Der wesentliche Unterschied zwischen einem employer of record EOR) und einem Vertreter der Wahl (AOR) liegt in der Eigentümerschaft, der Vertretung und dem Verwaltungsaufwand.
Ein EOR wie eine externe Personalabteilung, die unter eigenem Namen Arbeitnehmer für Dritte beschäftigt, während ein AOR nur bei administrativen Aufgaben hilft. Ein AOR ist besonders nützlich, wenn Sie viele Mitarbeiter, aber nur ein kleines internes Personalteam haben.
Sowohl EOR AOR sind nützlich und steigern die Unternehmensleistung, jedoch in unterschiedlichen Szenarien. Um die wesentlichen Unterschiede zwischen den beiden zu verstehen, müssen wir wissen, was sie sind, was jeder Service umfasst und wann sie eingesetzt werden sollten.
Dieser Ansatz erläutert nicht nur die Unterschiede, sondern hilft Ihnen auch dabei, die richtige Art von Dienstleistung für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
Autor
Mitautor
Der wesentliche Unterschied zwischen einem employer of record EOR) und einem Vertreter der Wahl (AOR) liegt in der Eigentümerschaft, der Vertretung und dem Verwaltungsaufwand.
Ein EOR wie eine externe Personalabteilung, die unter eigenem Namen Arbeitnehmer für Dritte beschäftigt, während ein AOR nur bei administrativen Aufgaben hilft. Ein AOR ist besonders nützlich, wenn Sie viele Mitarbeiter, aber nur ein kleines internes Personalteam haben.
Sowohl EOR AOR sind nützlich und steigern die Unternehmensleistung, jedoch in unterschiedlichen Szenarien. Um die wesentlichen Unterschiede zwischen den beiden zu verstehen, müssen wir wissen, was sie sind, was jeder Service umfasst und wann sie eingesetzt werden sollten.
Dieser Ansatz erläutert nicht nur die Unterschiede, sondern hilft Ihnen auch dabei, die richtige Art von Dienstleistung für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
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Mitautor
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Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Ein EOR eine Drittorganisation, die in Ihrem Auftrag Arbeitnehmer beschäftigt, dabei jedoch ihre eigenen lokalen resources nutzt.
Sie müssen kein lokales Unternehmen registrieren und sich nicht um Gehaltsabrechnungen, Versicherungen oder Verträge kümmern, da all dies von einem EOR übernommen wird. Sie stellen Mitarbeiter ein und weisen ihnen ihre täglichen Arbeitsaufgaben zu.
Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, EOR dieser sieben Aufgabenbereiche. Einfach ausgedrückt erhalten Sie eine komplette Personalabteilung mit zwei zusätzlichen Vorteilen: Es handelt sich um ein externes Unternehmen, das unter seiner eigenen Identität agiert.
Hauptverantwortung | Aufgabe 1 | Aufgabe 2 | Aufgabe 3 | Aufgabe 4 |
Lohnabrechnung und Steuern | Gehaltsabrechnung | Steuerabzug | Gesetzliche Einreichungen | Lokale Beiträge |
Arbeitsverträge und Dokumentation | Entwürfe für Arbeitsverträge | Überprüfung der Compliance-Klauseln | Angebotsschreiben ausstellen | Mitarbeiterdaten pflegen |
Einhaltung lokaler Gesetze | Arbeitsgesetze verfolgen | Befolgen Sie die Vorschriften des jeweiligen Landes. | Gesetzliche Leistungen sicherstellen | Kündigungsregeln verwalten |
Verwaltungsvorschriften | Personalunterlagen pflegen | Behördliche Unterlagen einreichen | Mitarbeiterdaten aufbewahren | Unternehmensrichtlinien durchsetzen |
Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding | Neue Mitarbeiter einarbeiten | Dokumente sammeln | Ausstiegsverfahren | Endabrechnungen |
Arbeitsunfallversicherung und Versicherung | Eine Pflichtversicherung anbieten | Sicherstellung der Abdeckung am Arbeitsplatz | Ansprüche bearbeiten | Haftungsschutz verwalten |
Personalwesen und Unterstützung bei der Arbeitssuche | Mitarbeiteranfragen | Urlaubsverwaltung | Unterstützung bei Sozialleistungen | Politische Leitlinien |
Risiko- und Haftungsmanagement | Überwachen Sie Compliance-Risiken | Fehlklassifizierung verhindern | Rechtliche Risiken verwalten | Arbeitgeberhaftung schützen |
Die Zusammenarbeit mit einem EOR kinderleicht, wenn dieser erfahren, seriös und transparent ist. Da die meisten Menschen nicht viel über diesen Service wissen, kann ihre Unkenntnis dazu führen, dass sie sich vom Partnerschaftsprozess überfordert fühlen. Sehen wir uns einmal an, wie einfach es ist, eine Partnerschaft mit einem EOR einzugehen:
Das einstellende Unternehmen versteht das EOR, einschließlich seiner Preisstruktur und Wettbewerbsvorteile. Es unterzeichnet einen Vertrag, in dem alle Details zu dem gewünschten Mitarbeiter angegeben sind, einschließlich des gewünschten Landes und der Gehaltsspanne.
Der employer of record analysiert den Markt und das Zielland. Er erstellt einen detaillierten Plan und bewertet seine resources. Er hat entweder eine eigene lokale Niederlassung registriert oder ist eine Partnerschaft mit lokalen Unternehmen eingegangen.
Der EOR seine resources über lokale Netzwerke, Jobbörsen und Walk-in-Interviews talentierte Mitarbeiter zu erreichen und stellt diese nach einer Vorauswahl ein. Der EOR Verträge mit den Mitarbeitern EOR , wird ihr rechtlicher Arbeitgeber und stellt auch den Kontakt zum einstellenden Unternehmen her.
Nach der Einstellung EOR die Aufgaben eines EOR . Der EOR die Gehaltsabrechnung, Steuern, Verwaltungsaufgaben und alle anderen in der obigen Tabelle genannten Aufgaben.
Ein US-amerikanisches Softwareunternehmen, das kürzlich eine Serie-B-Finanzierung erhalten hat, möchte sein Team weltweit erweitern. Seine Software hilft bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Stundenzetteln, Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben. Das Unternehmen benötigt ein Team aus Autoren, SEO-Spezialisten und Werbespezialisten, die mit diesen Tools vertraut sind und Erfahrung im Bereich SaaS oder in mehreren Nischen haben.
Sie kontaktieren einen EOR teilen dem Anbieter ihre Anforderungen mit. Innerhalb einer Woche EOR der EOR ein Team EOR , und die Arbeit kann beginnen. Wenn sie das Team selbst einstellen müssen, kann der Prozess mehrere Monate dauern.
Ein Agent of Record ist eine Person oder ein Unternehmen, die bzw. das als Auftragnehmer und nicht als Angestellter für Ihr Unternehmen tätig ist. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Ihnen übertragenen Verwaltungsaufgaben zu erledigen.
Sie funktionieren wie ein Helfer, der einige Ihrer Aufgaben übernimmt und diese mit Ihrer Erlaubnis und resources erledigt. Das ist alles.
Ein Agent of Record kann Ihnen bei der Koordination einer Vielzahl von Aufgaben in Ihrem Unternehmen helfen, allerdings nur bei administrativen Aufgaben. Seine Aufgaben lassen sich in zwei Bereiche unterteilen: interne Unterstützung, wie z. B. die Erledigung von Formalitäten, und die Koordination mit externen Behörden.
Ein Agent of Record hilft bei den Formalitäten und Unterlagen, die zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem Verträge, Mitarbeiterformulare und Dokumenteneinreichungen.
Die Verwaltung von Gehaltsunterlagen ist keine leichte Aufgabe, und selbst kleine Ungenauigkeiten können zu rechtlichen Sanktionen führen. Daher überprüft ein Bevollmächtigter die Gehaltsabrechnung, verfolgt Steuern und überprüft die Gehälter.
Jede Mitarbeiterrolle hat ihre eigenen, vom Unternehmen bereitgestellten Leistungen. AORs helfen auch bei der Verwaltung dieser Leistungen und bieten Unterstützung bei der Anmeldung, der Koordination mit Anbietern und der Verwaltung von Richtlinien.
Es gibt mehrere Dokumente, die ausgefüllt und bei verschiedenen Behörden eingereicht werden müssen. AORs reduzieren den Aufwand, indem sie bei behördlichen Einreichungen, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften helfen.
Personalverantwortliche müssen Anfragen von Mitarbeitern zu Arbeit, Richtlinien und Urlaub bearbeiten. Wenn die Zahl der Mitarbeiter hoch und die Personalabteilung klein ist, kommt ein AOR ins Spiel.
Wenn ein Agent of Record eine Versicherungskoordination übernimmt, hilft er bei der Abwicklung von Policen, der Unterstützung bei Schadensfällen und der Verfolgung von Vertragsverlängerungen.
Die Rolle eines AOR ist vergleichbar mit der eines Helfers und Koordinators. Er nutzt Ihr Unternehmen, Ihre Identität und resources ihm übertragene Aufgaben zu erfüllen, und trifft keine eigenständigen Entscheidungen. Er handelt ausschließlich nach Ihren Anweisungen. So arbeitet er:
Ein AOR handelt in Ihrem Namen. Das bedeutet, dass er über keine eigene lokale Niederlassung oder Rechtsstruktur verfügt, um Ihre Aufgaben zu erfüllen, und sich bei der Unterstützung auf Ihr Unternehmen stützt. Er führt Aufgaben aus, befolgt Anweisungen und vertritt Ihr Unternehmen.
Sie sind Experten für behördliche Anträge, lokale Vorschriften und offizielle Mitteilungen. Dieses Fachwissen gewährleistet, dass der Prozess mit minimalen Fehlern abgeschlossen wird.
Sobald Sie eine Partnerschaft mit einem AOR eingehen, erledigt dieser zunächst die Ihnen zugewiesenen internen Aufgaben, koordiniert dann die Zusammenarbeit mit den Behörden und unterstützt anschließend die Personalprozesse. Diese Unterstützung umfasst die Sammlung von Dokumenten, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Abwicklung von Austritten.
AORs treffen keine Entscheidungen und erstellen keine eigenen Regeln oder Anweisungen bei der Ausführung von Kundenaufgaben. Sie halten sich an Compliance-Anforderungen und befolgen administrative Anweisungen.
Obwohl AORs mehrere Aufgaben haben, besteht ihre Kernaufgabe in der Aufrechterhaltung der rechtlichen Aufsicht. Sie überwachen Risiken, überprüfen Richtlinien und führen regelmäßige Kontrollen durch.
Sie haben ein Unternehmen mit zwanzig Mitarbeitern in verschiedenen Ländern und außerdem ein Team vor Ort. Obwohl Sie sieben Mitarbeiter in der Verwaltungsabteilung haben, gibt es dennoch viel zu tun.
In dieser Situation arbeiten Sie mit einem AOR zusammen, der Ihre anstehenden Verwaltungsaufgaben übernimmt. Es ist also ganz einfach.
Die Auswahl eines Dienstes hängt stark von den Bedürfnissen eines Unternehmens ab.
Bedeutet das, dass Sie eine lange Liste von Anforderungen haben müssen, um den richtigen Dienst zu finden?
Nicht wirklich. Nachstehend finden Sie eine kurze Entscheidungshilfe, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Modells helfen kann.
Wenn Sie möchten, dass… | Wählen Sie diese Option |
Mitarbeiter in einem Land einstellen, in dem Sie keine Niederlassung haben | EOR |
Arbeitnehmer legal beschäftigen, ohne ein Unternehmen zu gründen | EOR |
Lohnabrechnung, Steuern und Einhaltung des Arbeitsrechts auslagern | EOR |
Übertragung von Beschäftigungs- und Compliance-Risiken | EOR |
Die interne Personalabteilung komplett ersetzen | EOR |
Schnell grenzüberschreitend einstellen | EOR |
Testen Sie einen neuen Markt, bevor Sie langfristig expandieren. | EOR |
Behalten Sie die vollständige Eigentümerschaft des Arbeitgebers bei. | AOR |
Verwenden Sie Ihre bestehende juristische Person | AOR |
Hilfe bei Personalangelegenheiten und Verwaltungsaufgaben erhalten | AOR |
HR-Aufgaben unter Ihrem Firmennamen ausführen | AOR |
Behalten Sie die Kontrolle über Einstellungs- und Personalentscheidungen | AOR |
Reduzieren Sie die operative Arbeitsbelastung, nicht die rechtliche Verantwortung. | AOR |
| EOR | AOR |
| Rechtlicher Arbeitgeber | Bevollmächtigter Vertreter |
| Mitarbeiter einstellen | Unterstützt die Einstellung |
| Besitzt Gehaltsabrechnung | Koordiniert die Gehaltsabrechnung |
| Kümmert sich um die Einhaltung von Vorschriften | Berät zur Einhaltung von Vorschriften |
| Keine Entität erforderlich | Entität erforderlich |
| Übernahme der Haftung | Keine Haftung |
| Vollständige Personalabteilung | Administrative Unterstützung |
| Weltweite Einstellung | Lokale Unterstützung |
| Risikoübertragung | Risiko behalten |
Employer of Record EOR) | Vertretungsberechtigter Vertreter (AOR) |
Vorteile | Vorteile |
Keine Entität erforderlich | Behält die Kontrolle über den Arbeitgeber |
Schnelle weltweite Personalbeschaffung | Geringere Kosten |
Vollständige Einhaltung gewährleistet | Flexible Unterstützung |
Lohnabrechnung und Steuern abgedeckt | Verwendet vorhandene Entität |
Übertragung des rechtlichen Risikos | Reduzierung des Verwaltungsaufwands |
Nachteile | Nachteile |
Höhere Kosten | Entität erforderlich |
Weniger rechtliche Kontrolle | Kein Risikotransfer |
Abhängigkeit vom Anbieter | Begrenzte Befugnisse |
Langfristig nicht ideal | Arbeitgeber weiterhin haftbar |
Kostenfaktor | EOR | AOR |
Preismodell | Pro Mitarbeiter | Service-Retainer |
Typischer Bereich | Höhere Kosten | Geringere Kosten |
Einrichtung der Entität | Nicht erforderlich | Erforderlich |
Verantwortung für die Gehaltsabrechnung | Enthalten | Nicht enthalten |
Compliance-Haftung | Enthalten | Nicht enthalten |
HR-Berichterstattung | Gesamter Umfang | Begrenzter Umfang |
Kosten für rechtliche Risiken | Übertragen | Zurückbehalten |
Beste Kostenanpassung | Kurzfristige Expansion | Laufende Operationen |
⬜ | Entscheidungsfaktor | EOR | AOR |
⬜ | Keine lokale juristische Person | ✔️ | |
⬜ | Benötigen Sie einen legalen Arbeitgeber? | ✔️ | |
⬜ | Compliance-Risiko übertragen lassen | ✔️ | |
⬜ | Vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerabwicklung erforderlich | ✔️ | |
⬜ | Internationale Personalbeschaffung | ✔️ | |
⬜ | Eine lokale Einheit haben | ✔️ | |
⬜ | Möchten Sie ein legaler Arbeitgeber bleiben? | ✔️ | |
⬜ | Nur administrative Unterstützung erforderlich | ✔️ | |
⬜ | Möchten Sie geringere Kosten? | ✔️ | |
⬜ | Ausführung unter dem Firmennamen erforderlich | ✔️ |
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie im Rahmen Ihres Einstellungsprozesses verschiedene Arten von Dienstleistungen benötigen, wie z. B. Vertragsabschlüsse, Arbeitsverhältnisse nach Gewohnheitsrecht, traditionelle Einstellungen, PEO, Personalagenturen oder Dachgesellschaften.
Sie können ausführliche Artikel lesen, um die richtige Entscheidung zu treffen, oder einen kostenlosen 30-minütigen Beratungstermin vereinbaren, bei dem wir Ihnen helfen, das richtige Produkt auszuwählen.