12 razones para externalizar la contabilidad en Turquía

Las tareas contables requieren precisión, cumplimiento normativo y cumplimiento puntual.

Cualquier error en la contabilidad o en las obligaciones de pago, como el incumplimiento de los requisitos legales o los retrasos en los pagos, puede acarrear multas y sanciones elevadas. El Gobierno turco aplica normas estrictas en materia de impuestos, nóminas y cotizaciones a la Seguridad Social (SGK). La complejidad de estas tareas financieras suele llevar a las empresas a externalizarlas.

En esta entrada, vamos a analizar doce razones para externalizar la contabilidad en Turquía, tanto si se trata de una empresa local como extranjera:

Fotografía de Yeşim Tektaşlı
Yeşim Tektaşlı

Autor

Foto de Alp Atasoy
Alp Atasoy

Coautor

12 razones para externalizar la contabilidad en Turquía
12 razones para externalizar la contabilidad en Turquía

Las tareas contables requieren precisión, cumplimiento normativo y cumplimiento puntual.

Cualquier error en la contabilidad o en las obligaciones de pago, como el incumplimiento de los requisitos legales o los retrasos en los pagos, puede acarrear multas y sanciones elevadas. El Gobierno turco aplica normas estrictas en materia de impuestos, nóminas y cotizaciones a la Seguridad Social (SGK). La complejidad de estas tareas financieras suele llevar a las empresas a externalizarlas.

En esta entrada, vamos a analizar doce razones para externalizar la contabilidad en Turquía, tanto si se trata de una empresa local como extranjera:

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Alp Atasoy

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Entender la externalización de la contabilidad

Entender la externalización de la contabilidad

¿Qué es la externalización de la contabilidad?

La externalización de la contabilidad es la práctica de contratar a una empresa o a un profesional EXTERNO para que se encargue de las tareas contables y financieras de una empresa, en lugar de gestionarlas con un equipo interno.

¿Qué tareas contables se pueden externalizar con total seguridad?​

A continuación se enumeran las tareas contables habituales que pueden externalizarse con total seguridad a un proveedor de servicios externo:

  • Contabilidad y registro de las transacciones diarias
  • Cuentas por pagar (tramitación de facturas de proveedores y pagos)
  • Cuentas por cobrar (facturación y contabilización de ingresos)
  • Gestión de nóminas y cumplimiento normativo en materia de nóminas
  • Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
  • Preparación y presentación de declaraciones de impuestos
  • Elaboración de estados financieros
  • Cierre mensual y de fin de año
  • Elaboración de presupuestos y previsiones financieras
  • Gestión del flujo de caja
  • Análisis financiero y elaboración de informes
  • Preparación y documentación de la auditoría

¿Cómo funciona la externalización de la contabilidad en Turquía?

Elige un contable turco COLEGIADO (CPA) o colabora con una empresa externa que ya trabaje en colaboración con contables colegiados, como FMC Group.

Firma un contrato de prestación de servicios y, a continuación, envía los documentos financieros por vía digital. A partir de ahí, la asesoría contable comienza su trabajo. El equipo de contables públicos certifica todas las transacciones financieras de acuerdo con la normativa turca, presenta las declaraciones de impuestos y las cotizaciones mensuales de los empleados, y se encarga también de la gestión de las nóminas.

Estas empresas elaboran informes financieros mensuales y prestan servicios continuos de cumplimiento normativo y asesoramiento.

Cuándo externalizar la contabilidad de cuentas a pagar

Es el momento perfecto para externalizar la gestión de las cuentas por pagar cuando:

  • Tu equipo está distraído con cuestiones financieras
  • Necesitas más transparencia en tus finanzas
  • Necesitas socios que se encarguen de gestionar y comunicarte los asuntos financieros tal y como estás acostumbrado desde el extranjero.
  • Debes conocer mejor la normativa y las prácticas contables de Turquía.
  • Los pagos a proveedores suponen una gran carga de trabajo para tu equipo
  • Faltan los controles dobles o los controles internos, o bien estos no son suficientes
  • Tu empresa es pequeña, pero necesita una gestión contable profesional
  • Tu empresa está creciendo rápidamente y necesitas equipos profesionales con experiencia
  • Quieres una mayor visibilidad de la tesorería y de los informes
  • Contratar y gestionar un equipo interno de contabilidad de proveedores resulta demasiado costoso
  • Necesitas conocimientos especializados y herramientas de automatización
  • Tu equipo financiero debe centrarse en tareas estratégicas en lugar de en los trámites rutinarios  

Contabilidad interna frente a contabilidad externalizada

Característica / Aspecto

Contabilidad interna

Contabilidad externalizada

Coste

Elevados (salarios, prestaciones, software, formación)

Más económico (servicios compartidos, cuota mensual fija, sin gastos adicionales)

Experiencia

Información reservada al personal interno

Acceso a profesionales especializados y colegiados con amplia experiencia

Escalabilidad

Es más difícil ampliar la escala; requiere contratar a más personal

Flexible; los servicios pueden ampliarse o reducirse en función de las necesidades de la empresa

Tecnología

Requiere una inversión en software propio y su mantenimiento

Utiliza herramientas de contabilidad avanzadas y actualizadas

Cumplimiento

Riesgo de errores y de no recibir las actualizaciones

Los expertos garantizan el pleno cumplimiento de la normativa y realizan comprobaciones exhaustivas

Velocidad de generación de informes

Depende de la capacidad del personal

Elaboración más rápida de informes gracias a flujos de trabajo estructurados

Seguridad de los datos

Depende de los controles internos

Alta seguridad con sistemas cifrados y copias de seguridad

Tiempo dedicado a las actividades principales

La dirección dedica tiempo a tareas financieras

Permite a los directivos centrarse en el crecimiento

Lenguaje / Comunicación

Limitado a los conocimientos lingüísticos del equipo

Asistencia multilingüe para empresas extranjeras

Flexibilidad para la expansión en el mercado

Una adaptación más lenta a las nuevas normativas o al crecimiento

Facilita una expansión más fluida en Turquía

¿Cuánto cuesta externalizar la contabilidad en Turquía?

El coste de externalizar las tareas contables no es fijo.

Las tarifas de los servicios varían en función del tamaño de la empresa, el volumen de transacciones y el nivel de servicios y de idiomas extranjeros que se requieran. Los servicios de contabilidad estándar pueden costar entre 400 $ (sin idiomas extranjeros) y 1.900 $ (con asistencia en idiomas extranjeros) en Turquía. Estos precios incluyen la contabilidad, los informes financieros, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la presentación de las cotizaciones a la SGK.

Pagar estos gastos de externalización puede ser una decisión acertada para evitar multas elevadas y pérdidas de tiempo.

12 ventajas de externalizar las tareas contables en Turquía

12 ventajas de externalizar las tareas contables en Turquía

1# Ahorro de costes

Puedes reducir los costes operativos externalizando las tareas contables.

Si cuentas con un equipo interno para encargarse de estas tareas, tendrás que contratar a un contable y, aun así, necesitarás que un contable público certificado (CPA) firme tus declaraciones fiscales, lo cual resulta más costoso. El control de los costes es una de las principales preocupaciones de los extranjeros que crean una empresa en Turquía. La externalización les permite prever y gestionar los gastos de forma más eficaz.

En pocas palabras, las empresas pueden gestionar sus finanzas de forma eficiente y, al mismo tiempo, mantener bajos los gastos generales.

Las empresas extranjeras pueden destinar este capital liberado a otras actividades, como el marketing, la contratación de personal o la expansión.

2# Acceso a expertos en fiscalidad local

Al externalizar los servicios de contabilidad, tu empresa obtiene acceso directo a la experiencia de los profesionales locales.

El sistema fiscal turco incluye múltiples obligaciones, como las declaraciones del IVA, las retenciones fiscales, las declaraciones del impuesto de timbre, las declaraciones del impuesto de sociedades y las declaraciones de la Seguridad Social. La externalización permite a los empresarios beneficiarse indirectamente de esta experiencia.

Comprender la normativa local en materia de impuestos, contabilidad, nóminas y cotizaciones supone un reto para los extranjeros, pero recurrir a expertos locales resuelve estos problemas. En resumen, la externalización de la contabilidad ofrece a las empresas un acceso fiable a especialistas que conocen bien Turquía.

Colaborar con una asesoría contable local adecuada ayuda a evitar errores costosos, garantiza el cumplimiento de la normativa local y contribuye a que las operaciones se desarrollen con mayor fluidez.

3# Cumplimiento de la normativa turca

La externalización de la contabilidad garantiza que tu empresa cumpla plenamente con la normativa financiera y legal turca.

Turquía cuenta con normas contables, legislación fiscal y obligaciones de información muy estrictas. Las empresas de contabilidad autorizadas, que cuentan con contables públicos certificados expertos, conocen estos requisitos, algo que un extranjero o una persona no especializada no puede igualar. Las empresas que intentan gestionar estas tareas por su cuenta se exponen a multas, sanciones o complicaciones legales.

La externalización de la contabilidad protege a las empresas de los errores normativos. Mantener el cumplimiento normativo es fundamental para que las operaciones se desarrollen sin problemas ni interrupciones.

4# Más tiempo para las actividades principales de la empresa

Las empresas liberan un tiempo muy valioso al externalizar las tareas contables, lo que les permite centrarse en sus actividades principales.

La contabilidad, la gestión de nóminas, la tramitación de facturas y la elaboración de informes financieros son tareas rutinarias que requieren muchas horas si se llevan a cabo internamente sin contratar a contables. Esto puede ralentizar la expansión de la empresa y reducir la eficiencia general.

Al externalizar la contabilidad, las empresas recuperan ese tiempo, mejoran su eficiencia operativa y toman mejores decisiones estratégicas.

5# Asistencia contable adaptable

La externalización de la contabilidad ofrece a las empresas un apoyo flexible y adaptable que evoluciona al ritmo de sus necesidades.

A medida que una empresa se expande en Turquía, aumenta el volumen de transacciones, la nómina y los requisitos de presentación de informes. Una empresa de contabilidad externa puede adaptar sus servicios en consecuencia, algo que una empresa no puede hacer con la misma facilidad por sí misma.

Incluso cuando la contabilidad interna se gestiona con éxito, el crecimiento de la empresa puede llegar a ser impredecible si se desvía la atención hacia tareas financieras rutinarias.

En esencia, la externalización de la contabilidad ofrece un apoyo flexible que se adapta a las necesidades cambiantes de una empresa.

6# Menor riesgo de errores y sanciones

La externalización de la contabilidad ayuda a las empresas a minimizar los errores y a evitar sanciones costosas.

Las tareas complejas, como la contabilidad, la presentación de declaraciones fiscales y el cálculo de las nóminas, son propensas a errores que pueden acarrear graves consecuencias legales. Colaborar con proveedores de servicios contables profesionales reduce estos riesgos.

La externalización protege a las empresas frente a errores y sanciones económicas. Además, protege la reputación de tu empresa y ayuda a evitar gastos imprevistos.

7# Acceso a la tecnología contable moderna

Las empresas acceden a tecnología financiera avanzada mediante la externalización, sin tener que realizar grandes inversiones iniciales.

Las empresas de contabilidad profesionales de Turquía utilizan software moderno y sistemas basados en la nube. Estas herramientas mejoran la precisión, reducen los errores manuales y agilizan los procesos de elaboración de informes. Si las empresas extranjeras intentan implantar internamente sistemas contables tan sofisticados, pueden enfrentarse a costes elevados y perder tiempo. Al externalizar estos servicios, pueden gestionar sus finanzas utilizando tecnología avanzada sin tener que pagar tarifas excesivas.

Esto supone una ventaja fundamental para las empresas que compiten en el mercado turco.

8# Elaboración más rápida de informes financieros

Las empresas reciben informes financieros puntuales y precisos gracias a la externalización de los servicios de contabilidad.

Las empresas de contabilidad de Turquía siguen flujos de trabajo estructurados y utilizan sistemas automatizados. Registran las transacciones, concilian las cuentas y elaboran los estados financieros de forma eficiente. La externalización reduce los retrasos provocados por los procesos manuales o por el personal sin experiencia.

En resumen, la externalización agiliza la elaboración de informes financieros sin dejar de garantizar la precisión y el cumplimiento normativo.

9# Mejora de la seguridad y la confidencialidad de los datos

La externalización de la contabilidad mejora la seguridad y la confidencialidad de tus datos financieros.

Las empresas de contabilidad profesionales de Turquía utilizan sistemas seguros, plataformas cifradas y controles de acceso estrictos. Esto garantiza que la información confidencial de las empresas esté bien protegida.

En esencia, la externalización protege las finanzas de la empresa y garantiza la seguridad de los datos confidenciales.

10# Ayuda financiera multilingüe

Las empresas extranjeras que se establecen en Turquía suelen necesitar documentos en turco y en otros idiomas.

Muchas empresas de contabilidad ofrecen servicios en inglés, alemán y otros idiomas, además del turco. Esto ayuda a las empresas a superar las barreras lingüísticas que, de otro modo, podrían dar lugar a malentendidos, errores o retrasos.

Una comunicación clara y precisa en tu idioma preferido reduce los riesgos, ahorra tiempo y garantiza el cumplimiento normativo.

11# Mejor gestión del flujo de caja

La externalización de la contabilidad ayuda a las empresas a supervisar y gestionar el flujo de caja de forma más eficaz.

Las empresas de contabilidad profesionales realizan un seguimiento en tiempo real de las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y otras obligaciones financieras. Las empresas que gestionan el flujo de caja internamente pueden perder tiempo formando o instruyendo al personal. Los contables externos proporcionan informes periódicos sobre el flujo de caja, identifican posibles déficits y ofrecen asesoramiento oportuno.

En pocas palabras, externalizar la contabilidad permite una mejor planificación financiera y un mejor control del flujo de caja.

12# Expansión empresarial más sencilla en Turquía

Externalizar las tareas contables hace que la expansión de tu negocio en Turquía sea más fácil y fluida.

Para entrar en el mercado turco es necesario conocer la legislación local y garantizar el cumplimiento de la normativa financiera. Las empresas de contabilidad externalizadas orientan a las empresas en estas complejidades, se encargan de toda la información financiera y garantizan el cumplimiento de las obligaciones reglamentarias. Para las empresas extranjeras y las startups, desenvolverse en el panorama jurídico y financiero de Turquía puede resultar abrumador.

La externalización de la contabilidad facilita una expansión y una puesta en marcha operativa más fluidas en Turquía.

Externalice la gestión contable a FMC Group Turquía

Externaliza la contabilidad con FMC Group Turquía

Una cosa es comprender los motivos y decidir externalizar las tareas contables, pero lo más difícil es elegir al proveedor de servicios adecuado.

No tienes por qué preocuparte por este obstáculo. FMC Group 27 años ofreciendo una amplia gama de servicios en Turquía, entre los que se incluyen la gestión contable . Nuestros expertos contables se encargan de todo: nóminas, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social (SGK) y el resto de asuntos financieros. Incluso gestionamos el flujo de caja.

Constitución de sociedades, employer of record , contratacióny estudios de mercado son algunos de los otros servicios que también ofrecemos.

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