Se pregunta cómo abrir una sucursal en Turquía? Esta guía le guía a través de los pasos esenciales: desde la obtención de las autorizaciones necesarias y la presentación de documentos a través de MERSİS, hasta el cumplimiento de la normativa local. Aprenda a agilizar el proceso y a evitar los errores más comunes.
Establecer una sucursal en Turquía implica una serie de pasos meticulosos, desde la obtención de los documentos necesarios y la obtención de permisos ministeriales hasta el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la normativa laboral. Cada paso es crucial para garantizar que la sucursal funcione sin problemas y dentro del marco legal de Turquía. Al comprender las características de una sucursal turca y los requisitos específicos para su constitución, las empresas extranjeras pueden tomar decisiones con conocimiento de causa y evitar los escollos más comunes.
Póngase en contacto con nosotros
Sra. Yeşim Tektaşlı
Socio
El proceso de registro de una sucursal en Turquía implica varios pasos fundamentales. He aquí un desglose del proceso:
Siguiendo estos pasos, podrá realizar con éxito el proceso de registro de una sucursal en Turquía. El proceso se facilita a través del sistema electrónico MERSİS, que agiliza la presentación y el registro.
El primer paso para establecer una sucursal es presentar una solicitud electrónica a través del Sistema de Registro Central (MERSİS). Esta plataforma en línea simplifica el proceso de registro, permitiéndole introducir los datos necesarios de la empresa y cargar versiones escaneadas de los documentos requeridos. El uso de este sistema garantiza a las empresas extranjeras una tramitación eficaz y precisa de sus solicitudes.
Es esencial facilitar toda la información necesaria y los documentos justificativos en la solicitud electrónica. Esto incluye los datos de registro de la empresa matriz y una resolución formal que autorice el establecimiento de la sucursal. Completar este paso a conciencia sentará una base sólida para las fases posteriores del proceso de registro.
Una vez presentada la solicitud electrónica, todos los documentos deben ser notariados, traducidos al turco y apostillados (o legalizados en un consulado turco) en la Oficina del Registro Mercantil. Incluyen: un formulario de solicitud, copias notariadas y legalizadas del poder para el representante de la sucursal, y otras cartas y formularios de declaración. La legalización ante notario de los libros corporativos es un requisito de cumplimiento crítico, que garantiza que la sucursal opera dentro del marco legal de Turquía. Este proceso implica la autenticación de los documentos por un notario público, que verifica su legitimidad.
Además, los documentos destinados a ser utilizados en Turquía suelen requerir notarización y traducción. Es importante inscribir la sucursal en el registro mercantil y seguir unas convenciones específicas de denominación, que incluyen el título de la empresa principal. La sucursal opera bajo la autoridad de la empresa matriz y no posee una identidad jurídica propia, lo que significa que todos los derechos, responsabilidades y obligaciones de la sucursal están directamente vinculados a los de la empresa matriz. Tener todos los documentos necesarios en regla agiliza el proceso de registro y ayuda a evitar retrasos o complicaciones.
Antes de iniciar las operaciones contables de la sucursal, debe emitirse un poder a favor de un contable independiente. Esto garantiza que las operaciones financieras se realicen de conformidad con la legislación turca. La notarización y traducción adecuadas, especialmente de los documentos en lenguas extranjeras, son vitales para cumplir las normas legales y facilitar el buen funcionamiento de la sucursal.
Abrir una cuenta bancaria local es un paso vital para cualquier sucursal en Turquía. Esta cuenta se utilizará para gestionar las transacciones financieras de la sucursal y debe abrirse a nombre de la propia sucursal. El proceso requiere documentación específica y aportaciones de capital, que deben ingresarse en la cuenta bancaria designada.
La cuenta bancaria sirve de centro financiero para la sucursal, donde se depositarán las aportaciones de capital de la empresa matriz. Configurar correctamente la cuenta bancaria es vital para las operaciones financieras de la sucursal y el cumplimiento de la normativa local.
Uno de los aspectos más importantes relacionados con la creación de una sucursal en Turquía es la fiscalidad. Las sucursales en Turquía están sujetas a obligaciones fiscales locales sobre sus ingresos, incluidos el impuesto de sociedades, el IVA, el impuesto provisional, el impuesto sobre la renta y la retención en origen. Las sucursales en Turquía deben cumplir estas obligaciones fiscales para evitar sanciones y garantizar un funcionamiento sin problemas.
Una planificación fiscal y unos servicios de cumplimiento adecuados pueden ayudar a las empresas extranjeras a navegar por el complejo panorama fiscal de Turquía.
El tipo del impuesto de sociedades para las sucursales en Turquía se ha fijado en el 25% para el año 2025. Este tipo se aplica a los beneficios obtenidos por la sucursal, garantizando que tributen al mismo tipo que las filiales en Turquía. Sin embargo, los beneficios obtenidos de bienes no vendidos en Turquía pueden estar exentos del impuesto de sociedades.
Comprender las obligaciones fiscales de las empresas es esencial para una planificación y un cumplimiento financieros eficaces. Las empresas extranjeras en países extranjeros deben asegurarse de que sus sucursales cumplen esta normativa fiscal para evitar cualquier complicación legal.
Las sucursales en Turquía deben cumplir la normativa del IVA y están sujetas al impuesto sobre el valor añadido por sus operaciones imponibles. Sin embargo, hay exenciones disponibles en condiciones específicas, como la prestación de servicios a clientes extranjeros y la emisión de facturas para clientes extranjeros.
Estas exenciones reducen la carga fiscal de las sucursales y mejoran la eficiencia financiera.
El impuesto sobre la renta y la retención a cuenta se aplican cuando se transfieren beneficios de una sucursal a la empresa matriz. El tipo del impuesto sobre la renta para estos beneficios será normalmente del 10%, pero puede variar según los países. Estos tipos vienen determinados por los acuerdos de doble imposición entre países, que garantizan el cumplimiento de las obligaciones fiscales sin doble imposición.
La normativa laboral en Turquía se rige por la Ley del Trabajo, que establece normas específicas sobre el despido, los plazos de preaviso y las causas justas de despido. Los empresarios deben proporcionar un lugar de trabajo sano y seguro de conformidad con la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo. Esto incluye la concesión de vacaciones anuales retribuidas de entre 14 y 26 días, en función de la duración del empleo.
Los empresarios están obligados a pagar los salarios puntual e íntegramente. El incumplimiento de esta obligación invalida el contrato de trabajo. Además, la indemnización por despido es obligatoria para los empleados que hayan trabajado ininterrumpidamente durante al menos un año, a menos que el despido sea por causa justificada. También pueden establecerse acuerdos de no competencia, que permanecen en vigor incluso después de finalizar la relación laboral.
Las obligaciones fiscales de los empleados incluyen el impuesto sobre la renta, que debe deducirse y remitirse periódicamente a la Agencia Tributaria. Además, la sucursal debe pagar mensualmente las cotizaciones a la seguridad social. El cumplimiento de esta normativa garantiza el funcionamiento legal y sin problemas de las sucursales.
En Turquía no existe un requisito explícito de capital mínimo para las sucursales; sin embargo, deben mantener algún tipo de capital independiente. La sociedad matriz puede respaldar el capital de la sucursal mediante una resolución formal. Recomendamos aportar al menos el capital exigido para las sociedades limitadas en Turquía. Las aportaciones en efectivo para el capital deben depositarse en una cuenta bancaria especial a nombre de la sucursal.
El capital que se transfiere a la sucursal no se considera beneficio. En consecuencia, no está sujeto a tributación. Esto permite a la empresa matriz prestar apoyo financiero sin incurrir en obligaciones fiscales adicionales. Las cantidades que excedan del capital resuelto deben anotarse en una cuenta de anticipos de capital.
El establecimiento de una sucursal en Turquía se considera inversión extranjera directa en virtud de la Ley de Inversión Extranjera Directa. Una filial, por otra parte, opera como una entidad jurídica distinta de su empresa matriz, lo que le permite participar en contratos y poseer activos de forma independiente. Mientras que las sucursales se consideran extensiones de la empresa matriz, que pueden exponerla a riesgos jurídicos y financieros, las filiales ofrecen una capa de protección al ser entidades jurídicas independientes. Muchos inversores prefieren establecer una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) en Turquía debido a su proceso de constitución más sencillo, sus menores requisitos de capital y su flexibilidad operativa. La inversión extranjera a través de una sucursal puede presentar retos y oportunidades únicos.
El proceso para establecer una filial suele ser más estructurado y conlleva mayores requisitos de cumplimiento y presentación de informes en comparación con la creación de una sucursal. Sin embargo, las filiales pueden acceder a diversos incentivos fiscales locales en Turquía, especialmente cuando están situadas en zonas francas o de desarrollo tecnológico. Los inversores extranjeros pueden mantener la propiedad completa de una filial, a diferencia de las sucursales, que pueden tener más restricciones.
A menudo se prefieren las sucursales para los proyectos de construcción llave en mano, en los que todo el proyecto debe quedar bajo la responsabilidad de la empresa en el extranjero. Para este tipo de proyectos, el contratista principal en el extranjero necesita una sucursal para gestionar los suministros y servicios locales en Turquía. Al abrir una sucursal, el contratista puede gestionar el IVA y otras obligaciones fiscales, así como la seguridad social y las obligaciones de seguridad en el trabajo a través de esta oficina de forma integral.
Los informes financieros de la sucursal son partes oficialmente integradas y consolidadas de la empresa principal en el extranjero. Si se funda una filial independiente, los resultados pueden consolidarse dentro de los resultados del grupo internacional, pero no es obligatorio.
Elegir la estructura adecuada es esencial para tomar decisiones informadas sobre las inversiones en Turquía. Cada opción tiene sus ventajas e inconvenientes, y la elección depende de las necesidades y objetivos específicos de la empresa extranjera.
Las oficinas de enlace en Turquía se designan como entidades representativas y tienen restringida cualquier función comercial. Su objetivo principal es realizar estudios de mercado y promocionar los productos de la empresa matriz. Esto las convierte en una opción ideal para las empresas que no desean obtener beneficios en Turquía.
Para establecer una oficina de enlace es necesaria la autorización del Ministerio de Comercio, con una validez inicial de tres años. Los gastos de funcionamiento de una oficina de enlace deben ser sufragados íntegramente por la empresa matriz en el extranjero. Está prohibido que una oficina de enlace realice actividades comerciales y genere ingresos, por lo que su función es estrictamente representativa.
Comprender las costumbres y la etiqueta locales es esencial para los inversores extranjeros que deseen establecerse en Turquía. Establecer relaciones de confianza es crucial, ya que la cultura empresarial turca valora más las conexiones a largo plazo y la confianza personal que las negociaciones rápidas. Demostrar respeto por los valores culturales puede mejorar significativamente las negociaciones y relaciones comerciales en Turquía.
Evitar las discusiones sobre temas históricos delicados y ser consciente de los gestos físicos que pueden considerarse ofensivos puede evitar malentendidos y fomentar una mejor comunicación. Estos consejos prácticos ayudarán a los inversores extranjeros a desenvolverse mejor en el entorno empresarial turco.
Establecer una sucursal en Turquía implica una serie de pasos meticulosos, desde la obtención de los documentos necesarios y la obtención de permisos ministeriales hasta el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la normativa laboral. Cada paso es crucial para garantizar que la sucursal funcione sin problemas y dentro del marco legal de Turquía. Al comprender las características de una sucursal turca y los requisitos específicos para su constitución, las empresas extranjeras pueden tomar decisiones con conocimiento de causa y evitar los escollos más comunes.
En resumen, establecer una sucursal en Turquía puede ofrecer importantes oportunidades de expansión empresarial. Sin embargo, requiere una planificación cuidadosa y el cumplimiento de la normativa local. La contratación de asistencia jurídica y servicios profesionales puede facilitar enormemente el proceso, garantizando el cumplimiento y la eficiencia. Con el enfoque y los recursos adecuados, las empresas extranjeras pueden establecer y gestionar con éxito sucursales en Turquía, aprovechando el dinámico mercado del país y su ubicación estratégica.
El primer paso para establecer una sucursal en Turquía es autorizar a consultores o abogados competentes para el proceso de constitución y, a continuación, presentar una solicitud electrónica a través del Sistema de Registro Central (MERSİS).
En Turquía, las sucursales deben incluir el nombre de la empresa principal en sus denominaciones y deben inscribirse en el registro mercantil siguiendo unas convenciones específicas.
Las sucursales en Turquía deben cumplir diversas obligaciones fiscales locales, como el impuesto de sociedades, el IVA, el impuesto provisional, el impuesto sobre la renta y la retención a cuenta. Es esencial comprender estas responsabilidades para garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal turca.
Una sucursal en Turquía no puede realizar actividades no autorizadas por la empresa matriz; está limitada a las actividades especificadas en los planes de la empresa matriz. Esto garantiza el cumplimiento de la normativa y la alineación con los objetivos de la empresa matriz.
No existe un requisito explícito de capital mínimo para las sucursales en Turquía, pero se les exige que mantengan algún tipo de capital independiente.