¿Qué es Employer of Record (EOR)?

En el año 2010, uno de nuestros clientes se dirigió a nosotros con un problema típico. Nuestro cliente no tenía entidad jurídica en Turquía, pero quería contratar a un empleado allí. Registrar una empresa local sólo para contratar a un empleado no merecía la pena. Así que el cliente nos preguntó si podíamos contratar al empleado en su nombre en nuestra entidad local.
Para nosotros, en FMC Group, este fue el comienzo de un servicio que llamamos "arrendamiento de empleados". Ahora este servicio se conoce como Employer of Record, o abreviado EOR.

Definición del término Employer of Record

El término "employer of record" o EOR, se refiere a una organización o entidad que es legalmente responsable de emplear a un individuo en nombre de otra empresa. Esto incluye la gestión de todos los requisitos legales relacionados con el empleo, como las nóminas, los impuestos, la administración de las prestaciones, el cumplimiento de la legislación laboral local y nacional y, a veces, incluso los servicios de visados e inmigración.

Las empresas suelen recurrir a EOR cuando quieren contratar empleados en un país en el que no tienen entidad jurídica, o cuando prefieren externalizar a un tercero las complejidades del cumplimiento de la normativa laboral y las nóminas. Este acuerdo permite a la empresa contratante centrarse en los aspectos operativos del trabajo del empleado, mientras que EOR asume las responsabilidades administrativas y legales del empleo.

Ventajas de utilizar un Employer of Record

En primer lugar, puede contratar empleados en casi cualquier país del mundo sin necesidad de tener una entidad jurídica en él. Esto le da acceso a una reserva mundial de talento y la posibilidad de entrar en nuevos mercados.
Cada país tiene sus propios sistemas fiscales, programas de prestaciones, normativa sobre nóminas y derechos de los empleados, con importantes sanciones en caso de incumplimiento. La mayoría de las organizaciones carecen del tiempo y los recursos necesarios para convertirse en expertos en legislación laboral de cada lugar donde tienen personal.
Recurrir a EOR es una alternativa más segura a la contratación a tiempo completo, que suele ser ilegal en muchos países. También es una opción más eficaz en términos de tiempo y costes en comparación con el establecimiento de una entidad jurídica local.

¿Cómo funciona Employer of Record ?

El proveedor de EOR contrata al empleado en nombre del cliente. El cliente puede decidir qué empleado se contrata y qué paquete salarial y de prestaciones se paga. Puede imaginarse FMC Group como su departamento local de RRHH. Nosotros nos encargamos de todas las tareas administrativas, mientras que usted puede centrarse en la gestión funcional del empleado.
Normalmente, el proceso es el siguiente

• Seleccionar a los candidatos: puede hacerlo el cliente o un reclutador de FMC Group .
• Firma de contratos de trabajo: le explicamos qué opciones de contratación tiene (por ejemplo, contrato de duración determinada / contrato indefinido).
• Gestionar la contabilidad de las nóminas de acuerdo con las normas internacionales y pagar todas las cotizaciones a la seguridad social y los impuestos necesarios de acuerdo con la legislación local.
• Pago de todos los gastos y dietas tras su aprobación
• Seguimiento de las vacaciones pagadas y otros permisos de acuerdo con la legislación local
• Negociar y establecer una póliza de seguro médico privado u otras prestaciones.
• Mantener un contacto regular con los empleados y el cliente

Casos prácticos de los servicios Employer of Record

Nuestros clientes contratan a proveedores de EOR por diferentes motivos. Estas son algunas de las situaciones más habituales:

Entrar en un nuevo mercado: varios de nuestros clientes utilizan EOR para entrar en nuevos mercados. Empiezan con un empleado, a menudo un Director de Desarrollo Comercial, en un nuevo país. Si el negocio se desarrolla según lo previsto, amplían el equipo utilizando EOR hasta que consiguen un argumento comercial positivo para su entidad jurídica en el país. Tras registrar su propia entidad, pueden hacerse cargo de los empleados y empezar con un equipo ya establecido.

Desarrollar un mercado existente: Las empresas optan por vender sus productos a través de distribuidores en determinados mercados. Algunos de nuestros clientes contratan a un gestor de desarrollo de negocio para fomentar las ventas a través de distribuidores.

Acceso a la reserva mundial de talentos: En varios países, atraer mano de obra cualificada es cada vez más difícil. Nuestros clientes eligen EOR para cubrir puestos vacantes con talentos extranjeros que trabajan a distancia.

Reducción del coste laboral: Nuestros clientes contratan empleados en países con costes laborales más bajos para que trabajen a distancia para los departamentos centrales. Los perfiles típicos son desarrolladores de software, agentes de centros de llamadas o, en general, empleados que se ocupan de tareas administrativas.

Facilitar la reubicación: A veces los empleados quieren trasladarse a un país en el que nuestro cliente no tiene entidad jurídica propia. En lugar de perder a ese empleado, podemos contratarlo en nombre del cliente en ese país.

Consideraciones para elegir un Employer of Record

El sector de EOR ha experimentado un rápido crecimiento, impulsado por la creciente tendencia al trabajo a distancia, la globalización de las empresas y la necesidad de éstas de contratar talentos a escala internacional sin establecer una entidad jurídica en cada país.
Esto ha dado lugar a un número abrumador de proveedores de EOR con enfoques y trayectorias muy diferentes.
Algunos proveedores de EOR ofrecen sus servicios en una sola empresa o región, mientras que otros lo hacen a escala mundial. Algunos proveedores abren entidades jurídicas en cada país en el que prestan servicio, otros trabajan con socios locales.
Una tendencia reciente son las empresas de software que entran en el mercado de EOR , ofreciendo la contratación de empleados a través de una plataforma.
Como llevamos casi 15 años ofreciendo servicios de Employer of Record , creemos que EOR es un negocio de personas más que de tecnología. Vemos que nuestros clientes tienen muchas preguntas y necesitan mucho asesoramiento a la hora de contratar un talento en el extranjero. También utilizamos un software/plataforma, pero eso no es lo que nos define. Nuestras raíces son la consultoría de entrada en el mercado y, en muchos casos, esa es la razón por la que los clientes nos han elegido como su proveedor de EOR .

¿Busca un proveedor de EOR ? No dude en ponerse en contacto con nosotros.