Die reine Gewinnung und Bindung von Talenten reicht für das Personalmanagement in den VAE nicht aus. Die Personalabteilungen sind für Arbeitsverträge, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalakten, das Urlaubsmanagement, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Abwicklung von Austritten sowie die kontinuierliche Einhaltung der Arbeitsvorschriften der VAE verantwortlich.
In den Vereinigten Arabischen Emiraten ist die Personalverwaltung eng mit den lokalen Arbeits- und Einwanderungsvorschriften verknüpft. Ein Employer of Record EOR) kümmert sich nicht nur um den Papierkram, sondern kümmert sich auch um die spezifischen Anforderungen der VAE, wie beispielsweise die Koordination von Arbeitserlaubnissen und Aufenthaltsvisa mit dem MoHRE oder der zuständigen Freihandelszonenbehörde, die Abrechnung der Gehälter gemäß dem Lohnschutzsystem (WPS) sowie die Sicherstellung, dass Arbeitsverträge dem Bundesgesetz Nr. 33 von 2021 über befristete Arbeitsverträge entsprechen. Durch die Übernahme dieser länderspezifischen Verpflichtungen EOR ein EOR ausländischen Arbeitgebern, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, ohne dass sie eine vollständige interne Personal- und Rechtsinfrastruktur in den VAE aufbauen müssen.
Für ausländische Arbeitgeber wird die Herausforderung noch größer, wenn sie ihre Geschäftstätigkeit auf neue Standorte ausweiten. Personalverantwortliche verbringen mehr Zeit mit Papierkram, Compliance-Anforderungen und routinemäßigen Verwaltungsaufgaben als mit strategischen Initiativen.
Ein EOR eine Lösung für diese Herausforderungen. Deshalb wird in diesem Leitfaden erläutert, wie ein EOR den internen Personalaufwand in den VAE EOR .
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Mitautor
Die reine Gewinnung und Bindung von Talenten reicht für das Personalmanagement in den VAE nicht aus. Die Personalabteilungen sind für Arbeitsverträge, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalakten, das Urlaubsmanagement, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Abwicklung von Austritten sowie die kontinuierliche Einhaltung der Arbeitsvorschriften der VAE verantwortlich.
In den Vereinigten Arabischen Emiraten ist die Personalverwaltung eng mit den lokalen Arbeits- und Einwanderungsvorschriften verknüpft. Ein Employer of Record EOR) kümmert sich nicht nur um den Papierkram, sondern kümmert sich auch um die spezifischen Anforderungen der VAE, wie beispielsweise die Koordination von Arbeitserlaubnissen und Aufenthaltsvisa mit dem MoHRE oder der zuständigen Freihandelszonenbehörde, die Abrechnung der Gehälter gemäß dem Lohnschutzsystem (WPS) sowie die Sicherstellung, dass Arbeitsverträge dem Bundesgesetz Nr. 33 von 2021 über befristete Arbeitsverträge entsprechen. Durch die Übernahme dieser länderspezifischen Verpflichtungen EOR ein EOR ausländischen Arbeitgebern, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, ohne dass sie eine vollständige interne Personal- und Rechtsinfrastruktur in den VAE aufbauen müssen.
Für ausländische Arbeitgeber wird die Herausforderung noch größer, wenn sie ihre Geschäftstätigkeit auf neue Standorte ausweiten. Personalverantwortliche verbringen mehr Zeit mit Papierkram, Compliance-Anforderungen und routinemäßigen Verwaltungsaufgaben als mit strategischen Initiativen.
Ein EOR eine Lösung für diese Herausforderungen. Deshalb wird in diesem Leitfaden erläutert, wie ein EOR den internen Personalaufwand in den VAE EOR .
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Nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Die Einstellung und Führung von Mitarbeitern ist mit zahlreichen administrativen Aufgaben verbunden. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen, das Einholen und Überprüfen von Unterlagen der Mitarbeiter, die Führung von Personalakten sowie die Erfassung von Einarbeitungsmaßnahmen und vieles mehr.
Mit steigender Mitarbeiterzahl nehmen diese Aufgaben immer mehr Zeit in Anspruch. Selbst Routineaufgaben wie die Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, die Erfassung von Urlaubsguthaben und die Pflege der Unterlagen können schwieriger werden. Ohne einen effizienten Prozess könnten Sie sich schnell von der hohen Arbeitsbelastung überfordert fühlen.
Neben den alltäglichen Verwaltungsaufgaben müssen Personalabteilungen die Arbeitsgesetze und -vorschriften der VAE einhalten. Dazu gehören unter anderem die Führung vorschriftsmäßiger Personalunterlagen, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie die kontinuierliche Anpassung an aktuelle gesetzliche Änderungen.
Die Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften kann ein Unternehmen rechtlichen, finanziellen und betrieblichen Risiken aussetzen. Aus diesem Grund widmen Personalverantwortliche oft viel Zeit der Überwachung von Vorschriften, der Überprüfung von Prozessen und der Führung korrekter Aufzeichnungen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
In den Vereinigten Arabischen Emiraten fungiert ein EOR als rechtlicher employer of record und die Beantragung employer of record Visa bzw. Arbeitserlaubnissen, während das Kundenunternehmen die tägliche Arbeit leitet.
Im Personalmanagement gehört die Erstellung und Pflege von Beschäftigungsunterlagen zu den zeitaufwändigsten Aufgaben. Personalabteilungen sind dafür verantwortlich, dass alle Dokumente und Unterlagen korrekt, vorschriftsmäßig und auf dem neuesten Stand sind. Ein EOR viele dieser administrativen Aufgaben, darunter:
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter umfasst weit mehr als nur die Vorstellung der neuen Mitarbeiter im Unternehmen. Personalabteilungen müssen zahlreiche administrative Prozesse koordinieren. Ein EOR übernimmt EOR die mit der Einarbeitung verbundenen Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel:
Das Ausscheiden von Mitarbeitern erfordert eine sorgfältige Abwicklung. Personalabteilungen müssen zudem Kündigungsunterlagen, Abschlusszahlungen, Unterlagen und andere arbeitsrechtliche Vorgänge verwalten. Ein EOR viele Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ausscheiden von Mitarbeitern, darunter:
Die Auszahlung der Mitarbeitergehälter ist nicht die einzige Aufgabe im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Auch die Richtigkeit der Lohndaten, die Bearbeitung von Gehaltsänderungen, die Führung von Lohnunterlagen und die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zum Thema Gehalt fallen in diesen Aufgabenbereich. Ein EOR wichtige Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung, darunter:
Die laufende administrative Betreuung fällt in diese Kategorie. Ein gemeinsamer Aspekt vieler Aufgaben im Personalwesen ist die Gewährleistung von Genauigkeit, ordnungsgemäßer Verwaltung und die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen. Diese Aufgaben sind für die Urlaubsverwaltung, das Leistungsmanagement und die Personalakten gleichermaßen wichtig. Ein EOR übernimmt EOR folgende Aufgaben:
Zur Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört auch die Führung von Unterlagen und Aufzeichnungen, die für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und die Vorbereitung auf Prüfungen erforderlich sind. Ein EOR die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch:
Bei der Umsetzung von Arbeitsrechtsvorschriften ist ständige Aufmerksamkeit unerlässlich. Personalverantwortliche müssen sich über gesetzliche Änderungen, arbeitsrechtliche Verpflichtungen und administrative Anforderungen auf dem Laufenden halten. Ein EOR Unternehmen dabei, die arbeitsrechtlichen Anforderungen der VAE einzuhalten, indem es:
Was bedeutet die Verwaltung von Unterlagen zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften?
Dazu gehört die Führung genauer und aktueller Unterlagen sowie die Sicherstellung, dass fehlende, unvollständige oder veraltete Unterlagen überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden. Ein EOR eine Vielzahl von Unterlagen im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, darunter:
Manuelle HR-Prozesse erhöhen häufig die Wahrscheinlichkeit von Verwaltungsfehlern. Fehler in der Personaldokumentation, der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Aktenführung oder bei Compliance-Prozessen können zu betrieblichen Ineffizienzen führen und Compliance-Risiken erhöhen. Ein EOR diese Risiken zu verringern, indem es:
Personalabteilungen erzielen den größten Nutzen, wenn sie den Fokus auf die Mitarbeiter und deren Leistung legen. Wenn die Aufgaben der Personalverwaltung an einen EOR übertragen werden, haben Personalverantwortliche mehr Zeit, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, wie zum Beispiel:
Viele Aufgaben im Personalwesen bestehen aus sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben. Diese Aufgaben erfordern viel Zeit und Aufmerksamkeit. Infolgedessen sinkt die Produktivität interner Personalteams. Ein EOR , einen Großteil dieses Verwaltungsaufwands zu beseitigen, indem er folgende Aufgaben übernimmt:
Mit dem Wachstum von Unternehmen steigt häufig auch der Verwaltungsaufwand. Unternehmen benötigen dann möglicherweise zusätzliche resources diese Aufgaben zu bewältigen. Ein EOR eine skalierbare Infrastruktur für die Personalverwaltung. EOR den wichtigsten Vorteilen eines EOR :
Ein EOR die Personalverwaltung. Die Personalstrategie liegt jedoch weiterhin in der Verantwortung des Arbeitgebers. Interne Personalabteilungen treffen weiterhin Entscheidungen, die das Unternehmen betreffen. Diese Zuständigkeiten verbleiben in der Regel im Unternehmen:
Ein EOR nicht EOR die tägliche Arbeit der Mitarbeiter oder die Unternehmenskultur. Die internen Personalverantwortlichen und Führungskräfte bleiben weiterhin dafür verantwortlich, ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Zu den wichtigsten internen Aufgaben gehören:
Die effektivsten EOR basieren auf einer engen Zusammenarbeit. Während der EOR die Personalverwaltung EOR , sind die internen Personalabteilungen für die Personalführung zuständig. Eine Aufteilung der Zuständigkeiten könnte wie folgt aussehen:
Die interne Abwicklung von Gehaltsabrechnung, Compliance, Einarbeitung und Mitarbeiterdokumentation kann für Personalabteilungen einen erheblichen Verwaltungsaufwand bedeuten. Ein Employer of Record EOR) hilft dabei, diese Arbeitsbelastung zu verringern, indem er viele arbeitsrechtliche Verwaltungsaufgaben übernimmt. EOR FMC Groupunterstützen Unternehmen dabei, Mitarbeiter in den Vereinigten Arabischen Emiraten vorschriftsmäßig einzustellen und zu verwalten, während der interne Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung minimiert wird undund Ihr Personalteam kann sich auf Mitarbeiter, Leistung und Wachstum konzentrieren.