Sie fragen sich, wie Sie eine Zweigstelle in der Türkei eröffnen können? Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Schritte: von der Einholung der erforderlichen Genehmigungen und der Einreichung von Dokumenten über MERSİS bis hin zur Einhaltung der lokalen Vorschriften. Erfahren Sie, wie Sie den Prozess rationalisieren und häufige Fallstricke vermeiden können.
Die Gründung einer Zweigniederlassung in der Türkei erfordert eine Reihe sorgfältiger Schritte, von der Beschaffung der erforderlichen Dokumente und der Erteilung von Genehmigungen durch das Ministerium bis hin zur Einhaltung der steuerlichen Verpflichtungen und der Vorschriften für Arbeitnehmer. Jeder Schritt ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Zweigstelle reibungslos und innerhalb des rechtlichen Rahmens der Türkei funktioniert. Wenn ausländische Unternehmen die Merkmale einer türkischen Zweigniederlassung und die spezifischen Anforderungen für ihre Gründung verstehen, können sie fundierte Entscheidungen treffen und häufige Fallstricke vermeiden.
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Das Registrierungsverfahren für eine Zweigstelle in der Türkei umfasst mehrere wichtige Schritte. Hier ist eine Aufschlüsselung des Prozesses:
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie das Registrierungsverfahren für eine Zweigstelle in der Türkei erfolgreich durchlaufen. Das Verfahren wird durch das elektronische System von MERSİS erleichtert, das die Einreichung und Registrierung rationalisiert.
Der erste Schritt zur Gründung einer Zweigniederlassung ist die Einreichung eines elektronischen Antrags über das zentrale Registrierungssystem (MERSİS). Diese Online-Plattform vereinfacht das Registrierungsverfahren, da Sie die erforderlichen Unternehmensdaten eingeben und gescannte Versionen der erforderlichen Dokumente hochladen können. Die Nutzung dieses Systems gewährleistet, dass die Anträge ausländischer Unternehmen effizient und genau bearbeitet werden.
Es ist wichtig, dass alle erforderlichen Informationen und Belege im elektronischen Antrag enthalten sind. Dazu gehören die Angaben zur Registrierung der Muttergesellschaft und ein förmlicher Beschluss, der die Gründung der Zweigniederlassung genehmigt. Wenn Sie diesen Schritt gründlich ausführen, schaffen Sie eine solide Grundlage für die nachfolgenden Phasen des Registrierungsverfahrens.
Sobald der elektronische Antrag gestellt ist, müssen alle Dokumente notariell beglaubigt, ins Türkische übersetzt und apostilliert (oder in einem türkischen Konsulat legalisiert) beim Handelsregisteramt eingereicht werden. Dazu gehören: ein Antragsformular, notariell beglaubigte und legalisierte Kopien der Vollmacht für den Vertreter der Zweigniederlassung sowie weitere Schreiben und Erklärungsformulare. Die notarielle Beglaubigung der Geschäftsbücher ist eine wichtige Voraussetzung, um sicherzustellen, dass die Zweigstelle innerhalb des rechtlichen Rahmens der Türkei arbeitet. Dazu müssen die Dokumente von einem Notar beglaubigt werden, der ihre Legitimität prüft.
Außerdem müssen die Dokumente, die in der Türkei verwendet werden sollen, oft notariell beglaubigt und übersetzt werden. Es ist wichtig, die Zweigniederlassung in das Handelsregister einzutragen und bestimmte Namenskonventionen zu befolgen, zu denen auch der Titel des Hauptunternehmens gehört. Die Zweigniederlassung untersteht der Muttergesellschaft und besitzt keine eigene Rechtspersönlichkeit, was bedeutet, dass alle Rechte, Verbindlichkeiten und Verpflichtungen der Zweigniederlassung direkt mit der Muttergesellschaft verbunden sind. Wenn alle erforderlichen Dokumente in Ordnung sind, wird das Eintragungsverfahren gestrafft und Verzögerungen oder Komplikationen können vermieden werden.
Bevor mit der Buchhaltung der Zweigstelle begonnen wird, muss eine Vollmacht für einen unabhängigen Buchhalter ausgestellt werden. Damit wird sichergestellt, dass die Finanzgeschäfte in Übereinstimmung mit dem türkischen Recht abgewickelt werden. Eine ordnungsgemäße notarielle Beglaubigung und Übersetzung, insbesondere fremdsprachiger Dokumente, sind unerlässlich, um die rechtlichen Standards zu erfüllen und einen reibungslosen Betrieb der Zweigstelle zu ermöglichen.
Die Eröffnung eines lokalen Bankkontos ist ein wichtiger Schritt für jede Zweigstelle in der Türkei. Dieses Konto wird für die Verwaltung der Finanztransaktionen der Zweigstelle verwendet und muss auf den Namen der Zweigstelle selbst eröffnet werden. Das Verfahren erfordert bestimmte Unterlagen und Kapitaleinlagen, die auf das vorgesehene Bankkonto eingezahlt werden müssen.
Das Bankkonto dient als finanzielle Drehscheibe für die Zweigstelle, auf der die Kapitaleinlagen der Muttergesellschaft eingezahlt werden. Die korrekte Einrichtung des Bankkontos ist für die Finanzgeschäfte der Zweigstelle und die Einhaltung der örtlichen Vorschriften von entscheidender Bedeutung.
Einer der wichtigsten Aspekte im Zusammenhang mit der Gründung einer Zweigstelle in der Türkei ist die Besteuerung. Zweigstellen in der Türkei unterliegen der lokalen Steuerpflicht auf ihre Einkünfte, einschließlich Körperschaftssteuer, Mehrwertsteuer, vorläufige Steuer, Einkommenssteuer und Quellensteuer. Zweigniederlassungen in der Türkei müssen diesen steuerlichen Verpflichtungen nachkommen, um Strafen zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Eine ordnungsgemäße Steuerplanung und die Einhaltung von Vorschriften können ausländischen Unternehmen helfen, sich in der komplexen Steuerlandschaft der Türkei zurechtzufinden.
Der Körperschaftssteuersatz für Zweigniederlassungen in der Türkei wird für das Jahr 2025 auf 25 % festgelegt. Dieser Satz gilt für die von der Zweigstelle erwirtschafteten Gewinne, so dass sie zum gleichen Satz besteuert werden wie die Tochtergesellschaften in der Türkei. Gewinne aus Waren, die nicht in der Türkei verkauft werden, können jedoch von der Körperschaftssteuer befreit werden.
Die Kenntnis der steuerlichen Pflichten von Unternehmen ist für eine effektive Finanzplanung und die Einhaltung der Vorschriften unerlässlich. Ausländische Unternehmen in anderen Ländern müssen sicherstellen, dass ihre Niederlassungen diese Steuervorschriften einhalten, um rechtliche Komplikationen zu vermeiden.
Zweigniederlassungen in der Türkei müssen die MwSt-Vorschriften einhalten und unterliegen mit ihren steuerpflichtigen Umsätzen der Mehrwertsteuer. Allerdings gibt es unter bestimmten Bedingungen Ausnahmen, z. B. bei der Erbringung von Dienstleistungen für ausländische Kunden und der Ausstellung von Rechnungen für ausländische Kunden.
Diese Steuerbefreiungen verringern die Steuerlast für Zweigniederlassungen und verbessern die finanzielle Effizienz.
Einkommenssteuer und Quellensteuer fallen an, wenn Gewinne von einer Zweigstelle an die Muttergesellschaft überwiesen werden. Der Einkommensteuersatz für diese Gewinne beträgt normalerweise 10 %, kann aber je nach Land variieren. Diese Sätze werden in den Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) zwischen den Ländern festgelegt, um sicherzustellen, dass die steuerlichen Verpflichtungen ohne Doppelbesteuerung erfüllt werden.
Die Regelungen für Arbeitnehmer in der Türkei werden durch das Arbeitsgesetz geregelt, das besondere Vorschriften für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Kündigungsfristen und gerechte Gründe für eine Kündigung enthält. Arbeitgeber müssen gemäß dem Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz für einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz sorgen. Dazu gehört auch die Gewährung eines bezahlten Jahresurlaubs von 14 bis 26 Tagen, je nach Dauer des Arbeitsverhältnisses.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Löhne und Gehälter pünktlich und in voller Höhe zu zahlen. Geschieht dies nicht, wird der Arbeitsvertrag ungültig. Außerdem sind Abfindungen für Arbeitnehmer vorgeschrieben, die mindestens ein Jahr lang ununterbrochen beschäftigt waren, es sei denn, die Kündigung erfolgt aus einem triftigen Grund. Es können auch Wettbewerbsverbote vereinbart werden, die auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Kraft bleiben.
Zu den steuerlichen Verpflichtungen für Arbeitnehmer gehört die Einkommensteuer, die regelmäßig einbehalten und an das Finanzamt abgeführt werden muss. Außerdem muss die Zweigstelle monatliche Sozialversicherungsbeiträge abführen. Die Einhaltung dieser Vorschriften gewährleistet einen reibungslosen und rechtmäßigen Betrieb der Zweigniederlassung.
In der Türkei gibt es keine ausdrückliche Mindestkapitalanforderung für Zweigniederlassungen; sie müssen jedoch eine Form von separatem Kapital vorhalten. Die Muttergesellschaft kann das Kapital der Zweigstelle durch einen formellen Beschluss unterstützen. Wir empfehlen, mindestens das für Aktiengesellschaften in der Türkei vorgeschriebene Kapital einzubringen. Bareinlagen für das Kapital müssen auf ein spezielles Bankkonto auf den Namen der Zweigstelle eingezahlt werden.
Kapital, das an die Zweigniederlassung übertragen wird, gilt nicht als Gewinn. Folglich ist es nicht steuerpflichtig. Dies ermöglicht es der Muttergesellschaft, finanzielle Unterstützung zu leisten, ohne zusätzliche Steuerverpflichtungen einzugehen. Beträge, die über das beschlossene Kapital hinausgehen, müssen auf einem Kapitalvorschusskonto verbucht werden.
Die Gründung einer Zweigniederlassung in der Türkei gilt nach dem Gesetz über ausländische Direktinvestitionen als ausländische Direktinvestition. Eine Tochtergesellschaft hingegen operiert als eine von der Muttergesellschaft getrennte juristische Person, die unabhängig Verträge abschließen und Vermögenswerte besitzen kann. Während Zweigniederlassungen als verlängerter Arm der Muttergesellschaft betrachtet werden und diese möglicherweise rechtlichen und finanziellen Risiken aussetzen, bieten Tochtergesellschaften als eigenständige juristische Personen einen gewissen Schutz. Viele Investoren bevorzugen die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) in der Türkei aufgrund des einfacheren Gründungsprozesses, der geringeren Kapitalanforderungen und der operativen Flexibilität. Ausländische Investitionen über eine Zweigniederlassung können einzigartige Herausforderungen und Chancen mit sich bringen.
Das Verfahren zur Gründung einer Tochtergesellschaft ist in der Regel stärker strukturiert und mit höheren Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und die Berichterstattung verbunden als die Gründung einer Zweigstelle. Allerdings können Tochtergesellschaften in der Türkei verschiedene lokale Steuervergünstigungen in Anspruch nehmen, insbesondere wenn sie in Frei- oder Technologieentwicklungszonen angesiedelt sind. Ausländische Investoren können das vollständige Eigentum an einer Tochtergesellschaft behalten, im Gegensatz zu Zweigstellen, die mehr Einschränkungen unterliegen können.
Niederlassungen werden häufig für schlüsselfertige Bauprojekte bevorzugt, bei denen das gesamte Projekt unter der Verantwortung des Unternehmens im Ausland durchgeführt werden soll. Für solche Projekte benötigt der Hauptauftragnehmer im Ausland eine Zweigstelle, um die lokalen Lieferungen und Dienstleistungen in der Türkei abzuwickeln. Durch die Eröffnung einer Niederlassung kann der Auftragnehmer die Mehrwertsteuer und andere steuerliche Verpflichtungen sowie die Sozialversicherungs- und Arbeitsschutzverpflichtungen umfassend über diese Niederlassung abwickeln.
Die Finanzberichte der Zweigniederlassung sind offiziell integrierte, konsolidierte Teile des Hauptunternehmens im Ausland. Durch die Gründung einer separaten Tochtergesellschaft können die Ergebnisse im Rahmen der internationalen Konzernergebnisse konsolidiert werden, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
Die Wahl der richtigen Struktur ist entscheidend für eine fundierte Entscheidung über Investitionen in der Türkei. Jede Option hat ihre Vor- und Nachteile, und die Wahl hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen des ausländischen Unternehmens ab.
Verbindungsbüros in der Türkei werden als repräsentative Einrichtungen bezeichnet und sind von allen kommerziellen Funktionen ausgeschlossen. Ihr Hauptzweck besteht darin, Marktrecherche zu betreiben und für die Produkte der Muttergesellschaft zu werben. Dies macht sie zu einer idealen Option für Unternehmen, die in der Türkei keine Gewinne erzielen wollen.
Für die Einrichtung eines Verbindungsbüros ist eine Genehmigung des Handelsministeriums erforderlich, die zunächst für drei Jahre gilt. Die Betriebskosten eines Verbindungsbüros müssen vollständig von der Muttergesellschaft im Ausland getragen werden. Kommerzielle Tätigkeiten und die Erzielung von Einkünften sind einem Verbindungsbüro untersagt, so dass seine Rolle streng repräsentativ bleibt.
Für ausländische Investoren, die sich in der Türkei niederlassen wollen, ist es wichtig, die lokalen Gepflogenheiten und Umgangsformen zu verstehen. Der Aufbau vertrauenswürdiger Beziehungen ist von entscheidender Bedeutung, da die türkische Geschäftskultur langfristige Verbindungen und persönliches Vertrauen gegenüber schnellen Verhandlungen bevorzugt. Die Achtung der kulturellen Werte kann Geschäftsverhandlungen und -beziehungen in der Türkei erheblich verbessern.
Die Vermeidung von Diskussionen über heikle historische Themen und das Bewusstsein für körperliche Gesten, die als beleidigend empfunden werden könnten, können Missverständnisse verhindern und eine bessere Kommunikation fördern. Diese praktischen Tipps werden ausländischen Investoren helfen, sich im türkischen Geschäftsumfeld besser zurechtzufinden.
Die Gründung einer Zweigniederlassung in der Türkei erfordert eine Reihe sorgfältiger Schritte, von der Beschaffung der erforderlichen Dokumente und der Erteilung von Genehmigungen durch das Ministerium bis hin zur Einhaltung der steuerlichen Verpflichtungen und der Vorschriften für Arbeitnehmer. Jeder Schritt ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Zweigstelle reibungslos und innerhalb des rechtlichen Rahmens der Türkei funktioniert. Wenn ausländische Unternehmen die Merkmale einer türkischen Zweigniederlassung und die spezifischen Anforderungen für ihre Gründung verstehen, können sie fundierte Entscheidungen treffen und häufige Fallstricke vermeiden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Gründung einer Zweigniederlassung in der Türkei erhebliche Möglichkeiten für eine Geschäftsexpansion bieten kann. Sie erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und die Einhaltung der örtlichen Vorschriften. Die Inanspruchnahme rechtlicher Unterstützung und professioneller Dienstleistungen kann den Prozess erheblich erleichtern und die Einhaltung der Vorschriften und Effizienz gewährleisten. Mit der richtigen Herangehensweise und den richtigen resources können ausländische Unternehmen erfolgreich Zweigstellen in der Türkei gründen und betreiben und sich den dynamischen Markt und die strategische Lage des Landes zunutze machen.
Der erste Schritt bei der Gründung einer Zweigniederlassung in der Türkei besteht darin, kompetente Berater oder Anwälte mit dem Gründungsprozess zu beauftragen und dann einen elektronischen Antrag über das zentrale Registrierungssystem (MERSİS) einzureichen.
Zweigniederlassungen in der Türkei müssen den Titel des Hauptunternehmens in ihrem Namen führen und sich in das Handelsregister eintragen lassen, wobei sie bestimmte Namenskonventionen einhalten müssen.
Zweigniederlassungen in der Türkei müssen verschiedene lokale Steuerpflichten erfüllen, darunter Körperschaftssteuer, Mehrwertsteuer, vorläufige Steuer, Einkommensteuer und Quellensteuer. Es ist wichtig, diese Pflichten zu verstehen, um die Einhaltung der türkischen Steuervorschriften zu gewährleisten.
Eine Zweigniederlassung in der Türkei darf keine Tätigkeiten ausüben, die nicht von der Muttergesellschaft genehmigt wurden; sie ist auf die in den Plänen der Muttergesellschaft festgelegten Tätigkeiten beschränkt. Dies gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und die Ausrichtung auf die Ziele des Mutterunternehmens.
Es gibt keine ausdrückliche Mindestkapitalanforderung für Zweigstellen in der Türkei, aber sie müssen eine Form von separatem Kapital vorhalten.