Se chiedi a cinque fonti diverse quanti reclutatori lavorino negli Stati Uniti, otterrai cinque risposte diverse. Questo non perché i dati siano errati, ma perché il termine “reclutatore” assume significati diversi a seconda di chi effettua il conteggio.
Questo articolo analizza i dati reali. Esamineremo il numero totale di dipendenti, le tendenze di crescita, la ripartizione per settore, le retribuzioni, il carico di lavoro e il confronto tra gli Stati Uniti e altri paesi. Ogni dato proviene direttamente da fonti ufficiali e di settore, quindi potete citarlo con fiducia.
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Se chiedi a cinque fonti diverse quanti reclutatori lavorino negli Stati Uniti, otterrai cinque risposte diverse. Questo non perché i dati siano errati, ma perché il termine “reclutatore” assume significati diversi a seconda di chi effettua il conteggio.
Questo articolo analizza i dati reali. Esamineremo il numero totale di dipendenti, le tendenze di crescita, la ripartizione per settore, le retribuzioni, il carico di lavoro e il confronto tra gli Stati Uniti e altri paesi. Ogni dato proviene direttamente da fonti ufficiali e di settore, quindi potete citarlo con fiducia.
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Stephan Dorn
Socio amministratore
Negli Stati Uniti non c'è consenso su una cifra univoca relativa ai reclutatori, e va bene così. La risposta vera e propria si trova in una serie di dati diversi, quindi analizziamola nel dettaglio.
Il Bureau of Labor Statistics classifica i reclutatori sotto un codice generico denominato “Specialisti delle risorse umane” (SOC 13-1071). A maggio 2024, questo gruppo contava 944.300 lavoratori a livello nazionale. Tale classificazione comprende le persone che selezionano, reclutano, intervistano e collocano i lavoratori, quindi rappresenta il dato governativo più rappresentativo della popolazione dei reclutatori.
Zippia adotta un approccio più mirato. Il suo database attinge da oltre 30 milioni di profili e effettua un controllo incrociato con i dati del BLS, del Censimento e degli annunci di lavoro. Il numero di persone che ricoprono esattamente la posizione di “Recruiter” ammonta a 264.153.
CareerExplorer si colloca a metà strada, con una stima precedente di circa 874.500 reclutatori, che si avvicina maggiormente alla cifra più ampia fornita dal BLS piuttosto che al conteggio più ristretto di Zippia.
Allargando ulteriormente la prospettiva, il numero cresce rapidamente. Se si aggiungono i responsabili delle risorse umane (221.900), gli specialisti in formazione e sviluppo (357.000), gli analisti di retribuzioni e benefit (circa da 98.000 a 100.000) e gli specialisti in relazioni sindacali (93.000), la forza lavoro complessiva nel settore delle risorse umane e dei talenti supera 1,5 milioni. Questi ruoli hanno a che fare con il reclutamento, ma non rientrano nella definizione stretta. Quindi scegliete voi stessi a seconda di quanto volete essere rigorosi.
Circa 264.000 persone ricoprono ufficialmente il ruolo di “Recruiter”, circa 944.300 rientrano nella categoria più ampia degli specialisti delle risorse umane e quasi 1,5 milioni lavorano in qualche ambito del settore dell’acquisizione di talenti.
Il BLS classifica i reclutatori sotto il codice SOC 13-1071, che fa parte del gruppo più ampio 13-1070 “Operatori delle risorse umane”. Tale gruppo contava complessivamente 1.013.700 lavoratori nel 2024, l’anno di riferimento per le proiezioni del BLS.
In prospettiva, si prevede che il gruppo 13-1070 raggiungerà quota 1.072.300 entro il 2034. Si tratta di un aumento di 58.600 posti di lavoro, pari a una crescita del 5,8% nell’arco di dieci anni.
Se ci si concentra esclusivamente sugli specialisti delle risorse umane, le cifre passano da 944.300 a 1.002.700 entro il 2034, con un aumento di 58.400 posti di lavoro e una crescita del 6,2%.
Dal punto di vista retributivo, lo stipendio medio annuo per questa categoria si è attestato a 72.910 dollari nel maggio 2024. Anche l’esperienza è importante. Nel 2025, il 74,8% dei lavoratori di questa professione doveva avere un’esperienza lavorativa pregressa prima di essere assunti, mentre il 77,7% necessitava di una formazione sul posto di lavoro una volta assunto.
I reclutatori si dividono generalmente in tre categorie. Ci sono i team interni alle aziende, le agenzie di selezione del personale e le società di ricerca di dirigenti. Il BLS non fornisce un dato preciso che distingua nettamente queste tre categorie, ma altre fonti colmano questa lacuna.
Secondo IBISWorld, nel 2025 il settore dei servizi di ricerca di personale dirigente (NAICS 561312) contava 32.650 dipendenti in tutti gli Stati Uniti. Si tratta del dato più significativo relativo specificatamente ai professionisti che operano nel campo della ricerca di personale dirigente su incarico esclusivo.
Le agenzie di collocamento e selezione del personale, una categoria a sé stante monitorata da IBISWorld, davano lavoro a 345.356 persone nel 2025. Va tenuto presente che questa cifra comprende il personale amministrativo, i team di vendita e le figure di supporto delle agenzie, non solo i reclutatori.
L'analisi settoriale di Zippia offre un quadro chiaro di dove operano effettivamente i reclutatori. Il 57% lavora in aziende private, il 38% in aziende pubbliche, il 2% nella pubblica amministrazione e il 2% nel settore dell'istruzione. È evidente che la maggior parte dei reclutatori opera internamente alle aziende piuttosto che tramite agenzie.
Il reclutamento è un settore in cui le persone cambiano lavoro rapidamente. I dati di Zippia relativi alla permanenza in ruolo lo confermano. Il 33% dei reclutatori ricopre il proprio ruolo attuale da meno di un anno, un altro 33% da uno a due anni, il 13% da tre a quattro anni, il 13% da cinque a sette anni e solo l’8% rimane in ruolo per otto anni o più.
Anche il tasso di disoccupazione tra i reclutatori ha subito notevoli oscillazioni. Nel 2021 ha raggiunto il 3,78%, in netto calo rispetto al 7,6% del 2010. Tuttavia, non si è trattato di un calo lineare. Il tasso è infatti salito dal 2,19% del 2018 al 3,85% del 2020, quando la pandemia ha sconvolto la situazione.
Fonti: BLS,Hrdegree, Careerexplorer, Zippia, Ibisworld, Aijobimpactcalculator
I dati forniscono un quadro più chiaro se li si analizza nel corso del tempo. La crescita in questo settore non è rimasta costante, ma ha seguito un andamento a ondate strettamente legato all’andamento generale del mercato del lavoro.
I dati annuali di Zippia relativi al numero di posti di lavoro per la figura professionale di “Recruiter” mostrano una crescita costante. Nel 2017 erano 201.595 le persone che ricoprivano questa posizione, 214.756 nel 2018, 227.827 nel 2019, 232.267 nel 2020 e 264.153 nel 2021. Ciò equivale a una crescita di circa il 31% in soli quattro anni.
Anche gli stipendi sono aumentati, sebbene in modo un po’ più graduale. La retribuzione media dei reclutatori è passata da 47.886 dollari nel 2022 a 48.833 dollari nel 2023, con un aumento del 2,0%. È salito nuovamente a 49.262 dollari nel 2024 (+0,9%), poi a 50.103 dollari nel 2025 (+1,7%), con una previsione di 51.374 dollari nel 2026 (+2,5%).
Gli ultimi cinque anni non sono stati particolarmente favorevoli, in particolare per quanto riguarda l'organico delle agenzie. Secondo IBISWorld, tra il 2020 e il 2025 le agenzie di collocamento e selezione del personale hanno registrato un calo medio annuo dell'occupazione pari al 2,9%. A incidere su tale andamento sono stati sia il rallentamento delle assunzioni sia il processo di consolidamento del settore.
Eppure il numero delle agenzie continuava ad aumentare. Tra il 2021 e il 2026, il numero delle agenzie di collocamento e selezione del personale è cresciuto del 2,2% all’anno, raggiungendo quota 22.370 nel 2026, con un aumento del 2,4% rispetto all’anno precedente. Più aziende, team più piccoli: questa sembra essere la tendenza.
Guardando più in là, Zippia ha previsto una crescita dell’occupazione dell’8% per i reclutatori tra il 2018 e il 2028, pari a circa 58.800 nuovi posti di lavoro. Il BLS adotta una visione più cauta per la categoria più ampia degli specialisti delle risorse umane, prevedendo una crescita del 6,2% e 58.400 nuovi posti di lavoro dal 2024 al 2034.
La domanda di personale funge da indicatore affidabile del carico di lavoro delle agenzie di reclutamento, e gli ultimi trimestri mostrano un quadro contrastante. Nel terzo trimestre del 2025, le agenzie di reclutamento statunitensi hanno impiegato in media poco meno di 2 milioni di lavoratori temporanei e a contratto a settimana, con un aumento di 6.400 lavoratori rispetto al secondo trimestre del 2025.
Tale cifra è rimasta stabile fino al quarto trimestre del 2025, con le agenzie di lavoro interinale che hanno nuovamente raggiunto una media di 2 milioni di lavoratori temporanei e a contratto ogni settimana.
I dati più generali sul mercato del lavoro forniscono un quadro più completo. I dati JOLTS relativi a febbraio 2026 hanno evidenziato 6,9 milioni di posti vacanti a livello nazionale, in calo rispetto ai 7,2 milioni di gennaio. Le assunzioni hanno raggiunto i 4,8 milioni in quel mese, mentre il settore dei servizi professionali e aziendali – quello più strettamente legato alla selezione e al reclutamento del personale – ha registrato un calo di 154.000 assunzioni.
I dati JOLTS più recenti disponibili, relativi a maggio 2026, mostrano che le assunzioni si mantengono a 5,2 milioni, con un tasso di assunzione del 3,3%. La media mobile trimestrale del tasso di assunzione si attesta al 3,4%, indicando quella che gli analisti definiscono una fase di stallo nel mercato del lavoro.
Il BLS prevede una crescita del 6% per la figura degli specialisti delle risorse umane tra il 2024 e il 2034. Ciò si traduce in una media di 81.800 posti vacanti all’anno, tenendo conto sia della crescita del settore sia delle esigenze di sostituzione dovute a pensionamenti e cambiamenti di lavoro.
Una fonte attendibile precisa che si tratta di 78.700 posti di lavoro all'anno specificamente destinati agli specialisti delle risorse umane fino al 2034, una leggera differenza probabilmente dovuta all'arrotondamento.
I ruoli correlati alle risorse umane mostrano tendenze specifiche. Si prevede che il numero dei responsabili delle risorse umane aumenti del 5%, con 17.900 nuove posizioni aperte ogni anno. Gli analisti di retribuzioni e benefit si distinguono come il sotto-settore delle risorse umane in più rapida crescita, con un aumento dell’8%, trainato in gran parte dalla nuova legislazione in materia di parità retributiva.
Secondo le previsioni decennali elaborate da CareerExplorer, relative al periodo dal 2022 al 2032, si stima che gli Stati Uniti avranno bisogno di 56.600 reclutatori in più. Tale cifra si suddivide in 51.400 nuove posizioni e 5.200 assunzioni in sostituzione dei reclutatori che andranno in pensione, per una crescita complessiva del 5,9%.
Fonti: Zippia, BLS, Ibisworld, Americanstaffing, Ihire, KPMG, Careerexplorer
Non tutti i settori assumono reclutatori con la stessa frequenza: alcuni ne fanno ampio ricorso, mentre altri ricorrono a questa figura professionale solo in misura minima. Vediamo dove i reclutatori dedicano effettivamente il loro tempo.
I servizi professionali sono in cima alla classifica. Questo settore rappresenta il 29% di tutti i collocamenti effettuati dalle agenzie di reclutamento, costituendo di gran lunga la fetta più consistente. Seguono a breve distanza le aziende della Fortune 500, con il 20%.
Tuttavia, nemmeno il settore di punta è immune dai rallentamenti. I dati JOLTS relativi a febbraio 2026 hanno evidenziato un calo di 154.000 assunzioni nel settore dei servizi professionali e aziendali. La domanda ha subito un rallentamento anche nel settore che fa maggiormente affidamento sulle agenzie di reclutamento.
Il settore sanitario rappresenta il 6% dei collocamenti effettuati dalle agenzie di reclutamento, a pari merito con quello finanziario al quarto posto a livello settoriale.
Nel commento di KPMG al rapporto JOLTS di maggio 2026, il settore sanitario è stato indicato come un settore da tenere d’occhio. L’analisi ha evidenziato che il settore sanitario, da tempo considerato il motore più stabile dell’occupazione nel mercato del lavoro, sta iniziando a mostrare segni di rallentamento.
Tuttavia, non tutti i settori del settore sanitario stanno subendo un rallentamento nella stessa misura. Un’analisi di mercato separata relativa alle risorse umane per il 2026 evidenzia che il settore sanitario mantiene una domanda costante grazie alla crescita del settore e al continuo ricambio di personale. Le posizioni nel campo infermieristico e clinico, in particolare, continuano ad essere molto richieste e difficili da coprire, anche mentre il mercato più ampio registra un rallentamento.
Il settore tecnologico si colloca al terzo posto per numero di assunzioni effettuate dai reclutatori, con l'8%, superato solo dal settore dei servizi professionali e dalle aziende della Fortune 500.
Le assunzioni in questo settore tendono a oscillare notevolmente in entrambe le direzioni. Gli analisti osservano che le aziende tecnologiche assumono in modo massiccio per i ruoli nel settore delle risorse umane quando l’attività è in forte espansione, per poi ridurre rapidamente le assunzioni durante le fasi di recessione. I ruoli legati all’acquisizione di talenti e all’analisi dei dati sul personale all’interno delle aziende tecnologiche, in particolare, rimangono molto richiesti indipendentemente dal ciclo economico.
Anche il bacino di talenti a cui attingono i reclutatori del settore tecnologico è enorme. Su LinkedIn, il settore dell’informatica si colloca al primo posto tra i primi 10 settori della piattaforma per numero di utenti, con 20,4 milioni di utenti. Questo dato dà un’idea di quanto sia davvero vasto il bacino di reclutamento.
Questi tre settori si collocano ben al di sotto di quelli della tecnologia e della sanità. Il settore manifatturiero rappresenta il 4% dei collocamenti effettuati dalle agenzie di reclutamento, mentre il commercio al dettaglio e i trasporti si attestano entrambi al 3%.
Il settore manifatturiero viene descritto come stabile, ma non proprio in crescita dal punto di vista delle assunzioni nel settore delle risorse umane. Le posizioni lavorative in questo settore si concentrano nelle aree suburbane e rurali e offrono minori opportunità di avanzamento rispetto ai lavori nel settore delle risorse umane nel settore dei servizi urbani.
La Federal Reserve ha esaminato attentamente anche la figura dei lavoratori temporanei nel settore manifatturiero. La sua ricerca evidenzia che il settore manifatturiero fa ampio ricorso alla manodopera fornita dalle agenzie di lavoro interinale, il che mantiene indirettamente viva la domanda di reclutatori in questo settore anche quando le assunzioni dirette subiscono un rallentamento.
Questi settori chiudono la classifica. Il settore pubblico rappresenta solo il 2% dei collocamenti effettuati dalle agenzie di reclutamento, quello dell’istruzione si attesta al 2%, mentre quello delle organizzazioni no profit registra una quota leggermente superiore, pari al 3%.
I dati relativi al tipo di azienda lo confermano ulteriormente. Solo il 2% dei reclutatori lavora nella pubblica amministrazione e un altro 2% nel settore dell’istruzione in generale. Il reclutamento nel settore pubblico rimane una piccola fetta della forza lavoro complessiva, indipendentemente da come si analizzino i dati.
Fonti: Zippia, BLS, Americanstaffing, Ihire, KPMG, Hrdegree, Federalreserve
I reclutatori operano generalmente in uno dei due ambiti: all’interno di un’azienda o tramite un’agenzia esterna. La ripartizione tra i due ambiti risulta piuttosto sbilanciata.
Il reclutamento interno è chiaramente predominante. Il 57% dei reclutatori lavora presso aziende private e un ulteriore 38% presso aziende pubbliche. Sommando queste due percentuali, circa il 95% della forza lavoro dei reclutatori opera all’interno delle aziende piuttosto che presso agenzie di selezione del personale specializzate.
Anche in questo caso le dimensioni dell’azienda hanno un peso notevole. Il 44% dei reclutatori lavora in aziende con oltre 10.000 dipendenti, mentre un altro 21% lavora in aziende con un numero di dipendenti compreso tra 1.000 e 10.000. Il reclutamento interno è chiaramente concentrato nelle grandi imprese che possono permettersi team dedicati all’acquisizione di talenti.
Secondo IBISWorld, nel 2025 il numero totale di occupati nel settore delle agenzie di collocamento e selezione del personale sarà pari a 345.356 persone. Tale cifra comprende non solo i selezionatori, ma anche il personale di supporto, commerciale e amministrativo di queste aziende.
Nel 2026 questo settore contava 22.370 singole imprese in tutti gli Stati Uniti.
Se si allarga lo sguardo al settore più ampio delle soluzioni per il personale e la forza lavoro, le dimensioni diventano ancora più imponenti. L’American Staffing Association riferisce che nel 2024 questo settore ha offerto opportunità di lavoro a circa 11 milioni di dipendenti all’anno. Tale cifra si riferisce ai lavoratori collocati piuttosto che alle agenzie di reclutamento stesse, ma dimostra quanto sia realmente vasto l’ecosistema del reclutamento tramite agenzie.
Il settore dell'RPO è diventato ormai un mercato a sé stante di notevole rilievo. A livello globale, nel 2025 il suo valore era pari a 8,18 miliardi di dollari e si prevede che raggiunga i 9,53 miliardi di dollari nel 2026, con un tasso di crescita annuo composto (CAGR) del 16,5%. Le proiezioni indicano un ulteriore aumento di tale cifra, fino a 16,42 miliardi di dollari entro il 2030.
Nel 2025 il Nord America deteneva la quota regionale più elevata di questo mercato, il che evidenzia una forte concentrazione dell’attività delle agenzie di reclutamento RPO proprio qui negli Stati Uniti rispetto ad altre regioni.
Chi lavora effettivamente come reclutatore è di per sé rivelatore. Genere, età, etnia e istruzione sono tutti fattori che influenzano questa professione in modi che vale la pena analizzare nel dettaglio.
Le donne rappresentano la netta maggioranza dei reclutatori. Il 59,9% di tutti i reclutatori statunitensi è costituito da donne, mentre il 40,1% da uomini, secondo l’analisi condotta da Zippia su oltre 30 milioni di profili.
Questo divario si è ampliato nel corso del tempo. Nel 2010, la ripartizione era quasi equilibrata, con il 45,23% di uomini e il 54,77% di donne. Nel 2021, si era ulteriormente spostata a favore delle donne, con il 40,08% di uomini e il 59,92% di donne.
La retribuzione, però, non è ancora allineata. Nel 2022 le reclutatrici guadagnavano 94 centesimi per ogni dollaro guadagnato dai reclutatori.
L'età media dei reclutatori è di 41 anni.
Se si analizzano i dati per fascia d'età, il 52% dei reclutatori rientra nella fascia dei 40+, il 32% in quella compresa tra i 30 e i 40 anni e il 16% in quella compresa tra i 20 e i 30 anni.
L'età varia notevolmente se si considerano congiuntamente l'etnia e il genere. I reclutatori di sesso maschile ispanici/latini e quelli appartenenti alla categoria "etnia sconosciuta" sono in media i più giovani, con un'età media di 35,5 anni. I reclutatori di origine indiana americana e nativi dell'Alaska sono in media i più anziani, con un'età media di 48 anni. Per quanto riguarda specificatamente le donne, le reclutatrici di origine afroamericana hanno un'età media di 44 anni e rappresentano il sottogruppo femminile più anziano tra quelli analizzati.
La composizione razziale è la seguente: i reclutatori bianchi rappresentano il 56,7%, quelli ispanici o latini il 19,4%, quelli neri o afroamericani il 10,4%, quelli asiatici il 7,8%, quelli di etnia sconosciuta il 5,1% e quelli indiani d'America e nativi dell'Alaska lo 0,6%.
Questo cambiamento è stato costante nell'ultimo decennio. La percentuale della popolazione bianca è scesa di circa 7 punti percentuali, mentre quella della popolazione ispanica/latina è aumentata di 3,6 punti e quella della popolazione asiatica è cresciuta di 1,9 punti.
Anche la retribuzione presenta disparità lungo linee razziali. I reclutatori asiatici percepiscono lo stipendio medio più alto, pari a 56.088 dollari. Seguono i reclutatori di razza sconosciuta con 54.217 dollari, poi i reclutatori bianchi con 53.498 dollari e infine i reclutatori ispanici o latini con 52.729 dollari. I reclutatori neri o afroamericani guadagnano meno di tutti, con 52.206 dollari.
La maggior parte dei reclutatori possiede una laurea triennale, pari al 69% della forza lavoro. I titolari di un diploma di laurea breve rappresentano il 12%, i titolari di una laurea magistrale il 9%, i titolari di un diploma di scuola superiore il 6%, mentre altri tipi di titoli di studio completano il restante 4%.
Anche il livello di istruzione incide notevolmente sulla retribuzione. I reclutatori in possesso di un dottorato guadagnano in media 66.852 dollari. I titolari di un master guadagnano 62.330 dollari, i laureati di primo livello 56.372 dollari, mentre chi possiede solo un diploma di scuola superiore o un titolo di studio inferiore guadagna 47.290 dollari.
Anche le certificazioni assumono ogni anno sempre maggiore importanza. La SHRM sottolinea che qualifiche come SHRM-CP o PHR per i reclutatori a metà carriera, e SHRM-SCP o SPHR per i ruoli senior, sono sempre più richieste. I professionisti certificati guadagnano in media il 15-20% in più rispetto ai loro colleghi non certificati nel settore delle risorse umane in generale.
Anche le competenze linguistiche emergono dai dati. Tra i reclutatori che dichiarano di parlare una lingua straniera, il 64,8% parla spagnolo. Segue il francese con il 7,7%, poi il portoghese con il 2,9%, il tedesco con il 2,8% e l’italiano con il 2,8%.
L'anzianità di servizio in questa professione è prevalentemente bassa. Il 33% dei reclutatori ricopre il proprio ruolo attuale da meno di un anno, un altro 33% da 1-2 anni, il 13% da 3-4 anni, il 13% da 5-7 anni, il 4% da 8-10 anni e solo il 4% da 11 o più anni.
Questo andamento è in linea con le difficoltà più generali riscontrate nel settore in materia di assunzioni. La ricerca condotta da SHRM nel 2025 ha rilevato che il 69% delle organizzazioni continua ad avere difficoltà a coprire i posti vacanti, una situazione di tensione nel mercato del lavoro che induce anche i reclutatori a cambiare spesso lavoro.
La tecnologia sta ridefinendo il significato stesso di "esperienza" in questo settore. Secondo i dati della SHRM, l'adozione dell'intelligenza artificiale nelle attività delle risorse umane è salita al 43% nel 2025, rispetto al 26% del 2024. Anche i reclutatori più esperti devono ora acquisire nuove competenze tecniche solo per stare al passo con i tempi.
Gli stipendi dei reclutatori variano notevolmente a seconda di dove si cercano i dati e di chi li riporta. Partiamo dal valore mediano e procediamo da lì.
Secondo il BLS, lo stipendio medio annuo degli specialisti in risorse umane è pari a 72.910 dollari a maggio 2024; questa rimane la classificazione ufficiale più vicina a quella dei reclutatori.
I dati relativi agli annunci di lavoro confermano questo quadro. RecruiterRoles ha rilevato uno stipendio mediano pubblicizzato pari a 75.000 dollari su 818 annunci pubblicati negli ultimi 12 mesi. Il loro rapporto separato relativo al 2026 ha indicato una cifra di 72.500 dollari, con un intervallo interquartile compreso tra 60.488 e 87.500 dollari su 208 annunci.
Altre piattaforme mostrano una maggiore variabilità. Payscale riporta una media inferiore, pari a 62.661 dollari per il 2026, con una retribuzione base che varia da 45.000 a 91.000 dollari. Indeed riporta una media di 66.314 dollari all'anno, calcolata sulla base di 15.200 dati salariali raccolti negli ultimi 36 mesi e aggiornati a marzo 2026, con valori che vanno da 30.781 a 142.865 dollari.
I dati forniti dagli stessi dipendenti di Built In risultano notevolmente più elevati. La loro retribuzione totale media ammonta a 95.899 dollari, composta da uno stipendio base di 83.392 dollari più 12.507 dollari di retribuzione aggiuntiva in contanti, con una forbice che va da 55.000 a 305.000 dollari.
Anche Wow Remote Teams fornisce dati aggregati. La media nazionale prevista per il 2026 si attesta a 64.000 dollari, con una mediana di 61.000 dollari e una retribuzione oraria compresa tra 30 e 33 dollari. La retribuzione iniziale parte da circa 47.000 dollari, mentre i ruoli di livello senior superano i 75.000 dollari.
Anche il settore influisce in misura non trascurabile sugli stipendi. RecruiterRoles ha rilevato che gli stipendi medi nel settore sanitario e delle scienze della vita si attestano a 78.986 dollari, superando la mediana generale di 75.000 dollari. Probabilmente è proprio la scarsità di reclutatori qualificati in ambito clinico e tecnico a determinare tale differenziale.
La guida salariale 2026 di Pin sottolinea che la retribuzione dei reclutatori può variare da 45.000 dollari per i livelli iniziali a oltre 400.000 dollari nelle agenzie di punta. Questo enorme divario è dovuto al reclutamento di dirigenti e specialisti, oltre che alle strutture commissionarie delle agenzie.
La fascia retributiva nazionale di Robert Half per il 2026 appare, al confronto, molto più ristretta. La retribuzione per il ruolo di Recruiter varia da un minimo di 66.000 dollari a un massimo di 89.750 dollari, con un valore medio di 75.250 dollari, il che riflette la natura più standardizzata dei parametri di riferimento aziendali rispetto alle medie dei portali di annunci di lavoro.
Fonti: Wowremoteteams, Ziprecruiter, Recruiterroles, Recruiterroles, Aggiungi ai preferiti, Payscale, Indeed, Folvr, Roberthalf, Builtin, Ruoli di reclutamento, LinkedIn
Il carico di lavoro dei reclutatori è aumentato notevolmente negli ultimi anni, e i dati lo confermano sotto diversi aspetti.
Il benchmark per il 2025 misurato da Gem tramite l’ATS mostra che nel 2026 un reclutatore gestiva in media 14 posizioni aperte, con un aumento del 56% in soli tre anni rispetto alle circa 9 di allora.
I dati raccolti dalla stessa SHRM tra i professionisti del settore mostrano un quadro più ampio. Il carico di lavoro che essi stessi definiscono “sano” si attesta tra i 15 e i 20 posti vacanti, sebbene la media nazionale trasversale a tutti i settori sia molto più alta, oscillando tra i 30 e i 40 posti vacanti in un dato momento. Le aziende con volumi elevati spingono ulteriormente questa cifra, mantenendo tra gli 80 e i 100 posti vacanti.
Anche l’analista del reclutamento, il dott. John Sullivan, delinea un quadro di riferimento basato sui ruoli. Egli fissa degli obiettivi pari a 25 richieste per i reclutatori aziendali esenti, 45 per i reclutatori esenti nel settore high-tech, 60 per le assunzioni ad alto volume non esenti e solo 15-20 all’anno per la ricerca di dirigenti. I carichi di lavoro effettivi osservati nella pratica variano da 4 a oltre 135.
The Daily Hire fornisce ulteriori dettagli sulle dimensioni dei team. I team di reclutatori si sono ridotti da una media di 31 persone nel 2022 a 24 nel 2024, nonostante il carico medio di posizioni da ricoprire per reclutatore sia salito da circa 40 a 62 nello stesso periodo.
I dati di Gem relativi al 2026 indicano che, a partire dal primo trimestre del 2026, i reclutatori hanno portato a termine 7,3 assunzioni per trimestre, tornando ai livelli del 2021. Per i ruoli commerciali la media è di 5,0 assunzioni per trimestre, mentre per i ruoli tecnici è di 3,8.
Questo ritmo era sceso fino a 4,5 assunzioni per trimestre nel primo trimestre del 2023, per poi risalire. Al ritmo previsto per il 2026, ciò equivale a circa 29,2 assunzioni all’anno per ogni reclutatore.
I dati di Matchr, provenienti dalla SHRM, offrono un quadro diverso. Il reclutatore medio gestisce 20 richieste di assunzione all’anno, cifra che sale fino a 60 nelle organizzazioni di dimensioni molto grandi.
I reclutatori non operano in modo isolato, ma fanno parte di un ecosistema delle risorse umane molto più ampio. Ecco come si colloca questo ruolo rispetto alle figure professionali correlate.
Il BLS classifica la maggior parte dei reclutatori nella categoria professionale degli “Specialisti delle risorse umane”, che a maggio 2024 contava complessivamente 944.300 lavoratori. Ciò significa che, dal punto di vista tecnico, la figura del “reclutatore” rientra come sottocategoria all’interno di questa più ampia categoria professionale, anziché costituire una categoria a sé stante nelle statistiche ufficiali.
Il dato più contenuto di Zippia, pari a 264.153 unità e denominato “Recruiter”, corrisponde a circa il 28% del totale degli specialisti delle risorse umane. Il restante 72% si occupa probabilmente di altre mansioni tipiche degli specialisti delle risorse umane, quali la gestione dei benefici, le relazioni con i dipendenti o la conformità normativa, senza ricoprire specificatamente il ruolo di reclutatore.
I responsabili delle risorse umane costituiscono un livello distinto, più ristretto e di livello gerarchico superiore rispetto ai reclutatori. Il BLS prevede che i ruoli di responsabile delle risorse umane registrino una crescita del 5% fino al 2034, con l’aggiunta di 17.900 posti vacanti all’anno: si tratta di un tasso di crescita più lento e di un numero di posti vacanti inferiore rispetto alla crescita del 6,2% e ai 58.400 posti di lavoro previsti per gli specialisti delle risorse umane e i reclutatori.
I responsabili delle risorse umane, in genere, supervisionano anche i team di reclutatori, il che significa che, all’interno della funzione di gestione dei talenti di una determinata organizzazione, il rapporto tra reclutatori e responsabili tende ad essere di molti a uno. Non esiste tuttavia un dato nazionale univoco che indichi tale rapporto.
I coordinatori si occupano della pianificazione e della logistica piuttosto che dell’intero ciclo di reclutamento, e questo carico di lavoro più leggero emerge chiaramente dai dati. I benchmark di Ashby per il 2024 mostrano che i coordinatori gestiscono 27 posizioni aperte al 90° percentile, rispetto alle sole 14 dei reclutatori e dei sourcer che si occupano dell’intero ciclo.
La tabella delle capacità di Intervue per il 2026 conferma questa tendenza. I coordinatori del reclutamento gestiscono 20-30 richieste, con un massimo di circa 40, ovvero all’incirca il doppio del carico di lavoro sostenibile di un reclutatore aziendale o di settore, che in genere gestisce 15-20 richieste, con un massimo di 25.
Fonti: Hrdegree, LinkedIn, Zippia, Intervue, Americanstaffing, Ibisworld
Quanti reclutatori ci sono negli Stati Uniti? Tra i 264.000 e i 944.300, a seconda di quanto sia rigorosa la definizione che si adotta, mentre il numero complessivo dei professionisti delle risorse umane e della selezione del personale supera 1,5 milioni.
Anche il ruolo continua a crescere, seppur in misura modesta. Il BLS prevede una crescita del 6,2% fino al 2034; il carico di lavoro continua ad aumentare più rapidamente del numero di addetti e la retribuzione varia notevolmente a seconda dello Stato, del settore e del fatto che si lavori in azienda o in agenzia. A livello globale, gli Stati Uniti vantano ancora di gran lunga la forza lavoro più numerosa nel settore del reclutamento, sebbene il Regno Unito e il Canada mostrino dinamiche distinte che meritano attenzione.
In definitiva, il settore del reclutamento rappresenta una piccola fetta della forza lavoro totale degli Stati Uniti, inferiore all’1%, ma è una fetta che mantiene in movimento l’intero mercato del lavoro.