En Turquía, la presentación de informes financieros precisos no es opcional.
Es obligatorio presentar los documentos contables ante las autoridades fiscales y las instituciones de la Seguridad Social. Si los informes no se ajustan a la legislación turca, contienen errores o no se presentan a tiempo, pueden acarrear multas y sanciones.
Entender cómo presentar correctamente los informes financieros es tan importante como presentarlos.
Así pues, esta entrada recoge doce buenas prácticas que deberías seguir a la hora de elaborar informes financieros en Turquía.
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En Turquía, la presentación de informes financieros precisos no es opcional.
Es obligatorio presentar los documentos contables ante las autoridades fiscales y las instituciones de la Seguridad Social. Si los informes no se ajustan a la legislación turca, contienen errores o no se presentan a tiempo, pueden acarrear multas y sanciones.
Entender cómo presentar correctamente los informes financieros es tan importante como presentarlos.
Así pues, esta entrada recoge doce buenas prácticas que deberías seguir a la hora de elaborar informes financieros en Turquía.
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Alp Atasoy
Consultor de ventas y desarrollo empresarial
Las empresas extranjeras deben conocer el marco normativo que regula la información financiera.
Las Normas Turcas de Información Financiera (TFRS) regulan la información financiera en Turquía.
De acuerdo con la normativa vigente, toda sociedad de capital debe llevar los libros contables obligatorios y elaborar los estados financieros anuales. La presentación de información financiera precisa no solo es necesaria para cumplir con la normativa, sino que también resulta igualmente importante para evaluar la salud financiera de su empresa.
El incumplimiento de esta norma puede acarrear multas o sanciones legales.
Una de las prácticas más importantes para cumplir con la normativa en Turquía es llevar unos registros contables precisos y actualizados periódicamente.
Esto significa que hay que utilizar un programa de contabilidad digital compatible con las normas turcas de presentación de informes, conservar los documentos justificativos —como facturas, recibos y contratos— de cada transacción, y realizar conciliaciones periódicas de las cuentas bancarias, las nóminas y los asientos contables relacionados con los impuestos.
Esto es importante porque las autoridades turcas y los auditores independientes exigen registros detallados para su verificación.
De lo contrario, la falta de registros puede suponer una pérdida de horas y acarrear sanciones.
Cumplir todos los plazos de presentación de declaraciones fiscales es fundamental para cumplir con la normativa.
El impuesto de sociedades, el impuesto sobre el valor añadido (IVA), la retención en origen, el impuesto de timbre y las cotizaciones a la Seguridad Social tienen plazos y una periodicidad específica para su presentación, ya sea mensual o anual.
No cumplir el plazo supone poner en riesgo la reputación de la empresa.
Por lo tanto, lleva un calendario de cumplimiento con todos los plazos de presentación de informes. Esto te ayudará a cumplir los plazos sin problemas.
Una documentación adecuada es la base de una información financiera conforme a la normativa en Turquía.
Para mantener una documentación adecuada, conserva las facturas y los recibos originales, así como los contratos y acuerdos firmados, tanto en papel como en sistemas de almacenamiento digital con copias de seguridad.
La falta de una sola factura puede acarrear sanciones, y llevar un registro adecuado resulta útil para que las auditorías y las inspecciones se desarrollen sin problemas.
Puedes disponer de copias impresas e incluso de documentos digitales como copia de seguridad. Esta técnica te permite cumplir con las distintas normativas locales.
Es posible que las empresas internacionales prefieran elaborar los informes financieros y los informes de contabilidad fiscal de forma diferente, ya que las normas y los tratamientos contables fiscales no se ajustan a los requisitos de información de las empresas en Turquía. Por ejemplo, la contabilidad financiera puede entenderse como la elaboración de estados financieros de acuerdo con las NIIF, mientras que el cálculo de la base imponible y la presentación de declaraciones se realizan mediante la contabilidad fiscal, de conformidad con las TFRS.
Es fundamental cumplir con los requisitos legales a la hora de elaborar el informe contable a efectos fiscales.
Estas diferencias pueden registrarse mediante un programa de contabilidad adicional o como ajustes en los registros a efectos de la presentación de informes financieros. Esto es para ir sobre seguro. El programa de contabilidad principal debe cumplir siempre con los requisitos legales.
Las empresas extranjeras que operan en Turquía deben cumplir las normas contables locales (TFRS) a efectos fiscales, aunque, en su mayoría, también aplican las NIIF o las normas de su país de origen a efectos de información financiera.
Debes comprender la diferencia entre las NIIF y las TFRS en ámbitos como el reconocimiento de ingresos, las deudas incobrables, las provisiones, los activos fijos y la contabilidad de arrendamientos.
Cabe señalar que la Autoridad de Supervisión Pública de Normas de Contabilidad y Auditoría (KGK) exige que los informes se presenten según el formato de las Normas Turcas de Información Financiera (TFRS).
Las empresas extranjeras deben aplicar las NIIF en sus estados financieros principales cuando así lo exija la ley.
El incumplimiento puede dar lugar a retrasos en las auditorías o a multas.
Turquía se caracteriza por su flexibilidad a la hora de modificar su normativa con rapidez y frecuencia.
Estos cambios podrían referirse a los requisitos de presentación de informes, a la normativa fiscal y de auditoría o a la legislación laboral.
Los cambios en la normativa contable, fiscal o de auditoría pueden obligarle a actualizar sus procesos o sistemas.
Lo mejor es suscribirse a las actualizaciones de la Administración Tributaria turca, la KGK y otros organismos reguladores.
Esto es fundamental, ya que los inversores y socios también esperan que tu empresa cumpla rigurosamente la normativa local.
Es posible que hayas externalizado la elaboración de informes financieros a un socio local.
Sin embargo, se requieren controles financieros internos sólidos para garantizar la exactitud y la integridad de la información financiera. Con unos controles internos sólidos, se pueden minimizar el fraude, los errores y los riesgos operativos.
Para contar con estos controles rigurosos, se deben separar las funciones entre los empleados que se encargan de las transacciones, las aprobaciones y las conciliaciones.
Esto se debe a que unos controles bien documentados facilitan y agilizan las auditorías. También se pueden establecer jerarquías de aprobación para los gastos importantes y los asientos contables.
Los métodos tradicionales están siendo sustituidos por sistemas digitales debido a numerosas deficiencias, como su complejidad y los errores que conllevan.
La presentación de informes financieros digitales simplifica el cumplimiento normativo y, a menudo, es un requisito del Gobierno turco.
Las empresas extranjeras deberían elegir un programa de contabilidad que permita elaborar informes conformes con las NIIF, que se pueda integrar con plataformas de presentación de declaraciones fiscales y que permita automatizar las transacciones recurrentes.
Se trata de un sistema electrónico eficaz y preciso del que merece la pena beneficiarse.
¿Son SOLO la corrupción, el fraude o el incumplimiento de la legislación los que dan lugar a auditorías en Turquía?
No, muchas empresas están sujetas a auditorías legales en función de su tamaño, su volumen de negocio y el número de empleados.
El objetivo de estas auditorías es comprobar la exactitud de los estados financieros y el cumplimiento de las normas contables aplicables.
Los expertos recomiendan llevar una documentación financiera completa y ordenada, que incluya facturas, contratos y registros de pagos.
No olvides realizar revisiones internas y conciliaciones con regularidad, sobre todo antes de que comience el periodo de auditoría.
La presentación de informes sobre nóminas es un componente fundamental de la información financiera en Turquía.
Como extranjero, debes declarar los salarios brutos, las primas y las prestaciones.
Cualquier discrepancia puede dar lugar a problemas de cumplimiento normativo o a sanciones económicas.
Para garantizar el cumplimiento normativo, FMC Group implantar sistemas de gestión de nóminas fiables.
Los extranjeros suelen encontrarse con dificultades a la hora de cumplir con la normativa sobre información financiera, la legislación fiscal y los requisitos contables de Turquía.
Las barreras lingüísticas, los cambios normativos y las diferencias entre las normas contables internacionales y las locales son algunos de ellos.
Las empresas también se enfrentan a riesgos de cometer errores, incurrir en sanciones o tener problemas de cumplimiento normativo.
Lo mejor es que colaboren con profesionales locales con experiencia. Estos les ayudan a sortear estas complejidades de forma sencilla y sin complicaciones.
FMC Group más de 25 años ofreciendo numerosos servicios en Turquía.
Hemos conseguido que la elaboración de informes financieros complejos sea sencilla, fácil y rápida.
Nuestros expertos se encargan de tareas contables complejas, y usted obtiene la elaboración de informes financieros como un servicio complementario, junto con la gestión de la contabilidad, la gestión de tesorería, la elaboración de presupuestos y la planificación financiera, el control interno y la auditoría, así como la gestión de nóminas.
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