In questa guida vi illustrerò i vari costi legati alla costituzione di una società in Turchia.
Da oltre 25 anni offriamo servizi di costituzione di società e gestione contabile in Turchia.
Parlerò dei costi relativi alle società a responsabilità limitata (LLC), alle società per azioni, alle filiali e agli uffici di collegamento. Ma non solo: in questo articolo scoprirai anche altre spese e alcuni consigli per ridurre i costi.
Cominciamo.
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In questa guida vi illustrerò i vari costi legati alla costituzione di una società in Turchia.
Da oltre 25 anni offriamo servizi di costituzione di società e gestione contabile in Turchia.
Parlerò dei costi relativi alle società a responsabilità limitata (LLC), alle società per azioni, alle filiali e agli uffici di collegamento. Ma non solo: in questo articolo scoprirai anche altre spese e alcuni consigli per ridurre i costi.
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Alp Atasoy
Consulente per le vendite e lo sviluppo commerciale
Per prima cosa devi capire quali sono le opzioni disponibili in termini di forma giuridica per la tua attività. Esistono principalmente quattro tipologie diverse, ciascuna adatta a scopi diversi, e ognuna comporta costi propri che variano rispetto alle altre. Qui vengono inoltre illustrati altri oneri e costi ricorrenti.
Ci sono diversi fattori che incidono sull'aumento o sulla riduzione dei costi di costituzione al momento della registrazione di una società in Turchia. È necessario sostenere le spese relative alla registrazione della forma giuridica o dell'entità aziendale, alle tasse governative, all'autenticazione notarile, ai servizi professionali, all'allestimento degli uffici e ad altri costi aggiuntivi.
Costi una tantum | Costi ricorrenti |
Quote di iscrizione | Spese contabili |
Spese notarili | Dichiarazioni fiscali |
Consulenza e costituzione di società | Costi del personale |
Versamento di capitale | Previdenza sociale |
Costi di traduzione | Affitto ufficio |
Apertura della banca | Costi del software per la contabilità elettronica |
In Turchia è possibile registrare quattro diversi tipi di persone giuridiche. Queste si rivolgono principalmente a diverse tipologie di attività e esigenze. I costi variano a seconda della forma giuridica. Ecco in dettaglio:
Si tratta della forma giuridica più comunemente utilizzata per la registrazione. È la soluzione ideale per le piccole imprese e le società con uno o due azionisti principali. A seconda delle vostre esigenze e delle vostre aspettative in termini di qualità, i costi di consulenza possono variare da 1.000 a 7.000 dollari.
Questa forma giuridica è destinata alle aziende di maggiori dimensioni con azionisti. I trasferimenti di azioni sono più semplici e godono di un'esenzione fiscale parziale. A causa dei requisiti più rigorosi in materia di capitale e governance, a seconda del numero di azionisti e della composizione del consiglio di amministrazione, le spese di consulenza per la registrazione di una società per azioni in Turchia sono più elevate. Si aggirano tra i 3.000 e gli 8.000 dollari.
Questa opzione è preferita soprattutto per i progetti "chiavi in mano". Le società straniere che stipulano contratti di costruzione "chiavi in mano" o di fornitura di impianti necessitano solitamente di una filiale in Turchia per gestire le forniture e i servizi locali previsti dal contratto. Per tali progetti è opportuno aprire una filiale senza costituire un'entità giuridica separata. La procedura di registrazione e i costi relativi alla filiale sono molto simili a quelli di una società a responsabilità limitata.
Un ufficio di collegamento, noto anche come ufficio di rappresentanza (RO), viene registrato in Turchia a fini di ricerche di mercato, formazione tecnica o coordinamento regionale. Sebbene non sia necessaria una registrazione commerciale, i costi di richiesta e costituzione sono simili a quelli di una società a responsabilità limitata. Per registrare un ufficio di collegamento è obbligatorio disporre di un indirizzo fisico.
Le tasse governative e gli oneri amministrativi variano a seconda della forma giuridica e della struttura aziendale, ma di seguito sono riportati alcuni oneri comuni che la maggior parte delle aziende è tenuta a sostenere.
Questo è l'ufficio presso il quale le aziende devono registrarsi per adempiere agli obblighi previsti dalla legge. Il Registro del Commercio turco si occupa delle registrazioni delle società e tiene i registri ufficiali delle imprese.
Tutti i documenti necessari per la costituzione di un'impresa devono essere autenticati da un notaio ai fini della conformità legale. Questi servizi incidono sul costo complessivo. Sono previste spese aggiuntive per la documentazione e la procedura garantisce la validità dei documenti societari a livello amministrativo.
In Turchia, le imprese devono registrarsi presso la Camera di Commercio o la Camera dell'Industria. È necessario versare una quota di iscrizione e le quote associative annuali.
Secondo il diritto commerciale turco, non è obbligatorio versare l'intero capitale al momento della costituzione della società. La maggior parte del capitale può essere versata entro 24 mesi dalla costituzione della società. Di seguito sono riportati i requisiti minimi di capitale per ciascuna forma giuridica.
Per la costituzione di una società a responsabilità limitata in Turchia, il capitale sociale minimo richiesto è di 50.000 lire turche e può essere versato entro 24 mesi dalla registrazione della società.
Il capitale sociale minimo richiesto per le società per azioni è di 250.000 TRY. Il 25% del capitale deve essere versato al momento della registrazione della società. L'importo restante deve essere versato entro e non oltre due anni dalla registrazione.
Durante la procedura di registrazione di una società per azioni, è necessario versare gli importi richiesti sui nuovi conti bancari, fornire la prova di pagamento alle autorità competenti e assicurarsi che tutte le fasi siano completate entro i termini previsti.
Oltre alle spese di registrazione e alle tasse amministrative, sono previsti ulteriori costi, tra cui le spese professionali e quelle relative all'ufficio.
Potrebbero essere necessari servizi di consulenza legale e di costituzione societaria per garantire una costituzione corretta e tempestiva ed evitare sanzioni o ritardi. Le spese per la contabilità, la tenuta dei libri contabili e la consulenza fiscale rappresentano costi aggiuntivi.
Gli uffici fisici richiedono in genere un budget più elevato rispetto agli uffici virtuali. I costi possono essere pagati mensilmente o annualmente e variano a seconda dell'ubicazione e della qualità dell'ufficio.
Per tutte e quattro le opzioni è necessario fornire un indirizzo registrato, che deve essere convalidato e mantenuto aggiornato. Nella maggior parte dei casi è possibile ricorrere a uffici virtuali.
Questa sezione tratta sia gli oneri obbligatori che i costi facoltativi, a seconda delle esigenze aziendali. Le registrazioni fiscali sono obbligatorie, mentre i costi relativi all'assunzione si applicano quando si assume personale.
In Turchia la registrazione fiscale è obbligatoria e deve rispettare i requisiti di legge. Una registrazione non corretta può comportare pesanti sanzioni o influire negativamente sulle future attività dell'azienda.
L'assunzione di dipendenti locali comporta spese quali annunci di lavoro, agenzie di selezione del personale, EOR (se utilizzati) e costi di conformità. Il processo di reclutamento deve rispettare la legislazione locale in materia di lavoro.
Oltre alla costituzione della società, i datori di lavoro devono essere iscritti all'ente previdenziale. I sistemi di gestione delle buste paga, le imposte e i contributi previdenziali sono obbligatori.
Una volta completata la registrazione della società e l'avvio dell'attività, vengono applicati dei costi ricorrenti. Questi includono i servizi di contabilità, le spese per la dichiarazione dei redditi, i rinnovi annuali e le spese di conformità.
Spesso alcuni costi aggiuntivi vengono trascurati. Molte aziende non si rendono conto di queste spese finché non si superano i limiti di budget.
La traduzione dei documenti in turco e l'autenticazione notarile comportano il pagamento di spese. I requisiti relativi all'apostille per i documenti stranieri possono comportare un ulteriore aumento dei costi.
Le spese di apertura del conto corrente possono essere contenute, ma vanno comunque prese in considerazione nel calcolo dei costi complessivi di costituzione. Anche i requisiti relativi al deposito minimo variano a seconda della banca.
Se autorizzi qualcuno a gestire la procedura per tuo conto, le spese relative alla procura aumenteranno il costo complessivo della costituzione della società.
| Aspetto dei costi | Aziende a conduzione locale | Società di proprietà straniera |
| Processo di registrazione | Deposito locale semplificato | Ulteriori autorizzazioni |
| Requisiti documentali | Documenti standard | Tradotto, autenticato |
| Requisito dell'apostille | Non richiesto | Spesso richiesto |
| Spese legali | Inferiore | Superiore |
| Complessità di configurazione | Basso | Da medio a alto |
| Capitale minimo | Requisito standard | Idem, occorre una prova |
| Configurazione del conto bancario | Più veloce | Più lento, più rigoroso |
| Procura | Di solito non è necessario | Requisiti comuni |
| Tasse governative | Standard | Leggermente superiore |
| Gestione della conformità | Più facile a livello locale | Altre formalità |
Di seguito sono riportati due modi molto efficaci per ridurre i costi di costituzione di una società in Turchia.
Ottieni indicazioni chiare sul tipo di persona giuridica più adatto alla tua attività e sui relativi requisiti.
Affidarsi a un esperto locale può semplificare la registrazione della società e le procedure correnti quali l'assunzione del personale, la gestione delle buste paga e la contabilità. FMC Group in Turchia da 27 anni e assiste i propri clienti con ricerche di mercato, costituzione di società, EOR, gestione delle buste paga e gestione finanziaria. Ciò garantisce il rispetto delle normative, evita sanzioni e consente un avvio più rapido dell'attività.