Les employeurs étrangers comparent les prestataires de services EOR aux Émirats arabes unis en se basant uniquement sur les frais mensuels annoncés par ces sociétés. Une fois le processus d'intégration lancé, des frais imprévus liés aux visas, aux modifications de la paie ou à la sortie d'un salarié peuvent rapidement faire grimper le coût total.
Ces frais cachés compliquent l'établissement d'un budget et sont source d'incertitude. En l'absence de tarification transparente, les employeurs paient bien plus que prévu et signent des contrats qui ne précisent pas les frais supplémentaires.
Ce guide vous explique en quoi consiste une tarification transparente en matière de récupération assistée du pétrole (EOR), les frais cachés à surveiller et les questions à poser avant de choisir une « Employer of Record » aux Émirats arabes unis.
Auteur
Coauteur
Les employeurs étrangers comparent les prestataires de services EOR aux Émirats arabes unis en se basant uniquement sur les frais mensuels annoncés par ces sociétés. Une fois le processus d'intégration lancé, des frais imprévus liés aux visas, aux modifications de la paie ou à la sortie d'un salarié peuvent rapidement faire grimper le coût total.
Ces frais cachés compliquent l'établissement d'un budget et sont source d'incertitude. En l'absence de tarification transparente, les employeurs paient bien plus que prévu et signent des contrats qui ne précisent pas les frais supplémentaires.
Ce guide vous explique en quoi consiste une tarification transparente en matière de récupération assistée du pétrole (EOR), les frais cachés à surveiller et les questions à poser avant de choisir une « Employer of Record » aux Émirats arabes unis.
Auteur
Coauteur
Prenez contact avec nous
Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
La transparence tarifaire implique qu'une société de gestion des ressources humaines (EOR) communique l'ensemble des coûts récurrents et ponctuels avant l'intégration des salariés.
Un prestataire fiable de services d'Employer of Record s distingue clairement les frais de gestion des frais administratifs, des frais de visa, de la gestion de la paie, de l'assurance maladie et des services RH facultatifs.
En pratique, cela signifie que lorsque vous comparez les prestataires de services EOR aux Émirats arabes unis, vous devez sortir des sentiers battus et demander un devis détaillé et ventilé afin de bien cerner le coût total et d'éviter toute facture imprévue après la signature du contrat.
Vous bénéficiez d'une transparence tarifaire lorsqu'un prestataire EOR vous fournit une ventilation détaillée des frais récurrents et ponctuels, plutôt que de se contenter d'indiquer des frais de gestion mensuels. Vous pourrez ainsi comprendre facilement ce pour quoi vous payez et ce que vous n'aurez jamais à payer. Un modèle tarifaire transparent doit inclure :
La plupart des prestataires EOR des Émirats arabes unis proposent plusieurs services essentiels en matière de ressources humaines, de paie et de conformité, le tout pour un forfait mensuel unique. Toutefois, les prestations incluses peuvent varier d’un prestataire à l’autre. Cette différence est plus marquée entre les prestataires EOR axés sur les personnes et ceux axés sur les plateformes. Voici un aperçu général des prestations proposées par un prestataire EOR dans le cadre d’un forfait unique :
Services inclus | Est-ce normalement inclus ? |
Contrat de travail | ✅ Oui |
Traitement des salaires | ✅ Oui |
Système de gestion de la paie WPS | ✅ Oui |
Conformité MOHRE | ✅ Oui |
Gestion des ressources humaines | ✅ Oui |
Intégration des employés | ✅ Oui |
Départ d'un salarié | ⚠️ En général, oui, mais certains prestataires facturent des frais supplémentaires |
Gestion des congés | ✅ Oui |
Déclaration des salaires | ✅ Oui |
Accompagnement en matière de conformité | ✅ Oui |
N'oubliez pas que chaque prestataire de services EOR propose une offre de services différente. Ne partez jamais du principe qu'un service est inclus simplement parce qu'un autre prestataire le propose.
Certains prestataires EOR aux Émirats arabes unis proposent des services EOR à des tarifs peu élevés, mais facturent des frais supplémentaires par la suite. Ces frais peuvent perturber votre budget de recrutement. Avant de signer un contrat, renseignez-vous sur les frais cachés suivants. Cela vous permettra de mieux comprendre le modèle tarifaire et d'évaluer la fiabilité d'un prestataire EOR.
Frais cachés | Pourquoi cela se produit-il ? | Questions à poser |
Frais d'installation | Le prestataire facture des frais pour la création de votre compte et la préparation des documents. | Les frais d'installation sont-ils inclus dans le devis ? |
Frais d'intégration des salariés | Le prestataire facture des frais pour l'intégration de chaque nouveau salarié. | Facturez-vous des frais pour chaque employé que vous intégrez ? |
Marge sur le traitement des visas | Le prestataire applique une majoration aux frais de visa fixés par les pouvoirs publics. | Facturez-vous uniquement les frais administratifs ou ajoutez-vous une majoration ? |
Traitement des cartes d'identité des Émirats arabes unis | Certains prestataires facturent des frais administratifs pour la gestion de la procédure d'obtention de l'Emirates ID. | Ces frais comprennent-ils uniquement les taxes administratives ou incluent-ils également vos frais de service ? |
Frais d'examen médical | Des examens médicaux sont exigés pour la plupart des visas de travail et peuvent ne pas être inclus. | Les frais d'examen médical sont-ils inclus dans le devis ? |
Gestion de l'assurance maladie | Le prestataire facture des frais pour la mise en place ou la gestion de l'assurance maladie des salariés. | La gestion de l'assurance maladie est-elle comprise dans les frais mensuels ? |
Frais liés à la modification de la paie | Le prestataire facture les modifications de salaire ou les corrections apportées à la paie. | Facturez-vous des frais pour les mises à jour ou les corrections apportées à la paie ? |
Frais liés à la paie hors cycle | Le prestataire facture les opérations de paie effectuées en dehors des horaires habituels. | Quel est le tarif pour un traitement de paie supplémentaire ? |
Conversion de devises (FX) | Le prestataire facture des frais liés au taux de change ou à la conversion des devises. | Facturez-vous des frais de change ou de conversion de devises ? |
Frais de transfert internationaux | Le prestataire facture des frais pour le virement des salaires vers des comptes bancaires à l'étranger. | Qui prend en charge les frais liés aux virements bancaires internationaux ? |
Frais de départ | Le prestataire facture des frais lorsqu'un salarié quitte l'entreprise. | Les frais mensuels incluent-ils la gestion de la sortie des salariés ? |
Pénalités en cas de résiliation anticipée | Le contrat prévoit le paiement d'une pénalité en cas de résiliation anticipée. | Y a-t-il une pénalité en cas de résiliation du contrat avant son échéance ? |
Frais liés à la modification d'un contrat | Le prestataire facture des frais pour la mise à jour des contrats de travail ou des contrats de prestation de services. | Facturez-vous des frais en cas de modification du contrat ? |
Conditions de dépôt | Certains prestataires exigent le versement d'un dépôt de garantie initial. | Faut-il verser une caution ? Si oui, quand la rembourserez-vous ? |
Frais de renouvellement annuels | Le prestataire facture chaque année le renouvellement du contrat de service. | Facturez-vous des frais de renouvellement de contrat chaque année ? |
De nombreux employeurs étrangers confondent les frais administratifs avec les honoraires des prestataires EOR. Or, ce ne sont pas les mêmes choses. Les frais administratifs sont des coûts répercutés que le prestataire EOR verse aux autorités des Émirats arabes unis en votre nom. En revanche, les honoraires des prestataires EOR correspondent à des frais commerciaux liés à la gestion des ressources humaines, de la paie, de la conformité et de l'administration du personnel.
Coût pour l'État | Frais de service du prestataire |
Permis de travail | L'EOR perçoit des frais de gestion pour la prise en charge des démarches relatives au permis de travail. |
Visa de séjour | L'EOR facture des frais pour la préparation des documents et la coordination de la procédure de visa. |
Numéro d'identité des Émirats arabes unis | L'EOR peut facturer des frais administratifs pour le traitement de la demande. |
Aptitude médicale | L'EOR peut facturer des frais de service pour la prise de rendez-vous et la coordination de l'examen médical. |
Assurance maladie | L'EOR peut facturer des frais pour la souscription ou la gestion de la police d'assurance. |
Frais MOHRE | L'EOR facture ses prestations d'accompagnement continu en matière de ressources humaines et de conformité au droit du travail. |
TVA | L'EOR applique la TVA aux frais de service éligibles, conformément à la législation fiscale des Émirats arabes unis. |
Frais de gestion EOR | Les frais mensuels couvrent la gestion de la paie, l'administration des ressources humaines, la mise en conformité et l'accompagnement des salariés. |
Comme indiqué précédemment, certains prestataires de services EOR donnent l'impression que leurs tarifs sont plus bas qu'ils ne le sont en réalité. Cela pourrait constituer le premier signal d'alerte, et le plus évident. Soyez attentif aux autres signes avant-coureurs suivants avant de signer un contrat :
Lorsque vous choisissez un système EOR, comparez les différents fournisseurs en vous basant sur le coût total de possession (TCO). Cela implique d'additionner tous les coûts prévus pour la première année, afin de déterminer quel fournisseur offre le meilleur rapport qualité-prix global.
Poste de coût | Prestataire A | Prestataire B |
Frais de gestion mensuels | $___ | $___ |
Permis de travail et visa | $___ | $___ |
Assurance maladie | $___ | $___ |
Services de gestion de la paie | Inclus / $___ | Inclus / $___ |
Frais d'installation | $___ | $___ |
Frais de départ | $___ | $___ |
Frais de change | ___ % / Aucun | ___ % / Aucun |
Frais de renouvellement de contrat | $___ | $___ |
Durée minimale du contrat | 12 mois | 6 mois |
Total estimé pour la première année | $_____ | $_____ |
Imaginons que vous receviez les devis suivants :
Poste de coût | Prestataire A | Prestataire B |
Frais mensuels | $450 | $380 |
Visa | Inclus | $900 |
Configuration | Inclus | $500 |
Départ d'un collaborateur | Inclus | $400 |
Frais de change | Aucun | 2% |
Total de la 1re année | $5,400 | $6,360 |
Vous avez peut-être remarqué qu'à première vue, le prestataire B semble moins cher en raison de son abonnement mensuel, mais une fois tous les frais supplémentaires pris en compte, c'est le prestataire A qui offre le meilleur rapport qualité-prix.
De nombreux employeurs étrangers ont du mal à comparer les prestataires de services EOR en raison de leurs structures tarifaires différentes. Un prestataire peut inclure des services qu’un autre ne propose pas. Sans ventilation claire, il est difficile d’estimer le coût réel, et même avec une ventilation claire, la multitude de postes de coûts peut prêter à confusion.
Le groupe FMC apporte une réponse à ce problème en proposant des devis détaillés et personnalisés. Vous pouvez ainsi distinguer les frais prélevés par l'État de ceux facturés par le groupe FMC en tant que prestataire de services commerciaux.
Tout au long du cycle de vie de l'emploi, nos experts chez FMC Group vous accompagnent la gestion de la paie, les processus RH et le respect de la réglementation du travail aux Émirats arabes unis. Lorsque vous disposez dès le départ d’une vision claire des tarifs et des responsabilités, vous pouvez vous concentrer sur la gestion de vos collaborateurs plutôt que sur la résolution de problèmes de facturation.