12 Gründe, die Buchhaltung in der Türkei auszulagern

Buchhaltungsaufgaben erfordern Präzision, die Einhaltung von Vorschriften und eine fristgerechte Erledigung.

Jeder Fehler in der Buchhaltung oder bei den Zahlungsverpflichtungen – wie beispielsweise die Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften oder verspätete Zahlungen – kann zu hohen Geldstrafen und Sanktionen führen. Die türkische Regierung wendet strenge Vorschriften in Bezug auf Steuern, Lohnabrechnung und SGK-Beiträge an. Die Komplexität dieser finanziellen Aufgaben veranlasst Unternehmen häufig dazu, diese auszulagern.

In diesem Beitrag wollen wir zwölf Gründe erörtern, warum es sich lohnt, die Buchhaltung in der Türkei auszulagern – ganz gleich, ob Sie ein einheimisches oder ein ausländisches Unternehmen sind:

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Yeşim Tektaşlı

Autor

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Alp Atasoy

Mitautor

12 Gründe, die Buchhaltung in der Türkei auszulagern
12 Gründe, die Buchhaltung in der Türkei auszulagern

Buchhaltungsaufgaben erfordern Präzision, die Einhaltung von Vorschriften und eine fristgerechte Erledigung.

Jeder Fehler in der Buchhaltung oder bei den Zahlungsverpflichtungen – wie beispielsweise die Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften oder verspätete Zahlungen – kann zu hohen Geldstrafen und Sanktionen führen. Die türkische Regierung wendet strenge Vorschriften in Bezug auf Steuern, Lohnabrechnung und SGK-Beiträge an. Die Komplexität dieser finanziellen Aufgaben veranlasst Unternehmen häufig dazu, diese auszulagern.

In diesem Beitrag wollen wir zwölf Gründe erörtern, warum es sich lohnt, die Buchhaltung in der Türkei auszulagern – ganz gleich, ob Sie ein einheimisches oder ein ausländisches Unternehmen sind:

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Berater für Vertrieb und Geschäftsentwicklung

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Ein Überblick über ausgelagerte Buchhaltung

Ein Überblick über ausgelagerte Buchhaltung

Was ist ausgelagerte Buchhaltung?

Ausgelagerte Buchhaltung bezeichnet die Praxis, eine EXTERNE Firma oder einen externen Fachmann mit der Abwicklung der Buchhaltungs- und Finanzaufgaben eines Unternehmens zu beauftragen, anstatt diese durch ein internes Team erledigen zu lassen.

Welche Buchhaltungsaufgaben lassen sich sicher auslagern?​

Im Folgenden sind die gängigen Buchhaltungsaufgaben aufgeführt, die problemlos an einen externen Dienstleister ausgelagert werden können:

  • Buchhaltung und Erfassung der täglichen Geschäftsvorfälle
  • Kreditorenbuchhaltung (Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen)
  • Forderungen (Rechnungsstellung und Ertragsbuchungen)
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften
  • Bank- und Kreditkartenabgleiche
  • Steuererhebung und Steuererklärung
  • Erstellung des Jahresabschlusses
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Budgetierung und Finanzprognosen
  • Cashflow-Management
  • Finanzanalyse und Berichterstattung
  • Vorbereitung und Dokumentation der Prüfung

Wie funktioniert das Outsourcing der Buchhaltung in der Türkei?

Wählen Sie einen ZUGELASSENEN türkischen Wirtschaftsprüfer (CPA) aus oder arbeiten Sie mit einem Drittanbieter zusammen, der bereits mit Wirtschaftsprüfern zusammenarbeitet, wie beispielsweise FMC Group.

Unterzeichnen Sie einen Dienstleistungsvertrag und übermitteln Sie anschließend die Finanzunterlagen digital. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nimmt daraufhin ihre Arbeit auf. Das Wirtschaftsprüferteam erfasst alle Finanztransaktionen gemäß den türkischen Standards, reicht Steuererklärungen und monatliche Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ein und wickelt zudem die Lohnabrechnung ab.

Diese Unternehmen erstellen monatliche Finanzberichte und bieten darüber hinaus laufende Compliance- und Beratungsdienstleistungen an.

Wann sollte man die Kreditorenbuchhaltung auslagern?

Es ist der perfekte Zeitpunkt, die Kreditorenbuchhaltung auszulagern, wenn:

  • Ihr Team wird durch finanzielle Angelegenheiten abgelenkt
  • Sie brauchen mehr Transparenz in Ihren Finanzen
  • Sie benötigen Partner, die sich um finanzielle Angelegenheiten kümmern und diese so kommunizieren, wie Sie es aus dem Ausland gewohnt sind.
  • Sie müssen sich besser mit den Vorschriften und den Rechnungslegungspraktiken in der Türkei auskennen.
  • Zahlungen an Lieferanten sind für Ihr Team zeitaufwendig
  • Es fehlen doppelte Kontrollen oder interne Kontrollen, bzw. diese sind nicht ausreichend.
  • Ihr Unternehmen ist zwar klein, benötigt aber eine professionelle Buchhaltung
  • Ihr Unternehmen wächst rasant und Sie benötigen erfahrene, professionelle Teams
  • Sie wünschen sich mehr Transparenz beim Cashflow und eine bessere Berichterstattung
  • Die Einstellung und Leitung eines internen Teams für die Kreditorenbuchhaltung wird zu kostspielig
  • Sie benötigen spezielles Fachwissen und Automatisierungstools
  • Ihr Finanzteam muss sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, anstatt Routineaufgaben zu erledigen  

Interne vs. ausgelagerte Buchhaltung

Merkmal / Aspekt

Interne Buchhaltung

Ausgelagerte Buchhaltung

Kosten

Hoch (Gehälter, Sozialleistungen, Software, Schulungen)

Günstiger (gemeinsam genutzte Dienste, feste monatliche Gebühr, keine zusätzlichen Kosten)

Fachwissen

Beschränkt auf das Wissen der internen Mitarbeiter

Zugang zu spezialisierten, zugelassenen Fachkräften mit umfassender Erfahrung

Skalierbarkeit

Schwieriger zu skalieren; erfordert die Einstellung neuer Mitarbeiter

Flexibel; die Dienste lassen sich je nach geschäftlichen Anforderungen erweitern oder reduzieren

Technologie

Erfordert eigene Softwareinvestitionen und Wartungsaufwand

Nutzt fortschrittliche, moderne Buchhaltungstools

Einhaltung

Risiko von Fehlern und versäumten Aktualisierungen

Experten stellen die vollständige Einhaltung der Vorschriften sicher und führen doppelte Kontrollen durch

Berichtsgeschwindigkeit

Abhängig von der personellen Kapazität

Schnellere Berichterstellung dank strukturierter Arbeitsabläufe

Datensicherheit

Abhängig von internen Kontrollen

Hohe Sicherheit durch verschlüsselte Systeme und Backups

Zeit für Kernaktivitäten

Die Geschäftsleitung widmet sich finanziellen Aufgaben

Gibt der Unternehmensleitung den Freiraum, sich auf das Wachstum zu konzentrieren

Sprache / Kommunikation

Abhängig von den Sprachkenntnissen des Teams

Mehrsprachige Unterstützung für ausländische Unternehmen

Flexibilität für die Marktexpansion

Langsamere Anpassung an neue Vorschriften oder Wachstum

Erleichtert eine reibungslosere Expansion in der Türkei

Wie viel kostet es, die Buchhaltung in der Türkei auszulagern?

Die Kosten für die Auslagerung von Buchhaltungsaufgaben sind nicht feststehend.

Die Servicegebühren variieren je nach Unternehmensgröße, Transaktionsvolumen sowie dem Umfang der erforderlichen Dienstleistungen und der benötigten Fremdsprachen. Standard-Buchhaltungsdienstleistungen können in der Türkei zwischen 400 $ (ohne Fremdsprachen) und 1.900 $ (mit Fremdsprachenunterstützung) kosten. In diesen Preisen sind Buchhaltung, Finanzberichte, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sowie die Einreichung von SGK-Beiträgen enthalten.

Die Übernahme dieser Kosten für das Outsourcing kann eine kluge Entscheidung sein, um hohe Geldstrafen und Zeitverlust zu vermeiden.

12 Vorteile der Auslagerung von Buchhaltungsaufgaben in der Türkei

12 Vorteile der Auslagerung von Buchhaltungsaufgaben in der Türkei

1# Kosteneinsparungen

Durch die Auslagerung von Buchhaltungsaufgaben können Sie Ihre Betriebskosten senken.

Wenn Sie für diese Aufgaben ein internes Team unterhalten, müssen Sie einen Buchhalter einstellen und benötigen dennoch einen Wirtschaftsprüfer, der Ihre Steuerunterlagen unterzeichnet, was mit höheren Kosten verbunden ist. Die Kostenkontrolle ist ein wichtiges Anliegen für Ausländer, die in der Türkei ein Unternehmen gründen. Durch Outsourcing können sie ihre Ausgaben besser vorhersehen und verwalten.

Einfach ausgedrückt: Unternehmen können ihre Finanzen effizient verwalten und gleichzeitig die Gemeinkosten niedrig halten.

Dieses freigesetzte Kapital kann von ausländischen Unternehmen für andere Geschäftsbereiche wie Marketing, Personalbeschaffung oder Expansion genutzt werden.

2# Zugang zu lokalem Steuerfachwissen

Wenn Sie Buchhaltungsdienstleistungen auslagern, profitiert Ihr Unternehmen von direktem Zugang zu lokalem Fachwissen.

Das türkische Steuersystem umfasst zahlreiche Verpflichtungen wie Umsatzsteuererklärungen, Quellensteuern, Stempelsteuererklärungen, Körperschaftsteuererklärungen und Meldungen an die Sozialversicherung. Durch das Outsourcing können Unternehmer indirekt von diesem Fachwissen profitieren.

Für Ausländer ist es schwierig, die lokalen Vorschriften in den Bereichen Steuern, Buchhaltung, Lohnabrechnung und Sozialabgaben zu verstehen, doch durch die Auslagerung an lokale Experten lassen sich diese Probleme lösen. Kurz gesagt: Durch die Auslagerung der Buchhaltung erhalten Unternehmen zuverlässigen Zugang zu Spezialisten, die sich in der Türkei auskennen.

Die Zusammenarbeit mit der richtigen lokalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hilft dabei, kostspielige Fehler zu vermeiden, gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und trägt zu einem reibungsloseren Geschäftsablauf bei.

3# Einhaltung der türkischen Vorschriften

Durch die Auslagerung der Buchhaltung stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die türkischen Finanz- und Rechtsvorschriften vollständig einhält.

In der Türkei gelten strenge Rechnungslegungsstandards, Steuergesetze und Berichtspflichten. Zugelassene Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit erfahrenen Wirtschaftsprüfern kennen diese Anforderungen, was ein Ausländer oder Laie nicht leisten kann. Unternehmen, die versuchen, diese Aufgaben selbst zu bewältigen, riskieren Geldbußen, Strafen oder rechtliche Komplikationen.

Die Auslagerung der Buchhaltung schützt Unternehmen vor Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften. Die Einhaltung der Vorschriften ist für einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung.

4# Mehr Zeit für das Kerngeschäft

Unternehmen gewinnen wertvolle Zeit, wenn sie Buchhaltungsaufgaben auslagern, und können sich so auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Rechnungsbearbeitung und Finanzberichterstattung sind Routineaufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn sie intern erledigt werden, ohne dass Buchhalter eingestellt werden. Dies kann die Expansion des Unternehmens verlangsamen und die Gesamteffizienz beeinträchtigen.

Durch die Auslagerung der Buchhaltung gewinnen Unternehmen diese Zeit zurück, steigern ihre betriebliche Effizienz und treffen bessere strategische Entscheidungen.

5# Skalierbare Unterstützung im Rechnungswesen

Das Outsourcing der Buchhaltung bietet Unternehmen eine flexible und skalierbare Unterstützung, die mit ihren Anforderungen mitwächst.

Wenn ein Unternehmen in der Türkei expandiert, steigen das Transaktionsvolumen, die Lohnsumme und die Anforderungen an die Berichterstattung. Eine externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft kann ihre Dienstleistungen entsprechend anpassen – etwas, das ein Unternehmen aus eigener Kraft nicht so einfach bewerkstelligen kann.

Selbst wenn die interne Buchhaltung erfolgreich geführt wird, kann das Unternehmenswachstum dennoch unvorhersehbar werden, wenn der Fokus auf routinemäßige Finanzaufgaben verlagert wird.

Im Wesentlichen bietet das Outsourcing der Buchhaltung eine flexible Unterstützung, die sich an die sich wandelnden Anforderungen eines Unternehmens anpasst.

6# Geringeres Risiko von Fehlern und Strafen

Durch die Auslagerung der Buchhaltung können Unternehmen Fehler minimieren und kostspielige Strafen vermeiden.

Komplexe Aufgaben wie Buchhaltung, Steuererklärungen und Lohnabrechnungen sind fehleranfällig, was schwerwiegende rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann. Die Zusammenarbeit mit professionellen Anbietern von Buchhaltungsdienstleistungen verringert diese Risiken.

Durch Outsourcing schützen sich Unternehmen vor Fehlern und Geldstrafen. Außerdem wird der Ruf Ihres Unternehmens gewahrt und unerwartete Kosten lassen sich vermeiden.

7# Zugang zu moderner Buchhaltungstechnologie

Durch Outsourcing erhalten Unternehmen Zugang zu modernster Finanztechnologie, ohne hohe Vorabinvestitionen tätigen zu müssen.

Professionelle Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Türkei nutzen moderne Software und cloudbasierte Systeme. Diese Tools verbessern die Genauigkeit, reduzieren manuelle Fehler und optimieren die Berichtsprozesse. Wenn ausländische Unternehmen versuchen, solche hochentwickelten Buchhaltungssysteme intern aufzubauen, können ihnen hohe Kosten entstehen und sie verlieren möglicherweise wertvolle Zeit. Durch die Auslagerung können sie ihre Finanzen mithilfe fortschrittlicher Technologie verwalten, ohne überhöhte Gebühren zahlen zu müssen.

Dies ist ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die auf dem türkischen Markt im Wettbewerb stehen.

8# Schnellere Finanzberichterstattung

Durch die Auslagerung von Buchhaltungsdienstleistungen erhalten Unternehmen zeitnahe und genaue Finanzberichte.

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Türkei arbeiten nach strukturierten Arbeitsabläufen und nutzen automatisierte Systeme. Sie erfassen Transaktionen, führen Kontenabstimmungen durch und erstellen effizient Jahresabschlüsse. Durch das Outsourcing lassen sich Verzögerungen vermeiden, die durch manuelle Prozesse oder unerfahrenes Personal entstehen.

Kurz gesagt: Durch Outsourcing lässt sich die Finanzberichterstattung beschleunigen, ohne dass dabei die Genauigkeit und die Einhaltung der Vorschriften beeinträchtigt werden.

9# Verbesserte Datensicherheit und Vertraulichkeit

Durch die Auslagerung der Buchhaltung werden die Sicherheit und die Vertraulichkeit Ihrer Finanzdaten erhöht.

Professionelle Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Türkei nutzen sichere Systeme, verschlüsselte Plattformen und strenge Zugriffskontrollen. Dadurch wird gewährleistet, dass sensible Unternehmensdaten gut geschützt sind.

Im Wesentlichen schützt Outsourcing die Finanzen des Unternehmens und gewährleistet, dass vertrauliche Daten sicher bleiben.

10# Mehrsprachige finanzielle Unterstützung

Ausländische Unternehmen, die in die Türkei expandieren, benötigen häufig Dokumente in türkischer Sprache und anderen Sprachen.

Viele Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bieten ihre Dienstleistungen neben Türkisch auch auf Englisch, Deutsch und in weiteren Sprachen an. Dies hilft Unternehmen dabei, Sprachbarrieren zu überwinden, die andernfalls zu Missverständnissen, Fehlern oder Verzögerungen führen könnten.

Eine klare und präzise Kommunikation in Ihrer bevorzugten Sprache verringert Risiken, spart Zeit und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften.

11# Besseres Cashflow-Management

Durch die Auslagerung der Buchhaltung können Unternehmen ihren Cashflow effektiver überwachen und steuern.

Professionelle Wirtschaftsprüfungsgesellschaften überwachen Forderungen, Verbindlichkeiten und andere finanzielle Verpflichtungen in Echtzeit. Unternehmen, die ihren Cashflow intern verwalten, verschwenden möglicherweise Zeit damit, sich einzuarbeiten oder Mitarbeiter zu schulen. Externe Wirtschaftsprüfer erstellen regelmäßig Cashflow-Berichte, erkennen potenzielle Engpässe und bieten zeitnahe Beratung.

Einfach ausgedrückt ermöglicht die Auslagerung der Buchhaltung eine bessere Finanzplanung und Cashflow-Steuerung.

12# Einfachere Geschäftserweiterung in der Türkei

Die Auslagerung von Buchhaltungsaufgaben erleichtert die Expansion Ihres Unternehmens in der Türkei und sorgt für einen reibungsloseren Ablauf.

Der Eintritt in den türkischen Markt erfordert ein Verständnis der lokalen Gesetze und die Gewährleistung der Einhaltung der Finanzvorschriften. Externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaften begleiten Unternehmen durch diese komplexen Zusammenhänge, übernehmen die gesamte Finanzberichterstattung und stellen sicher, dass die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt werden. Für ausländische Unternehmen und Start-ups kann die Orientierung im rechtlichen und finanziellen Umfeld der Türkei eine große Herausforderung darstellen.

Das Outsourcing der Buchhaltung erleichtert eine reibungslosere Expansion und den Aufbau der Geschäftstätigkeit in der Türkei.

Lagern Sie Ihr Rechnungswesen an FMC Group der Türkei aus

Lagern Sie Ihre Buchhaltung an FMC Group der Türkei aus

Die Gründe zu verstehen und sich für die Auslagerung von Buchhaltungsaufgaben zu entscheiden, ist eine Sache, doch das Schwierigste ist die Auswahl des richtigen Dienstleisters.

Über diese Hürde müssen Sie sich keine Gedanken machen. FMC Group seit 27 Jahren in der Türkei ein breites Spektrum an Dienstleistungen FMC Group , darunter Buchhaltung . Unsere erfahrenen Wirtschaftsprüfer kümmern sich um alles: Lohnabrechnung, Steuern, SGK-Beiträge und alle anderen finanziellen Angelegenheiten. Wir verwalten sogar den Cashflow.

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