La principale différence entre un employer of record EOR) et un agent officiel (AOR) réside dans la propriété, la représentation et la charge administrative.
Un EOR comme un service RH externe qui utilise sa propre identité et emploie des travailleurs pour le compte de tiers, tandis qu'un AOR se contente d'aider à accomplir des tâches administratives. L'AOR est très utile lorsque vous avez beaucoup d'employés mais une petite équipe RH interne.
EOR l'AOR sont tous deux utiles et améliorent les performances de l'entreprise, mais dans des scénarios différents. Pour comprendre les principales différences entre les deux, nous devons savoir ce qu'ils sont, ce que chaque service couvre et quand les utiliser.
Cette approche permet non seulement d'approfondir les différences, mais aussi de choisir le type de service le mieux adapté à vos besoins.
Auteur
Coauteur
La principale différence entre un employer of record EOR) et un agent officiel (AOR) réside dans la propriété, la représentation et la charge administrative.
Un EOR comme un service RH externe qui utilise sa propre identité et emploie des travailleurs pour le compte de tiers, tandis qu'un AOR se contente d'aider à accomplir des tâches administratives. L'AOR est très utile lorsque vous avez beaucoup d'employés mais une petite équipe RH interne.
EOR l'AOR sont tous deux utiles et améliorent les performances de l'entreprise, mais dans des scénarios différents. Pour comprendre les principales différences entre les deux, nous devons savoir ce qu'ils sont, ce que chaque service couvre et quand les utiliser.
Cette approche permet non seulement d'approfondir les différences, mais aussi de choisir le type de service le mieux adapté à vos besoins.
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Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
Un EOR une organisation tierce qui emploie des travailleurs pour votre compte, mais utilise ses propres ressources locales.
Vous n'avez pas besoin d'enregistrer une entreprise locale ni de gérer les salaires, les assurances ou les contrats, car un EOR s'en charge. Vous recrutez des employés et leur attribuez des responsabilités professionnelles quotidiennes.
Lorsque vous vous associez à EOR , celui-ci EOR sept responsabilités. En termes simples, vous bénéficiez d'un service RH complet avec deux avantages supplémentaires : il s'agit d'une société externe qui opère sous sa propre identité.
Responsabilité principale | Tâche 1 | Tâche 2 | Tâche 3 | Tâche 4 |
Paie et impôts | Traitement des salaires | Retenue d'impôt | Déclarations réglementaires | Contributions locales |
Contrats de travail et documentation | Projets de contrats de travail | Vérifier les clauses de conformité | Émettre des lettres d'offre | Tenir à jour les dossiers des employés |
Conformité aux lois locales | Suivre les lois du travail | Respectez les réglementations nationales. | Garantir les prestations légales | Gérer les règles de résiliation |
Règles administratives | Tenir à jour les documents administratifs liés aux ressources humaines | Soumettre les documents administratifs | Conserver les dossiers des employés | Appliquer les politiques de l'entreprise |
Intégration et départ des employés | Intégrer les nouveaux employés | Rassembler les documents | Procédures de sortie | Règlements définitifs |
Indemnisation des accidents du travail et assurance | Fournir une assurance obligatoire | Assurer la couverture sur le lieu de travail | Traiter les réclamations | Gérer la protection en matière de responsabilité |
Soutien en matière de ressources humaines et d'emploi | Questions des employés | Gestion des congés | Aide sociale | Orientations politiques |
Gestion des risques et des responsabilités | Surveiller les risques de conformité | Prévenir les erreurs de classification | Gérer les risques juridiques | Protéger la responsabilité de l'employeur |
Travailler avec un EOR très facile si celui-ci est expérimenté, réputé et transparent. Comme la plupart des gens ne connaissent pas bien ce service, leur manque de connaissances peut les rendre perplexes face au processus de partenariat. Voyons à quel point il est simple de s'associer à un EOR:
L'entreprise qui recrute comprend le fonctionnement EOR, y compris sa structure tarifaire et ses avantages concurrentiels. Elle signe un contrat dans lequel elle fournit des informations complètes sur le profil de l'employé qu'elle recherche, notamment le pays souhaité et la fourchette salariale.
Le prestataire employer of record analyse le marché et le pays cible. Il élabore un plan détaillé et évalue ses ressources. Il a soit enregistré sa propre entité locale, soit conclu un partenariat avec des entreprises locales.
EOR ses ressources pour atteindre les employés talentueux par le biais de réseaux locaux, de sites d'emploi et d'entretiens sans rendez-vous, puis les recrute après une sélection. EOR des contrats avec les employés, devient leur employeur légal et les met également en relation avec l'entreprise qui les recrute.
Après l'embauche, les responsabilités d'un EOR . EOR la paie, les impôts, les tâches administratives et toutes les autres responsabilités mentionnées dans le tableau ci-dessus.
Une société américaine de logiciels qui a récemment reçu un financement de série B souhaite développer son équipe à l'échelle mondiale. Son logiciel permet de gérer les salaires, les feuilles de temps, les factures et d'autres tâches administratives. Elle recherche une équipe de rédacteurs, de spécialistes en référencement et de spécialistes en publicité qui connaissent bien ces outils et ont de l'expérience dans le domaine du SaaS ou dans plusieurs niches.
Ils contactent un EOR communiquent leurs besoins au prestataire. En moins d'une semaine, EOR une équipe et le travail commence. S'ils doivent recruter eux-mêmes l'équipe, le processus peut prendre plusieurs mois.
Un agent attitré est une personne ou une entreprise qui travaille pour votre entreprise en tant que prestataire, et non en tant qu'employé. Ses principales responsabilités consistent à accomplir les tâches administratives que vous lui confiez.
Ils fonctionnent comme un assistant qui prend en charge certaines de vos tâches et les accomplit avec votre autorisation et vos ressources. C'est tout.
Un agent officiel peut vous aider à coordonner un large éventail de tâches au sein de votre entreprise, mais uniquement des tâches administratives. Ses tâches peuvent être divisées en deux types : le soutien interne, tel que le traitement des documents administratifs, et la coordination avec les autorités externes.
Un agent officiel aide à remplir les formalités administratives et les documents requis entre un employeur et un employé. Il s'agit notamment, mais sans s'y limiter, des contrats, des formulaires destinés aux employés et des dépôts de documents.
La gestion des dossiers salariaux n'est pas une tâche facile, et même une petite inexactitude peut entraîner des sanctions légales. C'est pourquoi un agent agréé valide la paie, assure le suivi des impôts et vérifie les salaires.
Chaque poste offre des avantages sociaux spécifiques fournis par l'entreprise. Les AOR aident également à gérer ces avantages sociaux et fournissent une assistance pour l'inscription, la coordination avec les fournisseurs et la gestion des politiques.
Il existe plusieurs documents qui doivent être remplis et soumis à différents services. Les AOR réduisent la charge de travail en facilitant les démarches administratives, les déclarations réglementaires et la conformité légale.
Le personnel des ressources humaines doit gérer les questions des employés concernant le travail, les politiques et les congés. Lorsque le nombre d'employés est élevé et que le service des ressources humaines est réduit, un AOR entre en jeu.
Lorsqu'un agent attitré intervient dans la coordination d'assurance, il aide à assurer la liaison avec les compagnies d'assurance, apporte son soutien en matière de sinistres et assure le suivi des renouvellements.
Le rôle d'un AOR s'apparente à celui d'un assistant et d'un coordinateur. Il utilise votre entreprise, votre identité et vos ressources pour accomplir les tâches qui lui sont assignées et ne prend aucune décision de manière indépendante. Il agit uniquement selon vos instructions. Voici comment il travaille :
Un AOR agit en votre nom. Cela signifie qu'il ne dispose pas de sa propre entité locale ou structure juridique pour accomplir vos tâches et qu'il s'appuie sur votre entreprise pour vous aider. Il exécute des tâches, suit des instructions et représente votre entreprise.
Ils sont experts en matière de déclarations administratives, de réglementations locales et de communications officielles. Cette expertise garantit que le processus est mené à bien avec un minimum d'erreurs.
Une fois que vous vous associez à un AOR, celui-ci commence par accomplir les tâches internes qui lui sont assignées, puis coordonne avec les autorités et enfin soutient les processus RH. Ce soutien comprend la collecte de documents, l'intégration et le départ des employés.
Les AOR ne prennent pas de décisions et ne créent pas leurs propres règles ou instructions lorsqu'ils exécutent les tâches des clients. Ils respectent les exigences de conformité et suivent les instructions administratives.
Bien que les AOR aient de multiples tâches, leur responsabilité principale est d'assurer la surveillance juridique. Ils surveillent les risques, examinent les politiques et effectuent une surveillance régulière.
Vous avez une entreprise qui compte vingt employés dans différents pays, et vous avez également une équipe sur place. Bien que vous ayez sept membres dans un service administratif, il reste encore beaucoup de travail à faire.
Dans cette situation, vous vous associez à un AOR, qui se charge alors d'accomplir vos tâches administratives en attente. C'est donc très simple.
Le choix d'un service dépend fortement des besoins d'une entreprise.
Cela signifie-t-il que vous devez avoir une longue liste de besoins pour trouver le service qui vous convient ?
Pas vraiment. Vous trouverez ci-dessous un guide de décision rapide qui vous aidera à choisir le bon produit.
Si vous voulez… | Choisissez ceci |
Embaucher des employés dans un pays où vous n'avez pas d'entité | EOR |
Employer légalement des travailleurs sans créer d'entreprise | EOR |
Externalisez la gestion des salaires, des impôts et de la conformité au droit du travail | EOR |
Transfert des risques liés à l'emploi et à la conformité | EOR |
Remplacer complètement les RH internes | EOR |
Recrutez rapidement au-delà des frontières | EOR |
Tester un nouveau marché avant une expansion à long terme | EOR |
Conserver la propriété intégrale de l'employeur | AOR |
Utilisez votre entité juridique existante | AOR |
Obtenir de l'aide pour les formalités administratives et la gestion des ressources humaines | AOR |
Exécutez les tâches RH au nom de votre entreprise | AOR |
Garder le contrôle sur les décisions en matière d'embauche et de ressources humaines | AOR |
Réduire la charge de travail opérationnelle, pas la responsabilité juridique | AOR |
| EOR | AOR |
| Employeur légal | Agent autorisé |
| Embauche des employés | Soutient l'embauche |
| Possède la paie | Coordonne la paie |
| Gère la conformité | Conseille la conformité |
| Aucune entité requise | Entité requise |
| Assume la responsabilité | Aucune responsabilité |
| Ressources humaines complètes | Assistance administrative |
| Recrutement mondial | Assistance locale |
| Transfert de risque | Risque conservé |
Employer of Record EOR | Agent attitré (AOR) |
Avantages | Avantages |
Aucune entité requise | Maintient le contrôle de l'employeur |
Recrutement rapide à l'échelle mondiale | Coût réduit |
Conformité totale gérée | Support flexible |
Salaires et impôts pris en charge | Utilise l'entité existante |
Risque juridique transféré | Réduction de la charge de travail administratif |
Inconvénients | Inconvénients |
Coût plus élevé | Entité requise |
Moins de contrôle juridique | Aucun transfert de risque |
Dépendance vis-à-vis du fournisseur | Autorité limitée |
Pas idéal à long terme | L'employeur reste responsable |
Facteur coût | EOR | AOR |
Modèle de tarification | Par employé | Contrat de services |
Plage typique | Coût plus élevé | Coût réduit |
Configuration de l'entité | Non requis | Obligatoire |
Responsabilité de la paie | Inclus | Non inclus |
Responsabilité en matière de conformité | Inclus | Non inclus |
Couverture RH | Portée complète | Portée limitée |
Coût du risque juridique | Transféré | Conservé |
Meilleur rapport qualité-prix | Expansion à court terme | Opérations en cours |
⬜ | Facteur décisionnel | EOR | AOR |
⬜ | Aucune entité juridique locale | ✔️ | |
⬜ | Besoin d'un employeur légal | ✔️ | |
⬜ | Souhaitez-vous transférer le risque de conformité ? | ✔️ | |
⬜ | Besoin d'une gestion complète des salaires et des impôts | ✔️ | |
⬜ | Recrutement à l'international | ✔️ | |
⬜ | Avoir une entité locale | ✔️ | |
⬜ | Vous souhaitez rester un employeur légal ? | ✔️ | |
⬜ | Besoin d'une assistance administrative uniquement | ✔️ | |
⬜ | Vous souhaitez réduire vos coûts ? | ✔️ | |
⬜ | Nécessité d'une exécution sous le nom de la société | ✔️ |
Il est possible que vous ayez besoin de différents types de services dans le cadre de votre processus de recrutement, tels que la sous-traitance, l'emploi de droit commun, le recrutement traditionnel, les services d'une société de gestion des ressources humaines (PEO), d'une agence de placement ou d'une société parapluie.
Vous pouvez lire des articles complets et détaillés pour prendre la bonne décision, ou planifier un appel de consultation gratuit de trente minutes, et nous vous aiderons à choisir la bonne option.