Qu'est-ce qu'une « Employer of Record » (EOR) ?

En 2010, l’un de nos clients nous a contactés au sujet d’un problème courant. Ce client ne disposait pas d’entité juridique en Turquie, mais souhaitait y embaucher un salarié. Créer une société locale dans le seul but d’embaucher un seul salarié ne valait pas la peine. Le client nous a donc demandé si nous pouvions embaucher ce salarié en son nom au sein de notre entité locale.
Pour nous, chez FMC Group, cela a marqué le début d’un service que nous avons baptisé «mise à disposition de personnel». Aujourd’hui, ce service est connu sous le nom de Employer of Record, ou EOR en abrégé.

Définition du terme " employer of record

Le terme "employer of record" ou EOR désigne une organisation ou une entité qui est légalement responsable de l'emploi d'une personne pour le compte d'une autre entreprise. Cette responsabilité comprend la gestion de toutes les obligations légales liées à l'emploi, telles que la paie, les impôts, l'administration des avantages sociaux, la conformité avec les lois du travail locales et nationales, et parfois même les services de visa et d'immigration.

Les entreprises font souvent appel à un EOR lorsqu'elles souhaitent embaucher des salariés dans un pays où elles n'ont pas d'entité juridique, ou lorsqu'elles préfèrent confier à un tiers les aspects complexes de la conformité en matière d'emploi et de la gestion des salaires. Cet arrangement permet à l'entreprise qui embauche de se concentrer sur les aspects opérationnels du travail de l'employé, tandis que l'EOR prend en charge les responsabilités administratives et juridiques liées à l'emploi.

Prenez contact avec nous

M. Peter J. Heidinger

Chairman

Avantages de l'utilisation d'un employer of record

Tout d'abord, vous pouvez embaucher des salariés dans presque tous les pays du monde sans avoir besoin d'une entité juridique dans ce pays. Cela vous permet d'accéder à une réserve mondiale de talents et de pénétrer de nouveaux marchés.
Chaque pays possède ses propres systèmes fiscaux, programmes d'avantages sociaux, réglementations en matière de paie et droits des employés, avec des sanctions importantes en cas de non-respect de ces règles. La plupart des entreprises n'ont ni le temps ni les ressources nécessaires pour devenir des experts en droit du travail dans tous les pays où elles emploient du personnel.
Le recours à un EOR est une solution plus sûre que l'embauche d'entrepreneurs à temps plein, qui est souvent illégale dans de nombreux pays. Il s'agit également d'une option plus rapide et plus rentable que la création d'une entité juridique locale.

Comment fonctionne un employer of record ?

Le prestataire EOR embauche le salarié pour le compte du client. Le client peut décider quel employé doit être embauché et quel ensemble de salaires et d'avantages doit être payé. Vous pouvez imaginer le FMC Group comme votre service local des ressources humaines. Nous prenons en charge toutes les tâches administratives, tandis que vous pouvez vous concentrer sur la gestion fonctionnelle de l'employé.
Le processus se déroule généralement comme suit :

Sélection des candidats - elle peut être effectuée par le client ou par un recruteur du FMC Group .
Signature de contrats de travail - nous vous expliquons quelles sont les possibilités de contrat qui s'offrent à vous (par exemple, contrat à durée déterminée / contrat à durée indéterminée).
Gérer la comptabilité des salaires conformément aux normes internationales et payer toutes les cotisations de sécurité sociale et les impôts nécessaires conformément à la législation locale.
Paiement de toutes les dépenses et indemnités après votre approbation
Contrôler les vacances payées et autres congés conformément à la législation locale
Négociation et établissement d'une police d'assurance maladie privée ou d'autres avantages sociaux
Maintenir un contact régulier avec les employés et les clients

Cas d'utilisation des services d'employer of record

Nos clients font appel à des fournisseurs d'EOR pour différentes raisons. Voici quelques-uns des scénarios les plus courants que nous prenons en charge :

Entrer sur un nouveau marché : plusieurs de nos clients utilisent EOR pour entrer sur de nouveaux marchés. Ils commencent avec un employé, souvent un responsable du développement commercial, dans un nouveau pays. Si l'activité se développe comme prévu, ils agrandissent l'équipe à l'aide d'EOR jusqu'à ce qu'ils parviennent à une analyse de rentabilité positive pour leur entité juridique dans le pays. Après l'enregistrement de leur propre entité, ils peuvent reprendre les employés et commencer avec une équipe bien établie.

Développer un marché existant: Les entreprises choisissent de vendre leurs produits par l'intermédiaire de distributeurs sur certains marchés. Certains de nos clients font appel à un responsable du développement commercial pour favoriser les ventes aux distributeurs.

Accéder à la réserve mondiale de talents : Dans plusieurs pays, il est de plus en plus difficile d'attirer une main-d'œuvre qualifiée. Nos clients choisissent EOR pour pourvoir les postes vacants avec des talents étrangers travaillant à distance.

Réduction des coûts de main-d'œuvre: Nos clients recrutent des employés dans des pays où le coût de la main-d'œuvre est moins élevé afin qu'ils travaillent à distance pour les services centraux. Les profils types sont les développeurs de logiciels, les agents des centres d'appel ou, plus généralement, les employés qui s'occupent des tâches de back-office.

Permettre la relocalisation: Il arrive que des employés souhaitent s'installer dans un pays où notre client n'a pas d'entité juridique propre. Au lieu de perdre cet employé, nous pouvons l'embaucher au nom du client dans ce pays.

Éléments à prendre en compte pour le choix d'un employer of record

Le secteur de l’EOR connaît une croissance rapide, portée par la tendance croissante au télétravail, la mondialisation des entreprises et la nécessité pour ces dernières de recruter des talents à l’international sans avoir à créer une entité juridique dans chaque pays.
Cela a conduit à l’émergence d’un nombre impressionnant de prestataires EOR, aux approches et aux profils très variés.
Certains prestataires EOR proposent leurs services dans un seul pays ou une seule région, tandis que d’autres offrent leurs services à l’échelle mondiale. Certains prestataires créent des entités juridiques dans chaque pays où ils opèrent, tandis que d’autres travaillent avec des partenaires locaux.
Une tendance récente voit des éditeurs de logiciels faire leur entrée sur le marché de l’EOR, proposant de recruter des employés via une plateforme.
Forts de près de 15 ans d’expérience dans les services d’ Employer of Record , nous sommes convaincus que l’EOR relève davantage du relationnel que de la technologie. Nous constatons que nos clients ont de nombreuses questions et ont besoin de conseils approfondis lorsqu’ils embauchent des talents à l’étranger. Nous utilisons également un logiciel/une plateforme, mais ce n’est pas ce qui nous définit. Nos racines résident dans le conseil en implantation sur les marchés étrangers, et c’est souvent la raison pour laquelle nos clients nous ont choisis comme prestataire EOR.

Vous êtes à la recherche d'un fournisseur d'EOR ? N'hésitez pas à nous contacter.