Im Jahr 2010 trat einer unserer Kunden mit einem typischen Problem an uns heran. Unser Kunde hatte keine juristische Person in der Türkei, wollte dort aber einen Mitarbeiter einstellen. Die Eintragung eines lokalen Unternehmens, nur um einen Mitarbeiter einzustellen, war den Aufwand nicht wert. Also fragte der Kunde uns, ob wir den Mitarbeiter in seinem Namen in unserer lokalen Gesellschaft einstellen könnten.
Für uns bei FMC Group war dies der Beginn einer Dienstleistung, die wir "Personal-Leasing" nannten. Heute ist diese Dienstleistung bekannt als Employer of Recordoder kurz EOR.
Der Begriff "employer of record" oder EOR bezieht sich auf eine Organisation oder Einrichtung, die rechtlich für die Beschäftigung einer Person im Namen eines anderen Unternehmens verantwortlich ist. Dazu gehört die Abwicklung aller rechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Verwaltung der Sozialleistungen, Einhaltung der lokalen und nationalen Arbeitsgesetze und manchmal sogar Visa- und Einwanderungsdienste.
Unternehmen greifen häufig auf ein EOR zurück, wenn sie Mitarbeiter in einem Land einstellen wollen, in dem sie keine eigene Rechtspersönlichkeit haben, oder wenn sie es vorziehen, die Komplexität der Einhaltung von Beschäftigungsvorschriften und der Lohn- und Gehaltsabrechnung an eine dritte Partei auszulagern. Auf diese Weise kann sich das einstellende Unternehmen auf die operativen Aspekte der Arbeit des Mitarbeiters konzentrieren, während die EOR die administrativen und rechtlichen Aufgaben der Beschäftigung übernimmt.
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Herr Peter J. Heidinger
Vorsitzender
Zunächst einmal können Sie in fast jedem Land der Welt Mitarbeiter einstellen, ohne in diesem Land eine eigene Rechtspersönlichkeit haben zu müssen. Dies ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem globalen Talentpool und die Erschließung neuer Märkte.
Jedes Land hat seine eigenen Steuersysteme, Leistungsprogramme, Gehaltsabrechnungsvorschriften und Arbeitnehmerrechte, deren Nichteinhaltung mit erheblichen Strafen belegt ist. Die meisten Unternehmen verfügen nicht über die Zeit und die resources , die erforderlich sind, um sich an jedem Standort, an dem sie Mitarbeiter beschäftigen, mit dem Arbeitsrecht vertraut zu machen.
Der Einsatz eines EOR ist eine sicherere Alternative zur Einstellung von Vollzeitvertragsnehmern, die in vielen Ländern illegal ist. Es ist auch eine zeit- und kosteneffektivere Option im Vergleich zur Gründung einer lokalen juristischen Person.
Der EOR stellt den Arbeitnehmer im Namen des Kunden ein. Der Kunde kann entscheiden, welcher Mitarbeiter eingestellt werden soll und welches Gehalt/Leistungspaket gezahlt werden soll. Sie können sich FMC Group als Ihre lokale Personalabteilung vorstellen. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben, während Sie sich auf das fachliche Management des Mitarbeiters konzentrieren können.
Typischerweise sieht der Prozess wie folgt aus:
Unsere Kunden beauftragen EOR aus unterschiedlichen Gründen. Dies sind einige der häufigsten Szenarien, die wir unterstützen:
Eintritt in einen neuen Markt: Mehrere unserer Kunden nutzen EOR für den Eintritt in neue Märkte. Sie beginnen mit einem Mitarbeiter, oft einem Business Development Manager, in einem neuen Land. Wenn sich das Geschäft wie erwartet entwickelt, vergrößern sie das Team mithilfe von EOR , bis sie einen positiven Business Case für ihre juristische Person in dem Land erreichen. Nach der Eintragung ihrer eigenen Einheit können sie die Mitarbeiter übernehmen und mit einem etablierten Team beginnen.
Einen bestehenden Markt ausbauen: Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Produkte auf bestimmten Märkten über Vertriebshändler zu verkaufen. Einige unserer Kunden engagieren einen Business Development Manager, um den Vertrieb über Händler zu fördern.
Zugang zu einem globalen Talentpool: In mehreren Ländern wird es immer schwieriger, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden. Unsere Kunden entscheiden sich für das EOR , um freie Stellen mit Talenten aus dem Ausland zu besetzen.
Senkung der Arbeitskosten: Unsere Kunden stellen Mitarbeiter in Ländern mit niedrigeren Lohnkosten ein, die aus der Ferne für die zentralen Abteilungen arbeiten. Typische Profile sind Softwareentwickler, Call-Center-Agenten oder allgemein Mitarbeiter, die Back-Office-Aufgaben erledigen.
Ermöglichung von Umzügen: Manchmal möchten Mitarbeiter in ein Land umziehen, in dem unser Kunde keine eigene Rechtspersönlichkeit hat. Anstatt diesen Mitarbeiter zu verlieren, können wir ihn im Namen des Kunden in diesem Land anstellen.
Die EOR ist schnell gewachsen, angetrieben durch den zunehmenden Trend zur Telearbeit, die Globalisierung der Unternehmen und die Notwendigkeit für Unternehmen, Talente international einzustellen, ohne in jedem Land eine eigene Rechtspersönlichkeit zu gründen.
Dies hat zu einer überwältigenden Anzahl von EOR mit sehr unterschiedlichen Ansätzen und Hintergründen geführt.
Einige EOR bieten ihre Dienste nur in einem Unternehmen oder einer Region an, während andere ihre Dienste weltweit anbieten. Einige Anbieter eröffnen in jedem Land, das sie bedienen, eine eigene Rechtspersönlichkeit, andere arbeiten mit lokalen Partnern zusammen.
Ein neuerer Trend sind Softwareunternehmen, die in den EOR eintreten und anbieten, Mitarbeiter über eine Plattform einzustellen.
Da wir nun seit fast 15 Jahren Employer of Record anbieten, sind wir der Meinung, dass EOR eher ein Geschäft mit Menschen als ein Technologiegeschäft ist. Wir sehen, dass unsere Kunden viele Fragen haben und viel Beratung brauchen, wenn sie ein Talent im Ausland einstellen. Wir verwenden auch eine Software/Plattform, aber das ist nicht das, was uns ausmacht. Unsere Wurzeln liegen in der Markteintrittsberatung, und in vielen Fällen ist das der Grund, warum unsere Kunden uns als ihren EOR gewählt haben.
Sind Sie auf der Suche nach einem EOR ? Bitte zögern Sie nicht, mit uns zu sprechen.