Las empresas extranjeras comparan a los proveedores de servicios de EOR de los Emiratos Árabes Unidos basándose únicamente en la cuota mensual que anuncian estas empresas. Una vez que comienza el proceso de incorporación, los gastos imprevistos relacionados con los visados, los cambios en la nómina o la baja de empleados pueden hacer que el coste total aumente rápidamente.
Estas comisiones ocultas dificultan la elaboración de presupuestos y generan incertidumbre. Sin una política de precios transparente, las empresas pagan mucho más de lo previsto y firman contratos en los que no se explican los cargos adicionales.
Esta guía explica en qué consiste una tarificación transparente en materia de EOR, a qué comisiones ocultas hay que prestar atención y qué preguntas debes plantear antes de elegir un « Employer of Record » en los Emiratos Árabes Unidos.
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Las empresas extranjeras comparan a los proveedores de servicios de EOR de los Emiratos Árabes Unidos basándose únicamente en la cuota mensual que anuncian estas empresas. Una vez que comienza el proceso de incorporación, los gastos imprevistos relacionados con los visados, los cambios en la nómina o la baja de empleados pueden hacer que el coste total aumente rápidamente.
Estas comisiones ocultas dificultan la elaboración de presupuestos y generan incertidumbre. Sin una política de precios transparente, las empresas pagan mucho más de lo previsto y firman contratos en los que no se explican los cargos adicionales.
Esta guía explica en qué consiste una tarificación transparente en materia de EOR, a qué comisiones ocultas hay que prestar atención y qué preguntas debes plantear antes de elegir un « Employer of Record » en los Emiratos Árabes Unidos.
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Leah Maglalang
Coordinador comercial Emiratos Árabes Unidos
La transparencia en los precios significa que una empresa de EOR informa de todos los costes recurrentes y puntuales antes de incorporar a los empleados.
Un proveedor fiable de servicios de « Employer of Record » distingue claramente entre las comisiones de gestión y los gastos administrativos, los gastos de visado, la gestión de nóminas, el seguro médico y los servicios opcionales de recursos humanos.
La conclusión práctica es que, a la hora de comparar proveedores de EOR en los Emiratos Árabes Unidos, hay que pensar con originalidad y solicitar un presupuesto detallado y desglosado para conocer el coste total y evitar cargos inesperados tras la firma del contrato.
Se habla de transparencia en los precios cuando un proveedor de servicios de empleo (EOR) ofrece un desglose detallado de los cargos recurrentes y puntuales, en lugar de limitarse a una simple cuota de gestión mensual. Así podrás comprender fácilmente por qué estás pagando y qué es lo que nunca tendrás que pagar. Un modelo de precios transparente debería incluir:
La mayoría de los proveedores de servicios EOR de los Emiratos Árabes Unidos ofrecen varios servicios básicos de recursos humanos, nóminas y cumplimiento normativo incluidos en una única cuota mensual. Sin embargo, lo que incluye cada proveedor puede variar. Esta diferencia es mayor entre los EOR que dan prioridad a las personas y los que se centran en la plataforma. A continuación se ofrece un desglose general de lo que ofrece un EOR con una única cuota:
Servicio incluido | ¿Se incluye normalmente? |
Contrato de trabajo | ✅ Sí |
Procesamiento de nóminas | ✅ Sí |
Nómina de WPS | ✅ Sí |
Cumplimiento de la normativa MOHRE | ✅ Sí |
Gestión de recursos humanos | ✅ Sí |
Incorporación de empleados | ✅ Sí |
Salida de un empleado | ⚠️ Normalmente sí, pero algunos proveedores cobran un suplemento |
Gestión de permisos | ✅ Sí |
Informes de nóminas | ✅ Sí |
Asistencia en materia de cumplimiento normativo | ✅ Sí |
Recuerda que cada proveedor de EOR ofrece un paquete de servicios diferente. Nunca des por sentado que un servicio está incluido solo porque otro proveedor lo ofrezca.
Algunos proveedores de servicios EOR de los Emiratos Árabes Unidos ofrecen estos servicios a una tarifa baja, pero luego cobran costes adicionales. Estos costes pueden afectar negativamente a tu presupuesto de contratación. Antes de firmar un contrato, infórmate sobre los siguientes costes ocultos. Así podrás aclarar el modelo de precios y la fiabilidad de un proveedor de servicios EOR.
Tarifa oculta | Por qué ocurre | Preguntas que hay que hacer |
Cuota de alta | El proveedor cobra por crear tu cuenta y preparar la documentación. | ¿La tarifa de instalación está incluida en el presupuesto? |
Cuota de incorporación de empleados | El proveedor cobra por la incorporación de cada nuevo empleado. | ¿Cobráis por cada empleado que incorporáis? |
Margen de beneficio en la tramitación de visados | El proveedor aplica un recargo a los costes de los visados del Gobierno. | ¿Cobráis solo la tasa oficial o le añadís un margen de beneficio? |
Tramitación del documento de identidad de los Emiratos | Algunos proveedores cobran una tasa administrativa por tramitar el proceso de obtención del Emirates ID. | ¿Esta tarifa incluye solo los impuestos del Estado o también vuestra comisión por el servicio? |
Tarifas de las revisiones médicas | Para la mayoría de los visados de trabajo se exigen reconocimientos médicos, que pueden no estar incluidos. | ¿Están incluidos los gastos de las pruebas médicas en el presupuesto? |
Gestión de seguros médicos | El proveedor cobra por tramitar o gestionar el seguro médico de los empleados. | ¿La gestión del seguro médico está incluida en la cuota mensual? |
Tasas por modificaciones en la nómina | El proveedor cobra por los cambios en los salarios o las correcciones en la nómina. | ¿Cobráis por las actualizaciones o correcciones de las nóminas? |
Comisiones por nóminas fuera de ciclo | El proveedor cobra por las procesaciones de nóminas que se realizan fuera del horario habitual. | ¿Cuánto cobráis por una gestión de nóminas adicional? |
Conversión de divisas (FX) | El proveedor aplica comisiones por el tipo de cambio o por la conversión de divisas. | ¿Cobráis comisiones por cambio de divisas o por conversión de moneda? |
Tasas de traspaso internacionales | El proveedor cobra una comisión por enviar los sueldos a cuentas bancarias en el extranjero. | ¿Quién paga las comisiones por las transferencias bancarias internacionales? |
Gastos de baja | El proveedor cobra cuando un empleado abandona la empresa. | ¿La cuota mensual incluye la baja de los empleados? |
Sanciones por rescisión anticipada | El contrato prevé el pago de una indemnización en caso de rescisión anticipada del mismo. | ¿Se aplica alguna penalización por rescindir el contrato antes de que venza? |
Gastos por modificación del contrato | El proveedor cobra por actualizar los contratos de trabajo o los contratos de prestación de servicios. | ¿Cobráis por los cambios en el contrato? |
Requisitos de depósito | Algunos proveedores exigen un depósito de garantía por adelantado. | ¿Es necesario dejar un depósito? En caso afirmativo, ¿cuándo lo devolveréis? |
Cuotas anuales de renovación | El proveedor cobra una cuota anual por la renovación del contrato de servicio. | ¿Cobráis una cuota de renovación del contrato cada año? |
Muchos empresarios extranjeros confunden las tasas gubernamentales con las tarifas del servicio de EOR. No son lo mismo. Las tasas gubernamentales son costes que el EOR abona en su nombre a las autoridades de los EAU. Por otro lado, las tarifas del proveedor de EOR son cargos comerciales por la gestión de recursos humanos, nóminas, cumplimiento normativo y administración de empleados.
Coste para el Estado | Comisión por servicios del proveedor |
Permiso de trabajo | La EOR cobra una comisión de gestión por tramitar el permiso de trabajo. |
Visado de residencia | La EOR cobra por la preparación de los documentos y la coordinación del trámite de visado. |
Número de identificación de los Emiratos Árabes Unidos | La EOR podrá cobrar una tasa administrativa por la tramitación de la solicitud. |
Aptitud médica | El EOR puede cobrar una tarifa de servicio por la programación y coordinación de la prueba médica. |
Seguro de enfermedad | La EOR puede cobrar una comisión por tramitar o gestionar la póliza de seguro. |
Tarifas de MOHRE | El EOR cobra por los servicios continuos de apoyo en materia de recursos humanos y cumplimiento normativo laboral. |
IVA | La EOR aplica el IVA a las tarifas de los servicios que cumplen los requisitos, tal y como exige la legislación fiscal de los Emiratos Árabes Unidos. |
Comisión de gestión de EOR | La cuota mensual incluye la gestión de nóminas, la administración de recursos humanos, el cumplimiento normativo y la asistencia a los empleados. |
Como ya se ha mencionado, algunos proveedores de EOR hacen que sus precios parezcan más bajos de lo que realmente son. Esta podría ser la primera señal de alarma y la más evidente. Presta atención a estas otras señales de alerta antes de firmar un contrato:
A la hora de elegir un sistema EOR, compara los distintos proveedores en función del coste total de propiedad (TCO). Esto implica sumar todos los costes previstos durante el primer año para poder determinar qué proveedor ofrece la mejor relación calidad-precio global.
Partida de gastos | Proveedor A | Proveedor B |
Cuota mensual de gestión | $___ | $___ |
Permiso de trabajo y visado | $___ | $___ |
Seguro de enfermedad | $___ | $___ |
Servicios de gestión de nóminas | Incluido / $___ | Incluido / $___ |
Cuota de alta | $___ | $___ |
Tasa de baja | $___ | $___ |
Comisiones por cambio de divisas | ___ % / Ninguno | ___ % / Ninguno |
Cuota de renovación del contrato | $___ | $___ |
Contrato mínimo | 12 meses | 6 meses |
Total estimado del primer año | $_____ | $_____ |
Imagina que recibes estos presupuestos:
Partida de gastos | Proveedor A | Proveedor B |
Cuota mensual | $450 | $380 |
Visado | Incluido | $900 |
Configuración | Incluido | $500 |
Salida de la empresa | Incluido | $400 |
Comisiones por operaciones de divisas | Ninguno | 2% |
Total del primer año | $5,400 | $6,360 |
Quizá hayas notado que, a primera vista, el proveedor B parece más barato debido a su cuota mensual, pero una vez sumados todos los cargos adicionales, el proveedor A ofrece una mejor relación calidad-precio.
A muchos empresarios extranjeros les cuesta comparar los proveedores de servicios EOR debido a sus diferentes estructuras de precios. Un proveedor puede incluir servicios que otro no ofrece. Sin un desglose claro, resulta difícil calcular el coste real, e incluso con un desglose claro, la gran cantidad de partidas de coste puede resultar confusa.
FMC Group aborda este problema ofreciendo presupuestos detallados y personalizados. De este modo, podrás distinguir qué tasas son de carácter administrativo y cuáles son las que cobra FMC Group en su calidad de proveedor de servicios comerciales.
A lo largo de todo el ciclo de vida laboral, nuestros expertos de FMC Group le ayudan en la gestión de nóminas, los procesos de RR. HH. y el cumplimiento de la normativa laboral de los Emiratos Árabes Unidos. Cuando se tiene claridad sobre los precios y las responsabilidades desde el principio, puedes centrarte en la gestión de los empleados en lugar de en resolver problemas de facturación.