record Dienstleistungen anbieten, sind wir der Meinung, dass EOR eher ein Geschäft mit Menschen als ein Technologiegeschäft ist. Wir sehen, dass unsere Kunden viele Fragen haben und viel Beratung brauchen, wenn sie ein Talent im Ausland einstellen. Wir verwenden auch eine Software/Plattform, aber das ist nicht das, was uns ausmacht. Unsere Wurzeln liegen in der Markteintrittsberatung, und in vielen Fällen ist das der Grund, warum unsere Kunden uns als ihren EOR Anbieter gewählt haben.

Sie suchen einen EOR Anbieter? Bitte zögern Sie nicht, mit uns zu sprechen.