Nel 2010, uno dei nostri clienti ci ha sottoposto un problema piuttosto comune. Il nostro cliente non aveva una persona giuridica in Turchia, ma desiderava assumere un dipendente in quel Paese. Registrare una società locale solo per assumere un dipendente non valeva la pena. Quindi il cliente ci ha chiesto se potevamo assumere il dipendente per suo conto nella nostra entità locale.
Per noi di FMC Group, questo è stato l'inizio di un servizio che abbiamo chiamato "leasing di dipendenti". Ora questo servizio è noto come Employer of Record, o in breve EOR.
Il termineemployer of recordo EOR(employer of record EORemployer of recordsi riferisce a un'organizzazione o entità legalmente responsabile dell'assunzione di un individuo per conto di un'altra azienda. Ciò include la gestione di tutti gli adempimenti legali relativi all'occupazione, quali buste paga, tasse, amministrazione dei benefici, conformità alle leggi sul lavoro locali e nazionali e, talvolta, anche servizi di visto e immigrazione.
Le aziende ricorrono spesso a un EOR desiderano assumere dipendenti in un Paese in cui non hanno una persona giuridica o quando preferiscono affidare a terzi le complesse questioni relative alla conformità normativa in materia di occupazione e alla gestione delle buste paga. Questo accordo consente all'azienda che assume di concentrarsi sugli aspetti operativi del lavoro del dipendente, mentre EOR le responsabilità amministrative e legali relative all'occupazione.
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Peter J. Heidinger
Chairman
Innanzitutto, è possibile assumere dipendenti in quasi tutti i paesi del mondo senza la necessità di avere una persona giuridica in quel paese. Ciò consente di accedere a un bacino di talenti globale e di entrare in nuovi mercati.
Ogni paese ha i propri sistemi fiscali, programmi di benefici, normative sui salari e diritti dei dipendenti, con sanzioni sostanziali in caso di non conformità. La maggior parte delle organizzazioni non ha il tempo e le risorse necessarie per diventare esperte in materia di diritto del lavoro in ogni luogo in cui hanno personale.
L'utilizzo di un EOR un'alternativa più sicura all'assunzione di collaboratori a tempo pieno, che in molti paesi è spesso illegale. È anche un'opzione più efficiente in termini di tempo e costi rispetto alla costituzione di un'entità giuridica locale.
Il EOR assume il dipendente per conto del cliente. Il cliente può decidere quale dipendente assumere e quale pacchetto retributivo/benefici offrire. Potete immaginare FMC Group il vostro reparto risorse umane locale. Ci occupiamo noi di tutte le attività amministrative, mentre voi potete concentrarvi sulla gestione funzionale del dipendente.
In genere il processo si svolge come segue:
I nostri clienti si rivolgono EOR per diversi motivi. Questi sono alcuni degli scenari più comuni che supportiamo:
Entrare in un nuovo mercato: molti dei nostri clienti utilizzano EOR entrare in nuovi mercati. Iniziano con un solo dipendente, spesso un responsabile dello sviluppo commerciale, in un nuovo Paese. Se l'attività si sviluppa come previsto, ampliano il team utilizzando EOR raggiungere un business case positivo per la loro entità giuridica nel Paese. Dopo aver registrato la propria entità, possono assumere i dipendenti e iniziare con un team consolidato.
Espansione di un mercato esistente: le aziende scelgono di vendere i propri prodotti avvalendosi di distributori in determinati mercati. Alcuni dei nostri clienti assumono un responsabile dello sviluppo commerciale per promuovere le vendite dei distributori.
Accesso a un bacino di talenti globale:in diversi paesi sta diventando sempre più difficile attrarre manodopera qualificata. I nostri clienti scelgono EOR coprire i posti vacanti con talenti provenienti dall'estero che lavorano da remoto.
Riduzione del costo del lavoro: i nostri clienti assumono dipendenti in paesi con costi del lavoro inferiori per lavorare in remoto per i dipartimenti centrali. I profili tipici sono sviluppatori di software, operatori di call center o, in generale, dipendenti che si occupano di attività di back-office.
Consentire il trasferimento: talvolta i dipendenti desiderano trasferirsi in un Paese in cui il nostro cliente non opera con una propria entità giuridica. Anziché perdere questo dipendente, possiamo assumerlo per conto del cliente in questo Paese.
Il EOR sta crescendo rapidamente, trainato dalla tendenza crescente al lavoro da remoto, dalla globalizzazione delle imprese e dalla necessità delle aziende di assumere talenti a livello internazionale senza costituire una persona giuridica in ogni paese.
Ciò ha portato a un numero enorme di EOR con approcci e background molto diversi.
Alcuni EOR offrono i loro servizi solo in una società o regione, mentre altri offrono i loro servizi a livello globale. Alcuni fornitori aprono entità giuridiche in ogni paese in cui operano, altri collaborano con partner locali.
Una tendenza recente è l'ingresso nel EOR delle aziende di software, che offrono di assumere dipendenti utilizzando una piattaforma.
Poiché offriamo Employer of Record da quasi 15 anni, crediamo che EOR un'attività incentrata sulle persone piuttosto che sulla tecnologia. Abbiamo constatato che i nostri clienti hanno molte domande e necessitano di molta consulenza quando assumono talenti all'estero. Anche noi utilizziamo un software/una piattaforma, ma non è questo che ci contraddistingue. Le nostre radici affondano nella consulenza per l'ingresso nel mercato e, in molti casi, questo è il motivo per cui i clienti ci hanno scelto come loro EOR .
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