Qu'est-ce qu'un Employer of Record (EOR) ?

En 2010, l'un de nos clients nous a contactés pour une question typique. Notre client n'avait pas d'entité juridique en Turquie mais souhaitait y embaucher un employé. Enregistrer une société locale juste pour embaucher un employé n'en valait pas la peine. Le client nous a donc demandé si nous pouvions embaucher l'employé en son nom dans notre entité locale.
Pour nous, à FMC Group, ce fut le début d'un service que nous avons appelé "portage salarial". Aujourd'hui, ce service est connu sous le nom de Employer of Recordou EOR.

Définition du terme Employer of Record

Le terme "employer of record" ou EOR, fait référence à une organisation ou une entité qui est légalement responsable de l'emploi d'une personne au nom d'une autre entreprise. Cette responsabilité comprend la gestion de toutes les exigences légales liées à l'emploi, telles que la paie, les impôts, l'administration des avantages sociaux, la conformité avec les lois du travail locales et nationales, et parfois même les services de visa et d'immigration.

Les entreprises font souvent appel à EOR lorsqu'elles souhaitent embaucher des salariés dans un pays où elles n'ont pas d'entité juridique, ou lorsqu'elles préfèrent confier à un tiers les tâches complexes liées au respect des règles en matière d'emploi et à l'établissement des fiches de paie. Cet arrangement permet à l'entreprise qui embauche de se concentrer sur les aspects opérationnels du travail de l'employé, tandis que le site EOR prend en charge les responsabilités administratives et juridiques liées à l'emploi.

Avantages de l'utilisation d'un Employer of Record

Tout d'abord, vous pouvez embaucher des salariés dans presque tous les pays du monde sans avoir besoin d'une entité juridique dans ce pays. Cela vous permet d'accéder à une réserve mondiale de talents et de pénétrer de nouveaux marchés.
Chaque pays possède son propre système fiscal, ses propres programmes d'avantages sociaux, ses propres règles en matière de paie et ses propres droits des salariés, avec des sanctions importantes en cas de non-respect de ces règles. La plupart des entreprises n'ont ni le temps ni les ressources nécessaires pour devenir des experts en droit du travail dans tous les pays où elles emploient du personnel.
Le recours à EOR est une solution plus sûre que l'embauche d'entrepreneurs à temps plein, qui est souvent illégale dans de nombreux pays. Il s'agit également d'une option plus rapide et plus rentable que la création d'une entité juridique locale.

Comment fonctionne le site Employer of Record ?

Le prestataire EOR embauche le salarié pour le compte du client. Le client peut décider du choix de l'employé et de l'ensemble des salaires et avantages à lui verser. Vous pouvez imaginer FMC Group comme votre département RH local. Nous prenons en charge toutes les tâches administratives, tandis que vous pouvez vous concentrer sur la gestion fonctionnelle de l'employé.
En règle générale, le processus se déroule comme suit :

• Sélection des candidats - elle peut être effectuée par le client ou par un recruteur ( FMC Group ).
• Signature de contrats de travail - nous vous expliquons quelles sont les possibilités de contrat qui s'offrent à vous (par exemple, contrat à durée déterminée / contrat à durée indéterminée).
• Gérer la comptabilité des salaires conformément aux normes internationales et payer toutes les cotisations de sécurité sociale et les impôts nécessaires conformément à la législation locale.
• Paiement de toutes les dépenses et indemnités après votre approbation
• Contrôler les vacances payées et autres congés conformément à la législation locale
• Négociation et établissement d'une police d'assurance maladie privée ou d'autres avantages sociaux
• Maintenir un contact régulier avec les employés et les clients

Cas d'utilisation des services Employer of Record

Nos clients font appel aux fournisseurs de EOR pour différentes raisons. Voici quelques-uns des scénarios les plus courants que nous prenons en charge :

S'implanter sur un nouveau marché: plusieurs de nos clients utilisent EOR pour s'implanter sur de nouveaux marchés. Ils commencent avec un employé, souvent un responsable du développement commercial, dans un nouveau pays. Si l'activité se développe comme prévu, ils agrandissent l'équipe à l'aide de EOR jusqu'à ce qu'ils parviennent à une analyse de rentabilité positive pour leur entité juridique dans le pays. Après l'enregistrement de leur propre entité, ils peuvent reprendre les employés et commencer avec une équipe bien établie.

Développer un marché existant: Les entreprises choisissent de vendre leurs produits par l'intermédiaire de distributeurs sur certains marchés. Certains de nos clients font appel à un responsable du développement commercial pour favoriser les ventes aux distributeurs.

Accéder à la réserve mondiale de talents : Dans plusieurs pays, il est de plus en plus difficile d'attirer une main-d'œuvre qualifiée. Nos clients choisissent EOR pour pourvoir les postes vacants avec des talents étrangers travaillant à distance.

Réduction des coûts de main-d'œuvre: Nos clients recrutent des employés dans des pays où le coût de la main-d'œuvre est moins élevé afin qu'ils travaillent à distance pour les services centraux. Les profils types sont les développeurs de logiciels, les agents des centres d'appel ou, plus généralement, les employés qui s'occupent des tâches de back-office.

Permettre la relocalisation: Il arrive que des employés souhaitent s'installer dans un pays où notre client n'a pas d'entité juridique propre. Au lieu de perdre cet employé, nous pouvons l'embaucher au nom du client dans ce pays.

Considérations pour le choix d'un Employer of Record

Le secteur EOR a connu une croissance rapide, stimulée par la tendance croissante au travail à distance, la mondialisation des entreprises et la nécessité pour les entreprises de recruter des talents à l'échelle internationale sans avoir à établir une entité juridique dans chaque pays.
Cette situation a donné lieu à un nombre impressionnant de fournisseurs de EOR ayant des approches et des antécédents très différents.
Certains fournisseurs de EOR proposent leurs services dans une seule entreprise ou une seule région, tandis que d'autres offrent leurs services à l'échelle mondiale. Certains fournisseurs ouvrent des entités juridiques dans chaque pays qu'ils desservent, d'autres travaillent avec des partenaires locaux.
Une tendance récente est l'entrée sur le marché EOR d'entreprises de logiciels qui proposent d'embaucher des employés à l'aide d'une plateforme.
Comme nous offrons des services Employer of Record depuis près de 15 ans, nous pensons que EOR est une affaire de personnes plutôt qu'une affaire de technologie. Nous constatons que nos clients ont de nombreuses questions et ont besoin de beaucoup de conseils lorsqu'ils emploient des talents à l'étranger. Nous utilisons également un logiciel/une plate-forme, mais ce n'est pas ce qui nous définit. Nos racines sont le conseil en matière d'entrée sur le marché et, dans de nombreux cas, c'est la raison pour laquelle les clients nous ont choisis comme fournisseur EOR .

Vous êtes à la recherche d'un fournisseur EOR ? N'hésitez pas à nous contacter.