Che cos'è un Employer of Record (EOR)?

Nel 2010, uno dei nostri clienti si è rivolto a noi con un problema tipico. Il nostro cliente non aveva un'entità legale in Turchia, ma voleva assumere un dipendente. La registrazione di una società locale solo per assumere un dipendente non valeva la pena. Il cliente ci ha quindi chiesto se potevamo assumere il dipendente per suo conto nella nostra entità locale.
Per noi di FMC Group questo è stato l'inizio di un servizio che abbiamo chiamato "employee leasing". Ora questo servizio è noto come Employer of Record, o in breve EOR.

Definizione del termine Employer of Record

Il termine "employer of record" o EOR si riferisce a un'organizzazione o a un'entità che è legalmente responsabile dell'assunzione di un individuo per conto di un'altra azienda. Ciò include la gestione di tutti i requisiti legali relativi all'impiego, come le buste paga, le tasse, l'amministrazione dei benefit, la conformità con le leggi sul lavoro locali e nazionali e, talvolta, anche i servizi per i visti e l'immigrazione.

Le aziende ricorrono spesso a EOR quando desiderano assumere dipendenti in un Paese in cui non hanno un'entità legale, o quando preferiscono esternalizzare le complessità della compliance occupazionale e delle buste paga a una terza parte. Questo accordo consente all'azienda che assume di concentrarsi sugli aspetti operativi del lavoro del dipendente, mentre EOR si fa carico delle responsabilità amministrative e legali dell'impiego.

Vantaggi dell'utilizzo di un Employer of Record

Innanzitutto, è possibile assumere dipendenti in quasi tutti i Paesi del mondo senza la necessità di avere un'entità legale in questo Paese. Questo vi permette di accedere a un bacino di talenti globale e di entrare in nuovi mercati.
Ogni Paese ha i propri sistemi fiscali, programmi di benefit, normative sui salari e diritti dei dipendenti, con sanzioni sostanziali in caso di non conformità. La maggior parte delle organizzazioni non ha il tempo e le risorse necessarie per diventare esperta di diritto del lavoro per ogni sede in cui ha personale.
L'utilizzo di EOR è un'alternativa più sicura rispetto all'assunzione di appaltatori a tempo pieno, che spesso è illegale in molti Paesi. È anche un'opzione più rapida ed economica rispetto alla creazione di un'entità legale locale.

Come funziona il sito Employer of Record ?

Il fornitore di EOR assume il dipendente per conto del cliente. Il cliente può decidere quale dipendente deve essere assunto e quale stipendio/pacchetto di benefit deve essere pagato. Potete immaginare FMC Group come il vostro dipartimento HR locale. Noi ci occupiamo di tutte le attività amministrative, mentre voi potete concentrarvi sulla gestione funzionale del dipendente.
In genere il processo si presenta come segue:

• La selezione dei candidati può essere effettuata dal cliente o da un Recruiter di FMC Group .
• Firma dei contratti di lavoro - vi spieghiamo quali opzioni contrattuali avete a disposizione (ad es. contratto a tempo determinato/contratto a tempo indeterminato)
• Gestire la contabilità delle retribuzioni secondo gli standard internazionali e versare tutti i contributi previdenziali e le imposte necessarie secondo la legge locale.
• Pagamento di tutte le spese e le indennità dopo la vostra approvazione
• Monitoraggio delle ferie e degli altri permessi retribuiti secondo le leggi locali.
• Negoziazione e definizione di una polizza di assicurazione sanitaria privata o di altri benefici.
• Mantenere contatti regolari con i dipendenti e i clienti

Casi d'uso per i servizi di Employer of Record

I nostri clienti si rivolgono ai fornitori di EOR per motivi diversi. Questi sono alcuni degli scenari più comuni che supportiamo:

Ingresso in un nuovo mercato: molti dei nostri clienti utilizzano EOR per entrare in nuovi mercati. Iniziano con un solo dipendente, spesso un Business Development Manager, in un nuovo Paese. Se l'attività si sviluppa come previsto, fanno crescere il team utilizzando EOR fino a raggiungere un business case positivo per la loro entità legale nel Paese. Dopo aver registrato la propria entità, possono assumere i dipendenti e iniziare con un team consolidato.

Crescita di un mercato esistente: Le aziende scelgono di vendere i propri prodotti tramite distributori in determinati mercati. Alcuni dei nostri clienti si avvalgono di un business development manager per promuovere le vendite dei distributori.

Accesso al pool di talenti globale: In molti Paesi, attrarre manodopera qualificata sta diventando sempre più difficile. I nostri clienti scelgono EOR per coprire le posizioni vacanti con talenti che lavorano a distanza dall'estero.

Riduzione del costo del lavoro: I nostri clienti assumono dipendenti in Paesi con costi di manodopera più bassi per lavorare in remoto per i dipartimenti centrali. I profili tipici sono sviluppatori di software, agenti di call center o, in generale, dipendenti che si occupano di attività di back-office.

Consentire la delocalizzazione: A volte i dipendenti desiderano trasferirsi in un paese in cui il nostro cliente non ha un'entità legale propria. Invece di perdere questo dipendente, possiamo assumerlo per conto del cliente in questo Paese.

Considerazioni sulla scelta di un Employer of Record

L'industria di EOR è cresciuta rapidamente, spinta dalla crescente tendenza al lavoro a distanza, dalla globalizzazione delle imprese e dalla necessità per le aziende di assumere talenti a livello internazionale senza dover creare un'entità legale in ogni Paese.
Questo ha portato a un numero spropositato di fornitori di EOR con approcci e background molto diversi.
Alcuni fornitori di EOR offrono il loro servizio in una sola azienda o regione, mentre altri offrono i loro servizi a livello globale. Alcuni fornitori aprono entità legali in ogni Paese in cui operano, altri lavorano con partner locali.
Una tendenza recente è quella di aziende di software che entrano nel mercato di EOR , offrendo l'assunzione di dipendenti tramite una piattaforma.
Poiché offriamo servizi Employer of Record da quasi 15 anni, riteniamo che EOR sia un'attività legata alle persone piuttosto che alla tecnologia. Vediamo che i nostri clienti hanno molte domande e hanno bisogno di molta consulenza quando assumono un talento all'estero. Utilizziamo anche un software/piattaforma, ma non è questo che ci definisce. Le nostre radici sono la consulenza per l'ingresso nel mercato e, in molti casi, questo è il motivo per cui i clienti ci hanno scelto come fornitore di EOR .

Siete alla ricerca di un fornitore di EOR ? Non esitate a parlare con noi.