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Employer of Record EAU (EOR Dubai)

Il nostro servizio Employer of Record UAE consente ai clienti di assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti senza dover gestire un'entità legale locale.

Sviluppare un nuovo mercato con il proprio personale in loco fa una grande differenza. In particolare per le funzioni legate alle vendite e al marketing, allo sviluppo commerciale, alla gestione dei distributori e all'assistenza e manutenzione, i nostri clienti sono molto soddisfatti del nostro servizio Employer of Record . 

I nostri clienti e i loro team locali possono liberarsi dalle distrazioni delle attività amministrative e dei complessi requisiti locali. Così potrete concentrarvi completamente sullo sviluppo del vostro core business.

Se la vostra azienda locale cresce abbastanza, potete facilmente trasferire i dipendenti alla vostra filiale. In questo modo si ottiene anche una rapida strategia di uscita, se necessario.

Il nostro webinar gratuito su richiesta "Dubai come hub per lo sviluppo della vostra attività nella regione del Golfo" contiene molte informazioni aggiuntive.

Contenuto:

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Ritratto di Peter Heidinger, socio amministratore di FMC Group

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Ulteriori informazioni
Webinar su Employer of Record UAE
Webinar su richiesta: Dubai
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Partner privilegiato per il leasing dei dipendenti del Consiglio congiunto tedesco emiratino per l'industria e il commercio (AHK)

What is an Employer of Record in the UAE?

An Employer of Record (EOR) in the UAE is a third-party service that legally employs staff in the UAE on behalf of a company. This arrangement allows foreign companies to hire employees in the UAE without the need to establish a local entity. The EOR takes on the full legal responsibility for employment, including managing payroll, ensuring compliance with local employment regulations, administering benefits, and handling any other employee-related requirements specific to the UAE.

Definition and Benefits

An Employer of Record (EOR) in the UAE is a service that enables companies to hire employees in the UAE without the need to operate a local legal entity. This service is particularly beneficial for foreign companies looking to expand their operations into the UAE market. By using an EOR, companies can simplify the hiring process, reduce liabilities, and ensure compliance with international labor laws. Additionally, an EOR provides access to a global talent pool, making it easier to hire the best candidates for your business needs. The cost-effectiveness and improved operational efficiency offered by an EOR make it an attractive option for companies of all sizes.

How EOR Simplifies Employment in the UAE

An EOR in the UAE simplifies employment by managing all aspects of employment, including payroll, taxes, and benefits. This allows companies to focus on their core business operations while ensuring compliance with UAE labor laws and regulations. By handling the administrative and legal complexities of employment, an EOR provides companies with peace of mind and reduces the risk of non-compliance. Additionally, an EOR offers companies access to a global workforce, enabling them to hire the best talent from around the world. This flexibility and support make it easier for companies to expand their operations in the UAE and achieve their business goals.

Employer of Record EAU - L'approccio di FMC Group

  • Ingresso rapido, flessibile e semplice a Dubai, negli Emirati Arabi Uniti e nella regione del CCG, in conformità con le leggi locali in materia di occupazione.
  • Controllo completo sullo sviluppo del business con il proprio team
  • Una buona opzione per costruire, gestire e supportare i distributori e i key account, osservando direttamente gli sviluppi locali e adattando la strategia ogni volta che è necessario.
  • Grazie alla nostra vasta esperienza di reclutamento per clienti internazionali, possiamo formare un team locale che si adatti alla vostra cultura aziendale.
  • As a professional employer organization, FMC Group offers comprehensive HR and employment services, including managing compliance with local laws, handling payroll, and providing employee benefits.

  • Concentrarsi sul proprio core business invece di occuparsi delle lunghe e complesse attività amministrative locali.
  • Consentire una facile uscita dal mercato, se necessario
  • Integrazione dei vostri dipendenti nel nostro team attraverso eventi motivazionali e incontri speciali
  • Offrendo un ufficio di classe A e un ambiente di lavoro professionale.
  • Siamo il partner privilegiato per il leasing dei dipendenti del Consiglio congiunto emiratino tedesco per l'industria e il commercio (AHK)

EOR Flusso di gestione e rendicontazione degli EAU

Diagramma di flusso per la gestione e la rendicontazione

FMC Group EOR Ufficio di Dubai

Secondo le regole delle zone franche di Dubai, ogni dipendente deve affittare una certa quantità di spazio per l'ufficio al fine di ottenere un visto e un permesso di soggiorno. È quindi necessario affittare uno spazio per uffici.

  • Posto di lavoro presso il nostro ufficio nella Swiss Tower, Jumeirah Lake Towers (JLT) - direttamente di fronte a Dubai Marina
  • Accesso a Internet
  • Linea telefonica e segreteria telefonica
  • Riscaldamento e raffreddamento in ogni stanza
  • Servizio di pulizia degli uffici

Vantaggi di Dubai come hub per la regione del Golfo

Gli Emirati Arabi Uniti sono un hub popolare in Medio Oriente grazie al vantaggio geografico, alla stabilità politica, alle infrastrutture sofisticate e alle politiche economiche liberali.

  • È la principale porta d'accesso ai paesi del CCG, che contano 56 milioni di abitanti.
grafico della popolazione del Medio Oriente
  • Gli EAU offrono produzione di petrolio e gas, oltre a turismo, vendita al dettaglio, commercio, logistica e trasporti, servizi finanziari e costruzioni.
  • Dubai è la località preferita in Medio Oriente grazie al suo ambiente commerciale internazionale, all'architettura moderna, ai luoghi di intrattenimento e ristorazione, ai centri commerciali e ai moderni sistemi sanitari e di istruzione.
  • L'aeroporto di Dubai è il più grande degli Emirati Arabi Uniti, con molti collegamenti internazionali diretti.
  • Se siete alla ricerca di informazioni specifiche, il nostro team di ricerca di mercato può aiutarvi.
  • I nostri esperti possono anche supportarvi nella definizione della giusta strategia di internazionalizzazione.
Mappa dell'aeroporto di Dubai

Assunzione di un dipendente

I contratti di lavoro scritti sono obbligatori negli EAU e devono essere conformi alla legge sul lavoro degli EAU.

Managing employment benefits as part of payroll administration is crucial for ensuring compliance with local labor laws.

Contratto di lavoro - a tempo indeterminato o a tempo determinato

In precedenza, i datori di lavoro potevano scegliere tra contratti a tempo indeterminato e a tempo determinato. Ma una modifica del diritto del lavoro degli Emirati Arabi Uniti ha abolito la possibilità di concordare contratti di lavoro a tempo indeterminato. Tutti i contratti di lavoro devono essere a tempo determinato con una durata massima di tre anni. Il contratto di lavoro a tempo determinato può essere rinnovato illimitatamente. Di solito, nei contratti c'è una clausola che prevede il rinnovo automatico del contratto se non viene disdetto 30 giorni prima della scadenza.

Periodo di prova

Il periodo di prova standard è di 3 mesi negli EAU. È anche il periodo di prova predefinito se la durata non è definita nel contratto di lavoro. Il periodo di prova massimo possibile negli EAU è di 6 mesi.

Clausola di non concorrenza

La legge sul lavoro degli EAU consente ai datori di lavoro di includere una clausola di non concorrenza nei contratti di lavoro. Queste clausole devono essere restrittive solo nella misura necessaria a salvaguardare i legittimi interessi commerciali del datore di lavoro. La clausola deve definire la durata, il luogo e la natura lavorativa della restrizione. Il periodo più lungo per tali restrizioni è di due anni dopo la fine del contratto di lavoro.

Work Week, Overtime & Maximum Working Hours under UAE Labor Law

Nel 2023 gli Emirati Arabi Uniti hanno modificato la settimana lavorativa portandola da lunedì a venerdì (in precedenza da domenica a giovedì); il venerdì pomeriggio è ufficialmente festivo. Nelle aziende private, i dipendenti spesso lavorano il venerdì come giornata intera, ma questo dipende dalla politica aziendale.

Nel settore privato, la durata standard del lavoro è fissata a otto ore giornaliere per 5 o 6 giorni alla settimana, mentre per i lavori d'ufficio sono comuni 5 giorni alla settimana. Tuttavia, durante il mese di Ramadan, l'orario di lavoro giornaliero viene ridotto di due ore.

Imposta sul reddito

Attualmente negli Emirati Arabi Uniti non esiste un'imposta sul reddito delle persone fisiche. Di conseguenza, non vi sono obblighi di registrazione o di rendicontazione fiscale individuale.

Vantaggi tipici

  • Lo stipendio consiste in un salario di base e in indennità facoltative per l'alloggio, il trasporto e il vitto e talvolta anche per un'assicurazione sanitaria privata.
  • È frequente che il dipendente e la sua famiglia paghino un biglietto aereo annuale per tornare a casa.
  • È obbligatoria un'assicurazione sanitaria privata per il dipendente, senza la quale non verrà rilasciato alcun visto.
  • Un pacchetto di assicurazione sanitaria di base per un dipendente è già disponibile per circa 250-300 dollari (anno 2023) all'anno.
  • Per gli addetti alle vendite e i manager delle vendite, è comune fornire un pacchetto assicurativo adeguato che costa un paio di migliaia di dollari all'anno. Questa assicurazione può essere fornita solo per il dipendente o anche per il coniuge e i figli. Deve essere definita durante la negoziazione del contratto con il dipendente.

Visto per i dipendenti

Quasi tutte le aziende straniere assumono stranieri per le loro società. Il datore di lavoro (sponsor) deve organizzare un visto per il dipendente. Al giorno d'oggi sono comuni i visti di due anni.

Il visto può essere concesso solo al dipendente o anche al coniuge e ai figli (visto per persone a carico). Questo aspetto deve essere considerato durante la negoziazione del contratto con il dipendente.

Politiche di assenza dal lavoro

Giorni festivi

Negli Emirati Arabi Uniti ci sono 15 giorni festivi. Alcune di queste festività, come l'Eid Al-Fitr, il Giorno di Arafah, l'Eid Al-Adha, il Capodanno islamico e il Compleanno del Profeta Maometto, sono determinate dall'osservazione della luna e possono variare ogni anno. Le festività negli Emirati Arabi Uniti sono:

  • Capodanno: 1 gennaio
  • Eid al-Fitr (4 giorni)
  • Giornata di Arafat
  • Eid al-Adha (4 giorni)
  • Capodanno islamico
  • Compleanno del Profeta Maometto
  • Giorno della commemorazione: 1 dicembre
  • Giornata nazionale: 2 dicembre
  • Giornata nazionale: 3 dicembre

Congedo annuale

Il congedo annuale standard è di 30 giorni di calendario negli EAU. Nei primi sei mesi di servizio, i dipendenti non hanno diritto alle ferie annuali. Tra i 6 e i 12 mesi di servizio, i dipendenti hanno diritto a un minimo di 2 giorni per ogni mese di servizio. Le ferie annuali sono calcolate in base ai giorni di calendario, compresi i giorni festivi e i fine settimana.

Altri tipi di congedo

  • Congedo di maternità per le madri: Le donne con un servizio continuativo di almeno un anno in un'azienda hanno diritto a 45 giorni di congedo di maternità retribuito. Quelle con meno di un anno di servizio ricevono la stessa durata di congedo, ma con una retribuzione dimezzata. Inoltre, hanno la possibilità di prolungare il congedo di altri 10 giorni, anche se senza retribuzione. Dopo il parto, per un periodo massimo di 18 mesi, le madri hanno diritto a due pause per l'allattamento, ciascuna della durata massima di 30 minuti.
  • Congedo di paternità per i padri: La normativa degli Emirati Arabi Uniti concede ai padri un congedo di paternità di cinque giorni, da utilizzare entro i primi sei mesi dalla nascita del bambino.
  • Congedo Hajj: I dipendenti che desiderano intraprendere il pellegrinaggio Hajj alla Mecca possono scegliere fino a 30 giorni di congedo non retribuito.

Congedo per malattia

Dopo tre mesi di servizio e dopo il periodo di prova, i dipendenti hanno diritto a un massimo di 90 giorni di congedo per malattia all'anno. Durante i primi 15 giorni, il dipendente riceve l'intero stipendio. Tra i 15 e i 45 giorni, i dipendenti ricevono la metà dello stipendio. Dopo 45 giorni, non viene corrisposto alcuno stipendio. Per ricevere lo stipendio durante il congedo per malattia, i dipendenti devono presentare un referto medico. Se un dipendente è in congedo per malattia per più di 90 giorni, il rapporto di lavoro può essere interrotto. In questo caso, il dipendente ha comunque diritto al pagamento di fine servizio.

Licenziamento di un dipendente

I datori di lavoro possono risolvere un contratto di lavoro in qualsiasi momento, dopo il periodo di preavviso definito nel contratto di lavoro (tra 1 e 3 mesi). I licenziamenti senza preavviso devono essere motivati.

I dipendenti hanno diritto al trattamento di fine rapporto, che è

  • 21 giorni lavorativi di stipendio base per ciascuno dei primi cinque anni di servizio
  • 30 giorni lavorativi aggiuntivi di stipendio base per ogni anno di servizio per cinque anni
  • L'indennità massima è di 2 stipendi annuali.

Esempi di clienti EOR Servizi negli Emirati Arabi Uniti

Situazione del cliente: Un fornitore di servizi di consulenza e market intelligence con sede negli Stati Uniti ha scelto di entrare nel mercato mediorientale con un proprio Business Development Manager.

Ambito del progetto: Assunzione di un Business Development Manager tramite FMC Human Resources, assunto da FMC Group a Dubai tramite il nostro servizio Employer of Record Dubai.

Risultato: Il Business Development Manager viaggia in tutta la regione del CCG per reclutare nuovi clienti e mantenere ed espandere le relazioni con la base di clienti esistente. Dopo meno di sei mesi, il nostro cliente ha scelto di potenziare il suo team di consulenza a Dubai con un altro consulente.

Esclusione di responsabilità: Sebbene le informazioni di cui sopra siano state attentamente studiate e compilate, non forniamo alcuna garanzia in merito all'attualità, alla correttezza e alla completezza.