Wenn Sie Ihr Geschäft auf die Vereinigten Arabischen Emirate ausweiten, versetzen Sie nicht nur bewährte Mitarbeiter. Sie müssen Betriebsabläufe aufbauen, lokale Teams leiten und Fachwissen weitergeben. Bei der Versetzung von Mitarbeitern geht es nicht nur darum, Flüge zu buchen und Unterkünfte zu organisieren.
Arbeitgeber müssen Arbeitsgenehmigungen, Aufenthaltsgenehmigungen, Arbeitsverträge, die Anmeldung zur Lohnabrechnung, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die Einhaltung des Arbeitsrechts der VAE verwalten. Jeder Fehler bei diesen Verfahren kann für Arbeitgeber Compliance-Risiken mit sich bringen.
Dieser Leitfaden erläutert Arbeitgebern den gesamten Prozess der Mitarbeiterentsendung in die Vereinigten Arabischen Emirate. Außerdem erfahren Sie, wie ein Employer of Record EOR) die internationale Mitarbeiterentsendung vereinfachen kann.
Autor
Mitautor
Wenn Sie Ihr Geschäft auf die Vereinigten Arabischen Emirate ausweiten, versetzen Sie nicht nur bewährte Mitarbeiter. Sie müssen Betriebsabläufe aufbauen, lokale Teams leiten und Fachwissen weitergeben. Bei der Versetzung von Mitarbeitern geht es nicht nur darum, Flüge zu buchen und Unterkünfte zu organisieren.
Arbeitgeber müssen Arbeitsgenehmigungen, Aufenthaltsgenehmigungen, Arbeitsverträge, die Anmeldung zur Lohnabrechnung, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die Einhaltung des Arbeitsrechts der VAE verwalten. Jeder Fehler bei diesen Verfahren kann für Arbeitgeber Compliance-Risiken mit sich bringen.
Dieser Leitfaden erläutert Arbeitgebern den gesamten Prozess der Mitarbeiterentsendung in die Vereinigten Arabischen Emirate. Außerdem erfahren Sie, wie ein Employer of Record EOR) die internationale Mitarbeiterentsendung vereinfachen kann.
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Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Unter „Mitarbeiterumzug“ versteht man den Prozess der Versetzung eines Mitarbeiters von einem Standort an einen anderen aus beruflichen Gründen. Im internationalen Kontext umfasst dies den grenzüberschreitenden Umzug eines Mitarbeiters und dessen Betreuung im neuen Land. Für Arbeitgeber umfasst der Mitarbeiterumzug Folgendes:
Die Vereinigten Arabischen Emirate haben sich zu einem der weltweit führenden Standorte für internationale Geschäfte entwickelt. Unternehmen entsenden Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen in die Vereinigten Arabischen Emirate:
Eine sorgfältige Planung vor Beginn des Versetzungsprozesses hilft Arbeitgebern, Probleme bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu vermeiden. Beachten Sie vor der Versetzung eines Mitarbeiters in die VAE Folgendes:
Wählen Sie das richtige Beschäftigungsmodell: Legen Sie fest, wie Sie den Mitarbeiter in den VAE einstellen möchten. Sie können ihn direkt einstellen, indem Sie Ihr Unternehmen registrieren, oder eine Partnerschaft mit einem Employer of Record eingehen.
Prüfung der Anspruchsberechtigung des Mitarbeiters: Vergewissern Sie sich, dass der Mitarbeiter die Voraussetzungen für den Erhalt einer Arbeitserlaubnis und eines Aufenthaltsvisums für die VAE erfüllt.
Definition des Einsatzes: Legen Sie eindeutig fest, ob es sich um einen dauerhaften, vorübergehenden oder projektbezogenen Einsatz handelt.
Erstellen Sie das Umzugsbudget: Erstellen Sie ein realistisches Budget, das sowohl die vorgeschriebenen behördlichen Gebühren als auch die vom Unternehmen gewährten Umzugsleistungen abdeckt.
Erstellen Sie die erforderlichen Unterlagen zusammen: Bereiten Sie alle erforderlichen Unterlagen des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers vor, bevor Sie das Einwanderungsverfahren einleiten.
Bevor Sie mit dem Visumverfahren beginnen, entscheiden Sie sich, wie Sie Mitarbeiter einstellen möchten. Möchten Sie einen Employer of Record EOR Employer of Record nutzen oder eine lokale juristische Person gründen? Wenn Sie einen EOR nutzen, benötigen Sie keine eigene juristische Person, und der EOR die Gehaltsabrechnung, das Visumverfahren, die monatlichen Sozialversicherungsbeiträge, Steuern (sofern nicht in einer Freihandelszone) sowie die vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Wenn Sie jedoch eine juristische Person gründen, müssen Sie sich um all dies selbst kümmern. Diese Entscheidung bestimmt, wer im Arbeitsvertrag als rechtlicher Arbeitgeber aufgeführt wird.
Angenommen, Sie möchten Mitarbeiter direkt über Ihr Unternehmen einstellen: Sobald Sie die juristische Person registriert haben, müssen Sie die Arbeitserlaubnis für den Mitarbeiter über das MOHRE oder das zuständige Freihandelszonensystem beantragen. Der Arbeitgeber bestätigt eine verfügbare Arbeitsquote und gibt Angaben wie Berufsbezeichnung, Qualifikationsniveau, Gehalt und Staatsangehörigkeit an.
Anschließend müssen die Arbeitgeber den vom MOHRE oder der Freihandelszonenbehörde vorgeschriebenen Vertrag ausarbeiten, der dann sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber unterzeichnet wird. Dieser Vertrag bildet die Grundlage für die Arbeitserlaubnis.
Nach Erteilung der Arbeitserlaubnis beantragt der Arbeitgeber eine Einreisegenehmigung. Sie müssen die wichtigsten Unterlagen (Reisepass, Foto, unterzeichnetes Angebot oder unterzeichneter Vertrag, Gewerbeschein, Niederlassungsbescheinigung) hochladen und die Einwanderungsgebühren für die Einreisegenehmigung über das ICP oder das entsprechende Freihandelszonen-Portal entrichten. Die Einreisegenehmigung wird in der Regel elektronisch ausgestellt und ist für einen begrenzten Zeitraum (häufig 30–60 Tage) gültig. Innerhalb dieses Zeitraums muss der Arbeitnehmer in die VAE einreisen.
Nach der Einreise in die VAE (oder nach einer Statusänderung) muss sich der Mitarbeiter einer obligatorischen medizinischen Untersuchung unterziehen. Die Untersuchung umfasst in der Regel eine körperliche Untersuchung, eine Röntgenaufnahme des Brustkorbs sowie Blutuntersuchungen auf Infektionskrankheiten wie Tuberkulose, HIV und Hepatitis. Die Untersuchungsberichte erhalten Sie innerhalb von 1 bis 3 Werktagen.
Nach (oder parallel zur) ärztlichen Untersuchung begibt sich der Mitarbeiter zu einem ICP-Servicezentrum, um seine biometrischen Daten zu erfassen, die für die Emirates ID unerlässlich sind. Im Rahmen dieses Vorgangs werden Fingerabdrücke, Gesichtsbilder und andere Identifikationsmerkmale erfasst und mit der Einwanderungsakte der betreffenden Person verknüpft.
Sobald die ärztliche Untersuchung und die Erfassung der biometrischen Daten abgeschlossen sind, wird das Aufenthaltsvisum ausgestellt. Das ICP oder die zuständige Behörde erteilt das endgültige Aufenthaltsvisum. Es ist an die Arbeitserlaubnis gebunden. Mit einem gültigen Aufenthaltsvisum kann der Arbeitnehmer legal in den VAE leben und arbeiten.
Die Emirates ID ist der vom ICP ausgestellte nationale Personalausweis. Nach der biometrischen Erfassung und der Visumgenehmigung wird die Emirates ID gedruckt und an ein bestimmtes Postamt oder eine Kurierstelle geliefert. Der Mitarbeiter kann den Status seines Visums über die Kanäle des ICP oder von UAE Pass verfolgen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Emirates ID nicht im Namen Ihres Mitarbeiters beantragen können, sondern ihn lediglich bei diesem Vorgang unterstützen dürfen.
Arbeitgeber auf dem Festland melden Gehaltszahlungen in der Regel im Rahmen des Lohnschutzsystems (Wage Protection System, WPS) an. Im Rahmen dieses Systems werden die Gehälter über zugelassene Banken überwiesen. Die Arbeitgeber kümmern sich außerdem um die obligatorische Krankenversicherung (die in Emiraten wie Dubai und Abu Dhabi vorgeschrieben ist) sowie um etwaige vertraglich vereinbarte Leistungen wie Wohnzuschüsse, Reisekostenpauschalen oder Umzugsbeihilfen.
Neben der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sollten Arbeitgeber die praktischen Aspekte eines Umzugs unterstützen. Zu den üblichen Unterstützungsleistungen gehören vorübergehende Unterkünfte, Hilfe bei der Suche nach langfristigen Mietwohnungen, Flughafentransfers sowie Beratung zu Wohngegenden, die dem Budget und der familiären Situation des Mitarbeiters entsprechen.
Viele Arbeitgeber oder EORs bieten zudem eine Einweisung in die Stadt, Informationen zur Schulbildung für Familienangehörige sowie Unterstützung bei der Eröffnung von Bankkonten, dem Erwerb eines Führerscheins und dem Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen an.
Die Arbeitgeber stellen die endgültigen, unterzeichneten Verträge aus, informieren über interne Richtlinien (Arbeitszeiten, Urlaub, Regeln für die Telearbeit) und nehmen den Mitarbeiter in das Personalinformationssystem (HRIS), das Zeiterfassungssystem und das Leistungsbewertungssystem auf.
Zu den Hauptkosten für die Versetzung eines Mitarbeiters zählen behördliche Gebühren, Reisekosten und Kosten für die Vorbereitung des Umzugs. Für die meisten Arbeitgeber liegen die Kernkosten für Visa und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften pro Mitarbeiter in der Regel zwischen 3.000 und 7.000 AED.
Arbeitserlaubnis und Einreisegenehmigung: ca. 1.500–3.000 AED.
Statusänderung (falls Sie sich bereits in den VAE befinden): Ca. 600–750 AED.
Medizinische Eignungsprüfung: ca. 250–700 AED.
Emirates-Ausweis (2 Jahre): ca. 370–570 AED.
Stempelung/Ausstellung eines Aufenthaltsvisums: ca. 500–1.500 AED.
Auf einen Blick: Arbeitgeber auf dem Festland zahlen in der Regel etwa 3.500 bis 7.000 AED für ein reguläres zweijähriges Arbeitsvisum, und laut Gesetz übernimmt der Arbeitgeber 100 % dieser Kosten.
Gesetzliche Krankenversicherung: Grundversicherung: ca. 600–1.500 AED pro Jahr, je nach Leistungsumfang.
Einrichtung der Lohnabrechnung/WPS: Ist in der Regel mit geringen direkten Gebühren verbunden, erfordert jedoch ein Bankkonto sowie interne Verwaltungs- oder Anbieter-Kosten.
Flüge: 2.000–5.000 AED pro Person, je nach Herkunftsland.
Vorübergehende Unterkunft (2–4 Wochen): 7.500–13.500 AED+.
Umzugsbeihilfe: Häufig 10.000–20.000+ AED pro Mitarbeiter.
Ein Employer of Record den Umzug von Mitarbeitern, da er die rechtlichen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis übernimmt. Ein EOR Ihnen auf folgende Weise helfen:
Wenn Sie eine Partnerschaft mit einem EOR FMC Group, können Sie Mitarbeiter schneller versetzen, Compliance-Risiken reduzieren und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.