Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Im Jahr 2010 wandte sich einer unserer Kunden mit einem typischen Problem an uns. Unser Kunde verfügte über keine juristische Person in der Türkei, wollte dort jedoch einen Mitarbeiter einstellen. Die Gründung einer lokalen Gesellschaft nur für die Einstellung eines einzigen Mitarbeiters lohnte sich nicht. Daher fragte uns der Kunde, ob wir den Mitarbeiter in seinem Namen über unsere lokale Gesellschaft einstellen könnten.
Für uns bei der FMC Group war dies der Beginn einer Dienstleistung, die wir „Personal-Leasing“ nannten. Heute ist diese Dienstleistung bekannt als Employer of Record, kurz EOR, bekannt.

Definition des Begriffs " employer of record

Der Begriff "employer of record" oder EOR bezieht sich auf eine Organisation oder Einrichtung, die rechtlich für die Beschäftigung einer Person im Namen eines anderen Unternehmens verantwortlich ist. Dazu gehört die Abwicklung aller rechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Verwaltung der Sozialleistungen, Einhaltung der lokalen und nationalen Arbeitsgesetze und manchmal sogar Visa- und Einwanderungsdienste.

Unternehmen greifen häufig auf ein EOR zurück, wenn sie Mitarbeiter in einem Land einstellen wollen, in dem sie keine eigene Rechtspersönlichkeit haben, oder wenn sie es vorziehen, die komplexen Aufgaben der Einhaltung von Beschäftigungsvorschriften und der Lohn- und Gehaltsabrechnung an eine dritte Partei auszulagern. Auf diese Weise kann sich das einstellende Unternehmen auf die operativen Aspekte der Arbeit des Mitarbeiters konzentrieren, während die EOR die administrativen und rechtlichen Aufgaben der Beschäftigung übernimmt.

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Herr Peter J. Heidinger

Chairman

Vorteile der Einschaltung eines employer of record

Zunächst einmal können Sie in fast jedem Land der Welt Mitarbeiter einstellen, ohne in diesem Land eine eigene Rechtspersönlichkeit haben zu müssen. Dadurch haben Sie Zugang zu einem globalen Talentpool und können neue Märkte erschließen.
Jedes Land hat seine eigenen Steuersysteme, Leistungsprogramme, Lohn- und Gehaltsregelungen und Arbeitnehmerrechte, deren Nichteinhaltung mit erheblichen Strafen belegt ist. Die meisten Unternehmen verfügen nicht über die Zeit und die resources , die erforderlich sind, um sich an jedem Standort, an dem sie Mitarbeiter beschäftigen, mit dem Arbeitsrecht vertraut zu machen.
Der Einsatz eines EOR ist eine sicherere Alternative zur Einstellung von Vollzeitvertragsnehmern, die in vielen Ländern illegal ist. Es ist auch eine zeit- und kosteneffektivere Option im Vergleich zur Gründung einer lokalen juristischen Person.

Wie funktioniert ein employer of record ?

Der EOR stellt den Arbeitnehmer im Namen des Kunden ein. Der Kunde kann entscheiden, welcher Mitarbeiter eingestellt werden soll und welches Gehalt/Leistungspaket gezahlt werden soll. Sie können sich FMC Group als Ihre lokale Personalabteilung vorstellen. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben, während Sie sich auf das fachliche Management des Mitarbeiters konzentrieren können.
Typischerweise sieht der Prozess wie folgt aus:

Auswahl der Kandidaten - dies kann durch den Kunden oder durch einen Recruiter FMC Group erfolgen
Unterzeichnung von Arbeitsverträgen - wir erklären Ihnen, welche Vertragsoptionen Sie haben (z. B. befristeter Vertrag / unbefristeter Vertrag)
Führung der Lohnbuchhaltung nach internationalen Standards und Abführung aller erforderlichen Sozialversicherungsbeiträge und Steuern gemäß den örtlichen Rechtsvorschriften
Auszahlung aller Kosten und Vergütungen nach Ihrer Zustimmung
Überwachung des bezahlten Urlaubs und anderer Abwesenheiten gemäß den lokalen Gesetzen
Aushandeln und Abschluss einer privaten Krankenversicherung oder anderer Leistungen
Regelmäßiger Kontakt mit Mitarbeitern und Kunden

Anwendungsfälle für employer of record

Unsere Kunden beauftragen EOR aus unterschiedlichen Gründen. Dies sind einige der häufigsten Szenarien, die wir unterstützen:

Eintritt in einen neuen Markt: Mehrere unserer Kunden nutzen EOR für den Eintritt in neue Märkte. Sie beginnen mit einem Mitarbeiter, oft einem Business Development Manager, in einem neuen Land. Wenn sich das Geschäft wie erwartet entwickelt, vergrößern sie das Team mithilfe von EOR , bis sie einen positiven Business Case für ihre juristische Person in dem Land erreichen. Nach der Eintragung ihrer eigenen Einheit können sie die Mitarbeiter übernehmen und mit einem etablierten Team beginnen.

Einen bestehenden Markt ausbauen: Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Produkte auf bestimmten Märkten über Vertriebshändler zu verkaufen. Einige unserer Kunden engagieren einen Business Development Manager, um den Vertrieb über Händler zu fördern.

Zugang zu einem globalen Talentpool: In mehreren Ländern wird es immer schwieriger, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden. Unsere Kunden entscheiden sich für das EOR , um freie Stellen mit Talenten aus dem Ausland zu besetzen.

Senkung der Arbeitskosten: Unsere Kunden stellen Mitarbeiter in Ländern mit niedrigeren Lohnkosten ein, die aus der Ferne für die zentralen Abteilungen arbeiten. Typische Profile sind Softwareentwickler, Call-Center-Agenten oder allgemein Mitarbeiter, die Back-Office-Aufgaben erledigen.

Ermöglichung von Umzügen: Manchmal möchten Mitarbeiter in ein Land umziehen, in dem unser Kunde keine eigene Rechtspersönlichkeit hat. Anstatt diesen Mitarbeiter zu verlieren, können wir ihn im Namen des Kunden in diesem Land einstellen.

Erwägungen bei der Auswahl eines employer of record

Die EOR-Branche verzeichnet ein rasantes Wachstum, angetrieben durch den zunehmenden Trend zur Remote-Arbeit, die Globalisierung der Wirtschaft und die Notwendigkeit für Unternehmen, internationale Fachkräfte einzustellen, ohne in jedem Land eine eigene juristische Person gründen zu müssen.
Dies hat zu einer überwältigenden Anzahl von EOR-Anbietern mit sehr unterschiedlichen Ansätzen und Hintergründen geführt.
Einige EOR-Anbieter bieten ihre Dienstleistungen nur in einem Land oder einer Region an, während andere weltweit tätig sind. Einige Anbieter gründen in jedem Land, in dem sie tätig sind, eigene juristische Personen, andere arbeiten mit lokalen Partnern zusammen.
Ein aktueller Trend ist der Einstieg von Softwareunternehmen in den EOR-Markt, die anbieten, Mitarbeiter über eine Plattform einzustellen.
Da wir Employer of Record -Dienstleistungen nun schon seit fast 15 Jahren anbieten, sind wir der Überzeugung, dass EOR eher ein „People-Business“ als ein „Technology-Business“ ist. Wir stellen fest, dass unsere Kunden viele Fragen haben und bei der Beschäftigung von Fachkräften im Ausland umfangreiche Beratung benötigen. Wir nutzen zwar ebenfalls eine Software/Plattform, doch das ist nicht das, was uns ausmacht. Unsere Wurzeln liegen in der Beratung zum Markteintritt, und in vielen Fällen ist genau das der Grund, warum sich Kunden für uns als ihren EOR-Anbieter entschieden haben.

Sind Sie auf der Suche nach einem EOR ? Bitte zögern Sie nicht, mit uns zu sprechen.