En 2010, l'un de nos clients nous a contactés pour une question typique. Notre client n'avait pas d'entité juridique en Turquie mais souhaitait y embaucher un employé. Enregistrer une société locale juste pour embaucher un employé n'en valait pas la peine. Le client nous a donc demandé si nous pouvions embaucher le salarié en son nom dans notre entité locale.
Pour nous, FMC Group, ce fut le début d'un service que nous avons appelé "portage salarial". Aujourd'hui, ce service est connu sous le nom de Employer of Recordou EOR en abrégé.
Le terme "employer of record" ou EOR désigne une organisation ou une entité qui est légalement responsable de l'emploi d'une personne pour le compte d'une autre entreprise. Cette responsabilité comprend la gestion de toutes les obligations légales liées à l'emploi, telles que la paie, les impôts, l'administration des avantages sociaux, la conformité avec les lois du travail locales et nationales, et parfois même les services de visa et d'immigration.
Les entreprises font souvent appel à un EOR lorsqu'elles souhaitent embaucher des salariés dans un pays où elles n'ont pas d'entité juridique, ou lorsqu'elles préfèrent confier à un tiers les aspects complexes de la conformité en matière d'emploi et de la gestion des salaires. Cet arrangement permet à l'entreprise qui embauche de se concentrer sur les aspects opérationnels du travail de l'employé, tandis que l'EOR prend en charge les responsabilités administratives et juridiques liées à l'emploi.
Prenez contact avec nous
M. Peter J. Heidinger
Chairman
Tout d'abord, vous pouvez embaucher des salariés dans presque tous les pays du monde sans avoir besoin d'une entité juridique dans ce pays. Cela vous permet d'accéder à une réserve mondiale de talents et de pénétrer de nouveaux marchés.
Chaque pays possède ses propres systèmes fiscaux, programmes d'avantages sociaux, réglementations en matière de paie et droits des employés, avec des sanctions importantes en cas de non-respect de ces règles. La plupart des entreprises n'ont ni le temps ni les ressources nécessaires pour devenir des experts en droit du travail dans tous les pays où elles emploient du personnel.
Le recours à un EOR est une solution plus sûre que l'embauche d'entrepreneurs à temps plein, qui est souvent illégale dans de nombreux pays. Il s'agit également d'une option plus rapide et plus rentable que la création d'une entité juridique locale.
Le prestataire EOR embauche le salarié pour le compte du client. Le client peut décider quel employé doit être embauché et quel ensemble de salaires et d'avantages doit être payé. Vous pouvez imaginer le FMC Group comme votre service local des ressources humaines. Nous prenons en charge toutes les tâches administratives, tandis que vous pouvez vous concentrer sur la gestion fonctionnelle de l'employé.
Le processus se déroule généralement comme suit :
Nos clients font appel à des fournisseurs d'EOR pour différentes raisons. Voici quelques-uns des scénarios les plus courants que nous prenons en charge :
Entrer sur un nouveau marché : plusieurs de nos clients utilisent EOR pour entrer sur de nouveaux marchés. Ils commencent avec un employé, souvent un responsable du développement commercial, dans un nouveau pays. Si l'activité se développe comme prévu, ils agrandissent l'équipe à l'aide d'EOR jusqu'à ce qu'ils parviennent à une analyse de rentabilité positive pour leur entité juridique dans le pays. Après l'enregistrement de leur propre entité, ils peuvent reprendre les employés et commencer avec une équipe bien établie.
Développer un marché existant: Les entreprises choisissent de vendre leurs produits par l'intermédiaire de distributeurs sur certains marchés. Certains de nos clients font appel à un responsable du développement commercial pour favoriser les ventes aux distributeurs.
Accéder à la réserve mondiale de talents : Dans plusieurs pays, il est de plus en plus difficile d'attirer une main-d'œuvre qualifiée. Nos clients choisissent EOR pour pourvoir les postes vacants avec des talents étrangers travaillant à distance.
Réduction des coûts de main-d'œuvre: Nos clients recrutent des employés dans des pays où le coût de la main-d'œuvre est moins élevé afin qu'ils travaillent à distance pour les services centraux. Les profils types sont les développeurs de logiciels, les agents des centres d'appel ou, plus généralement, les employés qui s'occupent des tâches de back-office.
Permettre la relocalisation: Il arrive que des employés souhaitent s'installer dans un pays où notre client n'a pas d'entité juridique propre. Au lieu de perdre cet employé, nous pouvons l'embaucher au nom du client dans ce pays.
Le secteur de l'EOR a connu une croissance rapide, stimulée par la tendance croissante au travail à distance, la mondialisation des entreprises et la nécessité pour les entreprises de recruter des talents à l'échelle internationale sans avoir à créer une entité juridique dans chaque pays.
Cette situation a donné lieu à un nombre impressionnant de fournisseurs d'EOR ayant des approches et des antécédents très différents.
Certains fournisseurs d'EOR offrent leurs services dans une seule entreprise ou région, tandis que d'autres offrent leurs services à l'échelle mondiale. Certains fournisseurs ouvrent des entités juridiques dans chaque pays qu'ils desservent, d'autres travaillent avec des partenaires locaux.
Une tendance récente est l'entrée sur le marché de l'EOR d'entreprises de logiciels qui proposent d'embaucher des employés à l'aide d'une plateforme.
Nous offrons des services d'Employer of Record depuis près de 15 ans et nous pensons que l EOR est une affaire de personnes plutôt qu'une affaire de technologie. Nous constatons que nos clients se posent de nombreuses questions et ont besoin de beaucoup de conseils lorsqu'ils emploient des talents à l'étranger. Nous utilisons également un logiciel/une plate-forme, mais ce n'est pas ce qui nous définit. Nos racines sont le conseil en matière d'entrée sur le marché et, dans de nombreux cas, c'est la raison pour laquelle les clients nous ont choisis comme fournisseur d'EOR .
Vous êtes à la recherche d'un fournisseur d'EOR ? N'hésitez pas à nous contacter.