Quando si espande la propria attività negli Emirati Arabi Uniti, non si tratta semplicemente di trasferire dipendenti di fiducia. È necessario avviare le operazioni, guidare i team locali e trasferire competenze specialistiche. Il trasferimento dei dipendenti non si limita alla prenotazione dei voli e all’organizzazione dell’alloggio.
I datori di lavoro devono gestire i permessi di lavoro, i visti di soggiorno, i contratti di lavoro, la registrazione delle buste paga, l’assicurazione sanitaria obbligatoria e la conformità alla normativa sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti. Qualsiasi errore in queste procedure può esporre i datori di lavoro a rischi di non conformità.
Questa guida illustra ai datori di lavoro l'intero processo di trasferimento dei dipendenti negli Emirati Arabi Uniti. Scoprirai inoltre come un Employer of Record EOR) possa semplificare il trasferimento internazionale dei dipendenti.
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Quando si espande la propria attività negli Emirati Arabi Uniti, non si tratta semplicemente di trasferire dipendenti di fiducia. È necessario avviare le operazioni, guidare i team locali e trasferire competenze specialistiche. Il trasferimento dei dipendenti non si limita alla prenotazione dei voli e all’organizzazione dell’alloggio.
I datori di lavoro devono gestire i permessi di lavoro, i visti di soggiorno, i contratti di lavoro, la registrazione delle buste paga, l’assicurazione sanitaria obbligatoria e la conformità alla normativa sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti. Qualsiasi errore in queste procedure può esporre i datori di lavoro a rischi di non conformità.
Questa guida illustra ai datori di lavoro l'intero processo di trasferimento dei dipendenti negli Emirati Arabi Uniti. Scoprirai inoltre come un Employer of Record EOR) possa semplificare il trasferimento internazionale dei dipendenti.
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Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Il trasferimento di un dipendente è il processo che consiste nel trasferire un dipendente da una sede all’altra per motivi di lavoro. In un contesto internazionale, comporta il trasferimento di un dipendente oltre confine e il supporto necessario per il suo inserimento in un nuovo Paese. Per i datori di lavoro, il trasferimento comprende:
Gli Emirati Arabi Uniti sono diventati una delle principali destinazioni mondiali per il business internazionale. Le aziende trasferiscono i propri dipendenti negli Emirati Arabi Uniti per diversi motivi:
Una pianificazione accurata prima di avviare il processo di trasferimento aiuta i datori di lavoro a evitare problemi di conformità. Prima di trasferire un dipendente negli Emirati Arabi Uniti, è opportuno tenere in considerazione quanto segue:
Scegli il modello di assunzione più adatto: Decidi come assumere il dipendente negli Emirati Arabi Uniti. Puoi assumere direttamente registrando la tua azienda oppure avvalendoti di un Employer of Record .
Verifica dei requisiti del dipendente: Verificare che il dipendente soddisfi i requisiti per ottenere un permesso di lavoro e un visto di soggiorno negli Emirati Arabi Uniti.
Definizione dell'incarico: Stabilire chiaramente se il trasferimento è permanente, temporaneo o legato a un progetto specifico.
Preparare il budget per il trasferimento: Elaborate un budget realistico che copra sia le spese obbligatorie previste dalla legge sia i benefici di trasferimento offerti dall'azienda.
Raccogliere la documentazione richiesta: Preparare tutti i documenti necessari relativi al dipendente e al datore di lavoro prima di avviare la procedura di immigrazione.
Prima di avviare la procedura per il visto, scegli come intendi assumere il personale. Vuoi avvalerti di un Employer of Record ( EOR Employer of Record o registrare un’entità locale? Se utilizzi un EOR, non avrai bisogno di un’entità giuridica e EOR delle buste paga, delle pratiche per il visto, dei contributi previdenziali mensili, delle imposte (se non si tratta di una zona franca) e della piena conformità legale. Se invece registri un’entità giuridica, dovrai occuparti di tutto personalmente. Questa decisione determina chi figurerà come datore di lavoro legale sul contratto di lavoro.
Supponendo che si desideri assumere direttamente tramite la registrazione della società, una volta registrata la persona giuridica, è necessario richiedere il permesso di lavoro del dipendente tramite il MOHRE o il sistema della zona franca competente. Il datore di lavoro conferma la disponibilità di una quota di lavoro e fornisce dettagli quali la qualifica professionale, il livello di competenza, lo stipendio e la nazionalità.
Successivamente, i datori di lavoro devono redigere il contratto richiesto dal MOHRE o dall’autorità della zona franca, che viene poi firmato sia dal dipendente che dal datore di lavoro. Tale contratto costituisce la base per il permesso di lavoro.
Una volta ottenuta l’approvazione del permesso di lavoro, il datore di lavoro richiede il permesso di ingresso. È necessario caricare i documenti essenziali (passaporto, foto, offerta o contratto firmato, licenza commerciale, tessera di registrazione dell’azienda) e versare le tasse di immigrazione relative al permesso di ingresso tramite l’ICP o il portale della zona franca di competenza. Il permesso di ingresso viene solitamente rilasciato in formato elettronico ed è valido per un periodo limitato (spesso 30–60 giorni). Durante questo periodo, il dipendente deve entrare negli Emirati Arabi Uniti.
Una volta giunti negli Emirati Arabi Uniti (o in seguito a un cambiamento di status), il dipendente deve sottoporsi a una visita medica obbligatoria. L’esame comprende solitamente una visita generale, una radiografia del torace e analisi del sangue per individuare malattie infettive quali la tubercolosi, l’HIV e l’epatite. I referti degli esami vengono consegnati entro 1-3 giorni lavorativi.
Dopo (o parallelamente alla) visita medica, il dipendente si reca presso un centro servizi ICP per registrare i dati biometrici, indispensabili per il rilascio dell’Emirates ID. Durante questa procedura, vengono registrate le impronte digitali, le immagini del volto e altri dati identificativi, che vengono poi collegati alla pratica di immigrazione della persona.
Una volta completate la visita medica e la registrazione dei dati biometrici, viene rilasciato il visto di soggiorno. L’ICP o l’autorità competente provvede al rilascio definitivo del visto di soggiorno, che è collegato al permesso di lavoro. Con un visto di soggiorno valido, il dipendente può vivere e lavorare legalmente negli Emirati Arabi Uniti.
L'Emirates ID è la carta d'identità nazionale rilasciata dall'ICP. Una volta completate le procedure biometriche e ottenuta l'approvazione del visto, l'Emirates ID viene stampata e consegnata presso un ufficio postale o un punto di ritiro del corriere designato. Il dipendente può monitorare lo stato del visto tramite i canali dell'ICP o di UAE Pass. Si ricorda che non è possibile ottenere l'Emirates ID per conto del proprio dipendente, ma è possibile solo fornire assistenza durante la procedura.
I datori di lavoro della terraferma registrano solitamente i pagamenti salariali nell’ambito del Sistema di tutela salariale (WPS). In base a tale sistema, gli stipendi vengono versati tramite banche autorizzate. I datori di lavoro provvedono inoltre alla stipula dell’assicurazione sanitaria obbligatoria (richiesta in emirati quali Dubai e Abu Dhabi) e all’erogazione di eventuali benefici contrattuali quali l’indennità di alloggio, le indennità di viaggio o i contributi per il trasferimento.
Oltre al rispetto degli obblighi di legge, i datori di lavoro dovrebbero fornire sostegno anche per gli aspetti pratici del trasferimento. Tra le forme di sostegno più comuni figurano l’alloggio temporaneo, l’assistenza nella ricerca di affitti a lungo termine, i trasferimenti dall’aeroporto e la consulenza sulle zone più adatte al budget e alla situazione familiare del dipendente.
Molti datori di lavoro o EOR offrono inoltre un orientamento sulla città, informazioni sull’istruzione per i familiari a carico e assistenza per l’apertura di conti bancari, il conseguimento della patente di guida e l’accesso ai servizi pubblici.
I datori di lavoro rilasciano i contratti definitivi firmati, comunicano le politiche interne (orari di lavoro, ferie, norme sul lavoro da remoto) e inseriscono il dipendente nei sistemi HRIS, di rilevazione delle presenze e di valutazione delle prestazioni.
I costi principali legati al trasferimento di un dipendente comprendono le tasse governative, le spese di viaggio e i costi di insediamento. Per la maggior parte dei datori di lavoro, i costi principali relativi al visto e alla conformità per ciascun dipendente variano in genere da 3.000 a 7.000 AED.
Permesso di lavoro e permesso di ingresso: circa 1.500–3.000 AED.
Modifica dello status (se già negli Emirati Arabi Uniti): Circa 600–750 AED.
Test di idoneità medica: circa 250–700 AED.
Carta d'identità degli Emirati (valida 2 anni): circa 370–570 AED.
Rilascio/apposizione del timbro sul visto di soggiorno: Circa 500–1.500 AED.
In breve: I datori di lavoro della Cina continentale pagano in genere circa 3.500–7.000 AED per un visto di lavoro standard della durata di 2 anni e, per legge, il datore di lavoro copre il 100% di tali costi.
Assicurazione sanitaria obbligatoria: Copertura di base: circa 600–1.500 AED all'anno, a seconda della copertura.
Configurazione del libro paga/WPS: Di solito comporta commissioni dirette contenute, ma richiede un conto corrente bancario e comporta costi amministrativi interni o costi del fornitore.
Voli: 2.000–5.000 AED a persona, a seconda del paese di provenienza.
Alloggio temporaneo (2–4 settimane): 7.500–13.500 AED e oltre.
Indennità di trasferimento: Spesso compresa tra 10.000 e 20.000 AED o più per dipendente.
Un Employer of Record il trasferimento dei dipendenti poiché si fa carico delle responsabilità legali e amministrative relative al rapporto di lavoro. Un EOR aiutarti nei seguenti modi:
Se stringi una partnership con un’ EOR FMC Group, potrete trasferire i dipendenti più rapidamente, ridurre i rischi di non conformità e concentrarvi sulla crescita della vostra attività.