Cuando amplías tu negocio a los Emiratos Árabes Unidos, no te limitas a trasladar a empleados de confianza. Tienes que poner en marcha las operaciones, dirigir equipos locales y transferir conocimientos especializados. El traslado de empleados no consiste únicamente en reservar vuelos y organizar el alojamiento.
Las empresas deben gestionar los permisos de trabajo, los visados de residencia, los contratos de trabajo, el registro de nóminas, el seguro médico obligatorio y el cumplimiento de la legislación laboral de los Emiratos Árabes Unidos. Cualquier error en estos trámites puede exponer a las empresas a riesgos de incumplimiento normativo.
Esta guía explica a los empleadores todo el proceso de traslado de empleados a los Emiratos Árabes Unidos. También descubrirás cómo un Employer of Record EOR) puede simplificar el traslado internacional de empleados.
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Cuando amplías tu negocio a los Emiratos Árabes Unidos, no te limitas a trasladar a empleados de confianza. Tienes que poner en marcha las operaciones, dirigir equipos locales y transferir conocimientos especializados. El traslado de empleados no consiste únicamente en reservar vuelos y organizar el alojamiento.
Las empresas deben gestionar los permisos de trabajo, los visados de residencia, los contratos de trabajo, el registro de nóminas, el seguro médico obligatorio y el cumplimiento de la legislación laboral de los Emiratos Árabes Unidos. Cualquier error en estos trámites puede exponer a las empresas a riesgos de incumplimiento normativo.
Esta guía explica a los empleadores todo el proceso de traslado de empleados a los Emiratos Árabes Unidos. También descubrirás cómo un Employer of Record EOR) puede simplificar el traslado internacional de empleados.
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Leah Maglalang
Coordinador comercial Emiratos Árabes Unidos
La reubicación de empleados es el proceso de trasladar a un empleado de un lugar a otro por motivos laborales. En un contexto internacional, implica trasladar a un empleado a otro país y prestarle apoyo en su nuevo destino. Para las empresas, la reubicación incluye:
Los Emiratos Árabes Unidos se han convertido en uno de los principales destinos del mundo para los negocios internacionales. Las empresas trasladan a sus empleados a los Emiratos Árabes Unidos por varias razones:
Una planificación cuidadosa antes de iniciar el proceso de traslado ayuda a las empresas a evitar problemas de cumplimiento normativo. Ten en cuenta lo siguiente antes de trasladar a un empleado a los Emiratos Árabes Unidos:
Elige el modelo de contratación adecuado: Decide cómo vas a contratar al empleado en los EAU. Puedes contratarlo directamente registrando tu empresa o asociándote con un Employer of Record ».
Comprobar los requisitos del empleado: Confirme que el empleado cumple los requisitos para obtener un permiso de trabajo y un visado de residencia en los EAU.
Define la asignación: Establezca claramente si el traslado es permanente, temporal o por un proyecto concreto.
Elabora el presupuesto de traslado: Elabora un presupuesto realista que cubra tanto las tasas oficiales obligatorias como las prestaciones de traslado que ofrece la empresa.
Reúne la documentación necesaria: Prepara toda la documentación necesaria, tanto del empleado como del empresario, antes de iniciar el proceso de inmigración.
Antes de iniciar el trámite del visado, elige cómo quieres contratar al personal. ¿Desea utilizar un Employer of Record EOR Employer of Record o constituir una entidad local? Si recurre a un EOR, no necesitará una entidad jurídica, y el EOR encargará de la nómina, el trámite del visado, las cotizaciones mensuales a la Seguridad Social, los impuestos (si no se trata de una zona franca) y el cumplimiento normativo íntegro. Sin embargo, si constituye una entidad jurídica, deberá ocuparse de todo ello usted mismo. Esta decisión determina quién figura como empleador legal en el contrato de trabajo.
Suponiendo que desees contratar directamente tras registrar la empresa, una vez que hayas constituido la persona jurídica, deberás solicitar el permiso de trabajo del empleado a través del MOHRE o del sistema de la zona franca correspondiente. El empleador debe confirmar que dispone de una cuota de trabajo disponible y facilitar datos como el puesto, el nivel de cualificación, el salario y la nacionalidad.
A continuación, los empleadores deben preparar el contrato exigido por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (MOHRE) o por la autoridad de la zona franca, y tanto el empleado como el empleador deben firmarlo. Dicho contrato constituye la base para la concesión del permiso de trabajo.
Una vez aprobado el permiso de trabajo, la empresa solicita un permiso de entrada. Es necesario subir los documentos principales (pasaporte, fotografía, oferta o contrato firmado, licencia comercial, tarjeta de establecimiento) y abonar las tasas de inmigración correspondientes al permiso de entrada a través del ICP o del portal de la zona franca correspondiente. El permiso de entrada suele expedirse de forma electrónica y tiene una validez limitada (a menudo, entre 30 y 60 días). Durante este periodo, el empleado debe entrar en los EAU.
Una vez en los Emiratos Árabes Unidos (o tras un cambio de estatus), el empleado debe someterse a un reconocimiento médico obligatorio. El reconocimiento suele incluir un examen físico, una radiografía de tórax y análisis de sangre para detectar enfermedades infecciosas como la tuberculosis, el VIH y la hepatitis. Los resultados de las pruebas se reciben en un plazo de entre 1 y 3 días laborables.
Tras el reconocimiento médico (o de forma paralela al mismo), el empleado acude a un centro de servicios del ICP para registrar sus datos biométricos, que son imprescindibles para obtener el Emirates ID. Durante este proceso, se registran las huellas dactilares, las imágenes faciales y otros datos identificativos, y se vinculan al expediente de inmigración de la persona.
Una vez completados el reconocimiento médico y los datos biométricos, se expide el visado de residencia. El ICP o la autoridad competente se encarga de tramitar el visado de residencia. Este está vinculado al permiso de trabajo. Con un visado de residencia válido, el empleado puede residir y trabajar legalmente en los EAU.
El Emirates ID es el documento nacional de identidad expedido por el ICP. Una vez completados los trámites biométricos y aprobada la visa, se imprime el Emirates ID y se envía a una oficina de correos o a un punto de recogida de mensajería designado. El empleado puede realizar el seguimiento del estado de la visa a través de los canales del ICP o de UAE Pass. Recuerda que no puedes obtener el Emirates ID en nombre de tu empleado, sino que solo puedes ayudarle con el proceso.
Los empleadores de la parte continental suelen registrar los pagos salariales a través del Sistema de Protección Salarial (WPS). En virtud de este sistema, los salarios se transfieren a través de bancos autorizados. Los empleadores también se encargan de contratar el seguro médico obligatorio (exigido en emiratos como Dubái y Abu Dabi) y de proporcionar cualquier prestación contractual, como subsidios de vivienda, dietas de viaje o ayudas por traslado.
Además del cumplimiento de la normativa legal, las empresas deben facilitar los aspectos prácticos de la reubicación. Entre las ayudas más habituales se incluyen el alojamiento temporal, la asistencia para encontrar alquileres a largo plazo, los traslados al aeropuerto y el asesoramiento sobre zonas adecuadas al presupuesto y la situación familiar del empleado.
Muchas empresas o proveedores de servicios de gestión de personal (EOR) también ofrecen orientación sobre la ciudad, información sobre la escolarización de los familiares a cargo y ayuda para abrir cuentas bancarias, obtener el permiso de conducir y acceder a los servicios públicos.
Las empresas emiten los contratos definitivos firmados, facilitan las políticas internas (horario laboral, permisos, normas sobre el teletrabajo) e incorporan al empleado a los sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS), de control de horarios y de evaluación del rendimiento.
Los principales costes derivados del traslado de un empleado incluyen las tasas administrativas, los gastos de viaje y los costes de organización del traslado. Para la mayoría de las empresas, los costes básicos relacionados con el visado y el cumplimiento normativo por empleado suelen oscilar entre 3.000 y 7.000 AED.
Permiso de trabajo y permiso de entrada: Entre 1.500 y 3.000 AED aproximadamente.
Cambio de estatus (si ya se encuentra en los EAU): Entre 600 y 750 AED aproximadamente.
Prueba de aptitud médica: Entre 250 y 700 AED aproximadamente.
Tarjeta de identidad de los Emiratos (2 años): Entre 370 y 570 AED aproximadamente.
Sello o expedición del visado de residencia: Entre 500 y 1.500 AED aproximadamente.
Resumen rápido: Los empleadores del continente suelen pagar entre 3.500 y 7.000 AED por un visado de trabajo estándar de dos años y, por ley, el empleador corre con el 100 % de estos costes.
Seguro médico obligatorio: Cobertura básica: entre 600 y 1.500 AED al año, aproximadamente, dependiendo de la cobertura.
Configuración de nóminas/WPS: Normalmente conlleva comisiones directas reducidas, pero requiere una cuenta bancaria y conlleva costes administrativos internos o de proveedores.
Vuelos: Entre 2.000 y 5.000 AED por persona, dependiendo del país de origen.
Alojamiento temporal (2-4 semanas): Entre 7.500 y 13.500 AED o más.
Subsidio de traslado: A menudo, entre 10 000 y 20 000 AED o más por empleado.
Una Employer of Record la reubicación de los empleados, ya que se encarga de las responsabilidades legales y administrativas derivadas de la relación laboral. Una EOR ayudarte de las siguientes maneras:
Si te asocias con una empresa de gestión de recursos humanos (EOR FMC Group, podrás trasladar a tus empleados más rápidamente, reducir los riesgos de incumplimiento normativo y centrarte en hacer crecer tu negocio.