I contratti di lavoro devono rispettare le leggi e le normative sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti. Non si tratta semplicemente di accordi scritti formali che vincolano entrambe le parti.
Se i contratti non rispettano le norme di legge, ciò può comportare sanzioni e restrizioni per i datori di lavoro. Assumere in modo economico può trasformarsi in una fonte di problemi finanziari, stress e perdite di tempo.
Essendo da anni membro del team di esperti FMC Group, in questo articolo vi illustrerò come dovrebbero essere redatti i vostri contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti e come garantire la conformità normativa.
Autore
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I contratti di lavoro devono rispettare le leggi e le normative sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti. Non si tratta semplicemente di accordi scritti formali che vincolano entrambe le parti.
Se i contratti non rispettano le norme di legge, ciò può comportare sanzioni e restrizioni per i datori di lavoro. Assumere in modo economico può trasformarsi in una fonte di problemi finanziari, stress e perdite di tempo.
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Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Un contratto di lavoro negli Emirati Arabi Uniti è un accordo giuridicamente vincolante tra un datore di lavoro e un dipendente. Esso definisce le condizioni di impiego, tra cui la retribuzione, la qualifica professionale, l'orario di lavoro, i diritti alle ferie, i termini di preavviso e le condizioni di risoluzione del contratto.
I datori di lavoro negli Emirati Arabi Uniti sono tenuti a stipulare un contratto di lavoro scritto. Il contratto deve includere le condizioni essenziali di impiego. Il contratto deve indicare chiaramente:
Il decreto legge federale n. 33 del 2021 disciplina i contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti. È entrato in vigore il 2 febbraio 2022, sostituendo il precedente quadro normativo in materia di lavoro. La legge ha introdotto contratti a tempo determinato obbligatori, modelli di lavoro moderni, maggiori tutele per i lavoratori e procedure di risoluzione più chiare.
Una lettera di offerta è un documento che illustra le condizioni di assunzione proposte prima che il dipendente entri ufficialmente a far parte dell'azienda. Di solito include la qualifica professionale, lo stipendio, i benefici e la data di assunzione.
Un contratto di lavoro, tuttavia, è un accordo giuridicamente vincolante, registrato ufficialmente presso il MOHRE o l'autorità competente.
Ai sensi del decreto legge federale n. 33 del 2021, tutti i contratti di lavoro nel settore privato negli Emirati Arabi Uniti devono essere a tempo determinato. Non esiste una durata massima prescritta per un contratto a tempo determinato. Il limite massimo di 3 anni previsto dal Decreto-Legge Federale n. 33 del 2021 è stato abolito dal Decreto-Legge Federale n. 14 del 2022; datori di lavoro e dipendenti possono concordare qualsiasi durata di comune accordo. In pratica, i contratti hanno solitamente una durata compresa tra 1 e 3 anni, ma i contratti pluriennali superiori a 3 anni sono legalmente validi. Il requisito fondamentale è che il contratto abbia una data di scadenza definita; i contratti a tempo indeterminato o permanenti non sono consentiti nella terraferma e ciò si applica ampiamente anche alle zone franche negli Emirati Arabi Uniti.
In precedenza, gli Emirati Arabi Uniti riconoscevano sia i contratti di lavoro a tempo determinato che quelli a tempo indeterminato nell'ambito del precedente quadro normativo in materia di lavoro. I contratti di lavoro a tempo indeterminato non sono più consentiti per legge nel settore privato degli Emirati Arabi Uniti. Il decreto-legge federale n. 33 del 2021 ha abolito i contratti a tempo indeterminato con effetto dal 2 febbraio 2022, e tutti i contratti a tempo indeterminato preesistenti dovevano essere convertiti in contratti a tempo determinato entro il 31 dicembre 2023. Datori di lavoro e dipendenti possono concordare liberamente qualsiasi durata contrattuale e i contratti possono essere rinnovati per lo stesso periodo, per un periodo più breve o più lungo, di comune accordo.
Un contratto di lavoro individuale è un accordo diretto tra un datore di lavoro del settore privato e un singolo dipendente. Il contratto contiene tutte le condizioni di impiego, quali la retribuzione, le mansioni lavorative, i benefici, l'orario di lavoro, il periodo di prova e le norme relative alla risoluzione del rapporto.
I contratti di lavoro per i cittadini degli Emirati Arabi Uniti e per i lavoratori stranieri seguono lo stesso quadro normativo in materia di diritto del lavoro nel settore privato.
I contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti devono definire chiaramente la qualifica professionale del dipendente, le mansioni, la gerarchia aziendale, lo stipendio, le indennità e l'orario di lavoro.
I datori di lavoro dovrebbero inoltre specificare i requisiti per il diritto agli straordinari, l'ubicazione del luogo di lavoro e la frequenza dei pagamenti, al fine di evitare controversie.
Ai sensi della legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, l'orario di lavoro standard non può superare le 8 ore al giorno o le 48 ore alla settimana per la maggior parte dei dipendenti del settore privato.
La clausola di prova deve essere conforme ai requisiti della legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti e non può superare i sei mesi. La clausola di prova deve essere conforme alla legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti e non può superare i sei mesi ai sensi dell'articolo 9 del Decreto-legge federale n. 33 del 2021. Norme fondamentali:
Importante: il licenziamento immediato senza preavviso è consentito solo durante il periodo di prova nei casi di grave inadempienza elencati all'articolo 44 (ad esempio, frode, violenza sul posto di lavoro, assenze ingiustificate). Non si tratta di un diritto generale applicabile durante il periodo di prova.
I contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti devono prevedere le procedure di risoluzione, i termini di preavviso e i motivi legittimi di licenziamento o dimissioni.
I contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti devono prevedere le procedure di risoluzione, i termini di preavviso e i motivi legittimi di licenziamento o dimissioni.
Ai sensi dell' articolo 43 del Decreto-legge federale n. 33 del 2021, il periodo di preavviso successivo al periodo di prova è:
Scenario | Preavviso minimo | Avviso importante |
Post-prova (standard) | 30 giorni di calendario | 90 giorni di calendario (come specificato nel contratto) |
Durante il periodo di prova | 14 giorni di calendario | Come da contratto |
Grave negligenza (articolo 44) | Nessuno (immediato) | N/A |
I contratti possono prevedere un periodo massimo di 90 giorni, ma non possono specificare meno di 30 giorni per il preavviso successivo al periodo di prova. Durante il periodo di preavviso, il dipendente continua a lavorare e il datore di lavoro paga l’intero stipendio e i benefici. I datori di lavoro possono offrire un’indennità sostitutiva del preavviso se il contratto lo consente.
Una clausola di non concorrenza impedisce ai dipendenti di entrare a far parte di aziende concorrenti o di avviare attività in concorrenza con l'azienda dopo aver lasciato il posto di lavoro. Ai sensi dell'articolo 10 del decreto legge federale n. 33 del 2021, tale restrizione deve essere ragionevole in termini di durata, ambito geografico e natura dell'attività lavorativa.
Ai sensi dell'articolo 10 del decreto legge federale n. 33 del 2021, una clausola di non concorrenza è valida solo qualora il ruolo ricoperto dal dipendente gli abbia consentito di accedere alla clientela o ai segreti aziendali del datore di lavoro. La clausola deve:
I tribunali esaminano attentamente le clausole di non concorrenza e possono ridurne la durata o la portata qualora risultino sproporzionate rispetto all'effettivo interesse commerciale che si intende tutelare.
Due regole automatiche di annullamento che i datori di lavoro devono conoscere:
Una clausola di non concorrenza tutela gli interessi commerciali del datore di lavoro, i segreti aziendali, i rapporti con i clienti e le informazioni aziendali sensibili. I datori di lavoro ricorrono a tali clausole nei confronti dei dirigenti, dei professionisti delle vendite e del personale che ha accesso a dati riservati.
I datori di lavoro negli Emirati Arabi Uniti inseriscono clausole di riservatezza e di proprietà intellettuale per proteggere le informazioni aziendali sensibili, i processi proprietari, i database dei clienti e i lavori realizzati dall'azienda. Tali clausole chiariscono la titolarità della proprietà intellettuale e gli aspetti correlati.
I contratti di lavoro devono indicare chiaramente le ferie annuali, i congedi per malattia, i giorni festivi, il congedo di maternità, i benefici per i dipendenti e il diritto all’indennità di fine rapporto. Indennità di fine rapporto: 21 giorni di stipendio base per ogni anno (primi 5 anni), 30 giorni in seguito (articolo 51). I dipendenti hanno diritto a 2 giorni di ferie annuali retribuite al mese nel primo anno (calcolate proporzionalmente), che aumentano a 30 giorni di calendario all'anno dopo un anno completo (Articolo 29).
I contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti devono seguire il modello standard previsto dal MOHRE o dall’autorità competente della zona franca. Il contratto deve includere tutte le condizioni di lavoro obbligatorie. L’arabo rimane la lingua legale ufficiale per i contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti.
I datori di lavoro dovrebbero utilizzare un modello di contratto di lavoro conforme alla normativa degli Emirati Arabi Uniti, che rispetti le disposizioni del MOHRE e le esigenze operative dell'azienda. Oltre alle clausole obbligatorie, i datori di lavoro spesso includono disposizioni relative alla riservatezza, alla proprietà intellettuale, al lavoro a distanza, alle aspettative di rendimento e alla risoluzione delle controversie.
Un modello di contratto di lavoro MOHRE fornisce la struttura giuridica minima richiesta per i rapporti di lavoro nel settore privato negli Emirati Arabi Uniti.
Tra le migliori pratiche figurano l'uso di un linguaggio chiaro, l'evitare clausole contraddittorie, garantire la coerenza tra la lettera di offerta e il contratto di lavoro e verificare la conformità di tutte le clausole al Decreto-legge federale n. 33 del 2021 prima dell'inserimento del dipendente.
I datori di lavoro possono ricorrere a un allegato al contratto di lavoro quando hanno bisogno di modificare o aggiungere clausole specifiche dopo la firma dell'accordo originale. Ad esempio, i datori di lavoro possono utilizzare un allegato per adeguamenti salariali o cambiamenti di mansioni.
I datori di lavoro stranieri devono redigere e presentare il contratto tramite il MOHRE nell'ambito della procedura di rilascio del permesso di lavoro e di inserimento professionale. I contratti relativi agli Emirati Arabi Uniti continentali richiedono l'approvazione del MOHRE. I contratti relativi alle zone franche sono soggetti alle autorità specifiche di ciascuna zona (DIFC, ADGM, ecc.). Una volta approvato, il contratto diventa il contratto di lavoro ufficiale e legalmente riconosciuto.
Per ottenere l'approvazione del permesso di lavoro e del contratto di lavoro, i datori di lavoro devono ottenere l'approvazione della quota, presentare un'offerta di lavoro, richiedere il permesso di lavoro, firmare il contratto di lavoro e completare le procedure relative al visto di soggiorno e all'Emirates ID del dipendente.
È possibile completare le procedure di registrazione e approvazione del contratto di lavoro online tramite le piattaforme digitali del MOHRE e i centri di assistenza autorizzati. Anche le zone franche mettono a disposizione portali online dedicati a questo scopo.
Ai sensi della legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, i datori di lavoro possono rinnovare i contratti di lavoro a tempo determinato automaticamente o di comune accordo tra le parti. Se il rapporto di lavoro prosegue dopo la scadenza del contratto senza che sia stato formalmente rinnovato, il contratto si considera rinnovato.
Se un datore di lavoro non intende rinnovare un contratto, il dipendente deve ricevere una comunicazione scritta nel rispetto delle norme di legge relative al periodo di preavviso.
Ai sensi del decreto legge federale n. 33 del 2021, i datori di lavoro possono rescindere i contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti in diverse circostanze previste dalla legge.
I datori di lavoro possono licenziare i dipendenti con effetto immediato in determinate situazioni legate a comportamenti scorretti, tra cui:
I dipendenti possono dimettersi senza preavviso nei casi previsti dalla legge, quali:
I dipendenti possono presentare reclamo tramite il MOHRE qualora dovessero sorgere controversie in caso di dimissioni o licenziamento.
Le controversie relative ai contratti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti sorgono solitamente per una serie di motivi.
I datori di lavoro stranieri che operano negli Emirati Arabi Uniti potrebbero andare incontro a rischi legali e finanziari qualora i contratti di lavoro non fossero conformi alla normativa vigente, tra cui:
Il processo di risoluzione delle controversie di lavoro negli Emirati Arabi Uniti segue generalmente le seguenti fasi:
≤ 50.000 AED: il MOHRE esamina i fascicoli e emette direttamente una sentenza definitiva ed esecutiva.Richieste di risarcimento
> 50.000 AED: il MOHRE deferisce il caso al Tribunale federale del lavoro/per l'emiratizzazione. Sentenza definitiva:
I datori di lavoro stranieri devono affrontare numerose sfide nella gestione dei contratti di lavoro. Tra queste figurano il rispetto della normativa sul lavoro, gli obblighi relativi alle buste paga e l'inserimento dei dipendenti.
FMC Group aiuta le aziende internazionali ad assumere e gestire i dipendenti negli Emirati Arabi Uniti con soluzioni di gestione del personale pienamente conformi alla normativa.
Ci occupiamo della gestione dei contratti, delle buste paga, dei permessi di lavoro, dell'amministrazione delle risorse umane e dell'assistenza continua in materia di conformità.