Quando un datore di lavoro straniero decide di assumere personale qualificato negli Emirati Arabi Uniti, sorge spontanea una domanda: è meglio assumere un dipendente o avvalersi di un collaboratore autonomo? Sebbene entrambe le opzioni consentano di avvalersi di professionisti qualificati, esse hanno ripercussioni diverse sulla vostra azienda.
Se si sceglie un modello di assunzione inadeguato, la vostra azienda potrebbe trovarsi a dover affrontare spese superflue, difficoltà operative o persino problemi legati a una classificazione errata dei lavoratori.
Questa guida illustra le differenze tra dipendenti e collaboratori autonomi negli Emirati Arabi Uniti dal punto di vista del datore di lavoro. Scoprirai inoltre quale modello di assunzione adottare se decidi di assumere dipendenti, ad esempio l’assunzione diretta o un’ Employer of Record.
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Quando un datore di lavoro straniero decide di assumere personale qualificato negli Emirati Arabi Uniti, sorge spontanea una domanda: è meglio assumere un dipendente o avvalersi di un collaboratore autonomo? Sebbene entrambe le opzioni consentano di avvalersi di professionisti qualificati, esse hanno ripercussioni diverse sulla vostra azienda.
Se si sceglie un modello di assunzione inadeguato, la vostra azienda potrebbe trovarsi a dover affrontare spese superflue, difficoltà operative o persino problemi legati a una classificazione errata dei lavoratori.
Questa guida illustra le differenze tra dipendenti e collaboratori autonomi negli Emirati Arabi Uniti dal punto di vista del datore di lavoro. Scoprirai inoltre quale modello di assunzione adottare se decidi di assumere dipendenti, ad esempio l’assunzione diretta o un’ Employer of Record.
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Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Prima di assumere qualcuno, è importante comprendere la distinzione giuridica tra un dipendente e un collaboratore autonomo. Un dipendente lavora in base a un contratto di lavoro ed è soggetto alle direttive e alla supervisione del datore di lavoro. Un collaboratore autonomo, invece, presta i propri servizi in base a un contratto commerciale o di prestazione di servizi, anziché a un contratto di lavoro.
Sì, un libero professionista può lavorare per un solo cliente, ma ha il diritto legale di collaborare con più clienti. Tuttavia, se il libero professionista:
Il rapporto potrebbe assomigliare a un rapporto di lavoro e esporti a rischi legali.
A differenza dei dipendenti, i collaboratori autonomi non hanno diritto alle prestazioni previdenziali previste dalla legge degli Emirati Arabi Uniti. Non beneficiano automaticamente di ferie annuali retribuite, indennità per i giorni festivi, congedo per malattia, congedo di maternità o paternità, né di indennità di fine rapporto. Tuttavia, previo accordo tra le parti, tali prestazioni possono essere incluse nel contratto.
In molti casi, sì. Un’azienda straniera non ha bisogno di avere una sede locale per collaborare con un collaboratore esterno. Ad esempio, un’azienda di software del Regno Unito assume un designer UX freelance con sede negli Emirati Arabi Uniti per un progetto della durata di tre mesi.
Tuttavia, il collaboratore stesso è generalmente tenuto a essere in possesso di un permesso di lavoro autonomo o di una licenza commerciale validi negli Emirati Arabi Uniti (rilasciati da autorità quali DDA, IFZA o SHAMS) per poter fornire legalmente i propri servizi ed emettere fatture ai clienti. Collaborare con un collaboratore sprovvisto di licenza può comportare rischi di non conformità per entrambe le parti, anche se la vostra azienda non ha una sede negli Emirati Arabi Uniti.
La scelta tra un dipendente e un collaboratore autonomo incide sul budget destinato alle assunzioni della vostra azienda. Influisce inoltre sul controllo che esercitate sui lavoratori, sulle vostre responsabilità legali e sul successo a lungo termine della vostra forza lavoro. La tabella che segue illustra queste differenze in dettaglio per aiutarvi a scegliere il modello più adatto.
Fattore | Dipendente | Contraente indipendente | Perché è importante per i datori di lavoro |
Rapporto di lavoro | Assunto con un contratto di lavoro per svolgere mansioni continuative per l'azienda. | Assunti in base a un contratto di prestazione di servizi per portare a termine progetti specifici o fornire servizi professionali. | Determina se hai bisogno di un collaboratore a lungo termine o di competenze specifiche a breve termine. |
Controllo sul lavoro | È il datore di lavoro a stabilire l'orario di lavoro, la sede di lavoro, la gerarchia aziendale e le mansioni quotidiane. | L'appaltatore decide come, quando e dove eseguire i lavori concordati. | Maggiore è il controllo che si esercita, maggiore è il rischio che l’appaltatore possa essere considerato un dipendente. |
Durata del progetto | Di solito vengono assunti per posizioni a tempo indeterminato o a lungo termine. | Viene solitamente ingaggiato per progetti a tempo determinato o con risultati definiti. | Aiuta i datori di lavoro a scegliere il modello di assunzione più conveniente in base alle esigenze aziendali. |
Libro paga e pagamenti | Corrisposti tramite busta paga a intervalli regolari, ad esempio sotto forma di stipendi mensili. | Il pagamento avviene in base alle fatture, alle tappe intermedie o ai risultati finali completati. | Metodi di pagamento diversi richiedono procedure amministrative e accordi contrattuali diversi. |
Benefici per i dipendenti | Ha diritto alle prestazioni previste dalla legge, quali ferie annuali, congedo per malattia e indennità di fine rapporto, ove applicabili. | I benefici non sono obbligatori e si applicano solo se previsti nel contratto di servizio. | I benefici obbligatori aumentano il costo totale del lavoro e devono essere presi in considerazione in fase di definizione del bilancio. |
Permessi di lavoro e visti | I datori di lavoro sono generalmente tenuti a procurarsi i permessi di lavoro e a garantire il sostegno necessario per l'assunzione, ove richiesto. | In genere, gli appaltatori sono tenuti a provvedere al mantenimento della propria autorizzazione legale a fornire i servizi. | Gli adempimenti relativi ai visti incidono sulla conformità normativa, sui tempi di assunzione e sul carico di lavoro amministrativo. |
Attrezzature e risorse | I datori di lavoro mettono solitamente a disposizione computer portatili, software, spazi per l'ufficio e strumenti di lavoro. | Salvo diversamente concordato, gli appaltatori utilizzano solitamente le proprie attrezzature. | La messa a disposizione di ampie risorse aziendali può rafforzare l'impressione dell'esistenza di un rapporto di lavoro. |
Esclusività | I dipendenti lavorano solitamente esclusivamente per un unico datore di lavoro. | Gli appaltatori possono lavorare per più clienti contemporaneamente, salvo diversamente specificato nel contratto. | Le aziende che richiedono un impegno a tempo pieno spesso preferiscono assumere dipendenti piuttosto che collaboratori esterni. |
Integrazione aziendale | I dipendenti entrano a far parte della struttura organizzativa dell'azienda e delle sue attività quotidiane. | Gli appaltatori rimangono fornitori di servizi esterni il cui obiettivo è garantire il raggiungimento dei risultati concordati. | I ruoli altamente integrati sono generalmente più adatti a un rapporto di lavoro dipendente piuttosto che a un rapporto di collaborazione. |
Terminazione | Il rapporto di lavoro cessa in conformità al contratto di lavoro e alle disposizioni vigenti in materia di lavoro. | Il contratto di servizio specifica solitamente quando e in che modo ciascuna delle parti può rescindere il rapporto. |
Maggiore fidelizzazione e stabilità del team: Man mano che i dipendenti entrano a far parte dell’organizzazione, si sentono sempre più coinvolti nel successo a lungo termine dell’azienda.
Maggiore controllo sulle operazioni quotidiane: I datori di lavoro possono definire gli orari di lavoro, assegnare le priorità, stabilire le politiche interne e supervisionare direttamente i dipendenti.
Migliore collaborazione e cultura aziendale: I dipendenti partecipano a riunioni, corsi di formazione, valutazioni delle prestazioni e pianificazione strategica. Tutto ciò li rende parte integrante dell'azienda.
Costi del lavoro più elevati: I datori di lavoro potrebbero dover prevedere nel proprio bilancio le spese relative alle prestazioni previdenziali obbligatorie, alla gestione delle buste paga, al patrocinio per il visto, alle assicurazioni, al reclutamento, all’inserimento in azienda e alla formazione. A ciò si aggiunge il costo della registrazione di una persona giuridica.
Ulteriori responsabilità amministrative: In qualità di datore di lavoro, sei responsabile dei contratti di lavoro, dell'elaborazione delle buste paga, della conformità normativa, della gestione delle assenze e della tenuta dei registri relativi al rapporto di lavoro.
Minore flessibilità della forza lavoro: I dipendenti a tempo indeterminato sono più adatti a svolgere attività continuative piuttosto che a progetti a breve termine. Ciò significa che le aziende con una domanda stagionale o una crescita incerta potrebbero trovarsi in difficoltà.
Costi complessivi di assunzione inferiori: I datori di lavoro retribuiscono i collaboratori esterni per il completamento del lavoro o per il raggiungimento delle tappe concordate. In questo modo, possono tenere sotto controllo i costi del personale.
Accesso a competenze specialistiche: Gli appaltatori dispongono spesso di competenze di nicchia acquisite grazie alla collaborazione con diverse aziende e settori industriali.
Assunzioni più rapide: Assumere un collaboratore esterno richiede molto meno tempo rispetto all’assunzione di un dipendente a tempo indeterminato.
Meno controllo sul lavoro quotidiano: I collaboratori autonomi decidono autonomamente come svolgere il proprio lavoro, ma devono garantire i risultati concordati.
Minore impegno a lungo termine: Una volta completato un progetto, i collaboratori esterni possono passare ad altri clienti. Tuttavia, rappresentano una valida opzione per progetti continuativi come il marketing.
Potenziali rischi legati alla classificazione errata dei lavoratori: I datori di lavoro potrebbero trattare i collaboratori esterni come dipendenti e incorrere in problemi legali e di conformità.
Si verifica un errore di classificazione del lavoratore quando un'azienda definisce una persona come collaboratore autonomo, ma il rapporto di lavoro effettivo è simile a quello di un dipendente.
Negli Emirati Arabi Uniti, la qualifica indicata nel contratto è meno importante rispetto al modo in cui il lavoratore svolge il proprio lavoro giorno per giorno. Uno dei segnali di allarme più evidenti è il controllo esercitato dal datore di lavoro. Ponetevi queste domande:
Se la risposta è sì, la legge potrebbe considerare tale rapporto come un rapporto di lavoro subordinato anziché come un rapporto con un collaboratore autonomo.
Ad esempio, un’azienda tecnologica straniera assume uno sviluppatore di software in qualità di “collaboratore autonomo”. Lo sviluppatore lavora dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00, si presenta ogni mattina al responsabile tecnico, utilizza un computer portatile e un indirizzo e-mail aziendali e non è autorizzato a lavorare per altri clienti. Nonostante l’accordo definisca lo sviluppatore come collaboratore autonomo, il rapporto effettivo è di lavoro subordinato.
In caso di errata classificazione, i datori di lavoro potrebbero dover riclassificare il rapporto di lavoro, retrodatare i diritti previsti dalla legge a favore del lavoratore (come le ferie annuali e l’indennità di fine rapporto) e andare incontro a multe, al rifiuto delle domande di permesso di lavoro o ad altre sanzioni da parte delle autorità del lavoro. Poiché gli Emirati Arabi Uniti non dispongono di un sistema di previdenza sociale per i cittadini non appartenenti al CCG, i pagamenti arretrati riguardano in genere l’indennità di fine rapporto e le ferie piuttosto che i contributi previdenziali.
Un dipendente rappresenta solitamente la scelta migliore quando il ruolo richiede un impegno a lungo termine, una stretta collaborazione e una gestione costante.
Dovresti assumere un dipendente se:
✓ Si cerca una persona per una posizione a tempo pieno e a lungo termine
✓ Richiedi orari di lavoro fissi e supervisione quotidiana
✓ Desideri che la persona si integri nel tuo team e nella cultura aziendale
✓ Hai bisogno di proteggere le informazioni aziendali riservate attraverso un rapporto di lavoro a lungo termine
✓ State creando o ampliando la vostra forza lavoro locale negli Emirati Arabi Uniti
✓ Prevedete che il ruolo prosegua oltre la durata di un singolo progetto
Esempio: Un'azienda che sta aprendo una sede negli Emirati Arabi Uniti ha bisogno di un responsabile delle vendite. L'azienda intende instaurare rapporti con i clienti, partecipare a riunioni settimanali e gestire un team locale. Poiché il ruolo richiede un coinvolgimento costante e una supervisione diretta, l'assunzione di un dipendente è la scelta più appropriata.
Un collaboratore autonomo rappresenta spesso la scelta migliore per lavori legati a progetti specifici o quando è richiesta una competenza specialistica per un periodo limitato.
Dovresti assumere un collaboratore autonomo se:
✓ Hai bisogno di supporto per un progetto a breve termine
✓ Hai bisogno di competenze altamente specializzate che il tuo team non possiede
✓ Devi gestire carichi di lavoro stagionali o variabili
✓ Desideri una maggiore flessibilità nella gestione dei costi di assunzione
✓ Ti interessa di più il risultato finale che l’orario giornaliero del lavoratore
✓ Non hai bisogno di supervisionare da vicino il lavoro
Esempio: Un'azienda manifatturiera assume un consulente di sicurezza informatica per condurre un audit di sicurezza della durata di sei settimane. Il consulente lavora in modo indipendente, consegna una relazione finale e termina il suo incarico una volta completato il progetto. In questo caso, ricorrere a un collaboratore esterno rappresenta una soluzione pratica ed economica.
Molti datori di lavoro ritengono che i collaboratori autonomi e i “datori di lavoro di riferimento” siano modelli di assunzione concorrenti. In realtà, essi risolvono problematiche aziendali diverse.
Hai imparato a capire quando un collaboratore autonomo rappresenta la scelta ideale. Tuttavia, un’agenzia di gestione del personale ( Employer of Record ) (EOR) ti consente di assumere un dipendente a tutti gli effetti negli Emirati Arabi Uniti senza dover costituire una tua entità locale. L’agenzia di gestione del personale ( EOR ) diventa il datore di lavoro legale del lavoratore, occupandosi delle buste paga, dei contratti di lavoro, dei benefici previsti dalla legge e degli adempimenti normativi, mentre tu gestisci il lavoro quotidiano del dipendente.
Situazione aziendale | Assunzione di un collaboratore autonomo | Assunzioni tramite un Employer of Record |
Assunzione di un addetto alle vendite a tempo pieno a Dubai | Potrebbero sorgere rischi di errata classificazione qualora si controllino gli orari di lavoro e le attività quotidiane. | Assumere legalmente il venditore senza costituire una società negli Emirati Arabi Uniti. |
Riprogettazione del sito web in sei settimane | Ideale per attività basate su progetti con risultati definiti. | Di solito non è necessario, poiché si tratta di un lavoro temporaneo. |
Espansione nel mercato degli Emirati Arabi Uniti | I fornitori esterni possono verificare la fattibilità del mercato, ma potrebbero non essere adatti a ricoprire ruoli aziendali permanenti. | Costituire un team locale conforme alle normative, sondando al contempo il mercato senza costituire una persona giuridica. |
Creazione di un team di assistenza clienti a lungo termine | È possibile che gli appaltatori non garantiscano la stabilità e l'integrazione necessarie. | Assumete collaboratori dedicati che entrino a far parte della vostra azienda, mentre EOR si occupa della conformità normativa in materia di lavoro. |
Una startup britannica vorrebbe assumere un addetto alle vendite a Dubai, ma non dispone di una sede negli Emirati Arabi Uniti.
Il venditore lavora dal lunedì al venerdì, partecipa alle riunioni quotidiane di vendita, rispetta le politiche aziendali e fa capo al direttore commerciale.
Possibile problema: L'azienda tratta il collaboratore esterno come un dipendente a tempo pieno. Ciò aumenta il rischio di una classificazione errata del lavoratore.
Il venditore è assunto regolarmente tramite un’ EOR. La startup coordina l’attività quotidiana del dipendente, mentre l’ EOR si occupa delle buste paga, dei contratti di lavoro, dei benefici previsti dalla legge e della conformità alle normative locali.
Vantaggio: L'azienda assume un dipendente a tempo pieno senza dover costituire una persona giuridica negli Emirati Arabi Uniti.
Un'azienda manifatturiera è alla ricerca di un esperto di sicurezza informatica per una valutazione della sicurezza della durata di sei settimane.
In questo caso, un collaboratore esterno rappresenta solitamente la scelta migliore, poiché il lavoro è legato a un progetto specifico, richiede competenze specialistiche e termina con la consegna della relazione finale. Ricorrere a un “ EOR ” comporterebbe in genere un onere amministrativo superfluo per un incarico di breve durata.
Che si tratti di assumere un solo dipendente o un intero team, negli Emirati Arabi Uniti potresti trovarti ad affrontare numerose difficoltà, soprattutto se non disponi di una sede locale. Ecco come FMC Group è possibile superare questi ostacoli all’assunzione:
La sfida del datore di lavoro | In che modo " FMC Group " può aiutarti |
Nessuna persona giuridica negli Emirati Arabi Uniti | Assume i tuoi dipendenti tramite la propria entità locale conforme alla normativa, consentendoti di assumere personale senza dover costituire una società. |
Le complesse normative in materia di lavoro degli Emirati Arabi Uniti | Redige contratti di lavoro conformi alla normativa e contribuisce a garantire che le pratiche lavorative siano in linea con i requisiti locali in materia di lavoro. |
Gestione delle buste paga | Elabora le buste paga in modo accurato e puntuale, gestendo al contempo gli obblighi di legge in materia di lavoro. |
Permessi di lavoro e visti | Fornisce assistenza per le pratiche relative al permesso di lavoro, al visto di soggiorno e alle procedure di inserimento, ove necessario. |
Amministrazione delle risorse umane | Si occupa della gestione della documentazione relativa alle assunzioni, dei fascicoli dei dipendenti e delle attività amministrative quotidiane relative alle risorse umane. |
Rischi di conformità | Monitora le modifiche alla normativa in materia di lavoro per contribuire a ridurre i rischi di non conformità. |
Espansione in un nuovo mercato | Consente di testare rapidamente il mercato degli Emirati Arabi Uniti senza i costi e i tempi necessari per costituire una società locale. |