Quando un datore di lavoro deve scegliere tra la Zona Franca e il territorio continentale, ciò ha un impatto significativo sulle assunzioni negli Emirati Arabi Uniti. Questa decisione influisce sui costi, sugli obblighi di conformità e sulla capacità di gestire i dipendenti.
Entrambe le opzioni consentono alle aziende straniere di assumere personale qualificato in modo legale. Tuttavia, differiscono per quanto riguarda i requisiti di sponsorizzazione, la flessibilità operativa e la vigilanza normativa.
Questa guida mette a confronto le modalità di assunzione nelle zone franche e nella terraferma in diversi ambiti chiave. Dopo aver letto questo articolo, sarai in grado di individuare la struttura di assunzione più adatta ai tuoi obiettivi aziendali.
Autore
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Quando un datore di lavoro deve scegliere tra la Zona Franca e il territorio continentale, ciò ha un impatto significativo sulle assunzioni negli Emirati Arabi Uniti. Questa decisione influisce sui costi, sugli obblighi di conformità e sulla capacità di gestire i dipendenti.
Entrambe le opzioni consentono alle aziende straniere di assumere personale qualificato in modo legale. Tuttavia, differiscono per quanto riguarda i requisiti di sponsorizzazione, la flessibilità operativa e la vigilanza normativa.
Questa guida mette a confronto le modalità di assunzione nelle zone franche e nella terraferma in diversi ambiti chiave. Dopo aver letto questo articolo, sarai in grado di individuare la struttura di assunzione più adatta ai tuoi obiettivi aziendali.
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Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Per "assunzione nella zona franca" si intende l'assunzione di lavoratori tramite una società registrata in una delle zone franche designate degli Emirati Arabi Uniti.
In base a questo modello, l’autorità della zona franca si occupa della registrazione delle società, del patrocinio dei dipendenti e degli adempimenti amministrativi correlati. Questa opzione è comunemente utilizzata da imprese internazionali, startup e aziende operanti in settori specifici.
Per "assunzione nella terraferma" si intende l'assunzione di lavoratori tramite una società autorizzata ad operare nella terraferma degli Emirati Arabi Uniti.
Queste attività sono regolamentate dalle autorità governative competenti. Tali società possono svolgere attività commerciali in tutto il territorio degli Emirati Arabi Uniti. Se avete bisogno di un ampio accesso al mercato, di servire clienti in tutto il Paese o di maggiore flessibilità nelle vostre operazioni aziendali, allora l’assunzione di personale nella parte continentale potrebbe essere l’opzione migliore.
| Fattore | Zona franca | Continente |
| Sponsor | Autorità competente per le zone franche (FZA). | MOHRE e GDRFA. |
| Autorità di gestione | Autorità di zona franca autonoma (ad esempio, DMCC, JAFZA, DIFC, ADGM). | Ministero delle Risorse Umane e dell’Emiratizzazione (MOHRE) e GDRFA. |
| Normativa sul lavoro | La maggior parte delle zone franche si attiene alla legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, mentre il DIFC e l’ADGM operano in base a normative lavorative distinte. | Regolamentato dalla Legge federale sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti con contratti di lavoro standardizzati del MOHRE. |
| Sistema di protezione salariale (WPS) | I requisiti variano a seconda della zona franca. Alcune zone richiedono il WPS, mentre altre consentono alternative approvate per la gestione delle buste paga. | Obbligatorio per tutti i datori di lavoro della terraferma. |
| Controllo amministrativo | Riduzione degli oneri amministrativi, grazie al fatto che la rendicontazione viene gestita principalmente dall’Autorità della Zona Franca. | Maggiori obblighi di conformità, con rendicontazione periodica al MOHRE e ad altre autorità governative. |
Fattore | Zona franca | Continente |
Validità del visto | Fino a 2 anni. | Fino a 2 anni. |
Tempi di elaborazione dei visti | In genere 5–10 giorni lavorativi tramite l’Autorità della Zona Franca. | In genere 7–15 giorni lavorativi tramite il MOHRE e la GDRFA. |
Costo del visto | In genere, da 4.000 a 7.000+ AED per dipendente. | In genere, da 4.000 a 7.000+ AED per dipendente. |
Trasferimento della sponsorizzazione | I trasferimenti verso un'altra zona franca o presso un datore di lavoro sulla terraferma richiedono spesso un certificato di nulla osta (NOC) e l'espletamento delle procedure di trasferimento del visto. | I trasferimenti tra datori di lavoro della terraferma sono in genere più semplici, fatte salve le disposizioni contrattuali e normative. |
| Fattore | Zona franca | Continente |
| Accesso al mercato primario | Progettato principalmente per il commercio internazionale, le esportazioni, le importazioni e le riesportazioni. | Accesso completo al mercato interno degli Emirati Arabi Uniti in tutti e sette gli emirati. |
| Accesso al mercato degli Emirati Arabi Uniti continentali | In linea di massima, non è possibile vendere direttamente ai clienti della Cina continentale senza un distributore, una filiale o una struttura autorizzata in quella regione. | È possibile vendere direttamente ai clienti della Cina continentale senza restrizioni. |
| Sede di lavoro del dipendente | In genere, i dipendenti sono tenuti a lavorare all’interno della zona franca. Per lavorare nella parte continentale potrebbe essere necessario un permesso temporaneo del costo approssimativo di 500–1.000 AED. | I dipendenti possono lavorare ovunque negli Emirati Arabi Uniti senza restrizioni relative alla sede di lavoro. |
| Copertura geografica | Le attività sono legate principalmente alla zona franca e all’emirato in cui la società è autorizzata. | Può operare in tutti e sette gli emirati con un'unica licenza valida per il territorio continentale. |
| Espansione delle filiali | Potrebbe essere necessario ricorrere a ulteriori entità, autorizzazioni o strutture per espandere le attività al di fuori della zona franca originaria. | Può aprire filiali e uffici in tutti gli Emirati Arabi Uniti nell'ambito del quadro normativo nazionale. |
| Ideale per | Esportatori, importatori, aziende di riesportazione, fornitori di servizi internazionali e società che operano sui mercati globali. | Aziende che si rivolgono alla clientela degli Emirati Arabi Uniti, attività commerciali al dettaglio, imprese edili, operatori sanitari e società di servizi locali. |
Fattore | Zona franca | Continente |
Autorità competente per il rilascio delle licenze | Regolamentato dall'Autorità competente per la zona franca (ad esempio, DMCC, JAFZA, DIFC, ADGM). | Autorizzata dal Dipartimento dell’Economia e del Turismo (DET) o dal Dipartimento per lo Sviluppo Economico (DED). |
Autorità competente per i permessi di lavoro | I permessi di lavoro vengono rilasciati direttamente dall'Autorità della Zona Franca. | I permessi di lavoro vengono rilasciati dal MOHRE. |
Normativa sul lavoro | La maggior parte delle zone franche si attiene alla legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, mentre il DIFC e l’ADGM operano secondo quadri normativi distinti in materia di lavoro. | Regolato dalla Legge federale sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti. |
Contratti di lavoro | Utilizza contratti di lavoro e lettere di offerta specifici per la Zona Franca. | Utilizza contratti di lavoro e lettere di offerta registrati presso il MOHRE. |
Registrazione MOHRE | In genere non è richiesto, a meno che non si svolgano determinate attività sulla terraferma. | Obbligatorio per tutti i datori di lavoro. |
Imposta sulle società | I redditi ammissibili possono beneficiare di un’aliquota dell’imposta sulle società pari allo 0%, mentre i redditi non ammissibili sono generalmente tassati al 9%. | Il reddito imponibile superiore a 375.000 AED è generalmente soggetto a un'imposta sulle società del 9%. |
Requisiti di sostanza economica | Obbligatorio per le imprese che intendono usufruire dei vantaggi fiscali della Zona Franca e ottenere lo status di idoneità. | Non applicabile nell'ambito del regime fiscale standard della Cina continentale. |
Registrazione IVA | Obbligatorio quando il valore annuo delle forniture imponibili supera i 375.000 AED; facoltativo a partire da 187.500 AED. | Si applicano gli stessi requisiti in materia di IVA. |
Requisiti in materia di emiratizzazione | In linea di massima sono esenti, anche se alcuni settori potrebbero essere soggetti a requisiti specifici. | Obbligatorio per i datori di lavoro idonei con almeno 50 dipendenti qualificati; le quote aumentano ogni anno. |
Rinnovo della licenza | Rinnovo annuale tramite l'Autorità della Zona Franca. | Rinnovo annuale tramite DET/DED. |
Autorizzazione alle operazioni sulla terraferma | Potrebbe essere necessario ottenere una licenza per le filiali sulla terraferma, un permesso temporaneo di attività e le autorizzazioni delle autorità competenti prima di poter operare sulla terraferma. | Non sono necessarie ulteriori autorizzazioni per le operazioni sulla terraferma. |
Fattore | Zona franca | Continente |
Costi relativi alle quote dei visti | In genere da 1.500 a 3.000 AED per quota di visto, a seconda del pacchetto della zona franca. | Le tariffe di iscrizione sono solitamente più basse, con quote calcolate in base alle dimensioni dell’ufficio, al tipo di licenza e all’attività svolta. |
Tassa per il permesso di lavoro | Circa 279 AED per dipendente. | Circa 279 AED per dipendente. |
Onorari per il lavoro | Di solito è incluso nei pacchetti “Free Zone” oppure viene addebitato separatamente in base alla zona. | Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per la manodopera, compresi tra 1.285 e 3.550 AED a seconda della classificazione aziendale. |
Costi totali del visto | In genere, da 3.500 a 6.000 AED per dipendente. | In genere, da 4.000 a 6.000+ AED per dipendente, a seconda della categoria di appartenenza e dei requisiti relativi alle autorizzazioni. |
Permesso di ingresso (all’interno degli Emirati Arabi Uniti) | Circa 780 AED. | Circa 1.165 AED. |
Permesso di ingresso (al di fuori degli Emirati Arabi Uniti) | In genere 600–750 AED. | Circa 600 AED. |
Tassa per il cambio di status | Circa 920 AED. | Circa 675 AED. |
Visita medica | 470 AED (normale) o 750 AED (urgente). | 470 AED (normale) o 750 AED (urgente). |
Documento d'identità degli Emirati | Circa 385 AED per un periodo di validità di 2 anni. | Circa 385 AED per un periodo di validità di 2 anni. |
Rilascio e timbratura dei visti | Circa 550–755 AED. | Circa 550–755 AED. |
Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro | Circa 180 AED per dipendente. | Circa 180 AED per dipendente. |
Garanzia bancaria | Di norma non è richiesta, anche se alcune zone franche potrebbero richiedere una garanzia fino a 3.000 AED per dipendente. | Potrebbe essere richiesta una garanzia bancaria rimborsabile di circa 3.000 AED per dipendente. |
Costo totale di assunzione per dipendente | In genere, da 4.000 a 7.000 AED per un visto di lavoro standard della durata di 2 anni. | In genere tra 7.000 e 10.000 AED, a seconda della categoria di dipendente, dei costi di manodopera e dei requisiti di sponsorizzazione. |
Tempi di elaborazione delle richieste di permesso di lavoro | Di solito 3–5 giorni lavorativi. | Di solito 5–7 giorni lavorativi. |
Tempo totale di elaborazione della richiesta di visto | In genere 5–10 giorni lavorativi. | In genere da 7 a 15 giorni lavorativi. |
Tempistiche complete per il visto | In genere, sono necessari dai 7 ai 12 giorni dal rilascio del permesso di ingresso all’attivazione del visto. | In genere occorrono dai 10 ai 18 giorni dal rilascio del permesso di ingresso all’attivazione del visto. |
Elaborazione urgente | Disponibile in numerose zone franche, con tempi di elaborazione ridotti a 1–2 giorni a fronte di costi aggiuntivi pari a circa 1.000–2.000 AED. | È disponibile il servizio di elaborazione urgente, che in genere riduce i tempi di elaborazione a 1–2 giorni, con un costo aggiuntivo di circa 500–1.000 AED. |
Supplemento per i dipendenti di età superiore ai 60 anni | Circa 5.000 AED. | Circa 5.000 AED. |
Assicurazione sanitaria | Di norma è obbligatorio, con costi annuali che in genere variano da 1.500 a 3.000 AED per dipendente. | Obbligatorio, con costi annuali che in genere variano da 1.500 a 3.000 AED per dipendente. |
Costi del visto per familiari a carico | In genere, da 3.500 a 4.500 AED per persona a carico. | In genere, da 3.500 a 4.500 AED per persona a carico. |
Costi di installazione del WPS | Il costo può variare da 500 a 1.000 AED, se richiesto dalla zona franca. | In genere, da 500 a 1.000 AED per la gestione delle buste paga e l'apertura dei conti bancari. |
L'assunzione di dipendenti negli Emirati Arabi Uniti richiede la sponsorizzazione del visto, il rispetto della normativa sul lavoro, la gestione delle buste paga, la stipula dei contratti di lavoro e l'adempimento degli obblighi normativi continuativi.
FMC Group le aziende straniere a soddisfare tali requisiti e fornisce soluzioni conformi in materia di assunzioni e gestione del personale negli Emirati Arabi Uniti.
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