La differenza fondamentale tra un employer of record EOR) e un agente ufficiale (AOR) risiede nella titolarità, nella rappresentanza e nell'onere amministrativo.
Un EOR come un reparto risorse umane esterno che utilizza la propria identità e assume lavoratori per conto terzi, mentre un AOR si limita ad assistere nelle attività amministrative. L'AOR è particolarmente utile quando si dispone di molti dipendenti ma di un team risorse umane interno ridotto.
Sia EOR l'AOR sono utili e migliorano le prestazioni aziendali, ma in scenari diversi. Per comprendere le differenze fondamentali tra i due, è necessario sapere cosa sono, cosa copre ciascun servizio e quando utilizzarli.
Questo approccio non solo approfondisce le differenze, ma aiuta anche a scegliere il tipo di servizio più adatto alle vostre esigenze.
Autore
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La differenza fondamentale tra un employer of record EOR) e un agente ufficiale (AOR) risiede nella titolarità, nella rappresentanza e nell'onere amministrativo.
Un EOR come un reparto risorse umane esterno che utilizza la propria identità e assume lavoratori per conto terzi, mentre un AOR si limita ad assistere nelle attività amministrative. L'AOR è particolarmente utile quando si dispone di molti dipendenti ma di un team risorse umane interno ridotto.
Sia EOR l'AOR sono utili e migliorano le prestazioni aziendali, ma in scenari diversi. Per comprendere le differenze fondamentali tra i due, è necessario sapere cosa sono, cosa copre ciascun servizio e quando utilizzarli.
Questo approccio non solo approfondisce le differenze, ma aiuta anche a scegliere il tipo di servizio più adatto alle vostre esigenze.
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Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Un EOR un'organizzazione terza che assume lavoratori per conto vostro, ma utilizza le proprie risorse locali.
Non è necessario registrare una società locale né occuparsi delle buste paga, delle assicurazioni o dei contratti, perché questi aspetti sono coperti dal EOR . È sufficiente assumere i dipendenti e assegnare loro le responsabilità lavorative quotidiane.
Quando si stringe una partnership con un EOR , quest'ultimo EOR sette responsabilità. In poche parole, si ottiene un reparto risorse umane completo con due vantaggi aggiuntivi: si tratta di un'azienda esterna che opera con una propria identità.
Responsabilità principale | Compito 1 | Compito 2 | Compito 3 | Compito 4 |
Libro paga e imposte | Elaborazione degli stipendi | Ritenuta fiscale | Documenti obbligatori | Contributi locali |
Contratti di lavoro e documentazione | Bozze di contratti di lavoro | Rivedere le clausole di conformità | Emissione delle lettere di offerta | Conservare i dati dei dipendenti |
Conformità alle leggi locali | Monitorare le leggi sul lavoro | Rispetta le normative nazionali | Garantire le prestazioni previste dalla legge | Gestisci le regole di cessazione |
Norme amministrative | Gestire le pratiche amministrative relative alle risorse umane | Presentare documenti governativi | Conservare i registri dei dipendenti | Applicare le politiche aziendali |
Inserimento e uscita dei dipendenti | Inserimento dei nuovi dipendenti | Raccogliere documenti | Procedure di uscita | Liquidazioni finali |
Indennizzo e assicurazione dei lavoratori | Fornire un'assicurazione obbligatoria | Garantire la copertura sul posto di lavoro | Gestire i reclami | Gestire la protezione dalla responsabilità civile |
Supporto alle risorse umane e all'occupazione | Richieste dei dipendenti | Gestione delle ferie | Sostegno alle prestazioni | Orientamenti politici |
Gestione dei rischi e delle responsabilità | Monitorare i rischi di conformità | Prevenire errori di classificazione | Gestire l'esposizione legale | Proteggi la responsabilità del datore di lavoro |
Lavorare con un EOR semplicissimo se si tratta di un'azienda esperta, affidabile e trasparente. Poiché la maggior parte delle persone non conosce bene questo servizio, la loro mancanza di consapevolezza può farle sentire sopraffatte dal processo di partnership. Vediamo quanto è semplice collaborare con un EOR:
L'azienda che assume comprende EOR, compresa la sua struttura dei prezzi e i vantaggi competitivi. Firma un contratto, fornendo dettagli completi sul dipendente che desidera, compreso il Paese richiesto e la fascia salariale.
Il fornitore employer of record analizza il mercato e il Paese di destinazione. Crea un piano dettagliato e valuta le proprie risorse. Ha registrato una propria entità locale o ha stretto partnership con aziende locali.
EOR le proprie risorse per raggiungere i dipendenti di talento attraverso reti locali, bacheche di annunci di lavoro e colloqui senza appuntamento e, dopo una selezione, li assume. EOR contratti con i dipendenti, diventa il loro datore di lavoro legale e li mette in contatto con l'azienda che li assume.
Dopo l'assunzione, le responsabilità di un EOR terminano. EOR le buste paga, le imposte, le attività amministrative e tutte le altre responsabilità menzionate nella tabella sopra riportata.
Un'azienda statunitense produttrice di software che ha recentemente ricevuto un finanziamento di serie B desidera espandere il proprio team a livello globale. Il loro software aiuta a gestire buste paga, fogli presenze, fatture e altre attività amministrative. Hanno bisogno di un team di scrittori, specialisti SEO e specialisti pubblicitari che abbiano familiarità con questi strumenti e abbiano esperienza nel SaaS o in più nicchie.
Contattano un EOR comunicano le loro esigenze al fornitore. Entro una settimana, EOR un team e il lavoro ha inizio. Se devono assumere il team autonomamente, il processo può richiedere diversi mesi.
Un agente registrato è una persona o una società che svolge attività per conto della vostra azienda in qualità di appaltatore, non di dipendente. Le sue responsabilità principali consistono nel portare a termine i compiti amministrativi che gli vengono assegnati.
Funzionano come un assistente che si occupa di alcune delle tue attività e le porta a termine con il tuo permesso e le tue risorse. Tutto qui.
Un agente di registrazione può aiutare a coordinare una vasta gamma di attività nella vostra azienda, ma solo quelle amministrative. Le sue mansioni possono essere suddivise in due tipologie: supporto interno, come la gestione delle pratiche burocratiche, e coordinamento con le autorità esterne.
Un agente di registrazione assiste nella gestione delle pratiche burocratiche e della documentazione richiesta tra datore di lavoro e dipendente. Queste includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, contratti, moduli dei dipendenti e archiviazione dei documenti.
Gestire i registri salariali non è un compito facile e anche una piccola imprecisione può comportare sanzioni legali. Pertanto, un agente incaricato convalida il libro paga, tiene traccia delle imposte e verifica gli stipendi.
Ogni ruolo aziendale ha i propri benefici forniti dall'azienda. Gli AOR aiutano anche a gestire questi benefici e forniscono supporto per l'iscrizione, il coordinamento dei fornitori e la gestione delle politiche.
Esistono diversi documenti che devono essere compilati e presentati a diversi dipartimenti. Gli AOR riducono l'onere aiutando con le presentazioni governative, la rendicontazione normativa e la conformità legale.
Il personale delle risorse umane deve gestire le richieste dei dipendenti relative al lavoro, alle politiche aziendali e alle ferie. Quando il numero dei dipendenti è elevato e il reparto risorse umane è piccolo, entra in gioco un AOR.
Quando un agente assicurativo entra nel coordinamento assicurativo, fornisce assistenza nella gestione delle polizze, nel supporto alle richieste di risarcimento e nel monitoraggio dei rinnovi.
Il ruolo di un AOR è simile a quello di un assistente e coordinatore. Utilizza la tua azienda, la tua identità e le tue risorse per portare a termine i compiti assegnati e non prende decisioni in modo indipendente. Agisce solo secondo le tue istruzioni. Ecco come lavora:
Un AOR agisce per vostro conto. Ciò significa che non dispone di una propria entità locale o struttura giuridica per svolgere i vostri compiti e si affida alla vostra azienda per assistervi. Esegue compiti, segue istruzioni e rappresenta la vostra azienda.
Sono esperti in pratiche burocratiche, normative locali e comunicazioni ufficiali. Questa competenza garantisce che il processo venga completato con il minimo errore.
Una volta stretta la partnership con un AOR, questi provvederà innanzitutto a completare i compiti interni assegnati, quindi a coordinarsi con le autorità e infine a fornire supporto ai processi HR. Tale supporto include la raccolta di documenti, l'onboarding e l'offboarding.
Gli AOR non prendono decisioni e non creano regole o istruzioni proprie nell'esecuzione dei compiti dei clienti. Si attengono ai requisiti di conformità e seguono le istruzioni amministrative.
Sebbene gli AOR abbiano molteplici compiti, la loro responsabilità principale è quella di garantire la supervisione legale. Essi monitorano i rischi, esaminano le politiche e svolgono attività di supervisione periodica.
Hai un'azienda con venti dipendenti in diversi paesi e hai anche un team in loco. Anche se hai sette membri nel reparto amministrativo, c'è ancora molto lavoro da fare.
In questa situazione, collabori con un AOR, che inizia a completare le tue attività amministrative in sospeso. È semplice.
La scelta di un servizio dipende in larga misura dalle esigenze di un'azienda.
Questo significa che è necessario avere una lunga lista di esigenze per trovare il servizio giusto?
Non proprio. Di seguito è riportata una guida rapida che può aiutarti a scegliere quello giusto.
Se vuoi... | Scegli questo |
Assumere dipendenti in un Paese in cui non si possiede alcuna entità | EOR |
Assumere legalmente lavoratori senza costituire una società | EOR |
Esternalizza la gestione delle buste paga, delle imposte e della conformità alle leggi sul lavoro | EOR |
Trasferimento del rapporto di lavoro e rischio di conformità | EOR |
Sostituire completamente le risorse umane interne | EOR |
Assumi rapidamente oltre confine | EOR |
Testare un nuovo mercato prima di un'espansione a lungo termine | EOR |
Mantenere la piena proprietà del datore di lavoro | AOR |
Utilizza la tua entità giuridica esistente | AOR |
Ottieni assistenza per le pratiche burocratiche e amministrative relative alle risorse umane | AOR |
Esegui attività HR a nome della tua azienda | AOR |
Mantenere il controllo sulle decisioni relative alle assunzioni e alle risorse umane | AOR |
Ridurre il carico di lavoro operativo, non la responsabilità legale | AOR |
| EOR | AOR |
| Datore di lavoro legale | Agente autorizzato |
| Assume dipendenti | Supporta le assunzioni |
| Possiede il libro paga | Coordina le buste paga |
| Gestisce la conformità | Consiglia la conformità |
| Nessuna entità necessaria | Entità richiesta |
| Si assume la responsabilità | Nessuna responsabilità |
| Risorse umane complete | Supporto amministrativo |
| Assunzioni globali | Assistenza locale |
| Trasferimento del rischio | Rischio mantenuto |
Employer of Record EOR) | Agente di riferimento (AOR) |
Pro | Pro |
Nessuna entità necessaria | Mantiene il controllo del datore di lavoro |
Assunzioni rapide a livello globale | Costo inferiore |
Piena conformità gestita | Supporto flessibile |
Retribuzioni e imposte coperte | Utilizza entità esistente |
Rischio legale trasferito | Riduzione del carico di lavoro amministrativo |
Contro | Contro |
Costo più elevato | Entità richiesta |
Meno controllo legale | Nessun trasferimento di rischio |
Dipendenza dal fornitore | Autorità limitata |
Non ideale a lungo termine | Il datore di lavoro è ancora responsabile |
Fattore costo | EOR | AOR |
Modello di determinazione dei prezzi | Per dipendente | Contratto di assistenza |
Intervallo tipico | Costo più elevato | Costo inferiore |
Configurazione dell'entità | Non richiesto | Obbligatorio |
Titolarità del libro paga | Incluso | Non incluso |
Responsabilità in materia di conformità | Incluso | Non incluso |
Copertura HR | Ambito completo | Ambito limitato |
Costo del rischio legale | Trasferito | Conservato |
Miglior rapporto qualità-prezzo | Espansione a breve termine | Operazioni in corso |
⬜ | Fattore decisionale | EOR | AOR |
⬜ | Nessuna persona giuridica locale | ✔️ | |
⬜ | Hai bisogno di un datore di lavoro legale | ✔️ | |
⬜ | Desideri trasferire il rischio di conformità? | ✔️ | |
⬜ | Necessità di gestione completa delle buste paga e delle imposte | ✔️ | |
⬜ | Assunzioni a livello internazionale | ✔️ | |
⬜ | Avere un'entità locale | ✔️ | |
⬜ | Vuoi rimanere un datore di lavoro legale? | ✔️ | |
⬜ | Necessita solo di supporto amministrativo | ✔️ | |
⬜ | Vuoi un costo inferiore | ✔️ | |
⬜ | Necessità di esecuzione a nome della società | ✔️ |
È possibile che nel processo di assunzione siano necessari diversi tipi di servizi, quali contratti a progetto, contratti di lavoro a tempo indeterminato, assunzioni tradizionali, PEO, agenzie di collocamento o società di gestione del personale.
Puoi leggere articoli completi e approfonditi per prendere la decisione giusta, oppure fissare una consulenza telefonica gratuita di trenta minuti e ti aiuteremo a scegliere quello giusto.