Qu'est-ce que l'externalisation ?

Au fond, l'externalisation signifie qu'une entreprise délègue un travail à une autre partie. Les avantages de l'externalisation vont de la réduction des coûts de main-d'œuvre et de l'amélioration de l'efficacité à l'amélioration de la qualité et du développement des produits. L'externalisation n'est pas limitée à un secteur spécifique ; les entreprises de secteurs tels que l'informatique, le service à la clientèle, la fabrication et les soins de santé ont souvent recours à l'externalisation dans une certaine mesure.

Types d'externalisation

L'externalisation peut être classée en plusieurs types sur la base de divers critères tels que la localisation du prestataire, la nature du travail externalisé et la relation entre le client et le prestataire de services :

Par lieu :

Externalisation à l'étranger (Offshoring) : Envoi d'un travail dans un autre pays, par exemple pour profiter de coûts de main-d'œuvre moins élevés.

Externalisation à proximité (Nearshoring) : L'envoi de travaux dans un autre pays géographiquement proche, par exemple, pour profiter des coûts de main-d'œuvre moins élevés tout en minimisant les différences culturelles et de fuseau horaire.

Externalisation onshore (externalisation nationale) : L'externalisation vers une entreprise située dans le même pays, souvent pour accéder à des compétences ou des ressources spécialisées qui ne sont pas disponibles en interne.

Par les services :

Externalisation informatique : Délégation à des prestataires externes de fonctions informatiques telles que le développement de logiciels, le développement de sites web et l'assistance informatique.

Externalisation des processus d'entreprise (BPO) : Sous-traitance de tâches liées à l'entreprise, telles que la paie, les ressources humaines ou le service à la clientèle.

Externalisation des processus de connaissance (KPO) : L'externalisation des tâches qui requièrent des connaissances ou une expertise spécialisées, telles que la recherche, l'analyse ou les services de conseil.

Avantages de l'externalisation

L'externalisation offre plusieurs avantages qui en font une stratégie attrayante pour de nombreuses entreprises :

Réduction des coûts : Les entreprises peuvent économiser sur les coûts de main-d'œuvre, l'infrastructure et la technologie.

Se concentrer sur les activités de base : L'externalisation des activités secondaires permet aux entreprises de se concentrer sur leurs compétences de base, ce qui renforce leur compétitivité.

Accès à des talents internationaux : les entreprises peuvent accéder à un plus grand nombre de talents et d'expertises, qui ne sont pas forcément disponibles en interne.

Évolutivité : L'externalisation offre la possibilité d'augmenter ou de réduire facilement les opérations en fonction des besoins de l'entreprise.

Inconvénients de l'externalisation

Malgré ses avantages, l'externalisation présente également des inconvénients potentiels :

Perte de contrôle : L'externalisation peut entraîner une perte de contrôle sur certaines fonctions et certains processus, ce qui risque d'affecter leur intégration dans le système de l'entreprise.

Risques pour la sécurité : Le partage d'informations sensibles avec des tiers augmente le risque de violation des données et de problèmes de confidentialité.

Problèmes de contrôle de la qualité : La qualité du travail externalisé peut susciter des inquiétudes, en particulier si le prestataire de services ne répond pas aux normes de l'entreprise.

Barrières culturelles et de communication : Travailler avec des fournisseurs de pays différents peut entraîner des malentendus et un manque d'efficacité en raison des différences culturelles et des barrières linguistiques.

L'utilisation de EOR pour Offshoring comme alternative à l'externalisation

Une alternative intéressante à l'externalisation consiste à faire appel à un fournisseur Employer of Record (EOR) comme FMC Group pour constituer une équipe offshore dans un pays où vous n'avez pas d'entité juridique locale. Nous appelons ce service Nearshoring/ Offshoring ou Portage salarial.

L'approche est simple. FMC Group engage des employés dans le pays offshore pour le compte du client. Le client prend en charge la gestion fonctionnelle de l'employé tandis que nous nous chargeons de la partie administrative (paiement du salaire, des charges sociales, de la sécurité sociale, etc.) Pour certains clients, nous prenons en charge des tâches supplémentaires telles que le recrutement, la mise à disposition de bureaux, l'achat d'ordinateurs portables et de téléphones mobiles, etc. Cette formule convient à toutes les tailles d'entreprise et à de nombreux cas d'utilisation différents, car il n'y a pas de taille d'équipe minimale - nous avons des clients qui commencent avec un seul employé à l'étranger.

N'hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressé par ce sujet.