Lorsque vous développez votre activité aux Émirats arabes unis, il ne s'agit pas simplement de muter des collaborateurs de confiance. Vous devez mettre en place des structures opérationnelles, diriger des équipes locales et transmettre un savoir-faire spécialisé. La mutation de collaborateurs ne se résume pas à réserver des billets d'avion et à organiser l'hébergement.
Les employeurs doivent gérer les permis de travail, les visas de séjour, les contrats de travail, l'enregistrement des salaires, l'assurance maladie obligatoire et le respect de la législation du travail des Émirats arabes unis. Toute erreur dans ces démarches peut exposer les employeurs à des risques de non-conformité.
Ce guide explique aux employeurs l'ensemble du processus de mutation d'un salarié aux Émirats arabes unis. Vous découvrirez également comment un Employer of Record EOR) peut simplifier la mutation internationale d'un salarié.
Auteur
Coauteur
Lorsque vous développez votre activité aux Émirats arabes unis, il ne s'agit pas simplement de muter des collaborateurs de confiance. Vous devez mettre en place des structures opérationnelles, diriger des équipes locales et transmettre un savoir-faire spécialisé. La mutation de collaborateurs ne se résume pas à réserver des billets d'avion et à organiser l'hébergement.
Les employeurs doivent gérer les permis de travail, les visas de séjour, les contrats de travail, l'enregistrement des salaires, l'assurance maladie obligatoire et le respect de la législation du travail des Émirats arabes unis. Toute erreur dans ces démarches peut exposer les employeurs à des risques de non-conformité.
Ce guide explique aux employeurs l'ensemble du processus de mutation d'un salarié aux Émirats arabes unis. Vous découvrirez également comment un Employer of Record EOR) peut simplifier la mutation internationale d'un salarié.
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Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
La relocalisation d'un salarié désigne le processus consistant à transférer un salarié d'un lieu à un autre à des fins professionnelles. Dans un contexte international, cela implique le déplacement d'un salarié au-delà des frontières et l'accompagnement de celui-ci dans son nouveau pays. Pour les employeurs, la relocalisation comprend :
Les Émirats arabes unis sont devenus l'une des principales destinations mondiales pour les affaires internationales. Les entreprises envoient leurs employés aux Émirats arabes unis pour plusieurs raisons :
Une planification minutieuse avant d'entamer le processus de mutation permet aux employeurs d'éviter les problèmes de conformité. Tenez compte des éléments suivants avant de muter un salarié aux Émirats arabes unis :
Choisissez le bon modèle d'emploi : Déterminez comment vous allez embaucher votre salarié aux Émirats arabes unis. Vous pouvez l'embaucher directement en enregistrant votre entreprise ou en faisant appel à un Employer of Record ).
Vérifier l'éligibilité du salarié : Vérifiez que le salarié remplit les conditions requises pour obtenir un permis de travail et un visa de résidence aux Émirats arabes unis.
Définir la mission : Précisez clairement si la mutation est définitive, temporaire ou liée à un projet.
Préparez le budget de la mutation : Élaborez un budget réaliste qui couvre les frais administratifs obligatoires ainsi que les avantages liés à la mutation accordés par l'entreprise.
Rassembler les documents requis : Préparez tous les documents nécessaires concernant l'employé et l'employeur avant d'entamer la procédure d'immigration.
Avant d'entamer les démarches pour obtenir un visa, choisissez la formule d'embauche qui vous convient. Souhaitez-vous recourir à un Employer of Record EOR Employer of Record ou créer une entité locale ? Si vous faites appel à un EOR, vous n’avez pas besoin d’une entité juridique, et EOR la gestion des salaires, des démarches de visa, des cotisations sociales mensuelles, des impôts (si vous n’êtes pas dans une zone franche) et de la conformité juridique totale. En revanche, si vous créez une entité juridique, vous devrez vous occuper de tout cela vous-même. Ce choix détermine qui apparaîtra comme employeur légal sur le contrat de travail.
Si vous souhaitez embaucher directement en créant une société, une fois l'entité juridique enregistrée, vous devrez demander le permis de travail du salarié auprès du MOHRE ou du système de zone franche concerné. L'employeur vérifie la disponibilité d'un quota de travail et fournit des informations telles que l'intitulé du poste, le niveau de compétence, le salaire et la nationalité.
Ensuite, les employeurs doivent rédiger le contrat exigé par le ministère du Travail, des Affaires sociales et de l'Emploi (MOHRE) ou par l'autorité de la zone franche, puis le faire signer par le salarié et l'employeur. Ce contrat sert de base à la délivrance du permis de travail.
Une fois le permis de travail approuvé, l'employeur demande un permis d'entrée. Vous devez télécharger les documents essentiels (passeport, photo, offre d'emploi ou contrat signé, licence commerciale, carte d'établissement) et régler les frais d'immigration liés au permis d'entrée via l'ICP ou le portail de la zone franche concernée. Le permis d'entrée est généralement délivré par voie électronique et est valable pour une durée limitée (souvent de 30 à 60 jours). Au cours de cette période, le salarié doit entrer aux Émirats arabes unis.
Une fois arrivé aux Émirats arabes unis (ou après un changement de statut), le salarié doit se soumettre à un examen médical obligatoire. Cet examen comprend généralement un bilan physique, une radiographie pulmonaire et des analyses sanguines visant à dépister des maladies infectieuses telles que la tuberculose, le VIH et l'hépatite. Les résultats des analyses vous sont communiqués dans un délai de 1 à 3 jours ouvrés.
Après (ou parallèlement à) l'examen médical, le salarié se rend dans un centre de services ICP afin de faire enregistrer ses données biométriques, indispensables à l'obtention de la carte d'identité des Émirats. Au cours de cette procédure, ses empreintes digitales, son image faciale et d'autres éléments d'identification sont enregistrés et associés à son dossier d'immigration.
Une fois l'examen médical et la collecte des données biométriques terminés, le visa de séjour est délivré. C'est l'ICP ou l'autorité compétente qui finalise la délivrance du visa de séjour. Celui-ci est lié au permis de travail. Muni d'un visa de séjour valide, le salarié peut résider et travailler légalement aux Émirats arabes unis.
L'Emirates ID est la carte d'identité nationale délivrée par l'ICP. Une fois les données biométriques enregistrées et le visa approuvé, l'Emirates ID est imprimée et livrée dans un bureau de poste ou un point de retrait désigné. L'employé peut suivre l'état d'avancement de sa demande de visa via les canaux de l'ICP ou d'UAE Pass. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas obtenir l'Emirates ID au nom de votre employé ; vous ne pouvez que l'aider dans cette démarche.
En règle générale, les employeurs de la partie continentale enregistrent le versement des salaires dans le cadre du Système de protection des salaires (WPS). Dans le cadre de ce système, les salaires sont versés par l'intermédiaire de banques agréées. Les employeurs souscrivent également une assurance maladie obligatoire (exigée dans certains émirats tels que Dubaï et Abou Dhabi) et prennent en charge les avantages contractuels tels que l'allocation de logement, les indemnités de déplacement ou les indemnités de déménagement.
Outre le respect de la législation, les employeurs doivent apporter leur soutien pour les aspects pratiques de la relocalisation. Ce soutien comprend généralement la mise à disposition d'un logement temporaire, une aide à la recherche d'une location à long terme, les transferts depuis l'aéroport, ainsi que des conseils sur les quartiers adaptés au budget et à la situation familiale du salarié.
De nombreux employeurs ou prestataires de services d'emploi (EOR) proposent également une initiation à la ville, des informations sur la scolarité des personnes à charge, ainsi qu'une aide pour ouvrir un compte bancaire, obtenir un permis de conduire et accéder aux services publics.
Les employeurs remettent les contrats définitifs signés, communiquent les politiques internes (horaires de travail, congés, règles relatives au télétravail) et enregistrent le salarié dans les systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH), de gestion des temps et d'évaluation des performances.
Les principaux coûts liés à la mutation d'un salarié comprennent les frais administratifs, les frais de déplacement et les frais d'installation. Pour la plupart des employeurs, les coûts liés au visa et à la mise en conformité s'élèvent généralement, par salarié, à un montant compris entre 3 000 et 7 000 AED.
Permis de travail et permis d'entrée : Environ 1 500 à 3 000 AED.
Modification du statut (si vous vous trouvez déjà aux Émirats arabes unis) : Environ 600 à 750 AED.
Examen médical d'aptitude physique : Entre 250 et 700 AED environ.
Carte d'identité des Émirats (valable 2 ans) : Entre 370 et 570 AED environ.
Apposition du cachet ou délivrance du visa de résidence : Entre 500 et 1 500 AED environ.
En bref : Les employeurs du continent versent généralement entre 3 500 et 7 000 AED pour un visa de travail standard de deux ans, et la loi prévoit que l'employeur prenne en charge 100 % de ces frais.
Assurance maladie obligatoire : Couverture de base : environ 600 à 1 500 AED par an, selon la couverture.
Configuration de la paie/WPS : Elle implique généralement des frais directs peu élevés, mais nécessite un compte bancaire et engendre des coûts administratifs internes ou liés au prestataire.
Vols : 2 000 à 5 000 AED par personne, selon le pays d'origine.
Logement temporaire (2 à 4 semaines) : entre 7 500 et 13 500 AED et plus.
Indemnité de déménagement : souvent comprise entre 10 000 et 20 000 AED ou plus par salarié.
Un Employer of Record la mutation des salariés, car il prend en charge les responsabilités juridiques et administratives liées à l'emploi. Un EOR vous aider en :
Si vous vous associez à une prestataire de servicesEOR FMC Group, vous pouvez muter vos collaborateurs plus rapidement, réduire les risques liés à la conformité et vous concentrer sur le développement de vos activités.